Usługa wsparcia technicznego oraz asysta merytoryczna prac w systemie FK

Warszawa: Usługa wsparcia technicznego oraz asysta merytoryczna prac w systemie FK


Numer ogłoszenia: 105561 - 2014; data zamieszczenia: 16.05.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Projektów Informatycznych , ul. Syreny 23, 01-150 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 3152000, faks 22 3152001.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa wsparcia technicznego oraz asysta merytoryczna prac w systemie FK.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Na przedmiot zamówienia składa się: 1. Usługa wsparcia technicznego - Help Desk - usługa pomocy Zamawiającemu w rozwiązywaniu pojawiających się problemów w obsłudze Systemu F-K Zamawiającego, w tym dokonywanie aktualizacji wynikających ze zmian przepisów prawa minimum na jeden dzień przed wejściem przepisów w życie mających na celu zapewnienie bezawaryjnego, poprawnego funkcjonowania Systemu F-K przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, 2. Usługa asysty merytorycznej - usługa polegająca na doradztwie i konsultacjach technicznych oraz usprawnieniach oraz zmianach konfiguracji Systemu F-K w zakresie Księgowości, Kadr i Płac, Środków Trwałych zgodnie ze zleceniami przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy lub do wyczerpania 300 roboczogodzin..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.25.32.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Wykonawca musi wykazać się niezbędną wiedzą i doświadczeniem, tj. należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługi polegającej na utrzymaniu, zarządzaniu lub konfiguracji: Systemu ERP (Planowanie zasobów przedsiębiorstwa), CRM (Zarządzanie relacjami z klientami) lub F-K (System finansowo-księgowy) w jednostkach sektora finansów publicznych o wartości umowy minimum 25 000 zł netto. 2. W zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć dokument wskazany w pkt III.4.1 pkt 1. 3. W przypadku wykonawców składających wspólną ofertę warunek wymieniony w pkt 1 -2 spełniać mogą łącznie wykonawcy składający wspólną ofertę. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. 1. Ekspert ds. Księgowości 1.1 Wykształcenie wyższe; 1.2. 2-letnie doświadczenie zawodowe z zakresu księgowości w jednostkach sektora finansów publicznych; 1.3. Znajomość problematyki rozliczania projektów finansowanych z Unii Europejskiej. 2. Ekspert ds. Kadr i Płac 2.1. Wykształcenie wyższe; 2.2. 2-letnie doświadczenie zawodowe z zakresu księgowości Kadr i Płac w jednostkach sektora finansów publicznych; 2.3. Znajomość problematyki rozliczania projektów finansowanych z Unii Europejskiej. 3. Ekspert ds. Środków trwałych 3.1. Wykształcenie wyższe; 3.2. 2-letnie doświadczenie zawodowe z zakresu Środków Trwałych w jednostkach sektora finansów publicznych; 3.3. Znajomość problematyki rozliczania projektów finansowanych z Unii Europejskiej. 4. Ekspert ds. Informatyki 4.1. Wykształcenie średnie; 4.2. 2-letnie doświadczenie z zakresu utrzymania i zarządzania systemami funkcjonującymi w jednostkach sektora finansów publicznych: 4.2.1. ERP (Planowanie zasobów przedsiębiorstwa), CRM (Zarządzanie relacjami z klientami) lub F-K (System finansowo-księgowy); 4.2.2. Operacyjnymi z rodziny Microsoft Windows Serwer; 4.2.3. Bazodanowymi. 4.3 Praktyczna i techniczna znajomość systemu Quorum ST firmy QNT. 5. W zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć dokument wskazany w pkt III.4.1 pkt 3. 6.W przypadku wykonawców składających wspólną ofertę warunek wymieniony w pkt 1-4 spełniać mogą łącznie wykonawcy składający wspólną ofertę. 7. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Określenie usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń: dotyczy warunku określonego w pkt 1 sekcji III.3.2;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się następujące zmiany Umowy: 1. w zakresie terminu, sposobu lub zakresu realizacji Przedmiotu Umowy w przypadku: a. niezbędna jest zmiana zakresu, sposobu lub terminu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy, b. w wyniku przeprowadzonego audytu, o którym mowa w § 15 Umowy, audytor zaleci przeprowadzenie zmiany sposobu, zakresu, terminu realizacji Umowy, a zmiana ta wymaga zmiany Umowy, c. braku możliwości wywiązania się przez Zamawiającego z zobowiązań wynikających z Umowy, w szczególności niewywiązania się podmiotu trzeciego z zobowiązań względem Zamawiającego co uniemożliwia lub znacznie utrudnia Zamawiającemu podjęcie działań niezbędnych dla realizacji Umowy, d. gdy nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin, sposób lub zakres realizacji przedmiotu Umowy, e. gdy nastąpiło obniżenie wartości usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach przedmiotu Umowy, wynikające ze spadku cen rynkowych wpływających na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za realizację Przedmiotu Umowy; f. gdy nastąpiła zmiana sposobu lub źródeł finansowania realizacji Przedmiotu Umowy; g. gdy niezbędne jest zmniejszenie zakresu Przedmiotu Umowy z uwagi na decyzje podjęte przez organ nadzorujący Zamawiającego, w tym w szczególności zmniejszenie finansowania działalności Zamawiającego; 2. w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w paragrafie 8 ust. 1 Umowy lub zasad płatności tego wynagrodzenia: a. w przypadku zmiany zakresu Przedmiotu Umowy, b. w przypadku, gdy nastąpiła zmiana wartości usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach Umowy, a zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego, c. nastąpiła zmiana sposobu lub źródeł finansowania realizacji Umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.cpi.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Projektów Informatycznych, ul. Syreny 23, 01-150 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.05.2014 godzina 10:30, miejsce: Centrum Projektów Informatycznych, ul. Syreny 23, 01-150 Warszawa, kancelaria ogólna CPI parter, pok. nr 20,.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie