Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej dla projektu Akademia ZMIENIA Szczecin Modernizacja Pałacu pod Globusem w Szczecinie

Szczecin: Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej dla projektu Akademia ZMIENIA Szczecin Modernizacja Pałacu pod Globusem w Szczecinie


Numer ogłoszenia: 105135 - 2014; data zamieszczenia: 15.05.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Sztuki w Szczecinie , plac Orła Białego 2, 70-562 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 8876678.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.akademiasztuki.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej dla projektu Akademia ZMIENIA Szczecin Modernizacja Pałacu pod Globusem w Szczecinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej dla projektu Akademia ZMIENIA Szczecin - Modernizacja Pałacu pod Globusem w Szczecinie polegające na sukcesywnej realizacji usług promocji zgodnie z planem kampanii promocyjnej. 2. Usługi promocji objęte niniejszym postępowaniem realizowane będą przez Wykonawcę na podstawie harmonogramu kampanii promocyjnej zatwierdzonego przez Zamawiającego. Realizacja poszczególnych usług promocji każdorazowo będzie zatwierdzana do realizacji przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo jednostronnego pomniejszenia wskazanej w załączniku nr 1 specyfikacji ilości zamawianych usług promocyjnych stosownie do swoich rzeczywistych potrzeb. 3. Szczegółowy zakres, opis, w tym miejsce wykonania usług, o których mowa w ust. 1 niniejszego działu, określa Załącznik nr 1 SIWZ - opis przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości częściowej realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykonania przedmiotu zamówienia w sposób odmienny niż określony w SIWZ. 6. Niezależnie od postanowień ust. 1 - 4, Zamawiający wymaga, aby czynności składające się na przedmiot niniejszego zamówienia były wykonane w sposób i na warunkach określonych we Wzorze umowy.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W postępowaniu niniejszym wniesienie wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie składane na podstawie art. 44 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie ustalenia przez Zamawiającego istnienia jednego z dwóch alternatywnych zdań: wykonawca spełnia warunek albo wykonawca nie spełnienia warunku. 2. Zamawiający dokona formalnej oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o analizę oświadczeń lub dokumentów załączonych do oferty. 3. Warunek zostanie spełniony jeśli wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał: co najmniej jedną (1) kampanię promocyjną o wartości minimum 50 000,00 zł brutto w skład której wchodziła organizacja wydarzenia promocyjnego, Przez wydarzenie promocyjne Zamawiający rozumie: wydarzenie z udziałem osób zaproszonych do udziału poprzez audycje radiowe i telewizyjne, komunikaty na stronie www i na portalu facebook (mieszkańcy miasta). Wydarzenie odbywa się w przestrzeni miejskiej (na ulicy lub we wskazanym budynku) i składa się z następujących elementów: działanie kulturalne (związane z tworzeniem, ekspozycją lub prezentacją sztuki - muzyka, malarstwo, rzeźba, film, fotografia, happening, itp.), udział zaproszonych osób (w oglądaniu, tworzeniu dzieł sztuki lub ich modernizowaniu), promocja projektu (w formie ekspozycji znaków projektu i dystrybucji ulotek informujących o projekcie) oraz co najmniej jedną (1) kampanię promocyjną o wartości minimum 50 000,00 zł brutto, w ramach której wykonano usługę polegającą na produkcji dostarczeniu gadżetów promocyjnych o wartości co najmniej 20.000 zł brutto. Przez kampanię promocyjną z usługą produkcji dostarczenia gadżetów promocyjnych Zamawiający rozumie: kampanię promocyjną, w ramach której wykonawca wykonał dostawę gadżetów promocyjnych opatrzonych w nadruki, których projekty (projekty nadruków) powstawały w oparciu o istniejący system identyfikacji wizualnej.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie składane na podstawie art. 44 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie ustalenia przez Zamawiającego istnienia jednego z dwóch alternatywnych zdań: wykonawca spełnia warunek albo wykonawca nie spełnienia warunku. 2. Zamawiający dokona formalnej oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o analizę oświadczeń lub dokumentów załączonych do oferty. 3. Warunek zostanie spełniony jeśli wykonawca wykaże co najmniej następujące osoby: - co najmniej 1 osoba (fotograf) posiadający doświadczenie w produkcjach fotograficznych, w tym w szczególności w zakresie fotografii architektury i wnętrz udokumentowane minimum trzema publikacjami (np. publikacja książkowa, w czasopismach branżowych, foldery, wystawy). - co najmniej 1 osoba posiadająca doświadczenie w organizacji wydarzeń promocyjnych. Osoba ta winna mieć doświadczenie w organizacji co najmniej 2 takich wydarzeń

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie składane na podstawie art. 44 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Na podstawie i w granicach art. 144 ust. 1 PZP Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy o zamówienie zawartej w stosunku do treści ofert, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Zmiana nastąpi wyłącznie w drodze aneksu do umowy, którego przedmiot stanowić mogą następujące okoliczności (warunki zmiany umowy): a) obniżenie podanej w umowie ceny (np. wycofanie z realizacji wskazanych pozycji kampanii promocyjnej, obniżenie budżetu kampanii promocyjnej), b) wydłużenie terminu wykonania zamówienia w stosunku do wskazanego w umowie, jeżeli jego dotrzymanie stanie się niemożliwe lub poważnie utrudnione z przyczyn niezależnych od wykonawcy lub zamawiającego, a zaistniałych po zawarciu umowy, c) wydłużenie terminu wykonania zamówienia w stosunku do wskazanego w umowie, jeżeli jego dotrzymanie będzie wynikało z wystąpienia okoliczności, których strony nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, d) zmiany polegającej na dopuszczeniu do wykonywania zamówienia podwykonawcy nie wymienionego w wykazie usług proponowanych do wykonania przez podwykonawców, po wcześniejszej akceptacji przez Zamawiającego, w sytuacji zgłoszenia takiej potrzeby przez wykonawcę, e) zmiany dopuszczające zamienne rozwiązania wykonania przedmiotu zamówienia korzystne dla zamawiającego tj. np. technologia nadruku projektów graficznych na gadżetach, f) zmiany w ilości dopuszczonych ilości faktur częściowych, g) inne niż wskazane w ust. a-c) okoliczności, jeżeli w stosunku do zawartej umowy będą korzystne dla zamawiającego, a nie będą wpływać na podwyższenie ceny za wykonanie zamówienia, h) aktualizacja rozwiązań z uwagi na zmiany obowiązujących przepisów odnoszących się do tego zamówienia, i) zmiany tekstu umowy, jeżeli nie będą miały wpływu na treść ustalonych w umowie zobowiązań stron, j) zmiana stawki podatku VAT. 2. Postanowienia ust. 1 nie będą stanowiły dla żadnej ze stron zawartej umowy zobowiązania do zawarcia aneksu (obie strony muszą zgodzić się na zawarcie aneksu)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.akademiasztuki.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Akademia Sztuki w Szczecinie, plac Orła Białego 2, 70-562 Szczecin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.05.2014 godzina 12:00, miejsce: Akademia Sztuki w Szczecinie, plac Orła Białego 2, 70-562 Szczecin, Sekretariat Kanclerza, II piętro, pokój 212.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie