Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie treningów i warsztatów w celu przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu osób i rodzin korzystających ze świadczeń pomocy społecznej poprzez zwiększenie ich aktywności na płaszczyźnie rodzinnej, zawodowej i społecznej w ramach projektu : Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej. Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej
Opis przedmiotu przetargu: Program składa się z następujących elementów : 1.Treningi i warsztaty psychologiczne obejmujące w szczególności: zajęcia integracyjne, nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów interpersonalnych, bariery komunikacji interpersonalnej, doskonalenie komunikacji werbalnej i pozawerbalnej, współpraca w realizacji zadań, trening asertywności i redukcji frustracji, zasoby, ograniczenia i granice - budowanie adekwatnej samooceny, autoprezentacja i wystąpienia publiczne, planowanie własnego rozwoju - cele życiowe i zawodowe - termin kwiecień- sierpień 2012r. Wymagania Zamawiającego : -przeprowadzenie w roku 2012 treningów i warsztatów psychologicznych (w formie wyjazdowej i stacjonarnej) dla grupy 12 osób w wymiarze 68 godzin (1godz.); 22 godziny podczas wyjazdu 3 dniowego w miesiącu czerwcu, w dniach piątek, sobota, niedziela, 24 godziny w lokalu udostępnionym przez Zamawiającego (4 dni po 6 godzin) w miesiącu kwiecień(6 godzin), maj(6 godzin), (lipiec 12godzin). 22 godziny zgodnie z punktem 3 tj. Treningi i warsztaty psychologiczne na trzydniowym wyjeździe integracyjno - edukacyjnym z elementami pedagogiki przeżycia -przeprowadzenie trzydniowych treningów i warsztatów o charakterze integracyjnym dla otoczenia beneficjentów ( ok. 36 osób) na wyjeździe w miejscu i czasie ustalonym dla w/w grupy 12 beneficjentów w ilości 22 godzin. -Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników wyjazdu do 10 % podanej w SIWZ, oraz zmiany proporcji liczby dzieci i osób dorosłych do 2-ch dni przed planowanym wyjazdem, -Wykonawca zapewni zakwaterowanie w miejscowości górskiej położonej w odległości od 90 do 150 km od Żabna w budynku spełniającym następujące wymagania: stołówka mieszcząca się w budynku zakwaterowania, na terenie ośrodka zaplecze sportowo rekreacyjne - plac zabaw dla dzieci, basen/spa -Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym harmonogram realizacji poszczególnych zadań w projekcie, -prowadzenie dokumentacji przebiegu treningów i warsztatów z odpowiednim oznakowaniem promocyjnym - logo POKL, obejmującej w szczególności: program szkolenia, dziennik zajęć wraz z listą obecności; po ich zakończeniu przekazanie oryginałów tych dokumentów wraz ze wzorem zaświadczenia potwierdzającego ukończenie treningów i warsztatów, -zapewnienie materiałów i pomocy dydaktycznych niezbędnych do przyswojenia wiedzy, w formie papierowej i na płycie CD wraz z listą osób potwierdzających ich otrzymanie, -prowadzenie ankiet porównawczych, personalnych w zakresie samooceny Uczestnika Projektu przed rozpoczęciem szkoleń i po ich zakończeniu oraz ankiet anonimowych po każdym bloku zajęć, -uzyskanie zgody na przetwarzanie danych od Uczestników Projektu oraz ich otoczenia i przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa, -Zamawiający wymaga zapewnienia sprzętu niezbędnego do prowadzenia zajęć, oraz aby każdy uczestnik otrzymał, co najmniej artykuły piśmiennicze, notatnik, teczkę na gumkę za potwierdzeniem odbioru, -przekazanie Zamawiającemu po jednym egzemplarzu materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, -zapewnienie nadzoru nad organizacją treningów i realizacją programu merytorycznego, -ubezpieczenie uczestników treningu i ich otoczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie oraz w drodze do i z miejsca szkolenia, -zapewnienie uczestnikom treningu i ich otoczeniu (należy przyjąć ok. 36 osób) transportu z miejsca zbiórki do miejsca prowadzonego szkolenia tam i z powrotem (potwierdzenie korzystania z usługi), -zapewnienie uczestnikom treningu i ich otoczeniu 2 noclegów, w tym odpowiednich warunków noclegowych w pokojach maksymalnie czteroosobowych z łazienkami (potwierdzenie korzystania z usługi), -zapewnienie fachowej opieki nad dziećmi, które z różnych powodów mogą nie brać udzialu w zajęciach (np. wiek, stopień trudności zajęć), -zapewnienie odpowiednich sal szkoleniowych do prowadzenia zajęć, wyposażonych w odpowiednią liczbę miejsc i stolików, -Wykonawca zobowiązuje się zapewnić catering dla uczestników i ich otoczenia - I dzień - śniadanie, obiad (2 daniowy), kolacja, przerwy kawowe (kawa, herbata, soki, woda, ciastka, owoce), II dzień - śniadanie, obiad (2 daniowy), kolacja, przerwy kawowe (kawa, herbata, soki, woda, ciastka, owoce), III dzień śniadanie, obiad (2 daniowy), kolacja przerwy kawowe (kawa, herbata, soki, woda, ciastka, owoce) (potwierdzenie korzystania z cateringu). -zapewnienie 1 gorącego posiłku na szkoleniach 6 godz. oraz napoi (kawa, herbata, soki, woda mineralna) potwierdzenie korzystania z posiłku. -Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia monitoringu, ewaluacji działań w projekcie w formie raportu z efektywności działań oceniającego postępy uczestników w zdobywaniu przekazywanej wiedzy i umiejętności oraz przedstawienie wyników Zamawiającemu w raporcie końcowym. -zapewnienie udziału w wyjeździe dla 3-5 osób w ramach nadzoru ze strony Zamawiającego -Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia w/w czerwcowych wyjazdowych treningów i warsztatów w terminie innym niż treningi i warsztaty opisane w punkcie 2 tj. Treningi i warsztaty psychologiczno-pedagogiczne 2.Treningi i warsztaty psychologiczno-pedagogiczne dla rodziców mających trudności w sprawach opiekuńczo - wychowawczych obejmować będą między innymi : normy i zasady współżycia w rodzinie i jej otoczeniu, zasady komunikacji interpersonalnej oraz bariery w komunikacji, umacnianie więzi i budowanie właściwych relacji w kontekście rodziny i jej otoczenia, trening redukcji frustracji, planowanie własnego rozwoju w kontekście zachowania właściwej funkcji w rodzinie - termin kwiecień- sierpień 2012r. Wymagania Zamawiającego : przeprowadzenie w roku 2012 treningów i warsztatów psychologiczno-pedagogicznych (w formie wyjazdowej i stacjonarnej) dla grupy : 10 osób w wymiarze 68 godzin(1godz.); 22 godziny podczas wyjazdu 3 dniowego, wyjazd w miesiącu czerwcu w dniach piatek, sobota, niedziela. 24 godziny w miesiącach kwiecień (6 godzin), maj (6 godzin), lipiec 12 godzin) w lokalu udostępnionym przez Zamawiającego ( 4 dni po 6 godzin), 22 godziny zgodnie z punktem 3 tj. Treningi i warsztaty psychologiczne na trzydniowym wyjeździe integracyjno - edukacyjnym z elementami pedagogiki przeżycia -przeprowadzenie trzydniowych treningów i warsztatów o charakterze integracyjnym dla otoczenia beneficjentów (ok. 30 osób) na wyjeździe w miejscu i czasie ustalonym dla w/w grupy 10 beneficjentów w ilości 22 godzin. -Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników wyjazdu do 10 % podanej w SIWZ, oraz zmiany proporcji liczby dzieci i osób dorosłych do 2-ch dni przed planowanym wyjazdem, -Wykonawca zapewni zakwaterowanie w miejscowości górskiej położonej w odległości od 90 do 150 km od Żabna w budynku spełniającym następujące wymagania: stołówka mieszcząca się w budynku zakwaterowania, na terenie ośrodka zaplecze sportowo rekreacyjne - plac zabaw dla dzieci, basen/spa -Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym harmonogram realizacji poszczególnych zadań w projekcie, -prowadzenie dokumentacji przebiegu treningów i warsztatów, z odpowiednim oznakowaniem promocyjnym-logo POKL, obejmującej w szczególności: program szkolenia, dziennik zajęć wraz z listą obecności; po zakończeniu treningu przekazania oryginałów tych dokumentów wraz ze wzorem zaświadczenia potwierdzającego ukończenie treningów i warsztatów. -zapewnienie materiałów i pomocy dydaktycznych niezbędnych do przyswojenia wiedzy, w formie papierowej i na płycie CD wraz z listą osób potwierdzających ich otrzymanie. -Zamawiający wymaga zapewnienia sprzętu niezbędnego do prowadzenia zajęć oraz aby każdy uczestnik otrzymał, co najmniej artykuły piśmiennicze, notatnik, teczkę na gumkę za potwierdzeniem odbioru, -przekazanie Zamawiającemu po jednym egzemplarzu materiałów szkoleniowych i dydaktycznych -prowadzenie ankiet porównawczych, personalnych w zakresie samooceny Uczestnika projektu przed rozpoczęciem szkoleń i po ich zakończeniu oraz ankiet anonimowych po każdym bloku zajęć, -uzyskanie zgody na przetwarzanie danych od Uczestników Projektu oraz ich otoczenia i przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa, -zapewnienie nadzoru nad organizacją treningów i realizacją programu merytorycznego, -ubezpieczenie uczestników treningu i ich otoczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie oraz w drodze do i z miejsca szkolenia, -zapewnienie uczestnikom treningu i ich otoczeniu (należy przyjąć ok. 30 osób) transportu z miejsca zbiórki do miejsca prowadzonego szkolenia tam i z powrotem, (potwierdzenie korzystania z usługi), -zapewnienie uczestnikom treningów i ich otoczeniu 2 noclegów, w tym odpowiednich warunków noclegowych w pokojach maksymalnie czteroosobowych z łazienkami, (potwierdzenie korzystania z usługi), -zapewnienie fachowej opieki nad dziećmi, które z różnych powodów mogą nie brać udzialu w zajęciach (np. wiek, stopień trudności zajęć), -zapewnienie odpowiednich sal szkoleniowych do prowadzenia zajęć, wyposażonych w odpowiednią liczbę miejsc i stolików, -Wykonawca zobowiązuje się zapewnić catering dla uczestników i ich otoczenia I dzień - śniadanie, obiad (2 daniowy), kolacja, przerwy kawowe (kawa, herbata, soki, woda, ciastka, owoce), II dzień - śniadanie, obiad (2 daniowy), kolacja, przerwy kawowe (kawa, herbata, soki, woda, ciastka, owoce), III dzień śniadanie, obiad (2 daniowy), kolacja przerwy kawowe (kawa, herbata, soki, woda, ciastka, owoce) (potwierdzenie korzystania z cateringu) -Zapewnienie 1 gorącego posiłku na szkoleniach 6 godz. oraz napoi (kawa, herbata, soki, woda mineralna) - potwierdzenie korzystania z posiłku, -Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia monitoringu, ewaluacji działań w projekcie w formie raportu z efektywności działań oceniającego postępy uczestników w zdobywaniu przekazywanej wiedzy i umiejętności oraz przedstawienie wyników Zamawiającemu w raporcie końcowym. -zapewnienie udziału w wyjeździe dla 3-5 osób w ramach nadzoru ze strony Zamawiajacego -Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia w/w czerwcowych wyjazdowych treningów i warsztatów w terminie innym niż treningi i warsztaty opisane w punkcie 1 tj. Treningi i warsztaty psychologiczne 3.Treningi i warsztaty psychologiczne na trzydniowym wyjeździe integracyjno - edukacyjnmy z elementami pedagogiki przeżycia dla uczestników projektu i ich otoczenia w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Termin realizacji - weekend (piątek, sobota, niedziela) w miesiącu sierpniu 2012r. Wymagania zamawiającego -Zorganizowanie trzydniowego wyjazdu integracyjno - edukacyjny z elementami pedagogiki przeżycia dla 88 osób tj. 22 Beneficjentów i 66 osób otoczenia (w tym ok. 30 dorosłych 58 dzieci) - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników wyjazdu do 10 % podanej w SIWZ, oraz zmiany proporcji liczby dzieci i osób dorosłych do 2-ch dni przed planowanym wyjazdem. - Wykonawca zapewni zakwaterowanie w miejscowości górskiej położonej w odległości od 150 do 200km od Żabna w budynku spełniającym następujące wymagania: stołówka mieszcząca się w budynku zakwaterowania, na terenie ośrodka zaplecze sportowo rekreacyjne - plac zabaw dla dzieci, basen/spa - Wyjazd integracyjno-edukacyjny winien obejmować następujący program: a) Program dzień I 7:00 Zbiórka na parkingu w miejscowości Żabno, i wyjazd z Żabna do ośrodka szkoleniowego Przyjazd do ośrodka: Zakwaterowanie, śniadanie Wykonawca zobowiązuje się zapewnić catering dla wszystkich uczestników I dzień - śniadanie, obiad (2 daniowy), kolacja, przerwy kawowe (kawa, herbata, soki, woda, ciastka, owoce), Zajęcia z pedagogiki przeżycia (1 godzina) - wprowadzenie - zajęcia dla całej grupy (gry, zabawy integracyjne i edukacyjne dla dzieci) w czasie zajęć barek kawowy, soki, ciastka, woda mineralna. Zajęcia realizowane przez psychologa/pedagoga. Obiad Zajęcia z pedagogiki przeżycia (5 godzin) - pedagogika kultury - Wycieczka z licencjonowanym przewodnikiem tatrzańskim do: Muzeum Tatrzańskiego, Miejska Galeria Sztuki, Cmentarz na Pęksowym Brzysku, Zwiedzanie Mogiły Ofiar I Wojny Światowej, Sanktuarium Matki Bożej Fatimskiej na Krzeptówkach - poznanie historii najsłynniejszego kościoła w Zakopanem postawionego jako wotum dziękczynne przez górali za ocalenie życia papieżowi Janowi Pawłowi II. W trakcie wycieczki realizowane będą zajęcia z pedagogiki kultury, przez psychologa/pedagogów przy udziale licencjonowanego przewodnika tatrzańskiego obejmujące w szczególności: Budowa poczucia własnej wartości i obrona swoich praw Poznawanie zasad powstawania zależności między ludźmi, Rozwijanie umiejętności komunikacji w grupie, Lepsze zrozumienie powstawania konfliktów grupowych, Uświadomenie jak ważne sa zdrowe relacje między luźmi, Budowanie umiejętności respektowania i szanowania innych Kolacja Czas wolny - nocleg Łączna liczba godzin zajęć w pierwszym dniu - 6 b) Program dzień II Wykonawca zobowiązuje się zapewnić catering dla uczestników II dzień - śniadanie, obiad (2 daniowy), kolacja, przerwy kawowe (kawa, herbata, soki, woda, ciastka, owoce), Śniadanie Zajęcia z pedagogiki przeżycia (2 godziny) - pedagogika kultury - podsumowanie pierwszego dnia zajęć, w czasie zajęć barek kawowy, soki, ciastka, woda mineralna. Zajęcia z psychologiem/pedagogiem. Zajęcia z pedagogiki przeżycia (1 godzina) - pedagogika środowiska - wprowadzenie. W czasie zajęć barek kawowy, soki, ciastka, woda mineralna. Zajęcia z psychologiem/pedagogiem. Obiad Zajęcia z pedagogiki przeżycia ( 5 godzin) - pedagogika środowiska - Wycieczka z licencjonowanym przewodnikiem tatrzańskim na Gubałówkę (wyjazd kolejką), zjazd na zjeżdżalni grawitacyjnej na Gubałówce, przejście promenadą z widokiem na Tatry, zjazd kolejką liniową Butorowy Wierch, Spacer po Krupówkach, pustelnia Św. Brata Alberta. W trakcie wycieczki realizowane będą zajęcia z pedagogiki środowiska, przez psychologa/pedagogów przy udziale licencjonowanego przewodnika tatrzańskiego obejmujące w szczególności: Poznawanie emocji oraz sposobów zdrowego radzenia sobie z nimi, Poznawanie przyczyn mechanizmów, skutków i sposobów przeciwdziałania przemocy i agresji, lepsze zrozumienie własnego zachowania, poznanie własnych psychofizycznych granic i możliwości, uświadomienie sobie, jak przeżywam siebie i jak przeżywam innych. lepsze zrozumienie wzajemnych zależności człowieka z otaczającą go naturą, uwrażliwienie na piękno, niepowtarzalność a przede wszystkim na kruchość przyrody. Kolacja w formie grilla z podsumowaniem drugiego dnia zajęć - cd. - zajęcia z pedagogiki przeżycia( 2 godzin) - pedagogika środowiska - nocleg Łączna liczba godzin zajęć w drugim dniu - 10 c) Program dzień III Wykonawca zobowiązuje się zapewnić catering dla uczestników III dzień - śniadanie, II śniadanie, obiad (2 daniowy), przerwy kawowe (kawa, herbata, soki, woda, ciastka, owoce), Śniadanie Zajęcia z pedagogiki przeżycia (1 godzina) - pedagogika przygody i zabawy - wprowadzenie. W czasie zajęć drugie śniadanie, barek kawowy, soki, ciastka, woda mineralna. Zajęcia z psychologiem/pedagogiem Zajęcia z pedagogiki przeżycia (5 godzin) - pedagogika przygody i zabawy - udział grupy w zajęciach w Aqua Park w Zakopanym lub Park Linowy na Gubałówce. W trakcie zajęć realizowane będą założenia pedagogiki przygody i zabawy, przez psychologa/pedagogów obejmujące w szczególności: Poszerzenie zdolności konstruktywnego radzenia sobie z problemami, Nauka twórczego myślenia i działania w otoczeniu Umiejętność pokonywania barier i własnych ograniczeń Akceptacja samego siebie Integracja grupy i współpraca budowanie zaufania Doświadczanie granic możliwości, Budowanie wzajemnej odpowiedzialności Zrozumienie potrzeb, myśli i uczuć drugiego człowieka Obiad wyjazd powrotny do Żabna Łączna liczba godzin zajęć w trzecim dniu - 6 - Zamawiający dopuszcza w sytuacjach niezależnych od Wykonawcy po uzyskaniu zgody od przedstawiciela Zamawiającego zorganizowanie alternatywnego programu zajęć w plenerze o charakterze równoważnym do zaproponowanego. - prowadzenie dokumentacji wyjazdu integracyjneco z odpowiednim oznakowaniem promocyjnym - logo POKL, obejmującej w szczególności: program szkolenia, dziennik zajęć wraz z listą obecności; po ich zakończeniu przekazanie oryginałów tych dokumentów wraz ze wzorem zaświadczenia potwierdzającego uczestnictwo, -zapewnienie materiałów i pomocy dydaktycznych niezbędnych do przyswojenia wiedzy, w formie papierowej i na płycie CD wraz z listą osób potwierdzających ich otrzymanie, -Zamawiający wymaga zapewnienia sprzętu niezbędnego do prowadzenia zajęć, -uzyskanie zgody na przetwarzanie danych od Uczestników Projektu oraz ich otoczenia i przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa, -przekazanie Zamawiającemu po jednym egzemplarzu materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, -zapewnienie nadzoru nad organizacją i realizacją programu wyjazdu, -ubezpieczenie uczestników treningu i ich otoczenia od następstw nieszczęśliwych ypadków powstałych w trakcie oraz w drodze do i z miejsca szkolenia, -zapewnienie uczestnikom treningu transportu z miejsca zbiórki do miejsca prowadzonego szkolenia tam i z powrotem (potwierdzenie korzystania z usługi), -zapewnienie uczestnikom treningu 2 noclegów, w tym odpowiednich warunków noclegowych w pokojach maksymalnie czteroosobowych z łazienkami (potwierdzenie korzystania z usługi), -zapewnienie fachowej opieki nad dziećmi, które z różnych powodów mogą nie brać udzialu w zajęciach (np. wiek, stopień trudności zajęć), - zapewnienie odpowiednich sal szkoleniowych do prowadzenia zajęć, wyposażonych w odpowiednią liczbę miejsc i stolików, - zapewnienie udziału w wyjeździe dla 3-5 osób w ramach nadzoru ze strony Zamawiajacego 4.Warsztaty z mikro-wykładami obejmujace w szczególniości tendencje na rynku pracy, umiejętności uniwersalne, zawodowe i adaptacyjne, umiejętności analizowania ofert pracy, metody poszukiwania pracy (przygotowanie do rozmowy z pracodawcą - zasady rozmowy kwalifikacyjnej), nabywanie umiejętności tworzenia wizerunku własnej osoby - autoprezentacja, bilans własnych umiejętności i doświadczeń, przygotowanie dokumentów aplikacyjnych, rozmowa kwalifikacyjna - ćwiczenie - kwiecień, maj 2012 r. Wymagania Zamawiającego : -Przeprowadzenie w 2012 roku warsztatów z mikro-wykładami w formie stacjonarnej dla grupy 12 osobowej w wymiarze 18 godzin (1godz.) w lokalu udostepnionym przez Zamawiajacego tj. 6 godzin w miesiącu kwietniu i 12 godzin w miesiącu maju, -Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym harmonogram realizacji poszczególnych zadań w projekcie, -prowadzenie dokumentacji przebiegu warsztatów z mikro-wykładami, z odpowiednim oznakowaniem promocyjnym - logo POKL, obejmującej w szczególności: program szkolenia, dziennik zajęć wraz z listą obecności; po zakończeniu warsztatów przekazanie Zamawiającemu oryginałów tych dokumentów wraz ze wzorem zaświadczenia potwierdzającego ukończenie warsztatów z mikro-wykładami. -zapewnienie materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych niezbędnych do przyswojenia wiedzy w formie papierowej i na płycie CD wraz z listą osób potwierdzających ich otrzymanie. - Zamawiający wymaga zapewnienia sprzętu niezbędnego do prowadzenia zajęć oraz, aby każdy uczestnik otrzymał, co najmniej artykuły piśmiennicze, notatnik, teczkę na gumkę za potwierdzeniem odbioru, -przekazanie Zamawiającemu po jednym egzemplarzu materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, -prowadzenie ankiet porównawczych, personalnych z zakresu samooceny Uczestnika Projektu przed rozpoczęciem warsztatów i po ich zakończeniu, oraz ankiet anonimowych po każdym bloku zajęć, -ubezpieczenie uczestników warsztatów z mikro-wykładami od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie oraz w drodze do i z miejsca szkolenia, -zapewnienie nadzoru nad organizacją treningów i realizacją programu merytorycznego, -Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia monitoringu, ewaluacji działań w projekcie w formie raportu z efektywności działań oceniającego postępy uczestników w zdobywaniu przekazywanej wiedzy i umiejętności oraz przedstawienie wyników Zamawiającemu w raporcie końcowym. -Zapewnienie cateringu w formie 1 gorącego posiłku na szkoleniach 6 godz. oraz napoi (kawa, herbata, soki, woda mineralna) - potwierdzenie korzystania z cateringu. 5. Poradnictwo i wsparcie indywidualne. Wymagania Zamawiającego : -dyżury specjalistów : (doradca zawodowy, psycholog, pedagog, prawnik zgodnie z oczekiwaniami UP) w roku 2012 (lipiec) - 88 godzin (1godz.) dla 22 osób, w lokalu udostępnionym przez Zamawiającego, w ilośći conajmniej 3 godziny na UP. Pozostała ilość wsparcia rozpisana będzie dla najbardziej potrzebujacych, -Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym harmonogram realizacji poszczególnych zadań w projekcie, -prowadzenie dokumentacji doradczej z przebiegu porad, z odpowiednim oznakowaniem promocyjnym logo POKL, listy obecności. Po zakończeniu dyżurów przekazanie zamawiającemu orginałów tych dokumentów wraz ze wzorem zaświadczenia potwierdzającego korzystanie z poradnictwa i wsparcia indywidualnego, -ubezpieczenie uczestników dyżurów specjalistów od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie oraz w drodze do i z miejsca dyżurów, 6.Zorganizowanie i finansowanie uczestnictwa w grupie wsparcia (samopomocowej). Wymagania Zamawiającego : -Zorganizowanie i przeprowadzenie grupy wsparcia dla 22 osób w łacznej liczbie 32 godzin(1godz.) w miesiącach sierpień, wrzesień, październik i listopad 2012 r. W każdym miesiącu winno się odbyć 2 spotkania każde po 4 godziny. -Zorganizowanie w ramach grupy wsparcia specjalistycznych konsultacji i porad (np. pedagoga, psychologa, prawnika) w wymiarze miniumum 6 godzin dla jednego lub więcej specjalistów w zależności od potrzeb beneficjentek. -Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym harmonogram realizacji poszczególnych zadań w projekcie, -prowadzenie dokumentacji, z odpowiednim oznakowaniem promocyjnym - logo POKL, lista obecności. Po zakończeniu zajęć przekazanie Zmawiającemu orginałów tych dokumentów wraz ze wzorem zaświadczenia potwierdzającego uczestnictwo w zajęciach grupy wsparcia, -ubezpieczenie uczestników grupy wsparcia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie oraz w drodze do i z miejsca zajęć, -zapewnienie na zajęciach grupy wsparcia poczęstunku w formie ciastek, kawy, herbaty, soków, wody mineralnej - potwierdzenie korzystania z poczęstunku.
Żabno: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie treningów i warsztatów w celu przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu osób i rodzin korzystających ze świadczeń pomocy społecznej poprzez zwiększenie ich aktywności na płaszczyźnie rodzinnej, zawodowej i społecznej w ramach projektu : Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej. Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej
Numer ogłoszenia: 104712 - 2012; data zamieszczenia: 03.04.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Świętego Jana 3a, 33-240 Żabno, woj. małopolskie, tel. 14 645 65 60, 645 64 33, faks 14 645 64 33.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Ośrodek Pomocy Społecznej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie treningów i warsztatów w celu przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu osób i rodzin korzystających ze świadczeń pomocy społecznej poprzez zwiększenie ich aktywności na płaszczyźnie rodzinnej, zawodowej i społecznej w ramach projektu : Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej. Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Program składa się z następujących elementów : 1.Treningi i warsztaty psychologiczne obejmujące w szczególności: zajęcia integracyjne, nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów interpersonalnych, bariery komunikacji interpersonalnej, doskonalenie komunikacji werbalnej i pozawerbalnej, współpraca w realizacji zadań, trening asertywności i redukcji frustracji, zasoby, ograniczenia i granice - budowanie adekwatnej samooceny, autoprezentacja i wystąpienia publiczne, planowanie własnego rozwoju - cele życiowe i zawodowe - termin kwiecień- sierpień 2012r. Wymagania Zamawiającego : -przeprowadzenie w roku 2012 treningów i warsztatów psychologicznych (w formie wyjazdowej i stacjonarnej) dla grupy 12 osób w wymiarze 68 godzin (1godz.); 22 godziny podczas wyjazdu 3 dniowego w miesiącu czerwcu, w dniach piątek, sobota, niedziela, 24 godziny w lokalu udostępnionym przez Zamawiającego (4 dni po 6 godzin) w miesiącu kwiecień(6 godzin), maj(6 godzin), (lipiec 12godzin). 22 godziny zgodnie z punktem 3 tj. Treningi i warsztaty psychologiczne na trzydniowym wyjeździe integracyjno - edukacyjnym z elementami pedagogiki przeżycia -przeprowadzenie trzydniowych treningów i warsztatów o charakterze integracyjnym dla otoczenia beneficjentów ( ok. 36 osób) na wyjeździe w miejscu i czasie ustalonym dla w/w grupy 12 beneficjentów w ilości 22 godzin. -Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników wyjazdu do 10 % podanej w SIWZ, oraz zmiany proporcji liczby dzieci i osób dorosłych do 2-ch dni przed planowanym wyjazdem, -Wykonawca zapewni zakwaterowanie w miejscowości górskiej położonej w odległości od 90 do 150 km od Żabna w budynku spełniającym następujące wymagania: stołówka mieszcząca się w budynku zakwaterowania, na terenie ośrodka zaplecze sportowo rekreacyjne - plac zabaw dla dzieci, basen/spa -Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym harmonogram realizacji poszczególnych zadań w projekcie, -prowadzenie dokumentacji przebiegu treningów i warsztatów z odpowiednim oznakowaniem promocyjnym - logo POKL, obejmującej w szczególności: program szkolenia, dziennik zajęć wraz z listą obecności; po ich zakończeniu przekazanie oryginałów tych dokumentów wraz ze wzorem zaświadczenia potwierdzającego ukończenie treningów i warsztatów, -zapewnienie materiałów i pomocy dydaktycznych niezbędnych do przyswojenia wiedzy, w formie papierowej i na płycie CD wraz z listą osób potwierdzających ich otrzymanie, -prowadzenie ankiet porównawczych, personalnych w zakresie samooceny Uczestnika Projektu przed rozpoczęciem szkoleń i po ich zakończeniu oraz ankiet anonimowych po każdym bloku zajęć, -uzyskanie zgody na przetwarzanie danych od Uczestników Projektu oraz ich otoczenia i przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa, -Zamawiający wymaga zapewnienia sprzętu niezbędnego do prowadzenia zajęć, oraz aby każdy uczestnik otrzymał, co najmniej artykuły piśmiennicze, notatnik, teczkę na gumkę za potwierdzeniem odbioru, -przekazanie Zamawiającemu po jednym egzemplarzu materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, -zapewnienie nadzoru nad organizacją treningów i realizacją programu merytorycznego, -ubezpieczenie uczestników treningu i ich otoczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie oraz w drodze do i z miejsca szkolenia, -zapewnienie uczestnikom treningu i ich otoczeniu (należy przyjąć ok. 36 osób) transportu z miejsca zbiórki do miejsca prowadzonego szkolenia tam i z powrotem (potwierdzenie korzystania z usługi), -zapewnienie uczestnikom treningu i ich otoczeniu 2 noclegów, w tym odpowiednich warunków noclegowych w pokojach maksymalnie czteroosobowych z łazienkami (potwierdzenie korzystania z usługi), -zapewnienie fachowej opieki nad dziećmi, które z różnych powodów mogą nie brać udzialu w zajęciach (np. wiek, stopień trudności zajęć), -zapewnienie odpowiednich sal szkoleniowych do prowadzenia zajęć, wyposażonych w odpowiednią liczbę miejsc i stolików, -Wykonawca zobowiązuje się zapewnić catering dla uczestników i ich otoczenia - I dzień - śniadanie, obiad (2 daniowy), kolacja, przerwy kawowe (kawa, herbata, soki, woda, ciastka, owoce), II dzień - śniadanie, obiad (2 daniowy), kolacja, przerwy kawowe (kawa, herbata, soki, woda, ciastka, owoce), III dzień śniadanie, obiad (2 daniowy), kolacja przerwy kawowe (kawa, herbata, soki, woda, ciastka, owoce) (potwierdzenie korzystania z cateringu). -zapewnienie 1 gorącego posiłku na szkoleniach 6 godz. oraz napoi (kawa, herbata, soki, woda mineralna) potwierdzenie korzystania z posiłku. -Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia monitoringu, ewaluacji działań w projekcie w formie raportu z efektywności działań oceniającego postępy uczestników w zdobywaniu przekazywanej wiedzy i umiejętności oraz przedstawienie wyników Zamawiającemu w raporcie końcowym. -zapewnienie udziału w wyjeździe dla 3-5 osób w ramach nadzoru ze strony Zamawiającego -Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia w/w czerwcowych wyjazdowych treningów i warsztatów w terminie innym niż treningi i warsztaty opisane w punkcie 2 tj. Treningi i warsztaty psychologiczno-pedagogiczne 2.Treningi i warsztaty psychologiczno-pedagogiczne dla rodziców mających trudności w sprawach opiekuńczo - wychowawczych obejmować będą między innymi : normy i zasady współżycia w rodzinie i jej otoczeniu, zasady komunikacji interpersonalnej oraz bariery w komunikacji, umacnianie więzi i budowanie właściwych relacji w kontekście rodziny i jej otoczenia, trening redukcji frustracji, planowanie własnego rozwoju w kontekście zachowania właściwej funkcji w rodzinie - termin kwiecień- sierpień 2012r. Wymagania Zamawiającego : przeprowadzenie w roku 2012 treningów i warsztatów psychologiczno-pedagogicznych (w formie wyjazdowej i stacjonarnej) dla grupy : 10 osób w wymiarze 68 godzin(1godz.); 22 godziny podczas wyjazdu 3 dniowego, wyjazd w miesiącu czerwcu w dniach piatek, sobota, niedziela. 24 godziny w miesiącach kwiecień (6 godzin), maj (6 godzin), lipiec 12 godzin) w lokalu udostępnionym przez Zamawiającego ( 4 dni po 6 godzin), 22 godziny zgodnie z punktem 3 tj. Treningi i warsztaty psychologiczne na trzydniowym wyjeździe integracyjno - edukacyjnym z elementami pedagogiki przeżycia -przeprowadzenie trzydniowych treningów i warsztatów o charakterze integracyjnym dla otoczenia beneficjentów (ok. 30 osób) na wyjeździe w miejscu i czasie ustalonym dla w/w grupy 10 beneficjentów w ilości 22 godzin. -Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników wyjazdu do 10 % podanej w SIWZ, oraz zmiany proporcji liczby dzieci i osób dorosłych do 2-ch dni przed planowanym wyjazdem, -Wykonawca zapewni zakwaterowanie w miejscowości górskiej położonej w odległości od 90 do 150 km od Żabna w budynku spełniającym następujące wymagania: stołówka mieszcząca się w budynku zakwaterowania, na terenie ośrodka zaplecze sportowo rekreacyjne - plac zabaw dla dzieci, basen/spa -Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym harmonogram realizacji poszczególnych zadań w projekcie, -prowadzenie dokumentacji przebiegu treningów i warsztatów, z odpowiednim oznakowaniem promocyjnym-logo POKL, obejmującej w szczególności: program szkolenia, dziennik zajęć wraz z listą obecności; po zakończeniu treningu przekazania oryginałów tych dokumentów wraz ze wzorem zaświadczenia potwierdzającego ukończenie treningów i warsztatów. -zapewnienie materiałów i pomocy dydaktycznych niezbędnych do przyswojenia wiedzy, w formie papierowej i na płycie CD wraz z listą osób potwierdzających ich otrzymanie. -Zamawiający wymaga zapewnienia sprzętu niezbędnego do prowadzenia zajęć oraz aby każdy uczestnik otrzymał, co najmniej artykuły piśmiennicze, notatnik, teczkę na gumkę za potwierdzeniem odbioru, -przekazanie Zamawiającemu po jednym egzemplarzu materiałów szkoleniowych i dydaktycznych -prowadzenie ankiet porównawczych, personalnych w zakresie samooceny Uczestnika projektu przed rozpoczęciem szkoleń i po ich zakończeniu oraz ankiet anonimowych po każdym bloku zajęć, -uzyskanie zgody na przetwarzanie danych od Uczestników Projektu oraz ich otoczenia i przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa, -zapewnienie nadzoru nad organizacją treningów i realizacją programu merytorycznego, -ubezpieczenie uczestników treningu i ich otoczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie oraz w drodze do i z miejsca szkolenia, -zapewnienie uczestnikom treningu i ich otoczeniu (należy przyjąć ok. 30 osób) transportu z miejsca zbiórki do miejsca prowadzonego szkolenia tam i z powrotem, (potwierdzenie korzystania z usługi), -zapewnienie uczestnikom treningów i ich otoczeniu 2 noclegów, w tym odpowiednich warunków noclegowych w pokojach maksymalnie czteroosobowych z łazienkami, (potwierdzenie korzystania z usługi), -zapewnienie fachowej opieki nad dziećmi, które z różnych powodów mogą nie brać udzialu w zajęciach (np. wiek, stopień trudności zajęć), -zapewnienie odpowiednich sal szkoleniowych do prowadzenia zajęć, wyposażonych w odpowiednią liczbę miejsc i stolików, -Wykonawca zobowiązuje się zapewnić catering dla uczestników i ich otoczenia I dzień - śniadanie, obiad (2 daniowy), kolacja, przerwy kawowe (kawa, herbata, soki, woda, ciastka, owoce), II dzień - śniadanie, obiad (2 daniowy), kolacja, przerwy kawowe (kawa, herbata, soki, woda, ciastka, owoce), III dzień śniadanie, obiad (2 daniowy), kolacja przerwy kawowe (kawa, herbata, soki, woda, ciastka, owoce) (potwierdzenie korzystania z cateringu) -Zapewnienie 1 gorącego posiłku na szkoleniach 6 godz. oraz napoi (kawa, herbata, soki, woda mineralna) - potwierdzenie korzystania z posiłku, -Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia monitoringu, ewaluacji działań w projekcie w formie raportu z efektywności działań oceniającego postępy uczestników w zdobywaniu przekazywanej wiedzy i umiejętności oraz przedstawienie wyników Zamawiającemu w raporcie końcowym. -zapewnienie udziału w wyjeździe dla 3-5 osób w ramach nadzoru ze strony Zamawiajacego -Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia w/w czerwcowych wyjazdowych treningów i warsztatów w terminie innym niż treningi i warsztaty opisane w punkcie 1 tj. Treningi i warsztaty psychologiczne 3.Treningi i warsztaty psychologiczne na trzydniowym wyjeździe integracyjno - edukacyjnmy z elementami pedagogiki przeżycia dla uczestników projektu i ich otoczenia w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Termin realizacji - weekend (piątek, sobota, niedziela) w miesiącu sierpniu 2012r. Wymagania zamawiającego -Zorganizowanie trzydniowego wyjazdu integracyjno - edukacyjny z elementami pedagogiki przeżycia dla 88 osób tj. 22 Beneficjentów i 66 osób otoczenia (w tym ok. 30 dorosłych 58 dzieci) - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników wyjazdu do 10 % podanej w SIWZ, oraz zmiany proporcji liczby dzieci i osób dorosłych do 2-ch dni przed planowanym wyjazdem. - Wykonawca zapewni zakwaterowanie w miejscowości górskiej położonej w odległości od 150 do 200km od Żabna w budynku spełniającym następujące wymagania: stołówka mieszcząca się w budynku zakwaterowania, na terenie ośrodka zaplecze sportowo rekreacyjne - plac zabaw dla dzieci, basen/spa - Wyjazd integracyjno-edukacyjny winien obejmować następujący program: a) Program dzień I 7:00 Zbiórka na parkingu w miejscowości Żabno, i wyjazd z Żabna do ośrodka szkoleniowego Przyjazd do ośrodka: Zakwaterowanie, śniadanie Wykonawca zobowiązuje się zapewnić catering dla wszystkich uczestników I dzień - śniadanie, obiad (2 daniowy), kolacja, przerwy kawowe (kawa, herbata, soki, woda, ciastka, owoce), Zajęcia z pedagogiki przeżycia (1 godzina) - wprowadzenie - zajęcia dla całej grupy (gry, zabawy integracyjne i edukacyjne dla dzieci) w czasie zajęć barek kawowy, soki, ciastka, woda mineralna. Zajęcia realizowane przez psychologa/pedagoga. Obiad Zajęcia z pedagogiki przeżycia (5 godzin) - pedagogika kultury - Wycieczka z licencjonowanym przewodnikiem tatrzańskim do: Muzeum Tatrzańskiego, Miejska Galeria Sztuki, Cmentarz na Pęksowym Brzysku, Zwiedzanie Mogiły Ofiar I Wojny Światowej, Sanktuarium Matki Bożej Fatimskiej na Krzeptówkach - poznanie historii najsłynniejszego kościoła w Zakopanem postawionego jako wotum dziękczynne przez górali za ocalenie życia papieżowi Janowi Pawłowi II. W trakcie wycieczki realizowane będą zajęcia z pedagogiki kultury, przez psychologa/pedagogów przy udziale licencjonowanego przewodnika tatrzańskiego obejmujące w szczególności: Budowa poczucia własnej wartości i obrona swoich praw Poznawanie zasad powstawania zależności między ludźmi, Rozwijanie umiejętności komunikacji w grupie, Lepsze zrozumienie powstawania konfliktów grupowych, Uświadomenie jak ważne sa zdrowe relacje między luźmi, Budowanie umiejętności respektowania i szanowania innych Kolacja Czas wolny - nocleg Łączna liczba godzin zajęć w pierwszym dniu - 6 b) Program dzień II Wykonawca zobowiązuje się zapewnić catering dla uczestników II dzień - śniadanie, obiad (2 daniowy), kolacja, przerwy kawowe (kawa, herbata, soki, woda, ciastka, owoce), Śniadanie Zajęcia z pedagogiki przeżycia (2 godziny) - pedagogika kultury - podsumowanie pierwszego dnia zajęć, w czasie zajęć barek kawowy, soki, ciastka, woda mineralna. Zajęcia z psychologiem/pedagogiem. Zajęcia z pedagogiki przeżycia (1 godzina) - pedagogika środowiska - wprowadzenie. W czasie zajęć barek kawowy, soki, ciastka, woda mineralna. Zajęcia z psychologiem/pedagogiem. Obiad Zajęcia z pedagogiki przeżycia ( 5 godzin) - pedagogika środowiska - Wycieczka z licencjonowanym przewodnikiem tatrzańskim na Gubałówkę (wyjazd kolejką), zjazd na zjeżdżalni grawitacyjnej na Gubałówce, przejście promenadą z widokiem na Tatry, zjazd kolejką liniową Butorowy Wierch, Spacer po Krupówkach, pustelnia Św. Brata Alberta. W trakcie wycieczki realizowane będą zajęcia z pedagogiki środowiska, przez psychologa/pedagogów przy udziale licencjonowanego przewodnika tatrzańskiego obejmujące w szczególności: Poznawanie emocji oraz sposobów zdrowego radzenia sobie z nimi, Poznawanie przyczyn mechanizmów, skutków i sposobów przeciwdziałania przemocy i agresji, lepsze zrozumienie własnego zachowania, poznanie własnych psychofizycznych granic i możliwości, uświadomienie sobie, jak przeżywam siebie i jak przeżywam innych. lepsze zrozumienie wzajemnych zależności człowieka z otaczającą go naturą, uwrażliwienie na piękno, niepowtarzalność a przede wszystkim na kruchość przyrody. Kolacja w formie grilla z podsumowaniem drugiego dnia zajęć - cd. - zajęcia z pedagogiki przeżycia( 2 godzin) - pedagogika środowiska - nocleg Łączna liczba godzin zajęć w drugim dniu - 10 c) Program dzień III Wykonawca zobowiązuje się zapewnić catering dla uczestników III dzień - śniadanie, II śniadanie, obiad (2 daniowy), przerwy kawowe (kawa, herbata, soki, woda, ciastka, owoce), Śniadanie Zajęcia z pedagogiki przeżycia (1 godzina) - pedagogika przygody i zabawy - wprowadzenie. W czasie zajęć drugie śniadanie, barek kawowy, soki, ciastka, woda mineralna. Zajęcia z psychologiem/pedagogiem Zajęcia z pedagogiki przeżycia (5 godzin) - pedagogika przygody i zabawy - udział grupy w zajęciach w Aqua Park w Zakopanym lub Park Linowy na Gubałówce. W trakcie zajęć realizowane będą założenia pedagogiki przygody i zabawy, przez psychologa/pedagogów obejmujące w szczególności: Poszerzenie zdolności konstruktywnego radzenia sobie z problemami, Nauka twórczego myślenia i działania w otoczeniu Umiejętność pokonywania barier i własnych ograniczeń Akceptacja samego siebie Integracja grupy i współpraca budowanie zaufania Doświadczanie granic możliwości, Budowanie wzajemnej odpowiedzialności Zrozumienie potrzeb, myśli i uczuć drugiego człowieka Obiad wyjazd powrotny do Żabna Łączna liczba godzin zajęć w trzecim dniu - 6 - Zamawiający dopuszcza w sytuacjach niezależnych od Wykonawcy po uzyskaniu zgody od przedstawiciela Zamawiającego zorganizowanie alternatywnego programu zajęć w plenerze o charakterze równoważnym do zaproponowanego. - prowadzenie dokumentacji wyjazdu integracyjneco z odpowiednim oznakowaniem promocyjnym - logo POKL, obejmującej w szczególności: program szkolenia, dziennik zajęć wraz z listą obecności; po ich zakończeniu przekazanie oryginałów tych dokumentów wraz ze wzorem zaświadczenia potwierdzającego uczestnictwo, -zapewnienie materiałów i pomocy dydaktycznych niezbędnych do przyswojenia wiedzy, w formie papierowej i na płycie CD wraz z listą osób potwierdzających ich otrzymanie, -Zamawiający wymaga zapewnienia sprzętu niezbędnego do prowadzenia zajęć, -uzyskanie zgody na przetwarzanie danych od Uczestników Projektu oraz ich otoczenia i przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa, -przekazanie Zamawiającemu po jednym egzemplarzu materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, -zapewnienie nadzoru nad organizacją i realizacją programu wyjazdu, -ubezpieczenie uczestników treningu i ich otoczenia od następstw nieszczęśliwych ypadków powstałych w trakcie oraz w drodze do i z miejsca szkolenia, -zapewnienie uczestnikom treningu transportu z miejsca zbiórki do miejsca prowadzonego szkolenia tam i z powrotem (potwierdzenie korzystania z usługi), -zapewnienie uczestnikom treningu 2 noclegów, w tym odpowiednich warunków noclegowych w pokojach maksymalnie czteroosobowych z łazienkami (potwierdzenie korzystania z usługi), -zapewnienie fachowej opieki nad dziećmi, które z różnych powodów mogą nie brać udzialu w zajęciach (np. wiek, stopień trudności zajęć), - zapewnienie odpowiednich sal szkoleniowych do prowadzenia zajęć, wyposażonych w odpowiednią liczbę miejsc i stolików, - zapewnienie udziału w wyjeździe dla 3-5 osób w ramach nadzoru ze strony Zamawiajacego 4.Warsztaty z mikro-wykładami obejmujace w szczególniości tendencje na rynku pracy, umiejętności uniwersalne, zawodowe i adaptacyjne, umiejętności analizowania ofert pracy, metody poszukiwania pracy (przygotowanie do rozmowy z pracodawcą - zasady rozmowy kwalifikacyjnej), nabywanie umiejętności tworzenia wizerunku własnej osoby - autoprezentacja, bilans własnych umiejętności i doświadczeń, przygotowanie dokumentów aplikacyjnych, rozmowa kwalifikacyjna - ćwiczenie - kwiecień, maj 2012 r. Wymagania Zamawiającego : -Przeprowadzenie w 2012 roku warsztatów z mikro-wykładami w formie stacjonarnej dla grupy 12 osobowej w wymiarze 18 godzin (1godz.) w lokalu udostepnionym przez Zamawiajacego tj. 6 godzin w miesiącu kwietniu i 12 godzin w miesiącu maju, -Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym harmonogram realizacji poszczególnych zadań w projekcie, -prowadzenie dokumentacji przebiegu warsztatów z mikro-wykładami, z odpowiednim oznakowaniem promocyjnym - logo POKL, obejmującej w szczególności: program szkolenia, dziennik zajęć wraz z listą obecności; po zakończeniu warsztatów przekazanie Zamawiającemu oryginałów tych dokumentów wraz ze wzorem zaświadczenia potwierdzającego ukończenie warsztatów z mikro-wykładami. -zapewnienie materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych niezbędnych do przyswojenia wiedzy w formie papierowej i na płycie CD wraz z listą osób potwierdzających ich otrzymanie. - Zamawiający wymaga zapewnienia sprzętu niezbędnego do prowadzenia zajęć oraz, aby każdy uczestnik otrzymał, co najmniej artykuły piśmiennicze, notatnik, teczkę na gumkę za potwierdzeniem odbioru, -przekazanie Zamawiającemu po jednym egzemplarzu materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, -prowadzenie ankiet porównawczych, personalnych z zakresu samooceny Uczestnika Projektu przed rozpoczęciem warsztatów i po ich zakończeniu, oraz ankiet anonimowych po każdym bloku zajęć, -ubezpieczenie uczestników warsztatów z mikro-wykładami od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie oraz w drodze do i z miejsca szkolenia, -zapewnienie nadzoru nad organizacją treningów i realizacją programu merytorycznego, -Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia monitoringu, ewaluacji działań w projekcie w formie raportu z efektywności działań oceniającego postępy uczestników w zdobywaniu przekazywanej wiedzy i umiejętności oraz przedstawienie wyników Zamawiającemu w raporcie końcowym. -Zapewnienie cateringu w formie 1 gorącego posiłku na szkoleniach 6 godz. oraz napoi (kawa, herbata, soki, woda mineralna) - potwierdzenie korzystania z cateringu. 5. Poradnictwo i wsparcie indywidualne. Wymagania Zamawiającego : -dyżury specjalistów : (doradca zawodowy, psycholog, pedagog, prawnik zgodnie z oczekiwaniami UP) w roku 2012 (lipiec) - 88 godzin (1godz.) dla 22 osób, w lokalu udostępnionym przez Zamawiającego, w ilośći conajmniej 3 godziny na UP. Pozostała ilość wsparcia rozpisana będzie dla najbardziej potrzebujacych, -Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym harmonogram realizacji poszczególnych zadań w projekcie, -prowadzenie dokumentacji doradczej z przebiegu porad, z odpowiednim oznakowaniem promocyjnym logo POKL, listy obecności. Po zakończeniu dyżurów przekazanie zamawiającemu orginałów tych dokumentów wraz ze wzorem zaświadczenia potwierdzającego korzystanie z poradnictwa i wsparcia indywidualnego, -ubezpieczenie uczestników dyżurów specjalistów od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie oraz w drodze do i z miejsca dyżurów, 6.Zorganizowanie i finansowanie uczestnictwa w grupie wsparcia (samopomocowej). Wymagania Zamawiającego : -Zorganizowanie i przeprowadzenie grupy wsparcia dla 22 osób w łacznej liczbie 32 godzin(1godz.) w miesiącach sierpień, wrzesień, październik i listopad 2012 r. W każdym miesiącu winno się odbyć 2 spotkania każde po 4 godziny. -Zorganizowanie w ramach grupy wsparcia specjalistycznych konsultacji i porad (np. pedagoga, psychologa, prawnika) w wymiarze miniumum 6 godzin dla jednego lub więcej specjalistów w zależności od potrzeb beneficjentek. -Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym harmonogram realizacji poszczególnych zadań w projekcie, -prowadzenie dokumentacji, z odpowiednim oznakowaniem promocyjnym - logo POKL, lista obecności. Po zakończeniu zajęć przekazanie Zmawiającemu orginałów tych dokumentów wraz ze wzorem zaświadczenia potwierdzającego uczestnictwo w zajęciach grupy wsparcia, -ubezpieczenie uczestników grupy wsparcia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie oraz w drodze do i z miejsca zajęć, -zapewnienie na zajęciach grupy wsparcia poczęstunku w formie ciastek, kawy, herbaty, soków, wody mineralnej - potwierdzenie korzystania z poczęstunku..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Przewiduje się zamówienia uzupełniające tego samego rodzaju w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.23.20-8, 80.57.00.00-0.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Nie jest wymagane
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający będzie dokonywał oceny spełniania ww warunków metodą spełnia /nie spełnia na podstawie treści złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów które należy dołączyć do oferty, tj : a)oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych - załącznik nr 2, b)wpis do rejestru Marszałka Województwa w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej dotyczącej świadczenia usług, pośrednictwa pracy, doradztwa personalnego, poradnictwa zawodowego i pracy tymczasowej, c)zezwolenie - zaświadczenie o wpisie do rejestru Wojewódzkiego Urzędu Pracy - Firmy Szkoleniowe - akredytacja WUP d)zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający będzie dokonywał oceny spełniania ww warunków metodą spełnia /nie spełnia na podstawie treści złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów które należy dołączyć do oferty, tj : a)oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych - załącznik nr 2, b)wykaz posiadanego doświadczenie zawodowego wyrażającego się wykonaniem przynajmniej trzech cykli szkoleniowego na wyjeździe dla minimum 96 osób w jednym cyklu, w okresie ostatnich trzech lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie w zakresie zbliżonym do przedmiotu zamówienia z potwierdzeniem, że usługa została wykonana należycie, c)wykaz posiadanego doświadczenie zawodowego wyrażającego się wykonaniem przynajmniej jednego cyklu szkoleniowego w miejscu i na wyjeździe w okresie ostatnich trzech lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie w zakresie zbliżonym do przedmiotu zamówienia z potwierdzeniem, że usługa została wykonana należycie, o wartości nie mniejszej niż 60 000,00 tys. zł
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający będzie dokonywał oceny spełniania ww warunków metodą spełnia /nie spełnia na podstawie treści złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów które należy dołączyć do oferty, tj : a)oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych - załącznik nr 2,
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający będzie dokonywał oceny spełniania ww warunków metodą spełnia /nie spełnia na podstawie treści złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów które należy dołączyć do oferty, tj : a)oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych - załącznik nr 2, b)wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia (załącznik nr 5), tj. co najmniej : - dwie osoby posiadającą wykształcenie wyższe, kierunek psychologia z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w zawodzie psychologa, która przeprowadziła co najmniej 3 zajęcia (warsztaty) o tematyce odpowiadającej przedmiotowi zamówienia - 4 osobami posiadającymi wykształcenie pedagogiczne z co najmniej 2 krotnym doświadczeniem w zajmowaniu się grupą dzieci w wieku do 18 lat
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający będzie dokonywał oceny spełniania ww warunków metodą spełnia /nie spełnia na podstawie treści złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów które należy dołączyć do oferty, tj : a)oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych - załącznik nr 2,
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zabno.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Żabnie ul. Św. Jana 3a 33-240 Żabno.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.04.2012 godzina 08:00, miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej w Żabnie ul. Św. Jana 3a 33-240 Żabno pokój 15.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowane ze środków Unii Europejskiej Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upwszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Ośrodki Pomocy Społecznej.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 10471220120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-04-02 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 233 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.zabno.pl |
Informacja dostępna pod: | Ośrodek Pomocy Społecznej w Żabnie ul. Św. Jana 3a 33-240 Żabno |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
80570000-0 | Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego | |
85312320-8 | Usługi doradztwa |