Zakup, dostawa i instalacja skanerów do obróbki zdigitalizowanych materiałów archiwalnych oraz przeszkolenie 5 pracowników zamawiającego w zakresie obsługi skanerów.

Warszawa: Zakup, dostawa i instalacja skanerów do obróbki zdigitalizowanych materiałów archiwalnych oraz przeszkolenie 5 pracowników zamawiającego w zakresie obsługi skanerów.


Numer ogłoszenia: 10557 - 2010; data zamieszczenia: 15.01.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Jednostka Wojskowa 2063 , ul. Banacha 2, 02-097 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6824581, 6824375, 6824121, faks 022 6824108.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.jw2063.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.jw2063.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Wojskowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup, dostawa i instalacja skanerów do obróbki zdigitalizowanych materiałów archiwalnych oraz przeszkolenie 5 pracowników zamawiającego w zakresie obsługi skanerów..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i instalacja skanerów do digitalizacji materiałów archiwalnych oraz przeszkolenie 5 pracowników zamawiającego w zakresie obsługi skanerów dla potrzeb Centralnego Archiwum Wojskowego. 1. Zakres przedmiotowy zamówienia; wg. CPV 30232100-5 skanery, określono w formularzu cenowym/ofertowym wykonawcy (zał. nr 2 do SIWZ) tj.: 1) Cyfrowy skaner do mikrofilmów z czytniko-kopiarką o parametrach równoważnych, nie gorszych od Canon MS800 II; 2) Skaner fotogrametryczny o parametrach równoważnych, nie gorszych od UltraScan 5000; 3) Skaner grafiki kolorowej formatu A3 o parametrach równoważnych, nie gorszych, od Epson Expression 10000XL 2. Przedmiot zamówienia wymieniony w ppkt 1, 2 i 3 musi być nowy, nie używany, pochodzić z produkcji roku 2009-2010. 3. W kolumnie Nr 3 Formularza cenowego/oferty wykonawcy, WYKONAWCA wpisuje nazwę produktu, nazwę producenta oraz typ-symbol oferowanego przedmiotu zamówienia. 4. Do każdego oferowanego przez WYKONAWCĘ rodzaju przedmiotu zamówienia należy załączyć specyfikację wraz ze zdjęciem, potwierdzającą spełnienie wymogów sprzętu wymienionego w kolumnie Nr 2 Formularza cenowego/oferty wykonawcy. 5. Na dostarczony przedmiot zamówienia Zamawiający wymaga od producenta gwarancji na okres 3 lat, licząc od podpisania protokółu przyjęcia - przekazania przez przedstawicieli Wykonawcy i CAW oraz instrukcji obsługi i użytkowania. Dokumenty te musza być opracowane w języku polskim. 6. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot zamówienia jest wolny od wad fizycznych oraz posiada cechy zgodne z cechami wymaganymi przez Zamawiającego. 7. O wadzie fizycznej przedmiotu zamówienia CAW zawiadamia Wykonawcę w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji wykonany przez CAW przekazany Wykonawcy w terminie 7 dni od daty ujawnienia wady. 8. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w przedmiocie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) rozpatrzenia Protokółu reklamacyjnego w ciągu 7 dni licząc od daty jego otrzymania, 2) usunięcia wad w terminie 14 dni licząc od daty rozpatrzenia Protokółu reklamacyjnego, lub dostarczenia nowego przedmiotu zamówienia wolnego od wad na własny koszt. 9. Wykonawca na własny koszt dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby CAW i dokona instalacji przygotowując sprzęt do użytkowania, w terminie 3 miesięcy od daty podpisania umowy. 10. Po zainstalowaniu przedmiotu zamówienia WYKONAWCA przeprowadzi szkolenie z zakresu obsługi skanerów dla 5 pracowników CAW. 11. W okresie gwarancji ZAMAWIAJĄCY wymaga serwisu przedmiotu zamówienia. 12. Przed upływem terminu składania ofert ZAMAWIAJĄCY może zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią tej specyfikacji oraz dostarczona zostanie wszystkim uczestnikom postępowania, którym na ich wniosek dostarczono SIWZ oraz umieszczona na stronie internetowej www.jw2063.pl.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.61.10-0.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
  WYKONAWCY ubiegający się o niniejsze zamówienie muszą spełniać warunki wynikające z art. 22 ustawy Pzp, co potwierdza się złożeniem oświadczenia( załącznik nr 3 do SIWZ) dotyczącego: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj.: - aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego(KRS) lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, - upoważnienie/pełnomocnictwo do reprezentowania firmy, podpisywania oferty i innych dokumentów ofertowych, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, potwierdzeniem niezbędnej wiedzy i doświadczenia WYKONAWCY w realizacji przedmiotu zamówienia, będzie wykaz wykonanych co najmniej 2 ważniejszych dostaw za okres ostatnich 3 lat (licząc do daty składania ofert) o podobnym charakterze, na kwotę określoną w (pkt 6 ppkt 6); 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zmówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj.: - posiadają aktualną polisę ubezpieczeniową w zakresie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę określoną w (pkt 6 ppkt 7). Ponadto w przypadku, gdy przedmiot zamówienia będzie realizowany we współpracy z innym WYKONAWCĄ powinien on posiadać umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie określającą jednoznacznie sposób reprezentowania wspólników. W przypadku wykonania części zamówienia przez podwykonawcę, WYKONAWCA zobowiązany jest do udowodnienia ZAMAWIAJACEMU, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia i przedstawi pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia/lub w sytuacji uzasadniającej, że nie będzie mógł przedstawić tego dokumentu, przedstawi własny dokument, z którego wynika, że podwykonawca spełnia warunki do wykonania powierzonej części zamówienia. Oferta musi być zgodna ze wszystkimi wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zasadami ustawy, co do sposobu jej przygotowania oraz warunków realizacji zamówienia. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki WYKONAWCA spełnił. Uzupełnienie wymaganych dokumentów jest możliwe po upływie terminu składania ofert na wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO, chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków, po wezwaniu ZAMAWIAJĄCEGO, skutkować będzie wykluczeniem WYKONAWCY z postępowania..
• 
  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
  1. Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt. 5 wszyscy wykonawcy muszą złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego (KRS) lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 3) zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzającego odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 oraz w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5) oświadczenie pisemne o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych na formularzu określonym w załączniku nr 3; 6) wykaz ważniejszych wykonanych, co najmniej dwóch dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, każda na kwotę nie mniejszą niż cena brutto składanej oferty odpowiadających swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających (np.: referencje), że te usługi zostały wykonane należycie, na formularzu określonym w załącznika nr 4; 7) polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że WYKONAWCA jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż cena brutto składanej oferty z aktualnym dowodem wpłaty należnej składki ubezpieczenia 2. Wyżej wymienione dokumenty dostarcza się w oryginale lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3. W przypadku nie złożenia zastrzeżenia, o którym mowa w art. 96 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający może udostępnić ofertę wraz z załącznikami zainteresowanym wykonawcom..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)
 
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.jw2063.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
na pisemny wniosek - Jednostka Wojskowa, ul. Banacha 2, 00-909 Warszawa.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.01.2010 godzina 09:00, miejsce: Jednostka Wojskowa, ul. Banacha 2, 00-909 Warszawa, Kancelaria/pokój nr 117.

IV.3.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).