Pełnienie funkcji koordynatora gminnego/szkolnego w projekcie nr WND-POKL.09.01.02-04-007/10 Z Małgosią po naukę

Toruń: Pełnienie funkcji koordynatora gminnego/szkolnego w projekcie nr WND-POKL.09.01.02-04-007/10 Z Małgosią po naukę


Numer ogłoszenia: 103579 - 2011; data zamieszczenia: 31.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu Toruńskiego , ul. Towarowa 4-6, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 662 88 88, faks 0-56 662 88 89.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiattorunski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora gminnego/szkolnego w projekcie nr WND-POKL.09.01.02-04-007/10 Z Małgosią po naukę.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: pełnienie funkcji koordynatorów gminnych-szkolnych w projekcie numer WND-POKL.09.01.02-04-007/10 Z Małgosią po naukę współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 9.1.2. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wniosek o dofinansowanie projektu stanowi załącznik nr 7 do siwz. Do obowiązków poszczególnych koordynatorów należeć będzie: - przeprowadzenie rekrutacji uczestników: zebranie i sprawdzenie dokumentacji rekrutacyjnej, wykonanie wykazu uczestników według otrzymanego wzoru, przekazanie kompletnej dokumentacji rekrutacyjnej do biura projektu, bieżąca aktualizacja danych uczniów, bieżące zgłaszanie zakończenia udziału uczestników w projekcie na podstawie dzienników zajęć; - stworzenie i aktualizacja zestawienia nauczycieli realizujących zadania na terenie gminy, sprawdzenie not obciążeniowych szkół na podstawie umów i rachunków nauczycieli oraz wyciągów bankowych szkół, stworzenie zbiorczego planu finansowego dla gminy odnośnie wynagrodzeń dla nauczycieli oraz terminowe dostarczenie go do Koordynatora, bieżące, systematyczne monitorowanie oraz kontrola zajęć realizowanych przez nauczycieli, w tym również kontrola dzienników; - sporządzanie rozliczeń, w tym rozliczanie wkładu własnego jednostki oraz sprawozdań z realizacji projektu na poziomie gminy, konsultowanie harmonogramów zajęć w szkołach oraz comiesięczne zgłaszanie ich do Koordynatora, pisemne sprawozdania z przebiegu realizacji poszczególnych zadań, w tym sporządzanie kwartalnego sprawozdania z osiągniętych rezultatów twardych i miękkich, terminowe, zgodne z harmonogramem projektu sporządzanie wniosków o płatność, wypełnienie i aktualizacja formularza PEFS; - uszczegółowienie zakupów w oparciu o budżet projektu, współpraca z biurem projektu przy realizacji zakupów, odbiór oraz poprawna dystrybucja materiałów zakupionych w ramach projektu w wyznaczonym terminie, nadzór nad dokumentacją przekazania, bieżące kontrole (również w okresie po zakończeniu realizacji projektu) odnośnie prawidłowego i zgodnego z wytycznymi odnośnie realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego wykorzystywania zakupionych materiałów i urządzeń; - bieżąca współpraca z dyrektorami szkół, w których odbywa się realizacja zajęć w ramach projektu; - przestrzeganie zasad w zakresie promocji projektów współfinansowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz podejmowanie bieżących czynności informacyjno - upowszechniających w jednostce realizującej projekt, w podległych jej szkołach oraz w ramach różnych inicjatyw nawiązujących do tematyki projektu; - przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z realizacji umowy; - aktualizowanie danych osobowych w Biurze Projektu np. zmiana adresu, numeru konta bankowego; - utrzymywanie osobistych i telefonicznych kontaktów z Koordynatorem projektu, gotowość do przyjazdu do Biura Projektu Toruń, ul. Towarowa 4-6 w przeciągu 2 godzin od wezwania Koordynatora Projektu; - dyspozycyjność w zakresie czynności kontrolno-wyjaśniających (również po terminie wygaśnięcia umowy) wynikających z wytycznych odnośnie realizacji projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 12.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - wykonawca posiada doświadczenie polegające na tym, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie pracował przy realizacji co najmniej jednego projektu o wartości 300 000 zł, zakończonego lub w trakcie realizacji współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, ocena na podstawie informacji zawartych w wykazie wykonanych usług oraz dokumentów potwierdzających należyte wykonanie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - wykonawca posiada co najmniej dwa lata stażu pracy w placówce oświatowej lub w administracji publicznej, ocena na podstawie wykazu osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia; - min. średnie wykształcenie, ocena na podstawie wykazu osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- wypełniony formularz OFERTA; - oświadczenie o spełnianiu warunków złożone na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.powiattorunski.pl/redir:przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację można otrzymywać w siedzibie Starostwa Powiatowego w Toruniu, ul. Towarowa 4-6, pok. nr 107, nieodpłatnie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.04.2011 godzina 09:00, miejsce: Oferty należy składać w kancelarii Starostwa Powiatowego, ul. Towarowa 4-6, pok. 100.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt numer WND-POKL.09.01.02-04-007/10 Z Małgosią po naukę współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 9.1.2. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część 1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Koordynator gminny projektu WND-POKL.09.01.02-04-007/10 Z Małgosią po naukę na terenie miasta Chełmża w wymiarze 74 godzin Zakres czynności określony szczegółowo w siwz i we wcześniej części niniejszego ogłoszenia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część 2.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Koordynator gminny projektu WND-POKL.09.01.02-04-007/10 Z Małgosią po naukę na terenie gminy Chełmża w wymiarze 76 godzin Zakres czynności określony szczegółowo w siwz i we wcześniej części niniejszego ogłoszenia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część 2.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Koordynator gminny projektu WND-POKL.09.01.02-04-007/10 Z Małgosią po naukę na terenie gminy Czernikowo w wymiarze 84 godzin Zakres czynności określony szczegółowo w siwz i we wcześniej części niniejszego ogłoszenia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Część 4.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Koordynator gminny projektu WND-POKL.09.01.02-04-007/10 Z Małgosią po naukę na terenie gminy Lubicz w wymiarze 127 godzin Zakres czynności określony szczegółowo w siwz i we wcześniej części niniejszego ogłoszenia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Część 5.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Koordynator gminny projektu WND-POKL.09.01.02-04-007/10 Z Małgosią po naukę na terenie gminy Łubianka w wymiarze 65 godzin Zakres czynności określony szczegółowo w siwz i we wcześniej części niniejszego ogłoszenia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Część 6.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Koordynator gminny projektu WND-POKL.09.01.02-04-007/10 Z Małgosią po naukę na terenie gminy Łysomice w wymiarze 72 godzin Zakres czynności określony szczegółowo w siwz i we wcześniej części niniejszego ogłoszenia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Część 7.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Koordynator gminny projektu WND-POKL.09.01.02-04-007/10 Z Małgosią po naukę na terenie gminy Obrowo w wymiarze 93 godzin Zakres czynności określony szczegółowo w siwz i we wcześniej części niniejszego ogłoszenia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
8
NAZWA:
Część 8.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Koordynator gminny projektu WND-POKL.09.01.02-04-007/10 Z Małgosią po naukę na terenie gminy Wielka Nieszawka w wymiarze 33 godzin Zakres czynności określony szczegółowo w siwz i we wcześniej części niniejszego ogłoszenia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
9
NAZWA:
Część 9.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Koordynator gminny projektu WND-POKL.09.01.02-04-007/10 Z Małgosią po naukę na terenie gminy Zławieś Wielka w wymiarze 103 godzin Zakres czynności określony szczegółowo w siwz i we wcześniej części niniejszego ogłoszenia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
10
NAZWA:
Część 10.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Koordynator szkolny projektu WND-POKL.09.01.02-04-007/10 Z Małgosią po naukę dla Zespołu Szkół CKU w Gronowie w wymiarze 11 godzin Zakres czynności określony szczegółowo w siwz i we wcześniej części niniejszego ogłoszenia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
11
NAZWA:
Część 11.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Koordynator szkolny projektu WND-POKL.09.01.02-04-007/10 Z Małgosią po naukę dla Zespołu Szkół w Chełmży w wymiarze 23 godzin Zakres czynności określony szczegółowo w siwz i we wcześniej części niniejszego ogłoszenia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
12
NAZWA:
Część 12.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Koordynator szkolny projektu WND-POKL.09.01.02-04-007/10 Z Małgosią po naukę dla Zespołu Szkół Specjalnych w Chełmży w wymiarze 8 godzin Zakres czynności określony szczegółowo w siwz i we wcześniej części niniejszego ogłoszenia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.