34/KSOW/PN-U/2015 Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego pn. “Francuska instytucja SAFER jako przykład rozwiązań w zakresie obrotu ziemią – wizyta przedstawicieli polskich izb rolniczych we Francji w celu przeniesienia na grunt polski dobrych praktyk dotyczących obrotu ziemią po 2016 r.” w terminie 18.5.–22.5.2015 r. - polska-warszawa: usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego pn. “francuska instytucja safer jako przykład rozwiązań w zakresie obrotu ziemią – wizyta przedstawicieli polskich izb rolniczych we francji w celu przeniesienia na grunt polski dobrych praktyk dotyczących obrotu ziemią po 2016 r.” w terminie 18.5.–22.5.2015 r. wykonawca zapewni realizację wyjazdu studyjnego zgodnie z poniższym opisem 1. zakwaterowanie dla maksymalnie 26 uczestników ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym, lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 lub 2 osobowych (w tym co najmniej 2 pokoje 1 osobowe), z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od dnia 18.5.2015–22.5.2015 r. w granicach administracyjnych miasta paryża (francja); 2. bilety lotnicze dla maksymalnie 26 uczestników z warszawy (lotnisko okęcie lub modlin) do regionu centralnego (francja), wylot w godzinach porannych i bilety lotnicze dla maksymalnie 26 uczestników z regionu centralnego do warszawy (lotnisko okęcie lub modlin), wylot w godzinach porannych. 3. w dniu 18.5.2015 r. transport autokar/bus (z klimatyzacją, ogrzewaniem oraz miejscem na bagaż podręczny) dla maksymalnie 26 uczestników z lotniska w regionie centralnym (francja) do miejsca zakwaterowania, po przylocie, obiad ok. godz. 13 dla maksymalnie 26 uczestników podczas podróży, składający się co najmniej z 2 dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru danie mięsne i wegetariańskie) oraz napoju zimnego i gorącego, kolację ok. godz. 18 00, dla maksymalnie 26 uczestników w paryżu, w tym dania ciepłe i przystawki zimne, napoje zimne i gorące. 4. w dniu 19.5.2015 r. transport autokar/bus (z klimatyzacją, ogrzewaniem oraz miejscem na bagaż podręczny) dla maksymalnie 26 uczestników w godzinach 8 00–9 00 z miejsca zakwaterowania do assemblée permanente des chambres d`agriculture (apca), (9 avenue george v, 75008 paris), obiad ok. godz. 13 dla maksymalnie 26 uczestników na trasie przejazdu, składający się co najmniej z 2 dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru danie mięsne i wegetariańskie) oraz napoju zimnego i gorącego, transport autokar/bus (z klimatyzacją, ogrzewaniem oraz miejscem na bagaż podręczny) dla maksymalnie 26 uczestników w godzinach popołudniowych do fn safer (91 rue du faubourg saint honore, 75008 paris) oraz powrót do miejsca zakwaterowania, kolację ok. godz. 18 00 dla maksymalnie 26 uczestników w miejscu zakwaterowania, w tym dania ciepłe i przystawki zimne, napoje zimne i gorące. 5. w dniu 20.5.2015 r. transport autokar/bus (z klimatyzacją, ogrzewaniem oraz miejscem na bagaż podręczny) dla maksymalnie 26 uczestników z miejsca zakwaterowania w godz. 8 00–9 00 do safer haute normandie (42 rue join lambert, 76235 bois guillaume) oraz powrót do miejsca zakwaterowania, obiad ok. godz. 13 dla maksymalnie 26 uczestników podczas podróży, składający się co najmniej z 2 dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru danie mięsne i wegetariańskie) oraz napoju zimnego i gorącego, kolację ok. godz. 18 00 dla maksymalnie 26 uczestników w miejscu zakwaterowania, w tym dania ciepłe i przystawki zimne, napoje zimne i gorące. 6. w dniu 21.5.2015 r. transport autokar/bus (z klimatyzacją, ogrzewaniem oraz miejscem na bagaż podręczny) dla maksymalnie 26 uczestników z miejsca zakwaterowania do safer bourgogne (18 rue guynemer, 89000 auxerre) oraz powrót do miejsca zakwaterowania, obiad ok. godz. 13 dla maksymalnie 26 uczestników podczas podróży, składający się co najmniej z 2 dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru danie mięsne i wegetariańskie) oraz napoju zimnego i gorącego, kolację ok. godz. 18 00 dla maksymalnie 26 uczestników w miejscu zakwaterowania, w tym dania ciepłe i przystawki zimne, napoje zimne i gorące. 7. dniu 22.5.2015 r. transfer na lotnisko w regionie centralnym, z którego będzie wylot do warszawy (na lotnisko okęcie lub modlin). ponadto, wykonawca zapewni 8. opracowanie i wydruk informatora dla maksymalnie 26 uczestników wyjazdu. informator powinien zawierać co najmniej a) szczegółowy program wyjazdu studyjnego; b) podstawowe informacje organizacyjne miejsca i godziny wylotów, adresy zakwaterowania, kontakt do organizatorów; c) ogólny opis wizytowanego kraju ze szczególnym uwzględnieniem rolnictwa; d) opis instytucji safer (les sociétés d`aménagement foncier et d`établissement rural) oraz apca (chambres d`agriculture france). informator powinien być oznaczony logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 7 do siwz. 9. co najmniej 2 osoby do obsługi wyjazdu studyjnego a. wykwalifikowanego tłumacza języka francuskiego, znającego specyfikę rolnictwa, w dniach 18.5.–22.5.2015 r.; b. wykwalifikowanego pilota wizyty studyjnej w dniach 18.5.–22.5.2015 r., które będą towarzyszyć uczestnikom na każdym etapie wyjazdy studyjnego i czuwać nad jego prawidłowym przebiegiem. pilot powinien posługiwać się płynnie językiem francuskim. 10. ubezpieczenie oc i nnw i kl dla maksymalnie 26 uczestników w dniach 18.5.–22.5.2015 r., o wartość min. 60 000 pln. zamawiający przekaże wykonawcy listę uczestników najpóźniej 2 dni po podpisaniu umowy. uwaga uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wizycie studyjnej. wszystkie świadczenia wynikające z powyższego opisu wykonawca zapewni we własnym zakresie. wykonawca poda w ofercie nazwę i adres obiektu, w których zapewni zakwaterowanie. wykonawca przedstawi zamawiającemu do akceptacji projekt informatora najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem wyjazdu studyjnego. zamawiający zaakceptuje projekt lub zgłosi do niego uwagi, w terminie 4 dni od dnia otrzymania projektu informatora. wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag zamawiającego niezwłocznie, bez dodatkowego wynagrodzenia. wykonawca zapewni relację merytoryczną w formie pisemnej z przebiegu spotkań i przekaże zamawiającemu w terminie 3 dni od zakończenia wyjazdu studyjnego. wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie liczbę pokojów jednoosobowych, w których zakwateruje uczestników. pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do siwz. ii.1.6)