Krynica - Zdrój: Przetarg nieograniczony na świadczenie usługi nadzoru autorskiego oraz serwisu oprogramowania aplikacyjnego wdrożonego w ramach projektu E-szpital w Krynicy Zdroju - stworzenie cyfrowego systemu informacji medycznej


Numer ogłoszenia: 104969 - 2016; data zamieszczenia: 27.06.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej - Szpital im. dr J. Dietla w Krynicy Zdroju , ul. Kraszewskiego 142, 33-380 Krynica - Zdrój, woj. małopolskie, tel. 018 4712807, 4715196, faks 018 4712338.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.szpital-krynica.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na świadczenie usługi nadzoru autorskiego oraz serwisu oprogramowania aplikacyjnego wdrożonego w ramach projektu E-szpital w Krynicy Zdroju - stworzenie cyfrowego systemu informacji medycznej.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania jest zawarcie umowy nadzoru autorskiego i opieki serwisowej dla Oprogramowania Aplikacyjnego wdrożonego w ramach projektu MRPO E-Szpital w Krynicy-Zdroju - stworzenie cyfrowego systemu informacji medycznej. w skład którego wchodzą a) Pakiet InfoMedica firmy ASSECO dla części administracyjnej b) Pakiet InfoMedica firmy ASSECO dla części medycznej dla modułów które nie zostały zmigrowane do systemu AMMS c) System AMMS firmy ASSECO d) Szpitalny Portal Informacyjny MPI firmy ASSECO e) Archiwum Dokumentacji Medycznej firmy ASSECO Administrator 2 [AMMS] Apteczka Oddziałowa OPEN [AMMS] Apteka Szpitalna 5 [AMMS] Ruch Chorych - Izba Przyjęć, Oddział, Statystyka, Rozliczenia, Gruper JGP, Punkt Pobrań OPEN [AMMS] Symulator JGP OPEN [AMMS] Pracownia OPEN [AMMS] Lecznictwo Otwarte - Rejestracja, Gabinet, Statystyka, Rozliczenia OPEN Blok Operacyjny JBLO OPEN Dokumentacja Medyczna (Formularze) OPEN Elektroniczna Inwentaryzacja Funkcjonalność Finansowo-Księgowy 4 Obsługa kasy gotówkowej 2 Koszty 2 Księgowość - Fakturowanie Rejestr Sprzedaży OPEN Wycena Kosztów Normatywnych 2 Gospodarka Materiałowa 5 Rejestr Zakupu 4 Grafik OPEN Kadry 2 Płace 2 Laboratorium 1 - integracja z LIS MARCEL Integracja z systemami zewnętrznymi 2 Obsługa Sprzedaży 1 Medyczny Portal Informacyjny OPEN Środki Trwałe 2 Wyposażenie 2 Zakażenia Szpitalne OPEN Zlecenia OPEN System Ewidencji Zamówień Publicznych i Przetargów OPEN Archiwum Dokumentacji Medycznej OPEN Wykazane powyżej ilości licencji rozumiane są jako wykaz modułów które Zamawiający chce objąć nadzorem autorskim oraz serwisem. Licencje na pozostałe moduły (np. KKL, budżetowanie) nie ulegają zmianie i pozostają jako licencje bezterminowe z których Zamawiający będzie nadal korzystał jednakże przy braku wsparcia ze strony Wykonawcy. 2. Poprzez nadzór autorski rozumie się: 2.1. Udostępnianie poprawek do Oprogramowania Aplikacyjnego mających na celu naprawę stwierdzonych przez Zamawiającego błędów w Oprogramowaniu Aplikacyjnym. 2.1.1. W przypadku tzw. błędu krytycznego, tj. takiego, który uniemożliwia użytkowanie Oprogramowania Aplikacyjnego w zakresie jego podstawowej funkcjonalności, a w szczególności nieprawidłowe działanie Oprogramowania Aplikacyjnego, które prowadzi do zatrzymania jego eksploatacji, utraty danych lub naruszenia ich spójności, w wyniku których niemożliwe jest prowadzenie działalności z użyciem Oprogramowania Aplikacyjnego: a) czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie Zamawiającego (tj. czas od otrzymania zgłoszenia do chwili podjęcia przez Wykonawcę czynności zmierzających do naprawy zgłoszonego (błędu krytycznego) wynosi 4 godziny; b) czas dokonania naprawy bądź udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich korekt Oprogramowania Aplikacyjnego wyniesie do 3 dni roboczych od chwili rozpoczęcia czynności serwisowych; c) w przypadku wystąpienia (błędu krytycznego) Wykonawca może wprowadzić tzw. rozwiązanie tymczasowe, doraźnie rozwiązujące problem błędu krytycznego; w takim przypadku dalsza obsługa usunięcia dotychczasowego błędu krytycznego będzie traktowana jako błąd zwykły 2.1.2. W przypadku tzw. błędu zwykłego, tj. takiego, który prowadzi do utrudnienia pracy Oprogramowania Aplikacyjnego, nie powodując jednak utraty danych , w wyniku którego prowadzenie bieżącej działalności Zamawiającego przy użyciu Oprogramowania jest utrudnione: a) czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie Zamawiającego (tj. czas od otrzymania zgłoszenia do chwili podjęcia przez Wykonawcę czynności zmierzających do naprawy zgłoszonego (błędu zwykłego) wynosi do 10 dni roboczych; b) czas dokonania naprawy bądź udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich korekt Oprogramowania Aplikacyjnego wyniesie do 60 dni roboczych od chwili rozpoczęcia czynności serwisowych c) w wyjątkowych wypadkach, za zgodą Zamawiającego, czas dokonania korekt będzie uzgodniony pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym 2.1.3. W przypadkach zgłoszonych przez Zamawiającego modyfikacjach Oprogramowania Aplikacyjnego: a) czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie Zamawiającego wynosi do 15 dni roboczych; 2.2. Zgłoszenie błędu przez Zamawiającego odbywać się będzie poprzez witrynę internetową Centralnego Help-Desku Wykonawcy; w razie trudności z rejestracją zgłoszenia na w/w witrynie internetowej, Zamawiający może dokonać zgłoszenia telefonicznie lub pisemnie na formularzu przesyłanym za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy podany w ofercie lub opcjonalnie faksem, wzór formularza stanowi Załącznik nr 2 do Umowy; wypełnienie jednego formularza może dotyczyć tylko jednego rodzaju problemu występującego w konkretnym module. W przypadku, gdy formularz zgłoszenia błędu zostanie przyjęty przez Wykonawcę: 2.2.1. w godzinach pomiędzy 16.00 a 24.00 dnia roboczego - traktowany jest jak przyjęty o godz. 8.00 następnego dnia roboczego 2.2.2. w godzinach pomiędzy 0.00 a 8.00 dnia roboczego - traktowany jest jak przyjęty o godz. 8.00 danego dnia roboczego 2.2.3. w dniu ustawowo lub dodatkowo wolnym od pracy - traktowany jest jak przyjęty o godz. 8.00 najbliższego dnia roboczego 2.3. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego błędów lub modyfikacji systemu , Wykonawca nie może samodzielnie zmieniać kategorii zgłoszenia bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 2.4. Rozwój Oprogramowania objętego niniejszym zamówieniem zgodnie ze zmieniającymi się powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub przepisami prawa wewnętrznie obowiązującymi wydanymi na podstawie delegacji ustawowej, z zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany jest do: 2.4.1. przekazania Zamawiającemu informacji o nowych wersjach Oprogramowania Aplikacyjnego, ukazujących się średnio cztery (4) razy w roku, co odbywać się będzie poprzez wysłanie pocztą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego wskazany w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy (Informacje o Zamawiającym); 2.4.2. udostępniania uaktualnień Oprogramowania Aplikacyjnego (nowych wersji Oprogramowania Aplikacyjnego) poprzez serwer FTP przy czym na pisemne życzenie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się przygotować i wysłać na adres Zamawiającego nośnik CD-ROM DVD zawierający nową wersję Oprogramowanie Aplikacyjnego 2.5. Możliwość pisemnego zgłoszenia uwag i propozycji modyfikacji Oprogramowania Aplikacyjnego, na formularzu, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy; zgłoszenia takie wynikają z zobowiązania Wykonawcy do dokonywania rozwoju Oprogramowania Aplikacyjnego, o którym mowa w punkcie poprzedzającym, będą one rozpatrywane w czasie prac analitycznych przy rozwoju Oprogramowania Aplikacyjnego 2.6. Dostarczanie nieodpłatnie nowych, zgodnych technologicznie wersji elementów systemu informatycznego, które powstają w związku ze zmianami w przepisach i normach, które system wykorzystuje lub na których opiera swoje założenia funkcjonalne (w tym wszystkich licencji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu zgodnie ze zmianami w przepisach) 2.7. Korzystanie z bezpłatnych konsultacji telefonicznych w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy w nielimitowanym zakresie 2.8. Jeżeli w trakcie trwania okresu Nadzoru Autorskiego Producent Oprogramowania Aplikacyjnego wprowadzi do oferty kolejne moduły systemu AMMS, to Wykonawca zapewni bezpłatnie na życzenie Zamawiającego migrację oraz prawa do licencji AMMS, przy założeniu że moduły systemu AMMS będą odpowiadać funkcjonalnie systemowi bieżącemu (Infomedica) bez usług wdrożeniowych. 2.9. Jeżeli w trakcie trwania okresu nadzoru Autorskiego Producent Oprogramowania Aplikacyjnego zaprzestanie wsparcia i rozwoju tego oprogramowania lub poszczególnych jego modułów na rzecz Systemu Informatycznego nowej generacji to Wykonawca zapewni bezpłatnie Zamawiającemu migrację oraz prawo do licencji na System Informatyczny nowej generacji. Moduły Systemu Informatycznego nowej generacji muszą zapewniać zakres funkcjonalny nie mniejszy niż moduły dla których zaprzestane zostanie wsparcie i rozwój. 3. Poprzez opiekę serwisową rozumie się następujące nieodpłatne działania Wykonawcy: 3.1. Instalowanie i wdrażanie aktualnych wersji oprogramowania w terminach ustalonych z Zamawiającym 3.2. Usuwanie awarii Oprogramowania Aplikacyjnego i bazodanowego objętego niniejszą umową, powstałej z winy Zamawiającego lub wskutek wypadków losowych. Awarie lub usterki będą usuwane nie później niż w terminie 2 dni roboczych od momentu otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia. Zgłoszenia przyjmowane są poprzez stronę www (HelpDesk), telefonicznie, na drukach zgłoszenia serwisowego w dni robocze od godziny 8:00 do godziny 16:00, pocztą elektroniczną lub faksem. Wykonawca poda numer telefonu, adres poczty elektronicznej oraz faks pod który będą wysyłane zgłoszenia. Zgłoszenia krytyczne (tj. takiego błędu, który uniemożliwia użytkowanie Oprogramowania Aplikacyjnego w zakresie jego podstawowej funkcjonalności, a w szczególności nieprawidłowe działanie Oprogramowania Aplikacyjnego, które prowadzi do zatrzymania jego eksploatacji, utraty danych lub naruszenia ich spójności, w wyniku których niemożliwe jest prowadzenie działalności z użyciem Oprogramowania Aplikacyjnego) przyjmowane będą przez 24 godziny na dobę 3.3. Usługa serwisu w zakresie modułów Oprogramowania Aplikacyjnego InfoMedica AMMS tzw. części medycznej świadczona będzie przez Wykonawcę lub Autoryzowanego Przedstawiciela Wykonawcy 24h na dobę w dni robocze, wolne od pracy oraz świąteczne w następujących przypadkach: awarii krytycznych, tj. takich, w których awaria uniemożliwia pracę użytkowników systemu Wszelkie pozostałe przypadki są traktowane jako zwykłe zgłoszenia serwisowe i obsługiwane zgodnie z warunkami pracy serwisu Wykonawcy Autoryzowanego Przedstawiciela Wykonawcy, w dni robocze tj. dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i sobót, w godzinach od 8.00 do 16.00 3.4. Wizyty serwisowe w zakresie nieprzekraczającym 18 roboczodni (roboczodzień to minimum 6 godzin pracy pracownika Wykonawcy) na wezwanie Zamawiającego. Limit przysługuje wyłącznie na czas obowiązywania umowy. O wyczerpaniu limitu Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo informować Zamawiającego 3.5. W przypadku wykorzystania wizyt serwisowych, każda kolejna wizyta serwisowa będzie traktowana jako wizyta płatna. Koszt takiej wizyty to 1.000 zł netto.(jeden tysiąc złotych 00 100). 3.6. Bezpłatne korzystanie z konsultacji telefonicznych w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy w nielimitowanym zakresie. Wykonawca wskaże osoby odpowiedzialne za udzielanie konsultacji telefonicznych wraz z podaniem nr telefonu osób realizujących (konsultacje telefoniczne z serwisantami nie są tożsame z konsultacjami z CHD w ramach nadzoru autorskiego). 3.7. Optymalizowanie konfiguracji Oprogramowania Aplikacyjnego i baz danych wraz z konfiguracją systemów operacyjnych na których oparte są bazy danych, uwzględniające wymagania Oprogramowania Aplikacyjnego 3.8. Pomoc w awaryjnym odtwarzaniu, na wniosek Zamawiającego, stanu Oprogramowania i zgromadzonych danych archiwalnych 3.9. Wsparcie w zakresie przygotowania danych przekazywanych przez Zamawiającego do jednostek nadrzędnych i współpracujących (np. do Narodowego Funduszu Zdrowia, Wydziału Zdrowia odpowiedniego Urzędu, banków itp.) w formie elektronicznej 3.10. Wsparcie Sekcji Informatyki Zamawiającego w zakresie bieżących potrzeb związanych z oprogramowaniem Aplikacyjnym, takich jak m.in. konfiguracja szablonów wydruków, wykazów, eksportów, importów, import słowników do bazy danych na podstawie danych przygotowanych i przekazanych w formie elektronicznej przez Zamawiającego 3.11. Konfiguracji kopii zapasowych baz danych oraz testowania poprawności ich zapisu raz na 3 miesiące 3.12. Wsparcie w zakresie komunikacji pomiędzy systemami, tj. w zakresie wysyłania zleceń do systemów zewnętrznych LIS RIS (Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za czas reakcji naprawy - po stronie systemów zewnętrznych) 3.13. Kontroli prawidłowości składowania i zabezpieczenia danych gromadzonych za pomocą Oprogramowania Aplikacyjnego 3.14. Prowadzenie rejestru kontaktów z Zamawiającym, obejmującego działania serwisowe, wykonane czynności, w tym zmiany konfiguracji oprogramowania 3.15. Udostępniania rejestru Zamawiającemu na jego pisemny wniosek 3.16. Doradztwo w zakresie rozbudowy środków informatycznych, dokonywanie ponownych instalacji Oprogramowania Aplikacyjnego objętego niniejszą Umową w przypadkach rozbudowy infrastruktury informatycznej Zamawiającego 3.17. Doradztwo i udzielanie konsultacji w zakresie podejmowania przez Zamawiającego kolejnych przedsięwzięć informatycznych. 4. Wykonawca nie może bez zawiadomienia i zgody Zamawiającego dokonywać zmian haseł administracyjnych, konfiguracji baz danych, systemu operacyjnego, zdefiniowanych użytkowników, w tym zwiększać uprawnień użytkowników bez uzgodnień z przedstawicielem Zamawiającego wskazanym w umowie, mogących mieć wpływ na poprawne działanie pozostałych baz danych i aplikacji współużytkowanych w tych samych środowiskach software owo hardwareowych oraz naruszeniami praw wynikającymi z przepisów prawa. 5. W przypadku zmiany haseł serwisowych, Wykonawca przekaże Zamawiającemu nowe hasła niezwłocznie po ich zmianie 6. Zamawiający wymaga aby serwis świadczony był przez producenta oprogramowania lub certyfikowanego partnera producenta posiadającego jego autoryzacje potwierdzone aktualnym oświadczeniem producenta, którą należy dołączyć do oferty. 7. Wykonawca będzie posługiwał się osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje, odpowiednio przeszkolonymi i wyposażonymi w niezbędny sprzęt 8. Zamawiający wymaga, aby serwis świadczący usługi serwisowe znajdował się na terenie Polski..


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5, 72.50.00.00-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W zakresie tego warunku zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku Wykonawca przedłoży jedynie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W zakresie tego warunku zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku Wykonawca przedłoży jedynie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W zakresie tego warunku zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku Wykonawca przedłoży jedynie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W zakresie tego warunku zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku Wykonawca przedłoży jedynie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W zakresie tego warunku zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku Wykonawca przedłoży jedynie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku korzystania z podwykonawcy Zamawiający wymaga dołączenia do oferty oświadczenia potwierdzającego, że podwykonawca jest certyfikowanym partnerem producenta oprogramowania.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 97
  • 2 - Czas dokonania i udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich korekt oprogramowania aplikacyjnego (dotyczy błędu krytycznego) - 3


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. zmiany przepisów dot. stawki podatku VAT lub innych przepisów ogólnie obowiązujących, które mają wpływ na realizacje umowy 2. zmianie osób wykonujących usługi serwisowe 3. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 ust.3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 4. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szpital-krynica.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej - Szpital im. dr. J. Dietla w Krynicy-Zdroju 33-380 Krynica-Zdrój, ul. Kraszewskiego 142 budynek administracji, pokój 108.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.07.2016 godzina 09:00, miejsce: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej - Szpital im. dr. J. Dietla w Krynicy-Zdroju 33-380 Krynica-Zdrój, ul. Kraszewskiego 142 budynek administracji, sekretariat dyrekcji.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 110203 - 2016; data zamieszczenia: 29.06.2016


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
104969 - 2016 data 27.06.2016 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej - Szpital im. dr J. Dietla w Krynicy Zdroju, ul. Kraszewskiego 142, 33-380 Krynica - Zdrój, woj. małopolskie, tel. 018 4712807, 4715196, fax. 018 4712338.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania jest zawarcie umowy nadzoru autorskiego i opieki serwisowej dla Oprogramowania Aplikacyjnego wdrożonego w ramach projektu MRPO E-Szpital w Krynicy-Zdroju - stworzenie cyfrowego systemu informacji medycznej. w skład którego wchodzą a) Pakiet InfoMedica firmy ASSECO dla części administracyjnej b) Pakiet InfoMedica firmy ASSECO dla części medycznej dla modułów które nie zostały zmigrowane do systemu AMMS c) System AMMS firmy ASSECO d) Szpitalny Portal Informacyjny MPI firmy ASSECO e) Archiwum Dokumentacji Medycznej firmy ASSECO Administrator 2 [AMMS] Apteczka Oddziałowa OPEN [AMMS] Apteka Szpitalna 5 [AMMS] Ruch Chorych - Izba Przyjęć, Oddział, Statystyka, Rozliczenia, Gruper JGP, Punkt Pobrań OPEN [AMMS] Symulator JGP OPEN [AMMS] Pracownia OPEN [AMMS] Lecznictwo Otwarte - Rejestracja, Gabinet, Statystyka, Rozliczenia OPEN Blok Operacyjny JBLO OPEN Dokumentacja Medyczna (Formularze) OPEN Elektroniczna Inwentaryzacja Funkcjonalność Finansowo-Księgowy 4 Obsługa kasy gotówkowej 2 Koszty 2 Księgowość - Fakturowanie Rejestr Sprzedaży OPEN Wycena Kosztów Normatywnych 2 Gospodarka Materiałowa 5 Rejestr Zakupu 4 Grafik OPEN Kadry 2 Płace 2 Laboratorium 1 - integracja z LIS MARCEL Integracja z systemami zewnętrznymi 2 Obsługa Sprzedaży 1 Medyczny Portal Informacyjny OPEN Środki Trwałe 2 Wyposażenie 2 Zakażenia Szpitalne OPEN Zlecenia OPEN System Ewidencji Zamówień Publicznych i Przetargów OPEN Archiwum Dokumentacji Medycznej OPEN Wykazane powyżej ilości licencji rozumiane są jako wykaz modułów które Zamawiający chce objąć nadzorem autorskim oraz serwisem. Licencje na pozostałe moduły (np. KKL, budżetowanie) nie ulegają zmianie i pozostają jako licencje bezterminowe z których Zamawiający będzie nadal korzystał jednakże przy braku wsparcia ze strony Wykonawcy. 2. Poprzez nadzór autorski rozumie się: 2.1. Udostępnianie poprawek do Oprogramowania Aplikacyjnego mających na celu naprawę stwierdzonych przez Zamawiającego błędów w Oprogramowaniu Aplikacyjnym. 2.1.1. W przypadku tzw. błędu krytycznego, tj. takiego, który uniemożliwia użytkowanie Oprogramowania Aplikacyjnego w zakresie jego podstawowej funkcjonalności, a w szczególności nieprawidłowe działanie Oprogramowania Aplikacyjnego, które prowadzi do zatrzymania jego eksploatacji, utraty danych lub naruszenia ich spójności, w wyniku których niemożliwe jest prowadzenie działalności z użyciem Oprogramowania Aplikacyjnego: a) czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie Zamawiającego (tj. czas od otrzymania zgłoszenia do chwili podjęcia przez Wykonawcę czynności zmierzających do naprawy zgłoszonego (błędu krytycznego) wynosi 4 godziny; b) czas dokonania naprawy bądź udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich korekt Oprogramowania Aplikacyjnego wyniesie do 3 dni roboczych od chwili rozpoczęcia czynności serwisowych; c) w przypadku wystąpienia (błędu krytycznego) Wykonawca może wprowadzić tzw. rozwiązanie tymczasowe, doraźnie rozwiązujące problem błędu krytycznego; w takim przypadku dalsza obsługa usunięcia dotychczasowego błędu krytycznego będzie traktowana jako błąd zwykły 2.1.2. W przypadku tzw. błędu zwykłego, tj. takiego, który prowadzi do utrudnienia pracy Oprogramowania Aplikacyjnego, nie powodując jednak utraty danych , w wyniku którego prowadzenie bieżącej działalności Zamawiającego przy użyciu Oprogramowania jest utrudnione: a) czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie Zamawiającego (tj. czas od otrzymania zgłoszenia do chwili podjęcia przez Wykonawcę czynności zmierzających do naprawy zgłoszonego (błędu zwykłego) wynosi do 10 dni roboczych; b) czas dokonania naprawy bądź udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich korekt Oprogramowania Aplikacyjnego wyniesie do 60 dni roboczych od chwili rozpoczęcia czynności serwisowych c) w wyjątkowych wypadkach, za zgodą Zamawiającego, czas dokonania korekt będzie uzgodniony pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym 2.1.3. W przypadkach zgłoszonych przez Zamawiającego modyfikacjach Oprogramowania Aplikacyjnego: a) czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie Zamawiającego wynosi do 15 dni roboczych; 2.2. Zgłoszenie błędu przez Zamawiającego odbywać się będzie poprzez witrynę internetową Centralnego Help-Desku Wykonawcy; w razie trudności z rejestracją zgłoszenia na w/w witrynie internetowej, Zamawiający może dokonać zgłoszenia telefonicznie lub pisemnie na formularzu przesyłanym za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy podany w ofercie lub opcjonalnie faksem, wzór formularza stanowi Załącznik nr 2 do Umowy; wypełnienie jednego formularza może dotyczyć tylko jednego rodzaju problemu występującego w konkretnym module. W przypadku, gdy formularz zgłoszenia błędu zostanie przyjęty przez Wykonawcę: 2.2.1. w godzinach pomiędzy 16.00 a 24.00 dnia roboczego - traktowany jest jak przyjęty o godz. 8.00 następnego dnia roboczego 2.2.2. w godzinach pomiędzy 0.00 a 8.00 dnia roboczego - traktowany jest jak przyjęty o godz. 8.00 danego dnia roboczego 2.2.3. w dniu ustawowo lub dodatkowo wolnym od pracy - traktowany jest jak przyjęty o godz. 8.00 najbliższego dnia roboczego 2.3. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego błędów lub modyfikacji systemu , Wykonawca nie może samodzielnie zmieniać kategorii zgłoszenia bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 2.4. Rozwój Oprogramowania objętego niniejszym zamówieniem zgodnie ze zmieniającymi się powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub przepisami prawa wewnętrznie obowiązującymi wydanymi na podstawie delegacji ustawowej, z zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany jest do: 2.4.1. przekazania Zamawiającemu informacji o nowych wersjach Oprogramowania Aplikacyjnego, ukazujących się średnio cztery (4) razy w roku, co odbywać się będzie poprzez wysłanie pocztą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego wskazany w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy (Informacje o Zamawiającym); 2.4.2. udostępniania uaktualnień Oprogramowania Aplikacyjnego (nowych wersji Oprogramowania Aplikacyjnego) poprzez serwer FTP przy czym na pisemne życzenie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się przygotować i wysłać na adres Zamawiającego nośnik CD-ROM DVD zawierający nową wersję Oprogramowanie Aplikacyjnego 2.5. Możliwość pisemnego zgłoszenia uwag i propozycji modyfikacji Oprogramowania Aplikacyjnego, na formularzu, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy; zgłoszenia takie wynikają z zobowiązania Wykonawcy do dokonywania rozwoju Oprogramowania Aplikacyjnego, o którym mowa w punkcie poprzedzającym, będą one rozpatrywane w czasie prac analitycznych przy rozwoju Oprogramowania Aplikacyjnego 2.6. Dostarczanie nieodpłatnie nowych, zgodnych technologicznie wersji elementów systemu informatycznego, które powstają w związku ze zmianami w przepisach i normach, które system wykorzystuje lub na których opiera swoje założenia funkcjonalne (w tym wszystkich licencji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu zgodnie ze zmianami w przepisach) 2.7. Korzystanie z bezpłatnych konsultacji telefonicznych w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy w nielimitowanym zakresie 2.8. Jeżeli w trakcie trwania okresu Nadzoru Autorskiego Producent Oprogramowania Aplikacyjnego wprowadzi do oferty kolejne moduły systemu AMMS, to Wykonawca zapewni bezpłatnie na życzenie Zamawiającego migrację oraz prawa do licencji AMMS, przy założeniu że moduły systemu AMMS będą odpowiadać funkcjonalnie systemowi bieżącemu (Infomedica) bez usług wdrożeniowych. 2.9. Jeżeli w trakcie trwania okresu nadzoru Autorskiego Producent Oprogramowania Aplikacyjnego zaprzestanie wsparcia i rozwoju tego oprogramowania lub poszczególnych jego modułów na rzecz Systemu Informatycznego nowej generacji to Wykonawca zapewni bezpłatnie Zamawiającemu migrację oraz prawo do licencji na System Informatyczny nowej generacji. Moduły Systemu Informatycznego nowej generacji muszą zapewniać zakres funkcjonalny nie mniejszy niż moduły dla których zaprzestane zostanie wsparcie i rozwój. 3. Poprzez opiekę serwisową rozumie się następujące nieodpłatne działania Wykonawcy: 3.1. Instalowanie i wdrażanie aktualnych wersji oprogramowania w terminach ustalonych z Zamawiającym 3.2. Usuwanie awarii Oprogramowania Aplikacyjnego i bazodanowego objętego niniejszą umową, powstałej z winy Zamawiającego lub wskutek wypadków losowych. Awarie lub usterki będą usuwane nie później niż w terminie 2 dni roboczych od momentu otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia. Zgłoszenia przyjmowane są poprzez stronę www (HelpDesk), telefonicznie, na drukach zgłoszenia serwisowego w dni robocze od godziny 8:00 do godziny 16:00, pocztą elektroniczną lub faksem. Wykonawca poda numer telefonu, adres poczty elektronicznej oraz faks pod który będą wysyłane zgłoszenia. Zgłoszenia krytyczne (tj. takiego błędu, który uniemożliwia użytkowanie Oprogramowania Aplikacyjnego w zakresie jego podstawowej funkcjonalności, a w szczególności nieprawidłowe działanie Oprogramowania Aplikacyjnego, które prowadzi do zatrzymania jego eksploatacji, utraty danych lub naruszenia ich spójności, w wyniku których niemożliwe jest prowadzenie działalności z użyciem Oprogramowania Aplikacyjnego) przyjmowane będą przez 24 godziny na dobę 3.3. Usługa serwisu w zakresie modułów Oprogramowania Aplikacyjnego InfoMedica AMMS tzw. części medycznej świadczona będzie przez Wykonawcę lub Autoryzowanego Przedstawiciela Wykonawcy 24h na dobę w dni robocze, wolne od pracy oraz świąteczne w następujących przypadkach: awarii krytycznych, tj. takich, w których awaria uniemożliwia pracę użytkowników systemu Wszelkie pozostałe przypadki są traktowane jako zwykłe zgłoszenia serwisowe i obsługiwane zgodnie z warunkami pracy serwisu Wykonawcy Autoryzowanego Przedstawiciela Wykonawcy, w dni robocze tj. dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i sobót, w godzinach od 8.00 do 16.00 3.4. Wizyty serwisowe w zakresie nieprzekraczającym 18 roboczodni (roboczodzień to minimum 6 godzin pracy pracownika Wykonawcy) na wezwanie Zamawiającego. Limit przysługuje wyłącznie na czas obowiązywania umowy. O wyczerpaniu limitu Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo informować Zamawiającego 3.5. W przypadku wykorzystania wizyt serwisowych, każda kolejna wizyta serwisowa będzie traktowana jako wizyta płatna. Koszt takiej wizyty to 1.000 zł netto.(jeden tysiąc złotych 00 100). 3.6. Bezpłatne korzystanie z konsultacji telefonicznych w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy w nielimitowanym zakresie. Wykonawca wskaże osoby odpowiedzialne za udzielanie konsultacji telefonicznych wraz z podaniem nr telefonu osób realizujących (konsultacje telefoniczne z serwisantami nie są tożsame z konsultacjami z CHD w ramach nadzoru autorskiego). 3.7. Optymalizowanie konfiguracji Oprogramowania Aplikacyjnego i baz danych wraz z konfiguracją systemów operacyjnych na których oparte są bazy danych, uwzględniające wymagania Oprogramowania Aplikacyjnego 3.8. Pomoc w awaryjnym odtwarzaniu, na wniosek Zamawiającego, stanu Oprogramowania i zgromadzonych danych archiwalnych 3.9. Wsparcie w zakresie przygotowania danych przekazywanych przez Zamawiającego do jednostek nadrzędnych i współpracujących (np. do Narodowego Funduszu Zdrowia, Wydziału Zdrowia odpowiedniego Urzędu, banków itp.) w formie elektronicznej 3.10. Wsparcie Sekcji Informatyki Zamawiającego w zakresie bieżących potrzeb związanych z oprogramowaniem Aplikacyjnym, takich jak m.in. konfiguracja szablonów wydruków, wykazów, eksportów, importów, import słowników do bazy danych na podstawie danych przygotowanych i przekazanych w formie elektronicznej przez Zamawiającego 3.11. Konfiguracji kopii zapasowych baz danych oraz testowania poprawności ich zapisu raz na 3 miesiące 3.12. Wsparcie w zakresie komunikacji pomiędzy systemami, tj. w zakresie wysyłania zleceń do systemów zewnętrznych LIS RIS (Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za czas reakcji naprawy - po stronie systemów zewnętrznych) 3.13. Kontroli prawidłowości składowania i zabezpieczenia danych gromadzonych za pomocą Oprogramowania Aplikacyjnego 3.14. Prowadzenie rejestru kontaktów z Zamawiającym, obejmującego działania serwisowe, wykonane czynności, w tym zmiany konfiguracji oprogramowania 3.15. Udostępniania rejestru Zamawiającemu na jego pisemny wniosek 3.16. Doradztwo w zakresie rozbudowy środków informatycznych, dokonywanie ponownych instalacji Oprogramowania Aplikacyjnego objętego niniejszą Umową w przypadkach rozbudowy infrastruktury informatycznej Zamawiającego 3.17. Doradztwo i udzielanie konsultacji w zakresie podejmowania przez Zamawiającego kolejnych przedsięwzięć informatycznych. 4. Wykonawca nie może bez zawiadomienia i zgody Zamawiającego dokonywać zmian haseł administracyjnych, konfiguracji baz danych, systemu operacyjnego, zdefiniowanych użytkowników, w tym zwiększać uprawnień użytkowników bez uzgodnień z przedstawicielem Zamawiającego wskazanym w umowie, mogących mieć wpływ na poprawne działanie pozostałych baz danych i aplikacji współużytkowanych w tych samych środowiskach software owo hardwareowych oraz naruszeniami praw wynikającymi z przepisów prawa. 5. W przypadku zmiany haseł serwisowych, Wykonawca przekaże Zamawiającemu nowe hasła niezwłocznie po ich zmianie 6. Zamawiający wymaga aby serwis świadczony był przez producenta oprogramowania lub certyfikowanego partnera producenta posiadającego jego autoryzacje potwierdzone aktualnym oświadczeniem producenta, którą należy dołączyć do oferty. 7. Wykonawca będzie posługiwał się osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje, odpowiednio przeszkolonymi i wyposażonymi w niezbędny sprzęt 8. Zamawiający wymaga, aby serwis świadczący usługi serwisowe znajdował się na terenie Polski..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania jest zawarcie umowy nadzoru autorskiego i opieki serwisowej dla Oprogramowania Aplikacyjnego wdrożonego w ramach projektu MRPO E-Szpital w Krynicy-Zdroju - stworzenie cyfrowego systemu informacji medycznej. w skład którego wchodzą a) Pakiet InfoMedica firmy ASSECO dla części administracyjnej b) Pakiet InfoMedica firmy ASSECO dla części medycznej dla modułów które nie zostały zmigrowane do systemu AMMS c) System AMMS firmy ASSECO d) Szpitalny Portal Informacyjny MPI firmy ASSECO e) Archiwum Dokumentacji Medycznej firmy ASSECO Administrator 2 [AMMS] Apteczka Oddziałowa OPEN [AMMS] Apteka Szpitalna 5 [AMMS] Ruch Chorych - Izba Przyjęć, Oddział, Statystyka, Rozliczenia, Gruper JGP, Punkt Pobrań OPEN [AMMS] Symulator JGP OPEN [AMMS] Pracownia OPEN [AMMS] Lecznictwo Otwarte - Rejestracja, Gabinet, Statystyka, Rozliczenia OPEN Blok Operacyjny JBLO OPEN Dokumentacja Medyczna (Formularze) OPEN Elektroniczna Inwentaryzacja Funkcjonalność Finansowo-Księgowy 4 Obsługa kasy gotówkowej 2 Koszty 2 Księgowość - Fakturowanie Rejestr Sprzedaży OPEN Wycena Kosztów Normatywnych 2 Gospodarka Materiałowa 5 Rejestr Zakupu 4 Grafik OPEN Kadry 2 Płace 2 Laboratorium 1 - integracja z LIS MARCEL Integracja z systemami zewnętrznymi 2 Obsługa Sprzedaży 1 Medyczny Portal Informacyjny OPEN Środki Trwałe 2 Wyposażenie 2 Zakażenia Szpitalne OPEN Zlecenia OPEN System Ewidencji Zamówień Publicznych i Przetargów OPEN Archiwum Dokumentacji Medycznej OPEN Wykazane powyżej ilości licencji rozumiane są jako wykaz modułów które Zamawiający chce objąć nadzorem autorskim oraz serwisem. Licencje na pozostałe moduły (np. KKL, budżetowanie) nie ulegają zmianie i pozostają jako licencje bezterminowe z których Zamawiający będzie nadal korzystał jednakże przy braku wsparcia ze strony Wykonawcy. 2. Poprzez nadzór autorski rozumie się: 2.1. Udostępnianie poprawek do Oprogramowania Aplikacyjnego mających na celu naprawę stwierdzonych przez Zamawiającego błędów w Oprogramowaniu Aplikacyjnym. 2.1.1. W przypadku tzw. błędu krytycznego, tj. takiego, który uniemożliwia użytkowanie Oprogramowania Aplikacyjnego w zakresie jego podstawowej funkcjonalności, a w szczególności nieprawidłowe działanie Oprogramowania Aplikacyjnego, które prowadzi do zatrzymania jego eksploatacji, utraty danych lub naruszenia ich spójności, w wyniku których niemożliwe jest prowadzenie działalności z użyciem Oprogramowania Aplikacyjnego: a) czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie Zamawiającego (tj. czas od otrzymania zgłoszenia do chwili podjęcia przez Wykonawcę czynności zmierzających do naprawy zgłoszonego (błędu krytycznego) wynosi 4 godziny; b) czas dokonania naprawy bądź udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich korekt Oprogramowania Aplikacyjnego wyniesie do 3 dni roboczych od chwili rozpoczęcia czynności serwisowych; c) w przypadku wystąpienia (błędu krytycznego) Wykonawca może wprowadzić tzw. rozwiązanie tymczasowe, doraźnie rozwiązujące problem błędu krytycznego; w takim przypadku dalsza obsługa usunięcia dotychczasowego błędu krytycznego będzie traktowana jako błąd zwykły 2.1.2. W przypadku tzw. błędu zwykłego, tj. takiego, który prowadzi do utrudnienia pracy Oprogramowania Aplikacyjnego, nie powodując jednak utraty danych , w wyniku którego prowadzenie bieżącej działalności Zamawiającego przy użyciu Oprogramowania jest utrudnione: a) czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie Zamawiającego (tj. czas od otrzymania zgłoszenia do chwili podjęcia przez Wykonawcę czynności zmierzających do naprawy zgłoszonego (błędu zwykłego) wynosi do 10 dni roboczych; b) czas dokonania naprawy bądź udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich korekt Oprogramowania Aplikacyjnego wyniesie do 60 dni roboczych od chwili rozpoczęcia czynności serwisowych c) w wyjątkowych wypadkach, za zgodą Zamawiającego, czas dokonania korekt będzie uzgodniony pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym 2.1.3. W przypadkach zgłoszonych przez Zamawiającego modyfikacjach Oprogramowania Aplikacyjnego: a) czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie Zamawiającego wynosi do 15 dni roboczych; 2.2. Zgłoszenie błędu przez Zamawiającego odbywać się będzie poprzez witrynę internetową Centralnego Help-Desku Wykonawcy; w razie trudności z rejestracją zgłoszenia na w/w witrynie internetowej, Zamawiający może dokonać zgłoszenia telefonicznie lub pisemnie na formularzu przesyłanym za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy podany w ofercie lub opcjonalnie faksem, wzór formularza stanowi Załącznik nr 2 do Umowy; wypełnienie jednego formularza może dotyczyć tylko jednego rodzaju problemu występującego w konkretnym module. W przypadku, gdy formularz zgłoszenia błędu zostanie przyjęty przez Wykonawcę: 2.2.1. w godzinach pomiędzy 16.00 a 24.00 dnia roboczego - traktowany jest jak przyjęty o godz. 8.00 następnego dnia roboczego 2.2.2. w godzinach pomiędzy 0.00 a 8.00 dnia roboczego - traktowany jest jak przyjęty o godz. 8.00 danego dnia roboczego 2.2.3. w dniu ustawowo lub dodatkowo wolnym od pracy - traktowany jest jak przyjęty o godz. 8.00 najbliższego dnia roboczego 2.3. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego błędów lub modyfikacji systemu , Wykonawca nie może samodzielnie zmieniać kategorii zgłoszenia bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 2.4. Rozwój Oprogramowania objętego niniejszym zamówieniem zgodnie ze zmieniającymi się powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub przepisami prawa wewnętrznie obowiązującymi wydanymi na podstawie delegacji ustawowej, z zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany jest do: 2.4.1. przekazania Zamawiającemu informacji o nowych wersjach Oprogramowania Aplikacyjnego, ukazujących się średnio cztery (4) razy w roku, co odbywać się będzie poprzez wysłanie pocztą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego wskazany w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy (Informacje o Zamawiającym); 2.4.2. udostępniania uaktualnień Oprogramowania Aplikacyjnego (nowych wersji Oprogramowania Aplikacyjnego) poprzez serwer FTP przy czym na pisemne życzenie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się przygotować i wysłać na adres Zamawiającego nośnik CD-ROM DVD zawierający nową wersję Oprogramowanie Aplikacyjnego 2.5. Możliwość pisemnego zgłoszenia uwag i propozycji modyfikacji Oprogramowania Aplikacyjnego, na formularzu, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy; zgłoszenia takie wynikają z zobowiązania Wykonawcy do dokonywania rozwoju Oprogramowania Aplikacyjnego, o którym mowa w punkcie poprzedzającym, będą one rozpatrywane w czasie prac analitycznych przy rozwoju Oprogramowania Aplikacyjnego 2.6. Dostarczanie nieodpłatnie nowych, zgodnych technologicznie wersji elementów systemu informatycznego, które powstają w związku ze zmianami w przepisach i normach, które system wykorzystuje lub na których opiera swoje założenia funkcjonalne (w tym wszystkich licencji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu zgodnie ze zmianami w przepisach) 2.7. Korzystanie z bezpłatnych konsultacji telefonicznych w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy w nielimitowanym zakresie 2.8. Jeżeli w trakcie trwania okresu Nadzoru Autorskiego Producent Oprogramowania Aplikacyjnego wprowadzi do oferty kolejne moduły systemu AMMS, to Wykonawca zapewni bezpłatnie na życzenie Zamawiającego migrację oraz prawa do licencji AMMS, przy założeniu że moduły systemu AMMS będą odpowiadać funkcjonalnie systemowi bieżącemu (Infomedica) bez usług wdrożeniowych. 2.9. Jeżeli w trakcie trwania okresu nadzoru Autorskiego Producent Oprogramowania Aplikacyjnego zaprzestanie wsparcia i rozwoju tego oprogramowania lub poszczególnych jego modułów na rzecz Systemu Informatycznego nowej generacji to Wykonawca zapewni bezpłatnie Zamawiającemu migrację oraz prawo do licencji na System Informatyczny nowej generacji. Moduły Systemu Informatycznego nowej generacji muszą zapewniać zakres funkcjonalny nie mniejszy niż moduły dla których zaprzestane zostanie wsparcie i rozwój. 3. Poprzez opiekę serwisową rozumie się następujące nieodpłatne działania Wykonawcy: 3.1. Instalowanie i wdrażanie aktualnych wersji oprogramowania w terminach ustalonych z Zamawiającym 3.2. Usuwanie awarii Oprogramowania Aplikacyjnego i bazodanowego objętego niniejszą umową, powstałej z winy Zamawiającego lub wskutek wypadków losowych. Awarie lub usterki będą usuwane nie później niż w terminie 2 dni roboczych od momentu otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia. Zgłoszenia przyjmowane są poprzez stronę www (HelpDesk), telefonicznie, na drukach zgłoszenia serwisowego w dni robocze od godziny 8:00 do godziny 16:00, pocztą elektroniczną lub faksem. Wykonawca poda numer telefonu, adres poczty elektronicznej oraz faks pod który będą wysyłane zgłoszenia. Zgłoszenia krytyczne (tj. takiego błędu, który uniemożliwia użytkowanie Oprogramowania Aplikacyjnego w zakresie jego podstawowej funkcjonalności, a w szczególności nieprawidłowe działanie Oprogramowania Aplikacyjnego, które prowadzi do zatrzymania jego eksploatacji, utraty danych lub naruszenia ich spójności, w wyniku których niemożliwe jest prowadzenie działalności z użyciem Oprogramowania Aplikacyjnego) przyjmowane będą przez 24 godziny na dobę 3.3. Wizyty serwisowe w zakresie nieprzekraczającym 18 roboczodni (roboczodzień to minimum 6 godzin pracy pracownika Wykonawcy) na wezwanie Zamawiającego. Limit przysługuje wyłącznie na czas obowiązywania umowy. O wyczerpaniu limitu Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo informować Zamawiającego 3.4. W przypadku wykorzystania wizyt serwisowych, każda kolejna wizyta serwisowa będzie traktowana jako wizyta płatna. Koszt takiej wizyty to 1.000 zł netto.(jeden tysiąc złotych 00 100). 3.5. Bezpłatne korzystanie z konsultacji telefonicznych w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy w nielimitowanym zakresie. Wykonawca wskaże osoby odpowiedzialne za udzielanie konsultacji telefonicznych wraz z podaniem nr telefonu osób realizujących (konsultacje telefoniczne z serwisantami nie są tożsame z konsultacjami z CHD w ramach nadzoru autorskiego). 3.6. Optymalizowanie konfiguracji Oprogramowania Aplikacyjnego i baz danych wraz z konfiguracją systemów operacyjnych na których oparte są bazy danych, uwzględniające wymagania Oprogramowania Aplikacyjnego 3.7. Pomoc w awaryjnym odtwarzaniu, na wniosek Zamawiającego, stanu Oprogramowania i zgromadzonych danych archiwalnych 3.8. Wsparcie w zakresie przygotowania danych przekazywanych przez Zamawiającego do jednostek nadrzędnych i współpracujących (np. do Narodowego Funduszu Zdrowia, Wydziału Zdrowia odpowiedniego Urzędu, banków itp.) w formie elektronicznej 3.9. Wsparcie Sekcji Informatyki Zamawiającego w zakresie bieżących potrzeb związanych z oprogramowaniem Aplikacyjnym, takich jak m.in. konfiguracja szablonów wydruków, wykazów, eksportów, importów, import słowników do bazy danych na podstawie danych przygotowanych i przekazanych w formie elektronicznej przez Zamawiającego 3.10. Konfiguracji kopii zapasowych baz danych oraz testowania poprawności ich zapisu raz na 3 miesiące 3.11. Wsparcie w zakresie komunikacji pomiędzy systemami, tj. w zakresie wysyłania zleceń do systemów zewnętrznych LIS RIS (Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za czas reakcji naprawy - po stronie systemów zewnętrznych) 3.12. Kontroli prawidłowości składowania i zabezpieczenia danych gromadzonych za pomocą Oprogramowania Aplikacyjnego 3.13. Prowadzenie rejestru kontaktów z Zamawiającym, obejmującego działania serwisowe, wykonane czynności, w tym zmiany konfiguracji oprogramowania 3.14. Udostępniania rejestru Zamawiającemu na jego pisemny wniosek 3.15. Doradztwo w zakresie rozbudowy środków informatycznych, dokonywanie ponownych instalacji Oprogramowania Aplikacyjnego objętego niniejszą Umową w przypadkach rozbudowy infrastruktury informatycznej Zamawiającego 3.16. Doradztwo i udzielanie konsultacji w zakresie podejmowania przez Zamawiającego kolejnych przedsięwzięć informatycznych. 4. Wykonawca nie może bez zawiadomienia i zgody Zamawiającego dokonywać zmian haseł administracyjnych, konfiguracji baz danych, systemu operacyjnego, zdefiniowanych użytkowników, w tym zwiększać uprawnień użytkowników bez uzgodnień z przedstawicielem Zamawiającego wskazanym w umowie, mogących mieć wpływ na poprawne działanie pozostałych baz danych i aplikacji współużytkowanych w tych samych środowiskach software owo hardwareowych oraz naruszeniami praw wynikającymi z przepisów prawa. 5. W przypadku zmiany haseł serwisowych, Wykonawca przekaże Zamawiającemu nowe hasła niezwłocznie po ich zmianie 6. Zamawiający wymaga aby serwis świadczony był przez producenta oprogramowania lub certyfikowanego partnera producenta posiadającego jego autoryzacje potwierdzone aktualnym oświadczeniem producenta, którą należy dołączyć do oferty. 7. Wykonawca będzie posługiwał się osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje, odpowiednio przeszkolonymi i wyposażonymi w niezbędny sprzęt 8. Zamawiający wymaga, aby serwis świadczący usługi serwisowe znajdował się na terenie Polski..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.07.2016 godzina 09:00, miejsce: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej - Szpital im. dr. J. Dietla w Krynicy-Zdroju 33-380 Krynica-Zdrój, ul. Kraszewskiego 142 budynek administracji, sekretariat dyrekcji..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.07.2016 godzina 10:00, miejsce: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej - Szpital im. dr. J. Dietla w Krynicy-Zdroju 33-380 Krynica-Zdrój, ul. Kraszewskiego 142 budynek administracji, sekretariat dyrekcji..


Krynica - Zdrój: Przetarg nieograniczony na świadczenie usługi nadzoru autorskiego oraz serwisu oprogramowania aplikacyjnego wdrożonego w ramach projektu E-szpital w Krynicy Zdroju - stworzenie cyfrowego systemu informacji medycznej .


Numer ogłoszenia: 181217 - 2016; data zamieszczenia: 16.08.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 104969 - 2016r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej - Szpital im. dr J. Dietla w Krynicy Zdroju, ul. Kraszewskiego 142, 33-380 Krynica - Zdrój, woj. małopolskie, tel. 018 4712807, 4715196, faks 018 4712338.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na świadczenie usługi nadzoru autorskiego oraz serwisu oprogramowania aplikacyjnego wdrożonego w ramach projektu E-szpital w Krynicy Zdroju - stworzenie cyfrowego systemu informacji medycznej ..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania jest zawarcie umowy nadzoru autorskiego i opieki serwisowej dla Oprogramowania Aplikacyjnego wdrożonego w ramach projektu MRPO E-Szpital w Krynicy-Zdroju - stworzenie cyfrowego systemu informacji medycznej. w skład którego wchodzą a) Pakiet InfoMedica firmy ASSECO dla części administracyjnej b) Pakiet InfoMedica firmy ASSECO dla części medycznej dla modułów które nie zostały zmigrowane do systemu AMMS c) System AMMS firmy ASSECO d) Szpitalny Portal Informacyjny MPI firmy ASSECO e) Archiwum Dokumentacji Medycznej firmy ASSECO Administrator 2 [AMMS] Apteczka Oddziałowa OPEN [AMMS] Apteka Szpitalna 5 [AMMS] Ruch Chorych - Izba Przyjęć, Oddział, Statystyka, Rozliczenia, Gruper JGP, Punkt Pobrań OPEN [AMMS] Symulator JGP OPEN [AMMS] Pracownia OPEN [AMMS] Lecznictwo Otwarte - Rejestracja, Gabinet, Statystyka, Rozliczenia OPEN Blok Operacyjny JBLO OPEN Dokumentacja Medyczna (Formularze) OPEN Elektroniczna Inwentaryzacja Funkcjonalność Finansowo-Księgowy 4 Obsługa kasy gotówkowej 2 Koszty 2 Księgowość - Fakturowanie Rejestr Sprzedaży OPEN Wycena Kosztów Normatywnych 2 Gospodarka Materiałowa 5 Rejestr Zakupu 4 Grafik OPEN Kadry 2 Płace 2 Laboratorium 1 - integracja z LIS MARCEL Integracja z systemami zewnętrznymi 2 Obsługa Sprzedaży 1 Medyczny Portal Informacyjny OPEN Środki Trwałe 2 Wyposażenie 2 Zakażenia Szpitalne OPEN Zlecenia OPEN System Ewidencji Zamówień Publicznych i Przetargów OPEN Archiwum Dokumentacji Medycznej OPEN Wykazane powyżej ilości licencji rozumiane są jako wykaz modułów które Zamawiający chce objąć nadzorem autorskim oraz serwisem. Licencje na pozostałe moduły (np. KKL, budżetowanie) nie ulegają zmianie i pozostają jako licencje bezterminowe z których Zamawiający będzie nadal korzystał jednakże przy braku wsparcia ze strony Wykonawcy. 2. Poprzez nadzór autorski rozumie się: 2.1. Udostępnianie poprawek do Oprogramowania Aplikacyjnego mających na celu naprawę stwierdzonych przez Zamawiającego błędów w Oprogramowaniu Aplikacyjnym. 2.1.1. W przypadku tzw. błędu krytycznego, tj. takiego, który uniemożliwia użytkowanie Oprogramowania Aplikacyjnego w zakresie jego podstawowej funkcjonalności, a w szczególności nieprawidłowe działanie Oprogramowania Aplikacyjnego, które prowadzi do zatrzymania jego eksploatacji, utraty danych lub naruszenia ich spójności, w wyniku których niemożliwe jest prowadzenie działalności z użyciem Oprogramowania Aplikacyjnego: a) czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie Zamawiającego (tj. czas od otrzymania zgłoszenia do chwili podjęcia przez Wykonawcę czynności zmierzających do naprawy zgłoszonego (błędu krytycznego) wynosi 4 godziny; b) czas dokonania naprawy bądź udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich korekt Oprogramowania Aplikacyjnego wyniesie do 3 dni roboczych od chwili rozpoczęcia czynności serwisowych; c) w przypadku wystąpienia (błędu krytycznego) Wykonawca może wprowadzić tzw. rozwiązanie tymczasowe, doraźnie rozwiązujące problem błędu krytycznego; w takim przypadku dalsza obsługa usunięcia dotychczasowego błędu krytycznego będzie traktowana jako błąd zwykły 2.1.2. W przypadku tzw. błędu zwykłego, tj. takiego, który prowadzi do utrudnienia pracy Oprogramowania Aplikacyjnego, nie powodując jednak utraty danych , w wyniku którego prowadzenie bieżącej działalności Zamawiającego przy użyciu Oprogramowania jest utrudnione: a) czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie Zamawiającego (tj. czas od otrzymania zgłoszenia do chwili podjęcia przez Wykonawcę czynności zmierzających do naprawy zgłoszonego (błędu zwykłego) wynosi do 10 dni roboczych; b) czas dokonania naprawy bądź udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich korekt Oprogramowania Aplikacyjnego wyniesie do 60 dni roboczych od chwili rozpoczęcia czynności serwisowych c) w wyjątkowych wypadkach, za zgodą Zamawiającego, czas dokonania korekt będzie uzgodniony pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym 2.1.3. W przypadkach zgłoszonych przez Zamawiającego modyfikacjach Oprogramowania Aplikacyjnego: a) czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie Zamawiającego wynosi do 15 dni roboczych; 2.2. Zgłoszenie błędu przez Zamawiającego odbywać się będzie poprzez witrynę internetową Centralnego Help-Desku Wykonawcy; w razie trudności z rejestracją zgłoszenia na w/w witrynie internetowej, Zamawiający może dokonać zgłoszenia telefonicznie lub pisemnie na formularzu przesyłanym za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy podany w ofercie lub opcjonalnie faksem, wzór formularza stanowi Załącznik nr 2 do Umowy; wypełnienie jednego formularza może dotyczyć tylko jednego rodzaju problemu występującego w konkretnym module. W przypadku, gdy formularz zgłoszenia błędu zostanie przyjęty przez Wykonawcę: 2.2.1. w godzinach pomiędzy 16.00 a 24.00 dnia roboczego - traktowany jest jak przyjęty o godz. 8.00 następnego dnia roboczego 2.2.2. w godzinach pomiędzy 0.00 a 8.00 dnia roboczego - traktowany jest jak przyjęty o godz. 8.00 danego dnia roboczego 2.2.3. w dniu ustawowo lub dodatkowo wolnym od pracy - traktowany jest jak przyjęty o godz. 8.00 najbliższego dnia roboczego 2.3. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego błędów lub modyfikacji systemu , Wykonawca nie może samodzielnie zmieniać kategorii zgłoszenia bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 2.4. Rozwój Oprogramowania objętego niniejszym zamówieniem zgodnie ze zmieniającymi się powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub przepisami prawa wewnętrznie obowiązującymi wydanymi na podstawie delegacji ustawowej, z zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany jest do: 2.4.1. przekazania Zamawiającemu informacji o nowych wersjach Oprogramowania Aplikacyjnego, ukazujących się średnio cztery (4) razy w roku, co odbywać się będzie poprzez wysłanie pocztą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego wskazany w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy (Informacje o Zamawiającym); 2.4.2. udostępniania uaktualnień Oprogramowania Aplikacyjnego (nowych wersji Oprogramowania Aplikacyjnego) poprzez serwer FTP przy czym na pisemne życzenie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się przygotować i wysłać na adres Zamawiającego nośnik CD-ROM DVD zawierający nową wersję Oprogramowanie Aplikacyjnego 2.5. Możliwość pisemnego zgłoszenia uwag i propozycji modyfikacji Oprogramowania Aplikacyjnego, na formularzu, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy; zgłoszenia takie wynikają z zobowiązania Wykonawcy do dokonywania rozwoju Oprogramowania Aplikacyjnego, o którym mowa w punkcie poprzedzającym, będą one rozpatrywane w czasie prac analitycznych przy rozwoju Oprogramowania Aplikacyjnego 2.6. Dostarczanie nieodpłatnie nowych, zgodnych technologicznie wersji elementów systemu informatycznego, które powstają w związku ze zmianami w przepisach i normach, które system wykorzystuje lub na których opiera swoje założenia funkcjonalne (w tym wszystkich licencji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu zgodnie ze zmianami w przepisach) 2.7. Korzystanie z bezpłatnych konsultacji telefonicznych w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy w nielimitowanym zakresie 2.8. Jeżeli w trakcie trwania okresu Nadzoru Autorskiego Producent Oprogramowania Aplikacyjnego wprowadzi do oferty kolejne moduły systemu AMMS, to Wykonawca zapewni bezpłatnie na życzenie Zamawiającego migrację oraz prawa do licencji AMMS, przy założeniu że moduły systemu AMMS będą odpowiadać funkcjonalnie systemowi bieżącemu (Infomedica) bez usług wdrożeniowych. 2.9. Jeżeli w trakcie trwania okresu nadzoru Autorskiego Producent Oprogramowania Aplikacyjnego zaprzestanie wsparcia i rozwoju tego oprogramowania lub poszczególnych jego modułów na rzecz Systemu Informatycznego nowej generacji to Wykonawca zapewni bezpłatnie Zamawiającemu migrację oraz prawo do licencji na System Informatyczny nowej generacji. Moduły Systemu Informatycznego nowej generacji muszą zapewniać zakres funkcjonalny nie mniejszy niż moduły dla których zaprzestane zostanie wsparcie i rozwój. 3. Poprzez opiekę serwisową rozumie się następujące nieodpłatne działania Wykonawcy: 3.1. Instalowanie i wdrażanie aktualnych wersji oprogramowania w terminach ustalonych z Zamawiającym 3.2. Usuwanie awarii Oprogramowania Aplikacyjnego i bazodanowego objętego niniejszą umową, powstałej z winy Zamawiającego lub wskutek wypadków losowych. Awarie lub usterki będą usuwane nie później niż w terminie 2 dni roboczych od momentu otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia. Zgłoszenia przyjmowane są poprzez stronę www (HelpDesk), telefonicznie, na drukach zgłoszenia serwisowego w dni robocze od godziny 8:00 do godziny 16:00, pocztą elektroniczną lub faksem. Wykonawca poda numer telefonu, adres poczty elektronicznej oraz faks pod który będą wysyłane zgłoszenia. Zgłoszenia krytyczne (tj. takiego błędu, który uniemożliwia użytkowanie Oprogramowania Aplikacyjnego w zakresie jego podstawowej funkcjonalności, a w szczególności nieprawidłowe działanie Oprogramowania Aplikacyjnego, które prowadzi do zatrzymania jego eksploatacji, utraty danych lub naruszenia ich spójności, w wyniku których niemożliwe jest prowadzenie działalności z użyciem Oprogramowania Aplikacyjnego) przyjmowane będą przez 24 godziny na dobę 3.3. Usługa serwisu w zakresie modułów Oprogramowania Aplikacyjnego InfoMedica AMMS tzw. części medycznej świadczona będzie przez Wykonawcę lub Autoryzowanego Przedstawiciela Wykonawcy 24h na dobę w dni robocze, wolne od pracy oraz świąteczne w następujących przypadkach: awarii krytycznych, tj. takich, w których awaria uniemożliwia pracę użytkowników systemu Wszelkie pozostałe przypadki są traktowane jako zwykłe zgłoszenia serwisowe i obsługiwane zgodnie z warunkami pracy serwisu Wykonawcy Autoryzowanego Przedstawiciela Wykonawcy, w dni robocze tj. dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i sobót, w godzinach od 8.00 do 16.00 3.4. Wizyty serwisowe w zakresie nieprzekraczającym 18 roboczodni (roboczodzień to minimum 6 godzin pracy pracownika Wykonawcy) na wezwanie Zamawiającego. Limit przysługuje wyłącznie na czas obowiązywania umowy. O wyczerpaniu limitu Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo informować Zamawiającego 3.5. W przypadku wykorzystania wizyt serwisowych, każda kolejna wizyta serwisowa będzie traktowana jako wizyta płatna. Koszt takiej wizyty to 1.000 zł netto.(jeden tysiąc złotych 00 100). 3.6. Bezpłatne korzystanie z konsultacji telefonicznych w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy w nielimitowanym zakresie. Wykonawca wskaże osoby odpowiedzialne za udzielanie konsultacji telefonicznych wraz z podaniem nr telefonu osób realizujących (konsultacje telefoniczne z serwisantami nie są tożsame z konsultacjami z CHD w ramach nadzoru autorskiego). 3.7. Optymalizowanie konfiguracji Oprogramowania Aplikacyjnego i baz danych wraz z konfiguracją systemów operacyjnych na których oparte są bazy danych, uwzględniające wymagania Oprogramowania Aplikacyjnego 3.8. Pomoc w awaryjnym odtwarzaniu, na wniosek Zamawiającego, stanu Oprogramowania i zgromadzonych danych archiwalnych 3.9. Wsparcie w zakresie przygotowania danych przekazywanych przez Zamawiającego do jednostek nadrzędnych i współpracujących (np. do Narodowego Funduszu Zdrowia, Wydziału Zdrowia odpowiedniego Urzędu, banków itp.) w formie elektronicznej 3.10. Wsparcie Sekcji Informatyki Zamawiającego w zakresie bieżących potrzeb związanych z oprogramowaniem Aplikacyjnym, takich jak m.in. konfiguracja szablonów wydruków, wykazów, eksportów, importów, import słowników do bazy danych na podstawie danych przygotowanych i przekazanych w formie elektronicznej przez Zamawiającego 3.11. Konfiguracji kopii zapasowych baz danych oraz testowania poprawności ich zapisu raz na 3 miesiące 3.12. Wsparcie w zakresie komunikacji pomiędzy systemami, tj. w zakresie wysyłania zleceń do systemów zewnętrznych LIS RIS (Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za czas reakcji naprawy - po stronie systemów zewnętrznych) 3.13. Kontroli prawidłowości składowania i zabezpieczenia danych gromadzonych za pomocą Oprogramowania Aplikacyjnego 3.14. Prowadzenie rejestru kontaktów z Zamawiającym, obejmującego działania serwisowe, wykonane czynności, w tym zmiany konfiguracji oprogramowania 3.15. Udostępniania rejestru Zamawiającemu na jego pisemny wniosek 3.16. Doradztwo w zakresie rozbudowy środków informatycznych, dokonywanie ponownych instalacji Oprogramowania Aplikacyjnego objętego niniejszą Umową w przypadkach rozbudowy infrastruktury informatycznej Zamawiającego 3.17. Doradztwo i udzielanie konsultacji w zakresie podejmowania przez Zamawiającego kolejnych przedsięwzięć informatycznych. 4. Wykonawca nie może bez zawiadomienia i zgody Zamawiającego dokonywać zmian haseł administracyjnych, konfiguracji baz danych, systemu operacyjnego, zdefiniowanych użytkowników, w tym zwiększać uprawnień użytkowników bez uzgodnień z przedstawicielem Zamawiającego wskazanym w umowie, mogących mieć wpływ na poprawne działanie pozostałych baz danych i aplikacji współużytkowanych w tych samych środowiskach software owo hardwareowych oraz naruszeniami praw wynikającymi z przepisów prawa. 5. W przypadku zmiany haseł serwisowych, Wykonawca przekaże Zamawiającemu nowe hasła niezwłocznie po ich zmianie 6. Zamawiający wymaga aby serwis świadczony był przez producenta oprogramowania lub certyfikowanego partnera producenta posiadającego jego autoryzacje potwierdzone aktualnym oświadczeniem producenta, którą należy dołączyć do oferty. 7. Wykonawca będzie posługiwał się osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje, odpowiednio przeszkolonymi i wyposażonymi w niezbędny sprzęt 8. Zamawiający wymaga, aby serwis świadczący usługi serwisowe znajdował się na terenie Polski...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5, 72.50.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.07.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ASSECO POLAND S.A., {Dane ukryte}, 35-322 RZESZÓW, kraj/woj. podkarpackie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 312000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    383760,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    383760,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    383760,00


  • Waluta:
    PLN .


Adres: ul. Kraszewskiego 142, 33380 Krynica - Zdrój
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: zampub@szpital-krynica.pl
tel: 018 4712807, 4715196
fax: 184 712 338
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-07-06
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 10496920160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-06-26
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 36 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 97%
WWW ogłoszenia: www.szpital-krynica.pl
Informacja dostępna pod: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej - Szpital im.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72500000-0 Komputerowe usługi pokrewne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Przetarg nieograniczony na świadczenie usługi nadzoru autorskiego oraz serwisu oprogramowania aplikacyjnego wdrożonego w ramach projektu E-szpital w Krynicy Zdroju - stworzenie cyfrowego systemu informacji medycznej . ASSECO POLAND S.A.
RZESZÓW
2016-08-16 383 760,00