Wyłonienie Wykonawcy w zakresie zakupu i sukcesywnej dostawy materiałów i sprzętu biurowego oraz papieru w odniesieniu od jednej do dwóch części dla potrzeb Narodowego Centrum Nauki z siedzibą w Krakowie. Nr sprawy CRZP/NCN/7/2011

Kraków: Wyłonienie Wykonawcy w zakresie zakupu i sukcesywnej dostawy materiałów i sprzętu biurowego oraz papieru w odniesieniu od jednej do dwóch części dla potrzeb Narodowego Centrum Nauki z siedzibą w Krakowie. Nr sprawy CRZP/NCN/7/2011


Numer ogłoszenia: 104969 - 2011; data zamieszczenia: 01.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowe Centrum Nauki , ul. Królewska 57, 30-081 Kraków, woj. małopolskie, tel. +48 12 341 90 00, faks +48 12 341 90 99.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ncn.gov.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.ncn.gov.pl/BIP

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja wykonawcza w rozumieniu ustawy o finansach publicznych.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienie Wykonawcy w zakresie zakupu i sukcesywnej dostawy materiałów i sprzętu biurowego oraz papieru w odniesieniu od jednej do dwóch części dla potrzeb Narodowego Centrum Nauki z siedzibą w Krakowie. Nr sprawy CRZP/NCN/7/2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie zakupu i sukcesywnej dostawy materiałów i sprzętu biurowego oraz papieru w odniesieniu od jednej do dwóch części dla potrzeb Narodowego Centrum Nauki z siedzibą w Krakowie. 1.1 Zamówienie obejmuje w szczególności: 1.1.1 Część 1 - Dostawa materiałów i sprzętu biurowego, zgodnie z zapotrzebowaniem określonym w załączniku A do SIWZ. 1.1.2 Część 2 - Dostawa papieru do drukarek i kserokopiarek, zgodnie z zapotrzebowaniem określonym w załączniku B do SIWZ. 2. Wymagania ogólne dla wszystkich części zamówienia: 2.1 Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia sukcesywnie we wskazanym w pkt 4) SIWZ terminie, czyli do 12 miesięcy, liczonych od dnia udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy, bądź do czasu wyczerpania kwoty na którą zawarto umowę na realizację przedmiotu zamówienia, jednak nie dłużej niż przez okres 15 miesięcy, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. W przypadku wyczerpania kwoty umowy przed upływem 12 miesięcy, licząc od dnia udzielenia zamówienia, umowa wygasa, zaś Zamawiający ogłosi nowe postępowanie przetargowe. 2.2 Zamawiający zastrzega, iż ilość zamawianych materiałów stanowi wartość szacunkową i może ulec zmianie (przemieszczenia ilościowe pomiędzy poszczególnymi rodzajami zamawianych artykułów w ramach kwoty umownej, tj. ceny oferty najkorzystniejszej) w zależności od aktualnych potrzeb zamawiającego w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 2.3 Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod względem jakości oferowanych artykułów przy zachowaniu szczegółowych zapisów w odniesieniu do poszczególnych części zamówienia. Wskazane w SIWZ nazwy własne, typy, modele, symbole itp. mają jedynie charakter wzorcowy. a. Wykonawca składający ofertę równoważną, zgodnie z postanowieniami ustawy PZP, jest obowiązany wykazać w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry techniczne określone w SIWZ, bądź też przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane przez zamawiającego. b. Równoważny artykuł winien być określony z nazwy (nazwa, model, typ etc.) oraz poprzez podanie producenta, a w celu oceny równoważności oferowanego artykułu wykonawca obowiązany wskazać w przedkładanej ofercie właściwości materiału zamiennego poprzez dołączone opisy właściwości technicznych, funkcjonalnych w załączonej kalkulacji bądź poprzez dołączenie katalogów producenta lub informacji wygenerowane elektronicznie z oficjalnych portali lub stron internetowych producentów etc. 2.4 Całość sprzętu musi być fabrycznie nowa i objęta co najmniej 12 miesięczną gwarancją w zakresie oferowanego przedmiotu zamówienia, przy uwzględnieniu szczegółowych warunków wskazanych przy opisie poszczególnych elementów zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do poniesienia odpowiedzialności za wady fizyczne i prawne dostarczanych elementów zamówienia na podstawie odrębnych przepisów. 2.5 W przypadku stwierdzenia wad fizycznych bądź niezgodności ilości i rodzaju dostarczonych materiałów ze złożonym zapotrzebowaniem, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić jego nieodpłatną wymianę lub usunięcie wady w terminie 3 dni od zgłoszenia reklamacji. 2.6 Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia oraz załączniki przedstawione w SIWZ, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 2.7 Wykonawca musi skalkulować w ofercie koszty transportu i dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Narodowego Centrum Nauki przy ul. Królewskiej 57, 30-081 Kraków, I piętro (budynek Firmy Biprostal S.A.) zgodnie ze zgłaszanym zapotrzebowaniem ze strony Zamawiającego w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 2.8 Wykonawca musi zapewnić możliwość dokonywania zamówień od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 - 16:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, na co najmniej dwa sposoby spośród następujących: a. zgłoszenie telefoniczne, b. zgłoszenie za pośrednictwem faxu, c. zgłoszenie za pośrednictwem poczty elektronicznej, d. zgłoszenie za pośrednictwem formularza umieszczonego na platformie internetowej z indywidualnym kontem Zamawiającego oraz ograniczeniem listy dostępnych artykułów do przedmiotów objętych niniejszym postępowaniem w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia (sposób dokonywania zamówień preferowany przez Zamawiającego). 2.9 Dostawa partii zamówionych materiałów musi nastąpić nie później niż 48 godz. od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. 2.10 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do dostarczenia przykładowych próbek materiałów, w celu oceny ich równoważności w terminie dwóch dni od wezwania. Przedłożone próbki podlegają zwrotowi na wniosek Wykonawcy. 2.11 Wykonawca musi przedstawić cenę oferty za przedmiot umowy w formie indywidualnej kalkulacji w oparciu załączniki A i B, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów SIWZ, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 2.12 Wykonawca musi zapewnić, iż podane w ofercie ceny jednostkowe oferowanych materiałów i urządzeń nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 2.13 W przypadku, gdy wskazane przez Zamawiającego bądź oferowane przez Wykonawcę materiały biurowe nie występują w obrocie handlowym w opakowaniach lub ilościach podanych w niniejszym załączniku, Wykonawca zobowiązany jest do przeliczenia ceny adekwatnie do pożądanych przez Zamawiającego ilości. 2.14 W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia), odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 2.15 Wykonawca powinien podpisać oraz wypełnić formularz oferty wraz z załącznikami lub złożyć ofertę odpowiadającą ich treści, przy czym może podpisać oraz dołączyć do oferty wzór umowy, stanowiące integralną część SIWZ, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.19.14.00-8, 30.19.76.30-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca najpóźniej w dniu składania ofert, a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium, w wysokości: 1.1 dla części 1 w kwocie 3 000,00 zł. PLN (słownie: trzy tysiące złotych PLN), 1.2 dla części 2 Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 2.1 pieniądzu; 2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 2.3 gwarancjach bankowych; 2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 5 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm). 3. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego IBAN PL: 12-10600076-0000331000183348, SWIFT: BPHKPLPK.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności pozwalające na realizację zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia, dlatego też musi wykazać w odniesieniu do części 1 zamówienia (dostawa materiałów i sprzętu biurowego), w formie załączonego do oferty wykazu dostaw i oświadczenia uprzednich odbiorców o ich należytym wykonaniu, potwierdzonego odpowiednimi dokumentami, że w ciągu ostatnich 3 lat (a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, wykonał, tj. zrealizował co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie materiałów i sprzętu biurowego, przy czym łączna wartość zrealizowanych dostaw nie może być mniejsza niż 120.000,00 złotych (PLN) brutto. Wykonawca musi udokumentować, że wyżej wymienione dostawy wykonał należycie załączając dokumenty potwierdzające ich należytą realizację, a w wykazie podać ich wartość, przedmiot (zakres, rodzaj), datę(y) wykonania i odbiorcę(ów). Zamawiający nie precyzuje warunku posiadania wiedzy i doświadczenia dla części 2 zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o wykaz dostaw, dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty, których wzór stanowią załączniki nr 1 i 2 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na realizację zamówienia.Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, a dowód jego wniesienia winien złożyć wraz z ofertą, w odniesieniu do 1 części zamówienia. Wykonawca musi dołączyć do oferty obliczenie ceny wyliczonej w oparciu o indywidualną kalkulację Wykonawcy w oparciu o załączniki A i/lub B do SIWZ, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów niniejszej SIWZ, w tym także doświadczenia zawodowego Wykonawcy, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. Wykonawca musi do oferty dołączyć szczegółowe opisy techniczne i/lub funkcjonalne, czy też katalogi producenta (np. poprzez wskazanie typów, modeli, producentów itp.), pozwalające na ocenę zgodności oferowanych elementów i urządzeń oraz ich parametrów z wymaganiami SIWZ, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. Wykonawca musi dołączyć do oferty wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z załącznikami od 1 do 5, zawierającymi oświadczenia i wykazy potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt 5), SIWZ, a nie wyszczególnionych w pkt 6) SIWZ, (wypełnionymi i uzupełnionymi lub sporządzonymi zgodnie z ich treścią, przy czym może podpisać oraz dołączyć do oferty wzór umowy), odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. Wykonawca do oferty zobowiązany jest przedłożyć pełnomocnictwo w przypadku podpisania jej przez pełnomocnika, w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upełnomocnione, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, czyli uczestników konsorcjum.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
tak

• nie należy przedkładać oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Szczegółowo przedstawione i opisane we wzorze umowy stanowiącym integralna część SIWZ w pkt 16).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ncn.gov.pl/BIP

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Narodowe Centrum Nauki, ul. Królewska 57, 30-081 Kraków, I piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.04.2011 godzina 10:00, miejsce: Narodowe Centrum Nauki, ul. Królewska 57, 30-081 Kraków, I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa materiałów i sprzętu biurowego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa materiałów i sprzętu biurowego, zgodnie z zapotrzebowaniem określonym w załączniku A do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.00.00-7, 30.19.14.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa papieru do drukarek i kserokopiarek.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa papieru do drukarek i kserokopiarek, zgodnie z zapotrzebowaniem określonym w załączniku B do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.76.30-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.