Promocja miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych dyscyplin sportowych na poziomie centralnym

Opis przedmiotu przetargu: Zgodnie z ustalonym zakresem przedmiotu zamówienia Zamawiający planuje zlecić wykonanie usług promocyjnych miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych dyscyplin sportowych na poziomie centralnym poprzez: 1. Utrzymanie nazwy „Mielec” w oficjalnej nazwie Wykonawcy; 2. Udzielenie Zamawiającemu upoważnienia do wykorzystywania, bez dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy, wizerunku logotypu Wykonawcy oraz wizerunku zawodników Wykonawcy, do celów promocji Zamawiającego, w każdy wybrany przez Zamawiającego sposób; 3. Kreowanie pozytywnego wizerunku miasta Mielca w mediach, jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu - poprzez aktywność sportową i marketingową, co najmniej w następujących formach: a) wykorzystywanie nazwy Wykonawcy wraz ze wzmianką o Mielcu; b) zamieszczanie relacji z meczów, zdjęć, migawek, po każdym przeprowadzonym spotkaniu w następujących mediach: - przynajmniej jeden raz w gazecie regionalnej, - przynajmniej jeden raz w regionalnym portalu internetowym o charakterze informacyjnym, - przynajmniej jeden raz w telewizji regionalnej; 4. Udostępnianie wszystkim lokalnym mediom (Korso, Wieści Regionalne, Nowiny, Super Nowości, Radio Leliwa, Radio Rzeszów, Radio RDN, TVP Rzeszów) oraz portalom internetowym (hej.mielec, korsp.pl itp.); również udostępnianie lokalnym i ogólnopolskim portalom internetowym zajmującym się piłką nożną – relacji i zdjęć z meczów po każdym przeprowadzonym spotkaniu; 5. Zamieszczenie logo Zamawiającego na wszystkich dostępnych nośnikach reklamowych będących w dyspozycji Wykonawcy, w tym zamieszczenie na strojach zawodników treści i znaków określonych przez Zamawiającego; 6. Rozłożenie na terenie obiektów sportowych będących w dyspozycji Wykonawcy banerów, roll-upów, winderów, balona, promujących Zamawiającego podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych z udziałem zawodników Wykonawcy, z treścią podaną przez Zamawiającego. Materiały dostarczane zostaną Wykonawcy przez Zamawiającego; 7. Umieszczenie herbu Gminy Miejskiej Mielec na tle ścianki konferencyjnej; 8. Umożliwienie Zamawiającemu dystrybucji materiałów promocyjno-informacyjnych Gminy Miejskiej Mielec podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych; 9. Umożliwienie Zamawiającemu prowadzenia działań promocyjnych przed i w czasie rozgrywek; 10. Gotowość uczestnictwa zawodników Wykonawcy w spotkaniach promujących miasto Mielec na wezwanie Biura Promocji i Obsługi Inwestora Urzędu Miejskiego w Mielcu, nie częściej niż dziesięć razy w trakcie trwania umowy; 11. Informowanie publiczności w trakcie meczów o współpracy drużyny i Wykonawcy z Urzędem Miejskim w Mielcu; 12. Zamieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy oraz profilach mediów społecznościowych logotypu miasta Mielca wraz z linkiem na stronę internetową miasta Mielca. 13. Zapewnienie wskazanym przez Zamawiającego pracownikom Urzędu Miejskiego w Mielcu, bezpłatnego wstępu na wszystkie mecze drużyn Wykonawcy, celem kontroli wywiązywania się przez Wykonawcę z postanowień umowy. 14. Przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej z przebiegu rozgrywek, potwierdzającej wywiązywanie się z postanowień umowy. 15. Rozegranie co najmniej 6 meczów na obiekcie o pojemności minimum 4000 osób z czego minimum dwa muszą być transmitowane przez telewizję ogólnopolską. 16. Przeprowadzenie kampanii promocyjnej, która przez zwiększenie aktywności sportowej, wpłynie na podwyższenie poziomu identyfikacji mieszkańców z samorządem miasta Mielca. Kampania będzie składać się z organizacji co najmniej 6 spotkań w szkołach podstawowych i gimnazjach położonych na terenie miasta Mielca, celem przeprowadzenia pokazowych treningów dla dzieci i młodzieży miasta Mielca. Wykonawca wydeleguje reprezentację zespołu seniorów pod warunkiem, że termin spotkania nie będzie kolidował z treningami bądź meczami. Podczas realizacji spotkań należy wykorzystać dostarczone przez Zamawiającego materiały promocyjne Miasta; 17. Przygotowanie Programów Meczowych zawierających stronę dedykowaną dla Zamawiającego, drukowanych na każdy mecz ligowy, w ilości minimum 2 000 szt. Programy Meczowe dystrybuowane będą przez Wykonawcę kibicom przy wejściu na stadion. Zawartość merytoryczna strony dedykowanej dla Zamawiającego ustalana będzie na 7 dni przed meczem przez Biuro Promocji i Obsługi Inwestora Urzędu Miejskiego w Mielcu. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania formy graficznej strony dedykowanej, która musi zostać przedłożona Zamawiającemu do akceptacji minimum 4 dni przed meczem; 18. Umożliwienie Zamawiającemu dystrybucji materiałów promocyjno-informacyjnych Gminy Miejskiej Mielec podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych; 19. Przekazanie Zamawiającemu co najmniej 12 wejściówek na każdy mecz rozgrywany przez Wykonawcę; 20. Objęcie Patronatem Honorowym Prezydenta Miasta Mielca minimum jednego turnieju piłkarskiego poświęconego pamięci piłkarzy, którzy zginęli w wypadku samochodowym w Weryni, 21. Promocja obiektów sportowych Gminy Miejskiej Mielec podczas wycieczek po Stadionie Miejskim w Mielcu oraz Muzeum FKS dla grup zorganizowanych podczas wakacji 2017r.