Świadczenie usług transportowych w ramach projektu pn DUŻO WIEM, WIĘCEJ MOGĘ- część I

Borów: Świadczenie usług transportowych w ramach projektu pn DUŻO WIEM, WIĘCEJ MOGĘ- część I


Numer ogłoszenia: 105386 - 2014; data zamieszczenia: 27.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Borów , ul. Konstytucji 3 Maja 22, 57-160 Borów, woj. dolnośląskie, tel. 071 3933022, faks 071 3933035.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.borow.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług transportowych w ramach projektu pn DUŻO WIEM, WIĘCEJ MOGĘ- część I.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na transporcie uczniów uczennic z terenu gminy Borów w ramach realizacji projektu pn. Dużo wiem więcej mogę. Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zajęcia będą realizowane w okresie od miesiąca kwietnia 2014r. do końca czerwca 2015r. Przedmiot zamówienia został podzielony na niezależne części. Część I, której dotyczy niniejsze postępowanie przewidziane jest do realizacji w I semestrze tj. w okresie od kwietnia do września 2014r. Dla kolejnych tj. na II i III semestr Zamawiający będzie ogłaszał oddzielne postępowania przetargowe. Zamówienie dotyczy transportu dzieci, które zostały zakwalifikowane na zajęcia w ramach powyższego projektu, przed i po zakończeniu zajęć ze szkół z miejsca i do miejsca zamieszkania danego dziecka. Przywóz przed zajęciami będzie dotyczyć Szkoły Podstawowej w Zielenicach, odwóz po zajęciach - Szkoły Podstawowej w Borku Strzelińskim, przywóz na zajęcia i odwóz po zajęciach- Zespołu Szkół Publicznych w Borowie. Ponadto Zamawiający w ramach zamówienia zaplanował 4 wyjazdy dla 20 osobowej grupy dzieci z opiekunami do miejsc na terenie Dolnego Śląska. Planowany termin wyjazdów to okres kwiecień-wrzesień 2014. Harmonogram zajęć na pierwszy semestr stanowi załącznik nr 6 do SIWZ obejmuje miesiące od kwietnia do czerwca bez miesięcy wakacyjnych tj. (lipiec-sierpień). Harmonogram w trakcie semestru może ulec zmianie. Miesięczny harmonogram zajęć na miesiąc wrzesień 2014 r. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego z dwutygodniowym wyprzedzeniem. Załącznik Nr 6 do niniejszej specyfikacji zawiera wykaz miejscowości stanowiących miejsce zamieszkania uczestników, liczbę uczestników z podziałem na szkoły oraz przybliżoną liczbę kilometrów. Długość tras oraz liczba uczestników określona w załączniku Nr 6 do SIWZ może ulec korekcie. Spowodowane jest to faktem, że dziecko może zrezygnować z uczęszczania na zajęcia, a na jego miejsce zostanie zakwalifikowane dziecko z innej miejscowości. Wówczas nowy przebieg trasy oraz ilość dzieci i miejsc przystanków Wykonawca otrzyma od Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do transportu dzieci z zajęć w dni nauki szkolnej, tj. od poniedziałku do piątku oraz w soboty w godzinach wskazanych w miesięcznym harmonogramie zajęć. Godzina zakończenia zajęć jest godziną podstawienia przez Wykonawcę danego środka transportu i tym samym godziną odjazdu uczestników zajęć do miejsc zamieszkania. Do realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca powinien dysponować takim środkiem transportu, aby w czasie jazdy zapewnić dzieciom miejsca siedzące zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca zobowiązany jest do transportu dzieci środkami transportu sprawnymi technicznie (posiada wymagane badania), dopuszczonymi do ruchu według przepisów o ruchu pasażerskim i oznakowanymi stosownie do charakteru świadczonych przewozów. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca podstawi pojazd zastępczy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku awarii pojazdu lub innych nieprzewidzianych okoliczności zależnych od Wykonawcy, wykonać na własny koszt usługę zastępczą, aby odwóz dzieci mógł odbyć się terminowo. Wykonawca w celu prawidłowego wykonania zamówienia, zobowiązany jest posiadać odpowiednie ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. Wykonawca powinien zapewnić stałą łączność telefoniczną z Koordynatorami Szkolnymi Zespołu Szkół Publicznych w Borowie, Szkoły Podstawowej w Borku Strzelińskim, Szkoły Podstawowej w Zielenicach. Opiekę nad dziećmi w czasie przewozu organizuje i zapewnia Wykonawca. Kierowca pojazdu nie może jednocześnie sprawować opieki nad dziećmi. Wykonawca zapewni osobę odpowiedzialną za kompleksową opiekę nad dziećmi podczas transportu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z zapewnieniem należytej opieki podczas wykonania usługi (koszty zatrudnienia opiekunów). Wykonawca musi zapewnić uczniom bezpieczny transport, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny. Wykonawca powinien posiadać polisy OC i NNW oraz licencję na przewóz osób. Wykonawca ubezpiecza środki transportu i pasażerów od wszelkich ryzyk i szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za transport uczniów na zasadach obowiązujących w ruchu pasażerskim i określonych prawem przewozowym. Szacunkowa miesięczna ilość kilometrów do przejechania dla trzech szkół wynosi 1704 km. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznie przejechanych kilometrów. Wykonawca pokrywa koszt dojazdu autokaru do miejsca wykonywania usług oraz powrót autokaru do bazy Wykonawcy. Płatność odbywać się będzie miesięcznie, na podstawie zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury VAT. Podstawę wystawienia faktury VAT, stanowić będzie miesięczny wykaz przejechanych kilometrów, potwierdzonych przez Zamawiającego. Należność na wystawionej fakturze VAT, stanowić będzie iloczyn przejechanych kilometrów oraz koszt jednostkowy za przejechanie 1 km wg. cennika usług transportowych. Płatność 30 dni od momentu dostarczenia faktury VAT Zamawiającemu. Wykonawca w cenie ofertowej, musi uwzględnić wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.17.20.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca: a. Wykaże, że posiada aktualną koncesję, zezwolenie lub licencję na wykonywanie przewozu osób, wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym /Dz. U. Nr 125, poz. 1371/, ważną na okres realizacji zamówienia, b. złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 Pzp. (zg. z załącznikiem nr 2 do SIWZ). Zamawiający oceni warunek jako spełniony wg formuły spełnia/nie spełnia, w oparciu o dostarczone dokumenty oraz oświadczenie - załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Warunek dysponowania wiedzą i doświadczeniem Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca: a. złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 Pzp. (zg. z załącznikiem nr 2 do SIWZ),

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Warunek Zamawiający uzna za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 Pzp. (zg. z załącznikiem nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca: a. złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 Pzp. (zg. z załącznikiem nr 2 do SIWZ),

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek posiadania bycia w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający uzna za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 Pzp. (zg. z załącznikiem nr 2 do SIWZ) oraz Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż wartość złożonej oferty oraz posiada ubezpieczenie NW. Zamawiający oceni warunek jako spełniony wg formuły spełnia, nie spełnia, w oparciu o dostarczone dokumenty oraz oświadczenie - załącznik nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- stosowne Pełnomocnictwo w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, - dokument NW -oferta

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: -W przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy; -Dopuszcza się aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej, nr rachunków bankowych itp.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.gwborow.finn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Borów, ul. Konstytucji 3Maja 22, 57-160 Borów, pok nr 13.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.04.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Borów, ul. Konstytucji 3Maja 22, 57-160 Borów, sekretariat UG.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
6. Zadanie jest realizowane w ramach projektu Dużo wiem, więcej mogę współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2. - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak