Zakwaterowanie i wyżywienie cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej. - polska-warszawa: inne usługi hotelarskie
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w rzeczypospolitej polskiej (zwanej dalej „rp”). zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, gdzie część (zadanie) stanowi 1. świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w rp w ośrodku nr 1. liczba miejsc w ośrodku minimum 120. obiekt usytuowany na terenie rzeczypospolitej polskiej 2. świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w rp w ośrodku nr 2. liczba miejsc w ośrodku minimum 120. obiekt usytuowany na terenie rzeczypospolitej polskiej 3. świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w rp w ośrodku nr 3. liczba miejsc w ośrodku minimum 120. obiekt usytuowany na terenie rzeczypospolitej polskiej 4. świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w rp w ośrodku nr 4. liczba miejsc w ośrodku minimum 120. obiekt usytuowany na terenie rzeczypospolitej polskiej 5. świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w rp w ośrodku nr 5. liczba miejsc w ośrodku minimum 120. obiekt usytuowany na terenie rzeczypospolitej polskiej 6. świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w rp w ośrodku nr 6. liczba miejsc w ośrodku minimum 120. obiekt usytuowany na terenie rzeczypospolitej polskiej 7. świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w rp w ośrodku nr 7. liczba miejsc w ośrodku minimum 120 obiekt usytuowany na terenie rzeczypospolitej polskiej 8. świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w rp w ośrodku nr 8. liczba miejsc w ośrodku minimum 120. obiekt usytuowany na terenie rzeczypospolitej polskiej. zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. zamawiający przewiduje zamówienie uzupełniające w zakresie zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy na terytorium rzeczypospolitej polskiej do 50 % wartości zamówienia podstawowego. zamówienie musi być realizowane od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 01.07.2015 r. do dnia 30.06.2019 r. lub do wyczerpania się środków posiadanych przez zamawiającego przeznaczonych na dane zadanie w planie finansowym, w zależności od tego, która z sytuacji zaistnieje wcześniej. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Inne usługi hotelarskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 102073-2015 |
| PD | Data publikacji | 24/03/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 58 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd do Spraw Cudzoziemców |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 19/03/2015 |
| DT | Termin | 21/04/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55130000 - Inne usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55130000 - Inne usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.udsc.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Warszawa: Inne usługi hotelarskie
2015/S 058-102073
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Urząd do Spraw Cudzoziemców
ul. Koszykowa 16
Osoba do kontaktów: Małgorzata Kalinowska
00-564 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226017462
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl
Faks: +48 226270680
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.udsc.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kod NUTS PL
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, gdzie część (zadanie) stanowi:
1. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku nr 1. Liczba miejsc w ośrodku minimum 120. Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej
2. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku nr 2. Liczba miejsc w ośrodku minimum 120. Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej
3. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku nr 3. Liczba miejsc w ośrodku minimum 120. Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej
4. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku nr 4. Liczba miejsc w ośrodku minimum 120. Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej
5. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku nr 5. Liczba miejsc w ośrodku minimum 120. Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej
6. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku nr 6. Liczba miejsc w ośrodku minimum 120. Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej
7. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku nr 7. Liczba miejsc w ośrodku minimum 120 Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej
8. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku nr 8. Liczba miejsc w ośrodku minimum 120. Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający przewiduje zamówienie uzupełniające w zakresie zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej do 50 % wartości zamówienia podstawowego.
Zamówienie musi być realizowane od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 01.07.2015 r. do dnia 30.06.2019 r. lub do wyczerpania się środków posiadanych przez Zamawiającego przeznaczonych na dane zadanie w planie finansowym, w zależności od tego, która z sytuacji zaistnieje wcześniej.
55130000, 55300000
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku nr 1Liczba miejsc w ośrodku minimum 120.
Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
55130000, 55300000
Liczba miejsc w ośrodku minimum 120.
Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
55130000, 55300000
w ośrodku nr 3
Liczba miejsc w ośrodku minimum 120
Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
55130000, 55300000
Liczba miejsc w ośrodku minimum 120.
Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
55130000, 55300000
Liczba miejsc w ośrodku minimum 120.
Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
55130000, 55300000
Liczba miejsc w ośrodku minimum 120.
Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
55130000, 55300000
Liczba miejsc w ośrodku minimum 120
Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
55130000, 55300000
Liczba miejsc w ośrodku minimum 120.
Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
55130000, 55300000
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
Opis szczególnych warunków: Klauzula społeczna:
1) Stosownie do art. 29 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę: na pełny etat, przez Wykonawcę lub podwykonawcę, osoby wykonującej czynności w trakcie realizacji zamówienia.
2) Zamawiający określa następujące wymagania związane z realizacją zamówienia dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osoby wykonującej czynności w trakcie realizacji zamówienia:
a) Wykonawca, któremu Zamawiający udzieli zamówienia publicznego zobowiązany będzie zatrudnić na podstawie umowy o pracę, na pełny etat, w dni powszednie w godzinach 8:00 – 16:00, osobę wykonującą następujące czynności podczas realizacji zamówienia: administrowanie ośrodkiem dla cudzoziemców, tj. zajmowanie się sprawami zakwaterowania, wyżywienia cudzoziemców oraz przestrzegania bezpieczeństwa i porządku na terenie ośrodka dla cudzoziemców. Wykonawca zobowiązany będzie również do wyznaczenia osoby, która zastępowała będzie administratora ośrodka w czasie jego nieobecności w pracy. Osoba zastępująca będzie pracowała w takim samym wymiarze czasu pracy i posiadała będzie taki sam zakres obowiązków jak administrator ośrodka.
b) W terminie 14 dni od podpisania umowy o zamówienie publiczne oraz na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu, w formie pisemnej imię, nazwisko, telefon kontaktowy (oraz numer telefonu komórkowego w celu umożliwienia całodobowego kontaktu Zamawiającego z administratorem) zakres obowiązków ww. osoby zatrudnionej na stanowisku administratora ośrodka oraz osoby go zastępującej.
c) W przypadku, gdy czynności wskazane w pkt a) będą wykonywane przez osobę zatrudnioną przez podwykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się aby w umowie o podwykonawstwo zobowiązać podwykonawcę:
- do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, na pełny etat, w dni powszednie w godzinach 8:00 – 16:00, osoby wykonującej te czynności oraz do wyznaczenia osoby zastępującej administratora w czasie jego nieobecności w pracy, pod rygorem zapłaty kary umownej określonej w § 3a ust. 3 Istotnych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 7 do SIWZ.
d) Wykonawca składając ofertę, składa oświadczenie o następującej treści: „W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej i podpisania umowy o zamówienie publiczne zobowiązuję się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, na pełny etat, w dni powszednie w godzinach 8:00 – 16:00, osobę wykonującą następujące czynności podczas realizacji zamówienia: administrowanie ośrodkiem dla cudzoziemców, tj. zajmowanie się sprawami zakwaterowania, wyżywienia cudzoziemców oraz przestrzegania bezpieczeństwa i porządku na terenie ośrodka dla cudzoziemców. Zobowiązuję się również do wyznaczenia osoby, która zastępowała będzie administratora ośrodka w czasie jego nieobecności. Osoba zastępująca będzie pracowała w takim samym wymiarze czasu pracy i posiadała będzie taki sam zakres obowiązków jak administrator ośrodka. W przypadku gdy czynności administrowania ośrodkiem będą wykonywane przez osobę zatrudnioną przez podwykonawcę, zobowiązuję się, aby w umowie o podwykonawstwo zobowiązać podwykonawcę do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej te czynności oraz wyznaczenia osoby zastępującej administratora w czasie jego nieobecności w pracy.”
e) Wykonawca po podpisaniu umowy o zamówienie publiczne obowiązany będzie udowodnić Zamawiającemu wykonanie obowiązku wskazanego w pkt a) na zasadach określonych w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 7 do SIWZ.
f) Zamawiający ma prawo skontrolowania podczas realizacji umowy wykonania obowiązku wskazanego w pkt a) na zasadach określonych w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 7 do SIWZ.
3) Zatrudnienie osoby na stanowisku administratora musi trwać do końca upływu terminu realizacji zamówienia; w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez tę osobę lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby, na warunkach określonych w pkt 3.7.8 SIWZ.
4) Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia na umowę o pracę na cały etat osoby na stanowisku administratora ośrodka, zaś Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją niezwłocznie Zamawiającemu.
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo kredytowej (przeznaczone na zapewnienie utrzymania ośrodka w okresie około jednego miesiąca):
a) w przypadku zaoferowania jednego obiektu na ośrodek dla cudzoziemców – w wysokości nie mniejszej niż 200 000,00 brutto,
b) w przypadku zaoferowania kilku obiektów na ośrodki dla cudzoziemców – w wysokości odpowiadającej iloczynowi liczby oferowanych obiektów i kwoty 200 000 PLN brutto.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 Ustawy Pzp.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w pkt 1. winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy Ci Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt. 2 musi spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
4. W celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy dołączyć:
4.1. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp (wg wzoru – załącznik nr 2 do SIWZ)
4.2. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentu dotyczącego sytuacji finansowej i ekonomicznej, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
5. W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, dokument wymieniony w pkt 4.1. składa pełnomocnik ustanowiony przez Wykonawców do reprezentowania. Dokument wymieniony w pkt 4.2. może być złożony przez Wykonawców wspólnie.
6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, potencjale technicznym, finansowym, ekonomicznym innych podmiotów lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (Załącznik nr 6 do SIWZ) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie). Zgodnie z art. 26 ust. 2e ustawy Pzp podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
W przypadku, gdy Wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, dotyczącej tych podmiotów, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (zgodnie z § 1 ust. 3 i 6 Rozporządzenia z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231).
7. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty:
7.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg wzoru – załącznik nr 2a do SIWZ)
7.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
7.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
7.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
7.5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 Ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
7.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
7.7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
8. W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, dokumenty wymienione w pkt 7. winny być przedłożone przez każdego Wykonawcę.
9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
9.1. zamiast dokumentów, o których mowa w w pkt 7.2 -7.4 i pkt 7.6. - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
9.2. zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7.5. i pkt 7.7.– składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp,
9.3. dokumenty, o których mowa w pkt 9.1. lit. a) i c) oraz pkt 9.2., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 9.1. lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
9.4. jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 9.1. i 9.2., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia pkt 9.3. stosuje się odpowiednio.
9.5. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
10. W celu wykazania braku okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy Pzp, do oferty należy dołączyć:
10.1. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wg wzoru - załącznik nr 2b do SIWZ). W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę ww. dokument musi być przedłożony przez każdego Wykonawcę.
11. Dokumenty i oświadczenia, mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” zgodnie z § 7 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (poz. 231). Ponadto, dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku załącznika w formie kserokopii, każda kopiowana strona musi być opatrzona klauzulą „Za zgodność z oryginałem” i podpisana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty oraz opatrzona jej imienną pieczątką (w przypadku jej braku konieczny jest czytelny podpis).
11.1. Dokumenty, o których mowa w pkt 6. oraz w pkt 10.1 muszą być złożone w formie oryginału.
11.2.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
W celu potwierdzenia spełniania warunku do oferty należy dołączyć iiformację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentu dotyczącego sytuacji finansowej i ekonomicznej, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, dokument może być złożony przez Wykonawców wspólnie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo kredytowej (przeznaczone na zapewnienie utrzymania ośrodka w okresie około jednego miesiąca):
a) w przypadku zaoferowania jednego obiektu na ośrodek dla cudzoziemców – w wysokości nie mniejszej niż 200 000 brutto,
b) w przypadku zaoferowania kilku obiektów na ośrodki dla cudzoziemców – w wysokości odpowiadającej iloczynowi liczby oferowanych obiektów i kwoty 200 000 PLN brutto.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, potencjale technicznym, finansowym, ekonomicznym innych podmiotów lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (Załącznik nr 6 do SIWZ) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie). Zgodnie z art. 26 ust. 2e ustawy Pzp podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
W przypadku, gdy Wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, dotyczącej tych podmiotów, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (zgodnie z § 1 ust. 3 i 6 Rozporządzenia z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231).
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
Warunki które muszą być spełnione:
1.Wykonawca usług będących przedmiotem zamówienia, musi posiadać, najpóźniej w dniu złożenia oferty, prawo do dysponowania nieruchomością w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, w której będą świadczone usługi, będące pzredmiotem zamowienia. Prawo do dysponowania wymienioną przez Wykonawcę w ofercie konkretną nieruchomością, w której będą świadczone usługi będące pzredmiotem zamówienia, może przysługiwać tylko jednemu Wykonawcy i nie może być dzielone przez Wykonawców.
Na potwierdzenie spełniania ww. wymagania należy dostarczyć dokument, o którym mowa w pkt 6.4.1. SIWZ.
2. Podmiot świadczący ww. usługi musi poinformować miejscowe władze samorządowe (wójta, burmistrza lub prezydenta miasta) o zamiarze przeznaczenia oferowanego obiektu na ośrodek dla cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w przypadku wybrania jego oferty w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. Na potwierdzenie spełniania ww. wymagania należy dostarczyć dokument, o którym mowa w pkt 6.4.2. SIWZ.
3. Zakwaterowanie musi odbywać się na terenie obiektu przeznaczonego na ośrodek dla cudzoziemców, w budynku zamieszkania zbiorowego, dopuszczonym do użytkowania w charakterze takiego budynku, spełniającym odpowiednie dla tego typu budynków wymagania budowlane, przeciwpożarowe, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz sanitarne.
Obiekt ośrodka dla cudzoziemców musi być przeznaczony w całości lub w wydzielonej części na zakwaterowanie cudzoziemców.
Przez wydzieloną część obiektu ośrodka dla cudzoziemców należy rozumieć osobne budynki lub trwale wydzielone kondygnacje w budynkach obiektu ośrodka, z oddzielnym wejściem dla osób zakwaterowanych w ośrodku dla cudzoziemców.
Wszystkie budynki wchodzące w skład obiektu ośrodka muszą być dopuszczone do użytkowania i muszą spełniać wymagania budowlane, przeciwpożarowe, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz sanitarne określone dla budynków zgodnie z ich przeznaczeniem.
Na potwierdzenie spełniania ww. wymagań należy dostarczyć dokumenty, o których mowa w pkt 6.4.3, 6.4.4, 6.4.6, 6.4.7, 6.4.8. SIWZ.
Uwaga:
- Dokumenty, o których mowa w pkt 6.4.4, 6.4.7 i 6.4.8 SIWZ muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz dodatkowo dokumenty wymienione w pkt. 6.4.7 i 6.4.8 SIWZ muszą potwierdzać m.in. możliwość zakwaterowania w oferowanym budynku maksymalnej liczby osób określonej przez Wykonawcę w ofercie.
- W przypadku dołączenia do oferty, opinii rzeczoznawcy budowlanego, o której mowa w pkt 6.4.6 SIWZ, data jej wystawienia nie może być wcześniejsza niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
- W przypadku, gdy w skład obiektu ośrodka będzie wchodziło kilka budynków o różnym przeznaczeniu np. zamieszkania zbiorowego, biurowy, świetlica, sala lekcyjna, pralnia, suszarnia itd., dokumenty wymienione w pkt. 6.4.4, 6.4.6, 6.4.7 i 6.4.8 SIWZ, świadczące o możliwości użytkowania tych budynków zgodnie z ich obecnym przeznaczeniem muszą być złożone dla każdego z tych budynków oddzielnie.
4. Ochrona przeciwpożarowa wszystkich budynków wchodzących w skład obiektu ośrodka musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109, poz. 719). Na potwierdzenie spełniania ww. wymagania należy dostarczyć dokument, o którym mowa w pkt 6.4.5 SIWZ. W przypadku, gdy w skład obiektu ośrodka będzie wchodziło kilka budynków o różnym przeznaczeniu np. zamieszkania zbiorowego, biurowy, świetlica, sala lekcyjna, pralnia, suszarnia itd., dokument, o którym mowa w pkt. 6.4.5 SIWZ musi potwierdzać spełnienie tego warunku przez każdy z tych budynków.
5 Obiekt ośrodka musi podlegać urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej w obszarach nadzoru sanitarno-epidemiologicznego w związku z funkcjonowaniem na terenie ośrodka miejsca udzielania świadczeń medycznych (sekcja epidemiologii) oraz nadzoru komunalnego w związku z zakwaterowaniem cudzoziemców (sekcja higieny komunalnej). Na potwierdzenie spełniania tych wymagań do oferty należy dołączyć dokument/-y, o którym/-ych mowa odpowiednio w pkt 6.4.9 lit. a i b SIWZ, wystawiony/-e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Żywienie zbiorowe cudzoziemców musi być realizowane zgodnie z przepisami zawartymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.). Żywienie zbiorowe cudzoziemców musi być realizowane przez podmioty wpisane do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Na potwierdzenie spełniania tych wymagań do oferty należy dołączyć dokument o którym mowa w pkt 6.4.9 lit. c SIWZ, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Ponadto usługa żywienia musi uwzględniać przygotowywanie 3 posiłków dziennie, konieczność przygotowywania posiłków dietetycznych wg zaleceń lekarza oraz norm kulturowych, (zaleca się konsultację jadłospisów z przedstawicielami mieszkańców ośrodka w miarę potrzeb), a także posiłków dla nowoprzybyłych do ośrodka dzieci w okresie od dnia przybycia do dnia przyznania ekwiwalentu w zamian za wyżywienie, stosownie do wieku dziecka.
Wykonawca ostatniego dnia miesiąca przedstawia do wiadomości pracownikowi Zamawiającego w ośrodku jadłospis na następny miesiąc, w podziale na dekady - z posiłkami dla dzieci - sporządzony po uprzedniej konsultacji z rodzicami tych dzieci w zakresie wyżywienia i dostosowania diety do wieku oraz nawyków żywieniowych dziecka.
Żywienie musi się odbywać na terenie obiektu ośrodka:
1) z wykorzystaniem własnego zaplecza kuchennego oraz stołówki o powierzchni co najmniej 22 m2, wyposażonej w stoliki i krzesła umożliwiające spożywanie posiłków jednocześnie przez co najmniej 20 osób,
lub
2) z wykorzystaniem usług firmy cateringowej i w związku z tym zapewnienie miejsca służącego do konfekcjonowania posiłków oraz pomieszczenia przeznaczonego na salę jadalną o powierzchni co najmniej 22 m2, wyposażonego w stoliki i krzesła, umożliwiające spożywanie posiłków jednocześnie przez co najmniej 20 osób (dopuszcza się aby pomieszczenie przeznaczone na salę jadalną składało się z dwóch sąsiadujących ze sobą pomieszczeń o łącznej powierzchni co najmniej 22 m 2).
UWAGA: Zaplecze kuchenne do przygotowywania posiłków oraz pomieszczenie stołówki lub miejsce służące do konfekcjonowania posiłków oraz pomieszczenie przeznaczone na salę jadalną muszą do siebie bezpośrednio przylegać lub przejście pomiędzy nimi (np. łącznik, korytarz) może być wykorzystywane tylko i wyłącznie do przenoszenia posiłków.
W przypadku przygotowywania posiłków dla cudzoziemców przez podmiot zewnętrzny (korzystanie przez Wykonawcę z usług cateringowych), przed podpisaniem umowy Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu kserokopię zaświadczenia z Państwowej Inspekcji Sanitarnej, że podmiot ten jest wpisany do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie nadzoru nad wyżywieniem cudzoziemców (sekcja higieny żywienia, żywności i przedmiotów użytku);
Dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Wszystkie zainstalowane urządzenia i piaskownice muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i zgodności z Polską Normą (tj. PN-EN 1176) lub odpowiednikami europejskimi tej normy.
Aktualny dokument przeglądu/kontroli placu zabaw, potwierdzający zgodność z normą PN-EN 1176 lub odpowiednikami europejskimi tej normy, musi zostać dołączony do oferty.
Uwaga: Z przekazanych przez Wykonawcę dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że wszystkie urządzenia zainstalowane na placu zabaw podlegały przeglądowi/kontroli. W przypadku, jeżeli Wykonawca będzie posiadał na placu zabaw tzw. „zespolony kompleks urządzeń”, w skład którego wchodzi kilka urządzeń (np. drabinka, domek, zjeżdżalnia), zamawiający uzna kompleks jako oddzielne urządzenia, jeżeli w jego skład wchodzić będą sprzęty o charakterze wieloczynnościowym, tj. w tym przypadku spełniające funkcje trzech odrębnych urządzeń zabawowych.
8. Pomieszczenie pracy dla pracowników Zamawiającego o powierzchni co najmniej 12 m2 lub pomieszczenia połączone ze sobą o łącznej powierzchni co najmniej 12 m2 (nie więcej niż 2 pomieszczenia), wyposażone co najmniej w:
— drzwi antywłamaniowe z atestem wraz z aluminiowym bądź stalowym zamknięciem plombowniczym (oddzielające to pomieszczenie od innych pomieszczeń użytkowanych przez Wykonawcę),
— okna zabezpieczone kratą lub żaluzją antywłamaniową lub folią antywłamaniową z atestem w każdym z udostępnionych pomieszczeń (wraz z fakturą za zakup i montaż),
— zamykaną na zamek szafę aktową do przechowywania dokumentów zawierających dane podlegające ochronie,
— 2 biurka,
— 2 tapicerowane krzesła obrotowe,
— co najmniej 2 krzesła oraz stół,
— szafę ubraniową lub wieszak,
— tablicę korkową o wymiarach co najmniej 90 cm x 120 cm,
— kosz na śmieci,
— kserokopiarkę lub inne urządzenie wielofunkcyjne umożliwiające kopiowanie dokumentów,
— stanowisko komputerowe z monitorem ekranowym o przekątnej co najmniej 17 cali wraz z drukarką na papier A4 podłączone na stałe do internetu o prędkości łącza nie mniejszej niż 10Mb/s bez limitu ściągania danych. Komputer powinien posiadać aktualny system operacyjny typu Windows ze wsparciem technicznym Microsoft, a także oprogramowanie biurowe Microsoft Office, w którego skład wchodzić będzie co najmniej MS Word, MS Excel, MS PowerPoint a także oprogramowanie umożliwiające co najmniej odczyt, edycję, zapis plików o rozszerzeniach pdf, jpg, jpeg, oraz aktualne oprogramowanie antywirusowe.
Wykonawca udostępni Zamawiającemu, na czas trwania umowy, do wyłącznego korzystania, linię telefoniczną wraz z aparatem telefoniczno-faksowym na papier formatu A4 oraz toner, a także połączenie internetowe. Wykonawca, na czas trwania umowy zapewni także materiały eksploatacyjne do zapewnianych urządzeń (tonery, bębny, kartridże) oraz obsługę serwisową ww. urządzeń.
W przypadku awarii udostępnionych przez Wykonawcę urządzeń Wykonawca zapewni Zamawiającemu urządzenia zastępcze o parametrach nie gorszych niż udostępnione na czas trwania ich naprawy.
Uwaga: Aktualne atesty na drzwi i w przypadku jej zastosowania – na folię antywłamaniową lub żaluzję antywłamaniową oraz faktura za ich zakup i montaż, muszą zostać dołączone do oferty.
9. Meble przedszkolne (stoliki i krzesła) muszą posiadać certyfikaty bezpieczeństwa i zgodności z Polską Normą (tj. PN-EN 1729-1:2007, PN-EN, 1729-2:2007, PN-F-06009:2001) lub odpowiednikami europejskimi tych norm.
Aktualne atesty, deklaracje zgodności, certyfikaty zgodności itp. dokumenty, potwierdzające zgodność mebli z ww. normami muszą zostać dołączone do oferty.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1.Wykonawca musi posiadać obiekt spełniający wymagania określone stosownymi przepisami prawa. Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi potwierdzić spełnienie ww. warunku wskazanymi poniżej dokumentami:
1.1. Dokument poświadczający, że najpóźniej w dniu składania oferty, Wykonawca usług będących przedmiotem zamówienia, posiada prawo do dysponowania nieruchomością w której będą świadczone usługi będące przedmiotem postępowania – w postaci aktu notarialnego lub umowy najmu lub umowy dzierżawy lub umowy użyczenia,
1.2. Oświadczenie, że Wykonawca poinformował miejscowe władze (wójta, burmistrza lub prezydenta) o zamiarze przeznaczenia oferowanego obiektu na ośrodek dla cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP, w przypadku wybrania jego oferty w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – załącznik nr 3 do SIWZ
1.3. Oświadczenie, że oferowany obiekt przeznaczony jest na cele związane z kwaterowaniem cudzoziemców w całości lub w wydzielonej części - załącznik nr 4 do SIWZ
1.4. Zaświadczenie wystawione przez odpowiednie służby, nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, że oferowany obiekt spełnia wymogi bhp – dokument musi być przedstawiony dla każdego budynku wchodzącego w skład obiektu ośrodka
1.5. Oświadczenie, że oferowany budynek spełnia wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109, poz. 719) - załącznik nr 5 do SIWZ - dokument musi być przedstawiony dla każdego budynku wchodzącego w skład obiektu ośrodka
1.6. Ostateczna decyzja o pozwoleniu na użytkowanie obiektu budowlanego, lub decyzja o pozwoleniu na zmianę sposobu użytkowania obiektu, lub zgłoszenie zgodnie z Art. 71 ustawy z dnia 7 lipca 1994 Prawo budowlane zamiaru zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części wraz z informacją właściwego organu o nie wniesieniu sprzeciwu do przedmiotowego zgłoszenia, a w przypadku obiektów wzniesionych przed dniem 01 kwietnia 1995 r. lub które utraciły wyżej wymienione dokumenty – opinia rzeczoznawcy budowlanego stwierdzająca bezpieczeństwo użytkowania obiektu. W przypadku dołączenia opinii rzeczoznawcy budowlanego – dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - dokument musi być przedstawiony dla każdego budynku wchodzącego w skład obiektu ośrodka
1.7. Opinia właściwego miejscowo państwowego powiatowego inspektora sanitarnego, a w przypadku kontroli obiektu za równorzędny opinii uznaje się protokół okresowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla oferowanych budynków składających się na obiekt ośrodka. Dokument/-y musi/muszą być wystawiony/-e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert i musi potwierdzać m.in. możliwość zakwaterowania w oferowanym budynku przeznaczonym na zakwaterowanie maksymalnej liczby osób określonej przez Wykonawcę w ofercie - dokument musi być przedstawiony dla każdego budynku wchodzącego w skład obiektu ośrodka
1.8. Opinia właściwej miejscowo komendy powiatowej (miejskiej) Państwowej Straży Pożarnej, a w przypadku kontroli obiektu za równorzędny opinii uznaje się protokół okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej lub opinię rzeczoznawcy ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych stwierdzającą, że wszystkie budynki składające się na obiekt ośrodka spełniają wymogi ochrony przeciwpożarowej. Dokument/-y musi/muszą być wystawiony/-e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert i musi potwierdzać m.in. możliwość zakwaterowania w oferowanym na zakwaterowanie budynku maksymalnej liczby osób określonej przez Wykonawcę w ofercie - dokument musi być przedstawiony dla każdego budynku wchodzącego w skład obiektu ośrodka
1.9. Zaświadczenie/zaświadczenia z Państwowej Inspekcji Sanitarnej, że obiekt jest wpisany do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej w obszarach:
a) nadzoru sanitarno-epidemiologicznego w związku z funkcjonowaniem na terenie ośrodka miejsca udzielania świadczeń medycznych (sekcja epidemiologii);
b) nadzoru komunalnego w związku z zakwaterowaniem cudzoziemców (sekcja higieny komunalnej);
c) nadzoru nad wyżywieniem cudzoziemców (sekcja higieny żywienia, żywności i przedmiotów użytku).
Dokument/-y musi/muszą być wystawiony/-e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
1.10. Aktualny dokument przeglądu/kontroli placu zabaw, potwierdzający zgodność z normą PN-EN 1176 lub odpowiednikami europejskimi tej normy zgodnie z pkt 3.7.7 lit. c) SIWZ
1.11. Aktualne atesty na drzwi antywłamaniowe i folię antywłamaniową lub żaluzję antywłamaniową (w przypadku jej zastosowania) wraz z fakturą za jej zakup i montaż, zgodnie z pkt 3.7.7 lit. h) SIWZ
1.12. Aktualne dokumenty potwierdzające zgodność mebli przedszkolnych (stolików i krzeseł) z normami zgodnie z pkt 3.7.7 lit. p) SIWZ.
2. Dokumenty i oświadczenia, mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” zgodnie z § 7 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.2.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (poz. 231). Ponadto, dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
W przypadku załącznika w formie kserokopii, każda kopiowana strona musi być opatrzona klauzulą „za zgodność z oryginałem” i podpisana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty oraz opatrzona jej imienną pieczątką (w przypadku jej braku konieczny jest czytelny podpis).
Sekcja IV: Procedura
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena (koszt). Waga 45
2. Dodatkowe warunki lokalowe. Waga 20
3. Położenie administracyjne obiektu – liczba mieszkańców oraz stopa bezrobocia. Waga 15
4. Elastyczność zakwaterowania – możliwość zwiększenia zakwaterowania. Waga 15
5. Suma odległości obiektu od istotnych obiektów Zamawiającego*. Waga 5
Miejscowość:
Siedziba Zamawiającego: ul. Koszykowa 16, sala nr 39 (sala konferencyjna, III piętro).
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: I kwartał 2019 r.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Inne usługi hotelarskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 131931-2015 |
| PD | Data publikacji | 17/04/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 75 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd do Spraw Cudzoziemców |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 15/04/2015 |
| DT | Termin | 29/04/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55130000 - Inne usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55130000 - Inne usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| RC | Kod NUTS | PL |
Polska-Warszawa: Inne usługi hotelarskie
2015/S 075-131931
Urząd do Spraw Cudzoziemców, ul. Koszykowa 16, Osoba do kontaktów: Małgorzata Kalinowska, Warszawa 00-564, POLSKA. Tel.: +48 226017462. Faks: +48 226270680. E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 24.3.2015, 2015/S 58-102073)
CPV:55130000, 55300000
Inne usługi hotelarskie
Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamiast:
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
21.4.2015 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
21.4.2015 (10:30)
Powinno być:IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
29.4.2015 (11:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
29.4.2015 (11:30)
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Inne usługi hotelarskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 136228-2015 |
| PD | Data publikacji | 21/04/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 77 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd do Spraw Cudzoziemców |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 16/04/2015 |
| DT | Termin | 29/04/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55130000 - Inne usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55130000 - Inne usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| RC | Kod NUTS | PL |
Polska-Warszawa: Inne usługi hotelarskie
2015/S 077-136228
Urząd do Spraw Cudzoziemców, ul. Koszykowa 16, Osoba do kontaktów: Małgorzata Kalinowska, Warszawa 00-564, POLSKA. Tel.: +48 226017462. Faks: +48 226270680. E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 24.3.2015, 2015/S 58-102073)
CPV:55130000, 55300000
Inne usługi hotelarskie
Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamiast:
III.2.3) Kwalifikacje techniczne:
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
3. Zakwaterowanie musi odbywać się na terenie obiektu przeznaczonego na ośrodek dla cudzoziemców, w budynku zamieszkania zbiorowego, dopuszczonym do użytkowania w charakterze takiego budynku, spełniającym odpowiednie dla tego typu budynków wymagania budowlane, przeciwpożarowe, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz sanitarne.
Obiekt ośrodka dla cudzoziemców musi być przeznaczony w całości lub w wydzielonej części na zakwaterowanie cudzoziemców.
Przez wydzieloną część obiektu ośrodka dla cudzoziemców należy rozumieć osobne budynki lub trwale wydzielone kondygnacje w budynkach obiektu ośrodka, z oddzielnym wejściem dla osób zakwaterowanych w ośrodku dla cudzoziemców.
Wszystkie budynki wchodzące w skład obiektu ośrodka muszą być dopuszczone do użytkowania i muszą spełniać wymagania budowlane, przeciwpożarowe, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz sanitarne określone dla budynków zgodnie z ich przeznaczeniem.
Na potwierdzenie spełniania ww. wymagań należy dostarczyć dokumenty, o których mowa w pkt 6.4.3, 6.4.4, 6.4.6, 6.4.7, 6.4.8. SIWZ.
Uwaga:
- Dokumenty, o których mowa w pkt 6.4.4, 6.4.7 i 6.4.8 SIWZ muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz dodatkowo dokumenty wymienione w pkt. 6.4.7 i 6.4.8 SIWZ muszą potwierdzać m.in. możliwość zakwaterowania w oferowanym budynku maksymalnej liczby osób określonej przez Wykonawcę w ofercie.
- W przypadku dołączenia do oferty, opinii rzeczoznawcy budowlanego, o której mowa w pkt 6.4.6 SIWZ, data jej wystawienia nie może być wcześniejsza niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
- W przypadku, gdy w skład obiektu ośrodka będzie wchodziło kilka budynków o różnym przeznaczeniu np. zamieszkania zbiorowego, biurowy, świetlica, sala lekcyjna, pralnia, suszarnia itd., dokumenty wymienione w pkt. 6.4.4, 6.4.6, 6.4.7 i 6.4.8 SIWZ, świadczące o możliwości użytkowania tych budynków zgodnie z ich obecnym przeznaczeniem muszą być złożone dla każdego z tych budynków oddzielnie.
W przypadku przygotowywania posiłków dla cudzoziemców przez podmiot zewnętrzny (korzystanie przez Wykonawcę z usług cateringowych), przed podpisaniem umowy Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu kserokopię zaświadczenia z Państwowej Inspekcji Sanitarnej, że podmiot ten jest wpisany do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie nadzoru nad wyżywieniem cudzoziemców (sekcja higieny żywienia, żywności i przedmiotów użytku);
Aktualny dokument przeglądu/kontroli placu zabaw, potwierdzający zgodność z normą PN-EN 1176 lub odpowiednikami europejskimi tej normy, musi zostać dołączony do oferty.
8. Pomieszczenie pracy dla pracowników Zamawiającego o powierzchni co najmniej 12 m2 lub pomieszczenia połączone ze sobą o łącznej powierzchni co najmniej 12 m2 (nie więcej niż 2 pomieszczenia), wyposażone co najmniej w:
— drzwi antywłamaniowe z atestem wraz z aluminiowym bądź stalowym zamknięciem plombowniczym (oddzielające to pomieszczenie od innych pomieszczeń użytkowanych przez Wykonawcę),
— okna zabezpieczone kratą lub żaluzją antywłamaniową lub folią antywłamaniową z atestem w każdym z udostępnionych pomieszczeń (wraz z fakturą za zakup i montaż),
— zamykaną na zamek szafę aktową do przechowywania dokumentów zawierających dane podlegające ochronie,
— 2 biurka,
— 2 tapicerowane krzesła obrotowe,
— co najmniej 2 krzesła oraz stół,
— szafę ubraniową lub wieszak,
— tablicę korkową o wymiarach co najmniej 90 cm x 120 cm,
— kosz na śmieci,
— kserokopiarkę lub inne urządzenie wielofunkcyjne umożliwiające kopiowanie dokumentów,
— stanowisko komputerowe z monitorem ekranowym o przekątnej co najmniej 17 cali wraz z drukarką na papier A4 podłączone na stałe do internetu o prędkości łącza nie mniejszej niż 10Mb/s bez limitu ściągania danych. Komputer powinien posiadać aktualny system operacyjny typu Windows ze wsparciem technicznym Microsoft, a także oprogramowanie biurowe Microsoft Office, w którego skład wchodzić będzie co najmniej MS Word, MS Excel, MS PowerPoint a także oprogramowanie umożliwiające co najmniej odczyt, edycję, zapis plików o rozszerzeniach pdf, jpg, jpeg, oraz aktualne oprogramowanie antywirusowe.
Wykonawca udostępni Zamawiającemu, na czas trwania umowy, do wyłącznego korzystania, linię telefoniczną wraz z aparatem telefoniczno-faksowym na papier formatu A4 oraz toner, a także połączenie internetowe. Wykonawca, na czas trwania umowy zapewni także materiały eksploatacyjne do zapewnianych urządzeń (tonery, bębny, kartridże) oraz obsługę serwisową ww. urządzeń.
W przypadku awarii udostępnionych przez Wykonawcę urządzeń Wykonawca zapewni Zamawiającemu urządzenia zastępcze o parametrach nie gorszych niż udostępnione na czas trwania ich naprawy.
Uwaga: Aktualne atesty na drzwi i w przypadku jej zastosowania – na folię antywłamaniową lub żaluzję antywłamaniową oraz faktura za ich zakup i montaż, muszą zostać dołączone do oferty.
9. Meble przedszkolne (stoliki i krzesła) muszą posiadać certyfikaty bezpieczeństwa i zgodności z Polską Normą (tj. PN-EN 1729-1:2007, PN-EN, 1729-2:2007, PN-F-06009:2001) lub odpowiednikami europejskimi tych norm.
Aktualne atesty, deklaracje zgodności, certyfikaty zgodności itp. dokumenty, potwierdzające zgodność mebli z ww. normami muszą zostać dołączone do oferty.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1.9. Zaświadczenie/zaświadczenia z Państwowej Inspekcji Sanitarnej, że obiekt jest wpisany do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej w obszarach:
a) nadzoru sanitarno-epidemiologicznego w związku z funkcjonowaniem na terenie ośrodka miejsca udzielania świadczeń medycznych (sekcja epidemiologii);
b) nadzoru komunalnego w związku z zakwaterowaniem cudzoziemców (sekcja higieny komunalnej);
c) nadzoru nad wyżywieniem cudzoziemców (sekcja higieny żywienia, żywności i przedmiotów użytku).
Dokument/-y musi/muszą być wystawiony/-e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
1.11. Aktualne atesty na drzwi antywłamaniowe i folię antywłamaniową lub żaluzję antywłamaniową (w przypadku jej zastosowania) wraz z fakturą za jej zakup i montaż, zgodnie z pkt 3.7.7 lit. h) SIWZ
Powinno być:III.2.3) Kwalifikacje techniczne:
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
3. Zakwaterowanie musi odbywać się na terenie obiektu przeznaczonego na ośrodek dla cudzoziemców, w budynku zamieszkania zbiorowego, dopuszczonym do użytkowania w charakterze takiego budynku, spełniającym odpowiednie dla tego typu budynków wymagania budowlane, przeciwpożarowe, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz sanitarne.
Obiekt ośrodka dla cudzoziemców musi być przeznaczony w całości lub w wydzielonej części na zakwaterowanie cudzoziemców.
Przez wydzieloną część obiektu ośrodka dla cudzoziemców należy rozumieć osobne budynki lub trwale wydzielone kondygnacje w budynkach obiektu ośrodka, z oddzielnym wejściem dla osób zakwaterowanych w ośrodku dla cudzoziemców.
Wszystkie budynki wchodzące w skład obiektu ośrodka muszą być dopuszczone do użytkowania i muszą spełniać wymagania budowlane, przeciwpożarowe, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz sanitarne określone dla budynków zgodnie z ich przeznaczeniem.
Na potwierdzenie spełniania ww. wymagań należy dostarczyć dokumenty, o których mowa w pkt 6.4.3, 6.4.4, 6.4.6, 6.4.7, 6.4.8. SIWZ.
Uwaga:
Dokumenty, o których mowa w pkt 6.4.4, 6.4.7 i 6.4.8 muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz dodatkowo dokumenty wymienione w pkt. 6.4.7 i 6.4.8 muszą potwierdzać m.in. możliwość zakwaterowania w oferowanym budynku maksymalnej liczby osób określonej przez Wykonawcę w ofercie.
W przypadku dołączenia do oferty, opinii rzeczoznawcy budowlanego, o której mowa w pkt 6.4.6, data jej wystawienia nie może być wcześniejsza niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku, gdy w skład obiektu ośrodka będzie wchodziło kilka budynków o różnym przeznaczeniu np. zamieszkania zbiorowego, biurowy, świetlica, sala lekcyjna, pralnia, suszarnia itd., dokumenty wymienione w pkt. 6.4.4, 6.4.6, 6.4.7 i 6.4.8, świadczące o możliwości użytkowania tych budynków zgodnie z ich obecnym przeznaczeniem muszą być złożone dla każdego z tych budynków oddzielnie.
Usługi będące przedmiotem zamówienia muszą być świadczone na terenie obiektu, który może być zlokalizowany na kilku nieruchomościach, bezpośrednio graniczących ze sobą, przy zachowaniu warunku określonego w pkt 3.7.7 lit. b) SIWZ mówiącym o konieczności trwałego wygrodzenia obiektu ośrodka z zamykaną bramą wjazdową.
Zamawiający nie dopuszcza, aby jakiekolwiek budynki wchodzące w skład obiektu ośrodka, które przeznaczone są na ośrodek dla cudzoziemców, były poza terenem ogrodzonym.
W przypadku przygotowywania posiłków dla cudzoziemców przez podmiot zewnętrzny (korzystanie przez Wykonawcę z usług cateringowych), przed podpisaniem umowy Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu kserokopię dokumentu/dokumentów z Państwowej Inspekcji Sanitarnej, poświadczających, że podmiot ten jest wpisany do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie nadzoru nad wyżywieniem cudzoziemców (sekcja higieny żywienia, żywności i przedmiotów użytku).
Do oferty należy dołączyć aktualny dokument przeglądu/kontroli placu zabaw, potwierdzający zgodność z normą PN-EN 1176 lub odpowiednikami europejskimi tej normy.
8. Pomieszczenie pracy dla pracowników Zamawiającego o powierzchni co najmniej 12 m2 lub pomieszczenia połączone ze sobą o łącznej powierzchni co najmniej 12 m2 (nie więcej niż 2 pomieszczenia), wyposażone co najmniej w:
— drzwi antywłamaniowe z atestem wraz z aluminiowym bądź stalowym zamknięciem plombowniczym (oddzielające to pomieszczenie od innych pomieszczeń użytkowanych przez Wykonawcę),
— okna zabezpieczone żaluzją antywłamaniową lub szybą antywłamaniową lub folią antywłamaniową w każdym z udostępnionych pomieszczeń (wraz z fakturą za zakup i montaż oraz atestem). Zamawiający dopuszcza zabezpieczenie okna kratą i nie wymaga udokumentowania tego faktu fakturą za zakup oraz montaż, ani atestem,
— zamykaną na zamek szafę aktową do przechowywania dokumentów zawierających dane podlegające ochronie,
— 2 biurka,
— 2 tapicerowane krzesła obrotowe,
— co najmniej 2 krzesła oraz stół,
— szafę ubraniową lub wieszak,
— tablicę korkową o wymiarach co najmniej 90 cm x 120 cm,
— kosz na śmieci,
— kserokopiarkę lub inne urządzenie wielofunkcyjne umożliwiające kopiowanie dokumentów,
— stanowisko komputerowe z monitorem ekranowym o przekątnej co najmniej 17 cali wraz z drukarką na papier A4 podłączone na stałe do internetu o prędkości łącza nie mniejszej niż 10 Mb/s bez limitu ściągania danych. Komputer powinien posiadać aktualny system operacyjny typu Windows ze wsparciem technicznym Microsoft, a także oprogramowanie biurowe Microsoft Office, w którego skład wchodzić będzie co najmniej MS Word, MS Excel, MS PowerPoint a także oprogramowanie umożliwiające co najmniej odczyt, edycję, zapis plików o rozszerzeniach pdf, jpg, jpeg, oraz aktualne oprogramowanie antywirusowe.
Wykonawca udostępni Zamawiającemu, na czas trwania umowy, do wyłącznego korzystania, linię telefoniczną wraz z aparatem telefoniczno-faksowym na papier formatu A4 oraz toner, a także połączenie internetowe. Wykonawca, na czas trwania umowy zapewni także materiały eksploatacyjne do zapewnianych urządzeń (tonery, bębny, kartridże) oraz obsługę serwisową ww. urządzeń.
W przypadku awarii udostępnionych przez Wykonawcę urządzeń Wykonawca zapewni Zamawiającemu urządzenia zastępcze o parametrach nie gorszych niż udostępnione na czas trwania ich naprawy.
Uwaga: aktualne atesty na drzwi i w przypadku ich zastosowania – na żaluzję antywłamaniową lub szybę antywłamaniową lub folię antywłamaniową oraz faktura za ich zakup i montaż, muszą zostać dołączone do oferty.
9. Wszystkie meble przedszkolne muszą posiadać certyfikaty bezpieczeństwa i zgodności z Polską Normą (tj. PN-EN 1729-1:2007, PN-EN, 1729-2:2007, PN-F-06009:2001) lub odpowiednikami europejskimi tych norm.
W celu wykazania, że meble przedszkolne posiadają certyfikaty zgodności z normą PN-EN 1729-1:2007, PN-EN, 1729-2:2007, PN-F-06009:2001, Zamawiający dopuszcza przedstawienie następujących dokumentów:
1. certyfikatów zgodności na meble przedszkolne, których data ważności obejmuje rok 2015 lub lata późniejsze;
2. certyfikatów zgodności na meble przedszkolne, których data ważności wygasła- w takim przypadku Zamawiający wymaga dodatkowo przedstawienia dowodów zakupu mebli przedszkolnych, które muszą potwierdzać, że w momencie zakupu mebli przedszkolnych przedstawione certyfikaty zgodności były ważne.
Dokumenty, potwierdzające zgodność mebli z ww. normami muszą zostać dołączone do oferty.
Uwaga: w sytuacji, gdy data na dowodzie zakupu nie będzie się pokrywać z okresem ważności certyfikatu, Wykonawca może zwrócić się z prośbą do komisji przetargowej, aby w trakcie wizytacji obiektu dokonała weryfikacji zgodności certyfikatów, w oparciu o trwałe oznakowania producenta, które powinny być na każdym z mebli przedszkolnych. Aby dokonać takiej weryfikacji, trwałe oznakowania muszą informować o dacie produkcji mebla. Rezultat weryfikacji zostanie odnotowany w protokole z wizytacji obiektu.
Wszystkie meble przedszkolne muszą być w bardzo dobrym stanie technicznym tzn. zapewniającym ich bezpieczne oraz zgodne z przeznaczeniem użytkowanie.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości komisji przetargowej, co do stanu technicznego mebli przedszkolnych, Wykonawca w terminie 7 dni od zakończenia wizytacji komisji przetargowej, będzie miał obowiązek udokumentować, że stan techniczny mebli przedszkolnych spełnia wymagania określone normami PN-EN 1729-1:2007, PN-EN, 1729-2:2007, PN-F-06009:2001.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1.9. Dokument/ dokumenty z Państwowej Inspekcji Sanitarnej poświadczające, że obiekt jest wpisany do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej w obszarach:
a) nadzoru sanitarno-epidemiologicznego w związku z funkcjonowaniem na terenie ośrodka miejsca udzielania świadczeń medycznych (sekcja epidemiologii);
b) nadzoru komunalnego w związku z zakwaterowaniem cudzoziemców (sekcja higieny komunalnej);
c) nadzoru nad wyżywieniem cudzoziemców (sekcja higieny żywienia, żywności i przedmiotów użytku);
Dokument/-y musi/muszą być wystawiony/-e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
1.11. Aktualne atesty na drzwi antywłamaniowe i folię antywłamaniową lub szybę antywłamaniową lub żaluzję antywłamaniową (w przypadku ich zastosowania) wraz z fakturą za ich zakup i montaż, zgodnie z pkt 3.7.7 lit. h) SIWZ.
1.12 Dokumenty potwierdzające zgodność wszystkich mebli przedszkolnych z normami zgodnie z pkt 3.7.7 lit. p) SIWZ.
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Inne usługi hotelarskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 152310-2015 |
| PD | Data publikacji | 02/05/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 85 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd do Spraw Cudzoziemców |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 28/04/2015 |
| DT | Termin | 06/05/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55130000 - Inne usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55130000 - Inne usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| RC | Kod NUTS | PL |
Polska-Warszawa: Inne usługi hotelarskie
2015/S 085-152310
Urząd do Spraw Cudzoziemców, ul. Koszykowa 16, Osoba do kontaktów: Małgorzata Kalinowska, Warszawa 00-564, POLSKA. Tel.: +48 226017462. Faks: +48 226270680. E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 24.3.2015, 2015/S 58-102073)
CPV:55130000, 55300000
Inne usługi hotelarskie
Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamiast:
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
29.4.2015 (11:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
29.4.2015 (11:30)
Powinno być:IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
6.5.2015 (9:30)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
6.5.2015 (10:00)
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Inne usługi hotelarskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 328229-2015 |
| PD | Data publikacji | 18/09/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 181 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd do Spraw Cudzoziemców |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 15/09/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55130000 - Inne usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55130000 - Inne usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.udsc.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Warszawa: Inne usługi hotelarskie
2015/S 181-328229
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Urząd do Spraw Cudzoziemców
ul. Koszykowa 16
Osoba do kontaktów: Małgorzata Kalinowska
00-564 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226017462
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl
Faks: +48 226270680
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.udsc.gov.pl
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kod NUTS PL
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, gdzie część (zadanie) stanowi:
1. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu
uchodźcy w RP w ośrodku nr 1. Liczba miejsc w ośrodku minimum 120. Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej
2. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu
uchodźcy w RP w ośrodku nr 2. Liczba miejsc w ośrodku minimum 120. Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej
3. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu
uchodźcy w RP w ośrodku nr 3. Liczba miejsc w ośrodku minimum 120. Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej
4. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu
uchodźcy w RP w ośrodku nr 4. Liczba miejsc w ośrodku minimum 120. Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej
5. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu
uchodźcy w RP w ośrodku nr 5. Liczba miejsc w ośrodku minimum 120. Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej
6. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu
uchodźcy w RP w ośrodku nr 6. Liczba miejsc w ośrodku minimum 120. Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej
7. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu
uchodźcy w RP w ośrodku nr 7. Liczba miejsc w ośrodku minimum 120 Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej
8. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu
uchodźcy w RP w ośrodku nr 8. Liczba miejsc w ośrodku minimum 120. Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający przewiduje zamówienie uzupełniające w zakresie zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców
ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej do 50 % wartości
zamówienia podstawowego.
55130000, 55300000
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 8
Sekcja IV: Procedura
1. Cena (koszt). Waga 45
2. Dodatkowe warunki lokalowe. Waga 20
3. Suma odległości obiektu od istotnych obiektów Zamawiającego. Waga 5
4. Położenie administracyjne obiektu – liczba mieszkańców oraz stopa bezrobocia. Waga 15
5. Elastyczność zakwaterowania – możliwość zwiększenia zakwaterowania. Waga 15
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 58-102073 z dnia 24.3.2015
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 85-152310 z dnia 2.5.2015
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 77-136228 z dnia 21.4.2015
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 75-131931 z dnia 17.4.2015
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Część nr: 1 - Nazwa: Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku nr 1W. Pawluczuk, K. Dobrowolski Polonia SP. J.
{Dane ukryte}
21-400 Łuków
POLSKA
Faks: +48 257985414
Wartość: 6 870 732,36 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 10 092 588 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 8
Promac – Maciejak, Prokopiuk, spółka jawna {Dane ukryte} 01-992 Warszawa
{Dane ukryte}
01-992 Warszawa
POLSKA
Faks: +48 223781239
Wartość: 6 870 732,36 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 9 656 625,60 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 8
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 10207320151 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2015-03-24 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 8 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.udsc.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Urząd do Spraw Cudzoziemców Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 55130000-0 | Inne usługi hotelarskie | |
| 55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku nr 1 | W. Pawluczuk, K. Dobrowolski Polonia SP. J. Łuków | 2015-09-11 | 10 092 588,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-09-11 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 55130000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 10 092 588,00 zł Minimalna złożona oferta: 10 092 588,00 zł Ilość złożonych ofert: 10 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 10 092 588,00 zł Maksymalna złożona oferta: 10 092 588,00 zł | |||
| Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku nr 8 | Promac – Maciejak, Prokopiuk, spółka jawna ul. Improwizacji 5/56 01-992 Warszawa Warszawa | 2015-09-14 | 9 656 625,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-09-14 Dotyczy cześci nr: 8 Kody CPV: 55130000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 9 656 626,00 zł Minimalna złożona oferta: 9 656 626,00 zł Ilość złożonych ofert: 9 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 9 656 626,00 zł Maksymalna złożona oferta: 9 656 626,00 zł |