Usługa zakwaterowania, wyżywienia, transportu autokarowego delegacji polskiej (kombatanci, opiekunowie, zaproszeni goście) - uczestników 65. rocznicy wyzwolenia Bolonii (Republika Włoska) oraz organizacji uroczystego obiadu w dniach 23-26 kwietnia 2010 r.

Warszawa: Usługa zakwaterowania, wyżywienia, transportu autokarowego delegacji polskiej (kombatanci, opiekunowie, zaproszeni goście) - uczestników 65. rocznicy wyzwolenia Bolonii (Republika Włoska) oraz organizacji uroczystego obiadu w dniach 23-26 kwietnia 2010 r.


Numer ogłoszenia: 104066 - 2010; data zamieszczenia: 13.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6619019, faks 022 6619073 , strona internetowa www.udskior.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zakwaterowania, wyżywienia, transportu autokarowego delegacji polskiej (kombatanci, opiekunowie, zaproszeni goście) - uczestników 65. rocznicy wyzwolenia Bolonii (Republika Włoska) oraz organizacji uroczystego obiadu w dniach 23-26 kwietnia 2010 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakwaterowanie i wyżywienie w jednym kompleksie hotelowym dla 30 osób w dniach 23-26 kwietnia 2010 r. - 3 doby hotelowe (noclegi 23/24.04, 24/25.04, 25/26.04) oraz dla 15 osób w dniach 24-26 kwietnia 2010 r. - 2 doby hotelowe (noclegi 24/25.04,25/26.04.) Zakwaterowanie: - hotel o standardzie 4 gwiazdkowym z możliwością zakwaterowania całej delegacji, - podział pokoi : 15 pokoi 2 osobowych oraz 15 pokoi 1 osobowych - hotel z salą konsumpcyjną, w której można by zorganizować uroczysty obiad dla 200 osób Wyżywienie: 23.04 - kolacja serwowana - 30 osób; 24.04 - śniadanie w formie bufetu - 30 osób, uroczysty obiad na 200 osób, kolacja serwowana - 45 osób; 25.04 - śniadanie w formie bufetu, obiad (lunch box), kolacja serwowana - wszystko na 45 osób; 26.04 - śniadanie w formie bufetu - 45 osób dodatkowo woda w butelkach ? litra; 24.04 - na uroczystości na Cmentarzu Polskim w Bolonii - 600 szt. 25.04 - do autokaru - 300 szt. Kolacja - ok. 150 zł/osobę Obiad - ok. 300 zł/osobę Uroczysty obiad dla 200 osób w dniu 24.04.2010 r. w sali konsumpcyjnej hotelu. Transport: - transport samochodowy do dyspozycji 23.04 - 26.04.2010r. (trasa: Bolonia i okolice nie więcej niż 200 km dziennie); 23.04 - 1 autobus - 49+1 miejsc; 24.04 - 3 autokary - każdy na 49+1 miejsc 1 mikrobus - 9 osobowy 2 samochody osobowe 25.04 - 1 autobus 49+1 miejsc 26.04 - 1 autobus 49+1 miejsc.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 60.17.00.00-0.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a pkt 4 i 66 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Art. 5. 1. Do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy oraz przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego oraz licytacji elektronicznej. 1a. W przypadku zamówień, o których mowa w ust. 1, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. W związku ze stwierdzonym brakiem możliwości terminowej realizacji zadania w przypadku wyboru innych trybów, uzasadnione było prowadzenie postępowania o zamówienie publiczne w oparciu o przytoczoną podstawę prawną. Urząd występował bowiem odpowiednio wcześniej o patronat honorowy Marszałka Senatu oraz o zapewnienie samolotu rządowego dla zapewnienia transportu - nie otrzymując odpowiedzi do dnia, w którym możliwe było wszczęcie postępowania w trybach konkurencyjnych.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Biuro Cortina Travel Tour Operator, ul. Śniadeckich 17, 00-654 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.