Świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd Skarbowy w Gorzowie Wlkp., znajdujących się w budynku przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp.

Gorzów Wielkopolski: Świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd Skarbowy w Gorzowie Wlkp., znajdujących się w budynku przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp.


Numer ogłoszenia: 105131 - 2013; data zamieszczenia: 10.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy , ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 095 7115742, faks 095 7228997.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.usgorzow.mf.gov.pl ; nowy nr faxu 095 7115905

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd Skarbowy w Gorzowie Wlkp., znajdujących się w budynku przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
A. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd Skarbowy w Gorzowie Wlkp., znajdujących się w budynku przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp., w tym m.in.: 1)sprzątanie pomieszczeń biurowych, archiwów, korytarzy, holi oraz toalet zajmowanych przez Urząd Skarbowy (wg CPV 90910000-9 Usługi sprzątania, CPV 90919200-4 Usługi sprzątania biur), 2)mycie okien, drzwi i paneli (wg CPV 90911300-9 Usługi czyszczenia okien, CPV 90910000-9 Usługi sprzątania), 3)systematyczne uzupełnianie środków sanitarno-higienicznych w sanitariatach (wg CPV 90910000-9 Usługi sprzątania), 4)pranie firan i wykładzin dywanowych (wg CPV 98312000-3 Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych), 5)polimeryzacja wykładzin PCV przy zastosowaniu antypoślizgowych preparatów (wg CPV 98300000-6 Różne usługi). 2.Szczegółowy zakres prac określa załącznik nr 1 do Rozdziału II SIWZ. 3.Wykonawca winien wykonywać przedmiot niniejszego zamówienia z należytą starannością, zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w SIWZ oraz zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi oraz przepisami, standardami, procedurami w zakresie higieny. Pomieszczenia powinny być utrzymane w stałej czystości. Czystość pomieszczeń i wyposażenia należy utrzymywać poprzez wykonywanie czynności wymienionych w załączniku nr 1 do Rozdziału II SIWZ z częstotliwością tam wskazaną. 4.Czynności związane z utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń będą wykonywane przez Wykonawcę: 1)przez 4 dni robocze w tygodniu w godzinach od 15:30 do 23:00, natomiast w pomieszczeniach niedostępnych po godzinach urzędowania - w godzinach od 14.00 do 15:30, 2)przez jeden dzień roboczy w tygodniu - w sali obsługi klienta, w holu i korytarzu na I piętrze, przedmiot zamówienia wykonywany będzie w godzinach od 18:00 do 23:00; w pozostałych pomieszczeniach w godzinach od 15:30 do 23:00. W pomieszczeniach niedostępnych po godzinach urzędowania - w godzinach od 14:00 do 15:30, 3)w sobotę, jeżeli w sobotę Urząd Skarbowy będzie otwarty. Za czynności wykonywane w sobotę Wykonawca nie pobierze dodatkowego wynagrodzenia. 5.Prace wykonywane okresowo (np. pranie wykładzin dywanowych czy polimeryzacja wykładzin PCV), mogą być wykonywane po godzinie 23:00 oraz w soboty i niedziele za każdorazową pisemną zgodą Zamawiającego. 6.W okresie od 01 grudnia 2013 r. do 31 marca 2014 r. oraz od 01 grudnia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. w godzinach od 7:30 do 15:30 Wykonawca zapewni jedną osobę dyżurującą do bieżącego wykonywania usługi sprzątania. Osoba ta zobowiązana będzie do bieżącego oceniania stopnia zabrudzenia m.in. powierzchni podłóg (w szczególności w sali obsługi klienta), a następnie: 1)usuwania na bieżąco śniegu i piasku nanoszonego przez interesantów, 2)wycierania wody z posadzek, 3)sprzątania wycieraczek, 4)dbania o czystość oraz bieżące zabezpieczenie antypoślizgowe posadzek. 7.W ramach świadczenia w/w usług Wykonawca zobowiązany będzie również m.in. do: 1)zatrudnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia osób nie karanych i nie figurujących w Krajowym Rejestrze Karnym. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży pisemną informację o niekaralności osób wykonujących przedmiot zamówienia. 2)wykonywania przedmiotu zamówienia taką ilością pracowników, która zapewni należyte i terminowe wykonanie zleconych zadań. Zamawiający wymaga zatrudnienia minimum 5 osób na minimum 6 godz. dziennie. 3)sprawowania stałego nadzoru nad osobami wykonującymi przedmiot zamówienia oraz jakością świadczonych usług, 4)wyposażenia każdej osoby sprzątającej oraz koordynatora, o którym mowa w ppkt 11 w odzież ochronną i roboczą oraz w identyfikator zawierający co najmniej jej imię i nazwisko oraz nazwę Wykonawcy. Identyfikatory winne być noszone w widocznym miejscu przez osoby sprzątające przy wykonywaniu zadań. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia w uniform osobę dyżurującą do bieżącego wykonywania usługi sprzątania, o której mowa w pkt 6. 5)zapewnienia odpowiednich warunków i przestrzegania przez wszystkie osoby realizujące przedmiot zamówienia przepisów BHP, p.poż i innych obowiązujących u Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wypadki z tytułu nie dochowania warunków bezpieczeństwa i higieny pracy. 6)bieżącego informowania Zamawiającego o wszelkich awariach sieci i urządzeń wodno-kanalizacyjnych oraz elektrycznej, niesprawności zamków w drzwiach do pomieszczeń itp., stwierdzonych podczas wykonywania powierzonych prac oraz o innych nieprawidłowościach związanych z zabezpieczeniem mienia Zamawiającego, 7)stosowania podczas realizacji przedmiotu zamówienia zasad i wytycznych dotyczących środków czystości oraz środków sanitarno-higienicznych, określonych w pkt II Rozdziału II SIWZ, 8)przesuwania we własnym zakresie sprzętu, mebli, kwiatów i innych elementów podczas wykonywania usługi sprzątania, a po wykonaniu czynności sprzątania, ustawienia tych elementów na ich dotychczasowe miejsce, 9)utrzymywania na bieżąco ładu i porządku oraz zabezpieczania mienia znajdującego się w pomieszczeniach Zamawiającego, a w przypadku czynności wykonanych z nienależytą starannością lub niezgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia - niezwłocznego ich poprawienia, 10)wynajęcia pomieszczenia gospodarczego (pomieszczeń gospodarczych) do przechowywania sprzętu i materiałów od Zamawiającego lub innego użytkownika budynku przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp., 11)przekazania Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy informacji o osobie nadzorującej/koordynatorze prac, przebywającej na obiekcie każdego dnia, która zapewni stały, bieżący nadzór nad pracownikami oraz nad wykonywaniem prac związanych z utrzymaniem czystości, 12)osoba, o której mowa w ppkt 11 zobowiązana jest codziennie około godz. 15:00 kontaktować się z pracownikami ds. administracyjno-gospodarczych w sprawie uwag, dyspozycji, zastrzeżeń itp., dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia, 13)w przypadku zmiany osoby nadzorującej/koordynatora prac, powiadomienia Zamawiającego o powyższym co najmniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem pracy przez tę osobę, 14)w przypadku nieobecności osoby nadzorującej/koordynatora prac, wyznaczenie osoby zastępującej i powiadomienie Zamawiającego o powyższym najpóźniej w pierwszym dniu nieobecności osoby nadzorującej/koordynatora prac, 15)osoba, o której mowa w ppkt 11 zobowiązana jest prowadzić ewidencję wydawanych i zdawanych kluczy przez osoby wykonujące przedmiot zamówienia, 16)wydania polecenia osobom wykonującym przedmiot zamówienia, sprawdzenia po zakończeniu pracy, czy wszystkie okna w obiekcie są zamknięte, a następnie zdania pobranych kluczy na portierni, 17)sprzątania poremontowego w pomieszczeniach objętych niniejszym zamówieniem jeśli w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia będą w nich prowadzone remonty, 18)usuwania zbieranych selektywnie odpadów komunalnych z siedziby Zamawiającego w sposób zapewniający ich posegregowanie, do odpowiednio oznaczonych pojemników (np. szkło do pojemnika na szkło, papier do pojemnika na papier itd.). 8.W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie pobierał opłatę ryczałtową za energię elektryczną, zimną wodę i ścieki, zużywane przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia. 9.Usytuowanie powierzchni i pomieszczeń, w których świadczone będą usługi utrzymania porządku i czystości, określone zostało w Rozdziale II SIWZ.10.Przedmiot zamówienia obejmuje powierzchnie, na których świadczone będą usługi w zakresie utrzymania porządku i czystości tj.: 1)Powierzchnia podłóg do sprzątania ogółem - 2.981,47 m2, w tym: a)podłogi z wykładziną PCV - 2.056,37 m2, z czego: -archiwum - 70 m2, -korytarze - 524,67 m2, b) podłogi z wykładziną dywanową - 735,60 m2, c) posadzki z terakoty - 189,50 m2, 2)Skrzydła okienne - 404 szt. (o wymiarach 1,07 m x 2,06 m), w tym: a)skrzydła okienne otwierane z żaluzjami - 249 szt. b)skrzydła okienne otwierane bez żaluzji - 10 szt. c)skrzydła okienne stałe z żaluzjami - 136 szt. d)skrzydła okienne stałe bez żaluzji - 9 szt. 3)Ściany z panelami - 795 m2. 4)Drzwi wewnętrznych - 219 szt. w tym 13 szt. drzwi oszklonych. 5)11 sanitariatów ze ścianami wyłożonymi glazurą o powierzchni 460 m2, w których znajduje się: a)26 kabin z sedesami, b)2 kabiny z bidetami, c)29 umywalek, d)12 pisuarów, e)25 pojemników na mydło w płynie, f)12 pojemników na ręczniki papierowe, g)26 pojemników na papier toaletowy, h)10 luster. 6)Pomieszczenie socjalne na II piętrze - 2 zlewozmywaki ze stali nierdzewnej. 7)Gabloty informacyjne - 14 szt. 8)Szyby w okienkach w sali obsługi klienta o powierzchni 14 m2. 11.Wykonawca może dokonać oględzin budynku po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym terminu oględzin. B. Środki czystości oraz środki higieniczno-sanitarne 1.Wykonawca będzie wykonywał prace związane z utrzymaniem czystości i porządku przy użyciu własnego sprzętu i środków czystości (antyalergicznych) oraz innych materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. 2.Powierzchnie Wykonawca będzie czyścił przy użyciu specjalistycznych urządzeń, z zastrzeżeniem, iż do odkurzania należy używać odkurzaczy z filtrem antyalergicznym. 3.Wszystkie środki czystości oraz materiały eksploatacyjne używane przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, muszą posiadać atest/certyfikat dopuszczający do użytkowania, deklarację zgodności, jak również aktualny termin ważności. 4.Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu kserokopii karty produktów/atestu/certyfikatów/deklaracji zgodności preparatów stosowanych w realizacji przedmiotu zamówienia, w chwili wprowadzenia do użytkowania oraz na żądanie Zamawiającego, w każdym czasie trwania umowy. 5.Do zmywania, czyszczenia i konserwacji wszystkich powierzchni Wykonawca zobowiązany jest używać odpowiednich do danego rodzaju powierzchni środków myjących, czyszczących, konserwujących. 6.Wykonawca do pielęgnacji powierzchni podłóg zobowiązany jest stosować preparaty antypoślizgowe. 7.Każda zmiana środków czystości stosowanych przez Wykonawcę, musi być poprzedzona pisemną informacją Wykonawcy i zaakceptowana przez Zamawiającego. Do informacji Wykonawca zobowiązany jest załączyć kserokopie dokumentów, o których mowa w pkt 4, dotyczących nowowprowadzanych środków. 8.Materiały sanitarno-higieniczne takie jak papier toaletowy, ręczniki jednorazowego użytku, mydło w płynie, worki foliowe do pojemników na śmieci oraz niszczarek, będzie dostarczał Zamawiający. 9.Mydło w płynie, ręczniki jednorazowego użytku, papier toaletowy, worki na śmieci, Wykonawca zobowiązany jest uzupełniać na bieżąco..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające w wysokości 5%.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 98.31.20.00-3, 98.30.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ w pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w punkcie VI. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonywał lub wykonuje co najmniej trzy główne usługi w zakresie sprzątania na powierzchni nie mniejszej niż 2500 m2. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w punkcie VI. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ w pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w punkcie VI. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ w pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w punkcie VI. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 300.000 zł. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w punkcie VI. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca winien również złożyć następujące dokumenty: a)wypełniony i podpisany formularz oferty (Rozdział III SIWZ) wraz z załącznikami, b)pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika ono z innych złożonych dokumentów, c)Wykonawca należący do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) załącza do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej oraz określi powiązania istniejące między podmiotami. d)Wykonawca nie należący do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), składa informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, e)informacja o dysponowaniu zasobami innych podmiotów wraz z określeniem zakresu oraz dowodami, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemnym zobowiązaniem tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich, przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca winien załaczyc do ofertry również, gdy to wymagane Oświadczenie podmiotów występujących wspólnie, w którym Wykonawcy zobowiązują się m.in. do: a)solidarnej odpowiedzialności wszystkich podmiotów w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia, b)nie rozwiązywania umowy przez któregokolwiek z Wykonawców, przed wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy, c)ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z określeniem zakresu pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo może być udzielone: -łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument), -oddzielnie przez każdego Wykonawcę (tyle dokumentów ilu Wykonawców). Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisywania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczania za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów.Pełnomocnictwo musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów oraz mieć formę pisemną. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem, jeżeli załączone pełnomocnictwo nie będzie wskazywało inaczej. d)niedokonywania zmian w umowie bez zgody Zamawiającego, e)przedstawienia podziału przedmiotu zamówienia na poszczególnych Wykonawców. Wykonawcy składający ofertę wspólnie winni wskazać Wykonawcę, na konto którego będą przekazywane należności z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy oraz określa warunki zmiany: 1)zmianę wartości wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT na przedmiot zamówienia: Zmiana wartości wynagrodzenia winna być wyliczona następująco: a)w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT na oferowaną usługę, kwota miesięcznego wynagrodzenia netto w chwili zmiany przepisów o podatku od towarów i usług VAT winna być odpowiednio powiększona lub zmniejszona o zmienioną stawkę podatku od towarów i usług VAT, b)nowa otrzymana kwota wynagrodzenia miesięcznego zostanie przemnożona przez liczbę miesięcy pozostałych do końca realizacji przedmiotu zamówienia, w stosunku do których obowiązuje nowa stawka podatku od towarów i usług VAT, c)otrzymane w powyższy sposób wynagrodzenie po zsumowaniu z dotychczas wydatkowaną kwotą za oferowaną usługę stanowić będzie wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia, 2) zmianę wartości wynagrodzenia w przypadku zmniejszenia powierzchni będącej przedmiotem zamówienia: Zmiana wartości wynagrodzenia winna być wyliczona następująco: a)miesięczne wynagrodzenie brutto należy podzielić przez dotychczasową powierzchnię przedmiotu zamówienia. Otrzymaną wartość w złotych należy pomnożyć przez zmniejszoną powierzchnię przedmiotu zamówienia b)nowa otrzymana kwota wynagrodzenia miesięcznego zostanie przemnożona przez liczbę miesięcy pozostałych do końca realizacji przedmiotu zamówienia, c)otrzymane w powyższy sposób wynagrodzenie po zsumowaniu z dotychczas wydatkowaną kwotą za oferowaną usługę stanowić będzie wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia, 3)w związku ze zmianami w strukturze organizacyjnej Wykonawcy lub Zamawiającego, dopuszcza się zmiany dotyczące określonych w umowie nazw, adresów. Strony niezwłocznie poinformują się pisemnie o tych zmianach. 4)zmiany osób reprezentujących Strony. Strony niezwłocznie poinformują się pisemnie o tych zmianach. 5)zmiany organizacyjne u Zamawiającego, w wyniku których w miejsce Zamawiającego wstępuje Izba Skarbowa lub inna jednostka organizacyjna Skarbu Państwa. Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie o tych zmianach. 2.Zmiany do umowy, o których mowa w pkt 1 ppkt 1, 2, 5 muszą być wprowadzone w formie pisemnej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.usgorzow.mf.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wlkp (pok. 318).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.06.2013 godzina 08:30, miejsce: Urząd Skarbowy ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wlkp (pok. 318).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie