Świadczenie usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych pracownikom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni

Gdynia: Świadczenie usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych pracownikom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni


Numer ogłoszenia: 103448 - 2013; data zamieszczenia: 14.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 7810120, 7820124 w. 55, 38, faks 058 7820124 w. 38.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mopsgdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych pracownikom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych pracownikom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni oraz ich osobom towarzyszącym (w tym dzieciom do lat 15). 2. Do opisu przedmiotu zamówienia przyjęto klasyfikację ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV nr: 92000000-1 - usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe; 92330000-3 - usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne; 92600000-7 - usługi sportowe; 92610000-0 - usługi świadczone przez ośrodki sportowe. 3. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia. 1) Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi dla pracowników Zamawiającego i ich osób towarzyszących (w tym dzieci do lat 15) polegającej na umożliwieniu korzystania z różnorodnych usług sportowo-rekreacyjnych, oferowanych w ramach pakietu udostępnianego przez Wykonawcę, w określonym czasie. 2) Pakiet obejmuje zestaw różnorodnych usług sportowo-rekreacyjnych, świadczonych przez obiekty sportowo-rekreacyjne (m.in. baseny, sauny, siłownie, lodowiska, groty solne, kluby fitness) na terytorium całej Rzeczypospolitej Polskiej, w tym co najmniej przez 100 obiektów sportowo-rekreacyjnych łącznie na terenie: Gdyni, Gdańska, Sopotu, Rumi, Redy i Wejherowa. Ww. obiekty muszą udostępniać bez dopłat usługi sportowo-rekreacyjne w ramach pakietu. 3) Pakiet zajęć sportowo-rekreacyjnych powinien być zróżnicowany i dotyczyć takich usług sportowych jak np.: aerobik/fitness, aqua aerobik, dance aerobik, basen, bilard, gimnastyka, grota solna, kręgle, lodowisko, nauka sztuk walki, nauka tańca, pilates, sauna, ścianka wspinaczkowa, siłownia, nordic walking, joga, jacuzzi, squash, spinning (indoor cycling), zumba, itp., w tym w obiektach przystosowanych dla osób niepełnosprawnych. 4) Pakiet oferowany przez Wykonawcę musi mieć charakter OPEN, przez co należy rozumieć brak jakichkolwiek ograniczeń w korzystaniu z obiektów sportowych przez 7 dni w tygodniu za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany ośrodek wynikających z obowiązujących w ośrodku godzin pracy, regulaminów i grafików. 5) Obiekt sportowo-rekreacyjny oznacza obiekt, który świadczy minimum jedną usługę sportowo-rekreacyjną, w danym punkcie adresowym. Zajęcia sportowo-rekreacyjne oferowane w jednym obiekcie (w jednym punkcie adresowym) przez ten sam podmiot będą traktowane jako jeden obiekt. 6) Dostęp do usług świadczonych w ramach pakietu odbywać się będzie na podstawie okazania imiennej karty, aktywnej w danym okresie rozliczeniowym, i potwierdzenia tożsamości za pomocą dowodu osobistego. 7) Karty będą umożliwiały nieograniczony dostęp do usług określonych w SIWZ z możliwością korzystania z różnych (dowolnie wybranych) usług tego samego dnia w różnych, dowolnie wybranych przez użytkownika obiektach bez wcześniejszego określenia lokalizacji i dodatkowych opłat, za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany ośrodek wynikających z obowiązujących w ośrodku godzin pracy, regulaminów i grafików 8) Wykonawca, w ramach odrębnych imiennych kart, umożliwi korzystanie przez dzieci do lat 15 tylko z jednego rodzaju usługi (np. basen). Opłaty za kartę umożliwiającą korzystanie tylko z jednego rodzaju usługi będą ustalone oddzielnie od opłat za karty obejmujące pełen zakres usługi. 9) Zamawiający planuje dokonać zakupu imiennych kart w szacunkowej liczbie: a) 110 kart dla pracowników, b) 15 kart dla osób towarzyszących powyżej 15 roku życia, c) 15 kart dla osób towarzyszących w wieku do lat 15, uprawnionych do korzystania tylko z jednego rodzaju usługi (np. basen). 10) Przedstawione liczby osób są szacunkowe, mające na celu umożliwienie Wykonawcy oszacowanie ceny oferty. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby osób korzystających z usług sportowo-rekreacyjnych w okresie rozliczeniowym (jeden miesiąc kalendarzowy) bez zmiany cen jednostkowych kart zaoferowanych w ofercie Wykonawcy dla pracownika i osób towarzyszących jednak łączna wykorzysta kwota nie może przekroczyć kwoty przewidzianej w umowie. 11) Obok usług będących przedmiotem zamówienia Wykonawca może zaoferować usługi dodatkowe (np. inne karty, karty rabatowe, kupony). Przy czym wszystkie usługi dodatkowe muszą być ujęte w cenie oferty. 12) Zamawiający będzie finansował zamówienie w części z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz z wynagrodzeń pracowników w proporcji: 70 % pracownik - 30 % pracodawca. Płatnikiem całości należności wobec Wykonawcy będzie Zamawiający. 4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1, 92.33.00.00-3, 92.60.00.00-7, 92.61.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem co najmniej 2 usług polegających na zapewnieniu dostępu do zajęć sportowo-rekreacyjnych, świadczonych przez co najmniej 200 obiektów sportowo-rekreacyjnych (w tym: basen, sauna, siłownia, klub fitness), w ramach pakietu, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o wartości nie mniejszej niż 80.000,00 zł brutto każda.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych, zlokalizowanych na terenie Gdyni, Gdańska, Sopotu, Rumi, Redy i Wejherowa - nie mniej niż 100, które na dzień składania ofert udostępniają bez dopłat usługi sportowo-rekreacyjne w ramach pakietu, wraz z wskazaniem rodzaju oferowanych usług w danym obiekcie zgodnie z wymaganiami określonymi w części Rozdziale 2 pkt 3 ppkt 2 SIWZ - zawierający informacji podane we wzorze stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ .

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Gdyni, Gdańska, Sopotu, Rumi, Redy i Wejherowa, które na dzień składania ofert udostępniają Wykona - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy na uzasadniony wniosek Wykonawcy/Zamawiającego. Dokonywanie zmian jest możliwe o ile wynika to z okoliczności, których, pomimo zachowania należytej staranności, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, i zmiany takie są niezależne od woli stron umowy lub są korzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mopsgdynia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek POmocy Społecznej w Gdyni Gdynia, ul. Grabowo 2, Sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.03.2013 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek POmocy Społecznej w Gdyni Gdynia, ul. Grabowo 2, SEKRETARIAT.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie