Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń w formie kursów języka angielskiego: komunikacja w języku angielskim oraz elementy języka angielskiego w biznesie

Mszczonów: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń w formie kursów języka angielskiego: komunikacja w języku angielskim oraz elementy języka angielskiego w biznesie


Numer ogłoszenia: 103233 - 2012; data zamieszczenia: 09.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Mszczonów , pl. Piłsudskiego 1, 96-320 Mszczonów, woj. mazowieckie, tel. 046 8582840, faks 046 8582843.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.mszczonow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń w formie kursów języka angielskiego: komunikacja w języku angielskim oraz elementy języka angielskiego w biznesie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia:

1.1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń w formie kursów języka angielskiego, w tym:

a) dla Beneficjentów kursu prawa jazdy kategorii C z elementami języka angielskiego oraz prawo jazdy kategorii C+E dla posiadających kategorię C z elementami języka angielskiego - kurs komunikacji w języku angielskim;

b) dla Beneficjentów kursu kadry i płace z wykorzystywaniem technik informatycznych - kurs elementy języka angielskiego w biznesie.

1.2. Zakres szkolenia musi zawierać:

a) Kurs umożliwiający komunikację w języku angielskim - zakres tematyczny ww. kursu musi obejmować rozmówki z języka angielskiego dla kierowców wyjeżdżających za granicę w ramach wykonywanej pracy.

b) Kurs elementy języka angielskiego w biznesie - zakres tematyczny ww. kursu musi obejmować główne zagadnienia dla kursów języka angielskiego w biznesie.

1.3. Przedmiot niniejszego zamówienia musi być wykonywany zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie go obejmującym.

1.4. W przypadku zmiany przepisów prawa obejmujących przedmiot zamówienia, przy czym zamiany te wpływać będą na sposób wykonywania niniejszego zamówienia oraz będą obowiązywać w trakcie realizacji niniejszego zamówienia - zamawiający dopuści wówczas wprowadzenie tych zmian do niniejszego zamówienia, spisując w razie konieczności stosowny aneks do umowy z wybranym wykonawcą.

1.5. Liczba osób objętych szkoleniem wynosi odpowiednio:

a) w przypadku kursu umożliwiającego komunikację w języku angielskim - 2 grupy dziesięcioosobowe (2 x 10 osób);

b) w przypadku kursu elementy języka angielskiego w biznesie - 2 grupy dziesięcioosobowe (2 x 10 osób).

1.6. Osoby objęte szkoleniem (kursanci) zostaną wskazane przez zamawiającego.

1.7. Po zakończeniu każdego z kursów, o których mowa w pkt 1 wykonawca wyda każdemu kursantowi odpowiednie zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie z § 6 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006r., Nr 31, poz. 216).

2. Godziny realizacji:

2.1. Liczba godzin kursów wynosi odpowiednio:

a) w przypadku kursu komunikacja w języku angielskim - 40 godzin lekcyjnych dla każdej dziesięcioosobowej grupy; łącznie 80 godzin lekcyjnych dla obu dziesięcioosobowych grup;

b) w przypadku kursu elementy języka angielskiego w biznesie - 48 godzin lekcyjnych dla każdej dziesięcioosobowej grupy; łącznie 96 godzin lekcyjnych dla obu dziesięcioosobowych grup;

przy czym godzina lekcyjna równa się 45 minutom.

2.2. Zajęcia teoretyczne będą się odbywały odpowiednio:

a) w przypadku kursu komunikacja w języku angielskim od 2 do 3 razy w tygodniu;

b) w przypadku kursu elementy języka angielskiego w biznesie 2 razy w tygodniu;

z zachowaniem następujących warunków:

- w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku zajęcia będą odbywały się w godzinach od 17.00 do 22.00, jednorazowo nie więcej niż 3 godziny lekcyjne (1 godzina lekcyjna = 45 minut) plus 15 minut przerwy łącznie w ciągu jednego spotkania;

- w soboty zajęcia będą odbywały się w godzinach 9.00-18.00, ednorazowo nie więcej niż 4 godziny lekcyjne (1 godzina lekcyjna = 45 minut) plus 10-minutowa przerwa po każdej godzinie lekcyjnej (tj. łącznie trzy 10-minutowe przerwy w przypadku 4 godzin lekcyjnych w ciągu jednego spotkania).

3. Kadra, sprzęt, warunki lokalowe:

3.1. Wszystkie zajęcia realizowane w ramach niniejszego zamówienia muszą się odbywać w sali szkoleniowej zlokalizowanej na terenie miasta Mszczonów.

3.2. Warunki lokalowe, tj. sala szkoleniowa oraz wykorzystywany sprzęt muszą spełniać wymogi w zakresie BHP i p.poż. zgodnie z obowiązującymi przepisami (m.in. dla każdego kursanta musi być zapewniona minimalna powierzchnia 2m2).

3.3. Sala szkoleniowa musi być wyposażona co najmniej w odpowiednią ilość stolików i miejsc siedzących, musi być właściwie oświetlona, oddzielona od innych pomieszczeń oraz musi posiadać sprawną wentylację.

3.4. Lokal powinien być przystosowany do zapewnienia kursantom poczęstunku. Poczęstunek (kubki, talerzyki, napoje, ciastka etc.) zapewnia kursantom zamawiający, wykonawca zobowiązany będzie kursantom ten poczęstunek serwować.

3.5. Zajęcia muszą być prowadzone przez wykwalifikowaną kadrę wykładowców zgodnie z wymogami odpowiednich przepisów oraz niniejszej siwz.

3.6. Wykonawca musi posiadać lub mieć możliwość dysponowania odpowiednią kadrą wykładowców aby w terminie wskazanym w rozdz. V zdążyć przeszkolić skierowane przez zamawiającego osoby.

3.7. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić dla każdego kursanta materiały dydaktyczne, w przypadku:

a) kurs umożliwiający komunikację w języku angielskim,

- płyta CD z rozmówkami w języku angielskim, zawierająca tematykę konwersacji w języku angielskim podczas odbywania podróży zagranicznych,

- podręcznik plus ewentualnie zeszyt ćwiczeń zgodny z programem nauczania,

- podręczny słownik polsko-angielski / angielsko-polski,

- testy próbne i końcowe.

Materiały te, oprócz testów (próbnych i końcowych), przechodzą na własność kursanta.

Jeden dodatkowy komplet materiałów dydaktycznych wykonawca przekaże zamawiającemu.

b) kurs elementy języka angielskiego w biznesie:

- podręcznik wraz z zeszytem ćwiczeń z ćwiczeniami typu reading, writing oraz płyta CD z rozmówkami do nauki typu: listening, speaking, główne zagadnienia dla kursów języka angielskiego w biznesie, tj. tematyka i zakres zgodny z przygotowaniem do egzaminu BEC PRELIMINARY dostosowany do przewidzianej liczby godzin kursu,

- okresowe testy próbne oraz test końcowy, które będą wykorzystywane w trakcie prowadzenia kursu.

Materiały te, oprócz testów (próbnych i końcowych), przechodzą na własność kursanta.

Jeden dodatkowy komplet materiałów dydaktycznych wykonawca przekaże zamawiającemu.

3.8. Zamawiający zapewnia kursantom: teczkę, zeszyt i długopis.

4. Program i harmonogram szkolenia:

4.1. Wykonawca zobowiązany będzie przygotować szczegółowy program szkolenia.

4.2. Program szkolenia nie może być uzupełniany o tematykę niezwiązaną z zakresem szkolenia.

4.3. Program szkolenia powinien być przygotowany i przedstawiony zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy.

4.4. Program szkolenia wymagać będzie akceptacji zamawiającego.

4.5. Wykonawca zobowiązany będzie przygotować harmonogram szkolenia.

4.6. Harmonogram szkolenia musi być zgodny z zapisami rozdz. IV pkt. 2 niniejszej siwz.

4.7. Harmonogram szkolenia powinien być przygotowany i przedstawiony zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy.

4.8. Harmonogram szkolenia wymagać będzie akceptacji zamawiającego.

4.9. Wykonawca zobowiązany będzie przygotować szczegółowy harmonogram rzeczowo-finansowy szkolenia.

4.10. Harmonogram rzeczowo-finansowy szkolenia musi zawierać co najmniej następujące informacje:

a) informacje dotyczące terminów realizacji zamówienia,

b) tematykę szkolenia,

c) liczbę godzin przeznaczoną na dany temat.

4.11. Harmonogram rzeczowo-finansowy szkolenia powinien być przygotowany i przedstawiony zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy.

4.12. Harmonogram rzeczowo-finansowy szkolenia wymagać będzie akceptacji zamawiającego.

5. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia:

5.1. Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić dokumentację przebiegu kursu zgodnie z wymaganiami zamawiającego, tj. m.in. prowadzić listę obecności oraz dziennik zajęć zgodnie z zatwierdzonym przez zamawiającego harmonogramem szkolenia oraz programem nauczania.

5.2. Po przeprowadzeniu testów próbnych i końcowych wykonawca zobowiązany będzie poinformować zamawiającego drogą mailową, faksem lub pisemnie w terminie 14 dni od dnia przeprowadzenia ww. testów, w postaci protokołu o wynikach punktowych i procentowych uzyskanych przez każdego kursanta.

5.3. Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo powiadomić zamawiającego o rezygnacji z udziału w szkoleniu oraz o absencji kursanta na dwóch kolejnych zajęciach, jeśli kursant nie usprawiedliwi swojej nieobecności. Powiadomienie musi nastąpić w terminie 3 dni roboczych od zaistnienia któregokolwiek z ww. zdarzeń.

5.4. Szkolenie powinno mieć opiekuna z ramienia wykonawcy, czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz zamawiającym.

6. Pozostałe wymagania wobec wykonawcy:

6.1. Wykonawca zobowiązany będzie ubezpieczyć uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem.

6.2. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r., Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) zarówno w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy jak również po jego zakończeniu.

6.3 Zamawiający przekaże wykonawcy logotypy instytucji współfinansującej, a Wykonawca zamieści je m.in. na materiałach dydaktycznych oraz na zaświadczeniu o ukończeniu kursu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0, 80.40.00.00-8, 80.53.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.03.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) Wykonawca musi posiadać doświadczenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, tj. w zakresie przeszkolenia co najmniej czterech grup 5-cio osobowych w formie kursu języka angielskiego.

    Potwierdzeniem, iż ww. usługi szkolenia zostały wykonane należycie ma być oświadczenie wykonawcy.

    b) Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić ww. informacje zgodnie z załącznikiem nr 4 do siwz.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) Wykonawca musi dysponować w celu realizacji niniejszego zamówienia lokalem (salą szkoleniową) do przeprowadzenia zajęć teoretycznych zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami i zapisami siwz.

    b) Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić lokalizację tej sali szkoleniowej, przy czym wymagane jest aby jego lokalizacja znajdowała się w obrębie miasta Mszczonów.

    c) Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić ww. informacje zgodnie z załącznikiem nr 5 do siwz.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) Wykonawca musi dysponować w celu realizacji niniejszego zamówienia co najmniej jednym nauczycielem/wykładowcą posiadającym co najmniej następujące:

    kwalifikacje i uprawnienia:

    - dyplom ukończenia studiów magisterskich na kierunku filologia w specjalności jęz. angielskiego lub lingwistyki stosowanej w zakresie danego jęz. angielskiego, lub

    - dyplom ukończenia studiów magisterskich lub wyższych zawodowych ukończonych w kraju, w którym językiem urzędowym jest język angielski, lub

    - dyplom ukończenia studiów magisterskich na dowolnym kierunku studiów i uprawnienia do nauczania jęz. angielskiego, tj. posiadane certyfikatu CELT lub innych równoważnych;

    oraz doświadczenie w przeszkoleniu co najmniej czterech grup 5-cio osobowych w formie kursu języka angielskiego.

    b) Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić ww. informacje zgodnie z załącznikiem nr 6 do siwz.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

2. Wykonawca już posiadający w dyspozycji zasoby niezbędne do przeprowadzenia szkolenia przedstawia w ofercie kopie dokumentów potwierdzające fakt ich posiadania (np. umowa wynajmu lokalu - sali szkoleniowej) z informacją o zapewnieniu ich dostępności na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

3. Upoważnienie dla osoby lub osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów załączonych do oferty. W przypadku gdy ofertę podpisuje osoba lub osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów załączonych do oferty, wymaga się, aby wykonawca dołączył do oferty stosowne pełnomocnictwo.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach:

a) w przypadku ustaleń dotyczących podwykonawstwa, o czym mowa w § 8 umowy,

b) w przypadku zmiany terminów realizacji umowy, o których mowa w § 5 umowy, jeżeli konieczność ich zmiany będzie spowodowana przyczynami niezależnymi od Zamawiającego oraz od Wykonawcy, przy czym nie spowoduje to utraty dofinansowania dla Zamawiającego, o którym mowa w § 1 ust. 4 umowy oraz każda ze stron w terminie 7 dni od zaistnienia tych przyczyn powiadomi drugą stronę o ich zaistnieniu,

c) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,

d) w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie zamówienia.

Szczegółowo informacje dotyczące zmian umowy zawarte są w siwz oraz we wzorze umowy stanowiącej załącznik do siwz

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.mszczonow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Pok. nr 21 Urzędu Miejskiego w Mszczonowie, Pl. Piłsudskiego 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.05.2012 godzina 11:45, miejsce: Pok. nr 1 (punkt podawczy) Urzędu Miejskiego w Mszczonowie, Pl. Piłsudskiego 1..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia jest częścią projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII - Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. Tytuł projektu: Otwarci na wiedzę - konkurencyjni w pracy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie