świadczenie usług prawniczych dla Administracji Nieruchomościami Łódź-Śródmieście Centrum II,

Łódź: świadczenie usług prawniczych dla Administracji Nieruchomościami Łódź-Śródmieście Centrum II,


Numer ogłoszenia: 101616 - 2010; data zamieszczenia: 12.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Administracja Nieruchomościami Łódź-Śródmieście "Centrum II" , ul. Dowborczyków 5, 90-019 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 2536419, faks 042 2536422.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.centrum2.com3.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług prawniczych dla Administracji Nieruchomościami Łódź-Śródmieście Centrum II,.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Udzielanie opinii i porad oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa niezwłocznie- nie później niż 3 dni liczone od daty otrzymania pisma. 2. Prowadzenie instruktaży pracowników Administracji dotyczących zmian lub wchodzenia nowych przepisów prawnych w odniesieniu do profilu działalności firmy Zamawiającego oraz przekazywanie w formie pisemnej na bieżąco zaleceń z nich wynikających celem wprowadzenia do stosowania. 3. Uczestnictwo w prowadzonych przez Zamawiającego rokowaniach, których celem jest powstanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, w tym zwłaszcza w odniesieniu do kontraktów nietypowych lub wieloletnich. 4. Pomoc prawna przy opracowaniu umów związanych z udziałem Zamawiającego . Badanie umów z kontrahentami pod kątem zgodności z przepisami prawa. 5. Opracowywanie z udziałem wytypowanego pracownika Administracji sposobu podejmowania działań w dochodzeniu lub uznaniu roszczeń poprzez bieżący kontakt. 6. Występowanie w charakterze pełnomocnika procesowego Zamawiającego obsługa nie dotyczy Wspólnot Mieszkaniowych w postępowaniu sądowym i administracyjnym w kraju a także przed innymi organami orzekającymi oraz na bieżąco informowanie Zamawiającego o przebiegu trwających procedur. 7. Obsługa Wspólnot Mieszkaniowych będzie wykonywana w zakresie zwykłego zarządu wynikającego z umowy o administrowaniu zawartej przez Zamawiającego ze Wspólnotą Mieszkaniową. Reprezentacja Wspólnot w postępowaniach procesowych wymaga odrębnego zlecenia uzgodnionego z Zarządem Wspólnoty zarówno w zakresie rzeczowym jak i finansowym. 8. Nadzór nad postępowaniami komorniczymi łącznie z ustaleniem dalszego sposobu postępowania , przy bezskutecznych działaniach komorniczych. 9.Nadzór nad postępowaniami eksmisyjnymi celem zapewnienia skuteczności eksmisji. 10. Nadzór i kontrola nad właściwym archiwizowaniem dokumentów dotyczących obsługi prawnej i terminowym prowadzeniu korespondencji związanej z obsługą prawną Administracji. 11. Współpraca z Działem Księgowości i Eksploatacji w zakresie klasyfikowania należności przeterminowanych, oraz wydawanie opinii prawnych o spisaniu należności w ciężar strat lub zysków Zleceniodawcy, należności zgłoszonych do umorzenia i wytypowaniu należności na które powinny być utworzone rezerwy. 12.Opiniowanie i opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych firmy w porozumieniu z innymi komórkami organizacyjnymi lub na polecenie Dyrektora Administracji. 13. Opiniowanie zasadności finansowych roszczeń osób trzecich wobec Administracji. 14. Analiza prawna zawieranych polis ubezpieczeniowych z udziałem ubezpieczycieli pod kątem właściwego zabezpieczenia interesów Administracji. 15.Opracowanie projektów umów dla poszczególnych trybów występujących w ustawie Prawo zamówień publicznych, oraz kodeksie cywilnym na wykonanie robót budowlanych, usług, dostaw. 16.Opiniowanie dokumentów przygotowanych zgodnie z ustawą Prawo Zamówieniach Publicznych, oraz kodeksu cywilnego otrzymanych z Sekcji Zamówień Publicznych niezwłocznie, ale nie później niż 3 dni. 17. Pomoc w redagowaniu korespondencji z wykonawcami dotyczącej prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego. 18. Opiniowanie złożonych ofert wniosków o dopuszczenie udziału w postępowaniu pod względem formalno prawnym. 19. Prowadzenie następującego rodzaje dokumentacji: repertorium sądowe dziennik korespondencji akta spraw sądowych czynnych i biernych teczki opinii prawnych. 20. Udzielanie informacji wraz ze wskazaniem niezbędnych zmian koniecznych do uwzględnienia w bieżącej pracy AN CII w następującym zakresie : zmian przepisów prawa dotyczących jednostki raz na kwartał, środków zaskarżania wniesionych w imieniu jednostki lub przeciwko niej, kwartalnego sprawozdania z prowadzonych spraw sądowych ze wskazaniem przewidywanego wyniku oraz terminu zakończenia sprawy rocznego zestawienia wszystkich spraw sądowych ze wskazaniem ich wyniku lub przewidywanego zakończenia wskazanie spraw, które mogą zostać skierowane w najbliższej przyszłości na drogę postępowania sądowego listy zarchiwizowanych spraw sądowych 21. Czas pracy radcy prawnego lub adwokata Wykonawcy to: stałe dyżury w siedzibie Zamawiającego tj. każdy np. poniedziałek i czwartek w godzinach 10.15 15.15 w szczególności w sprawach dotyczących ustawy Prawo zamówień publicznych stałe dyżury w siedzibie Zleceniodawcy tj. każdy np. wtorek i środa w godzinach 10.15 15.15 z uwzględnieniem stawiennictwa w tych dniach i godzinach w sądach i urzędach w związku z prowadzonymi na rzecz Zleceniodawcy sprawami dyżury pilne w razie nagłej potrzeby po telefonicznym uzgodnieniu. Nieobecność radcy prawnego lub adwokata bądź zmiana godzin może nastąpić w porozumieniu ze Zamawiającym. 22. Udzielanie informacji o przepisach prawnych organizacjom społecznym i zawodowym działającym na terenie Zamawiającego na ich wniosek. 23. Wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora Administracji mieszczących się w ramach obsługi prawnej..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.11.10.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy winni udokumentować, że posiadają zaświadczenie lub inny dokument stwierdzający o wpisaniu na listę radców prawnych właściwej Okręgowej Izby Radców Prawnych lub adwokatów Okręgowej Izby Adwokackiej. 5) Ocena spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu dokonywana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. wyszczególnionych w pkt. 6 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z ww warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez : 1. wykazanie realizacji usług w zakresie usług prawniczych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie z załączeniem dokumentu (referencji) potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane na kwotę wskazaną w załączniku nr 5 oraz wykonano je należycie - należy wykazać, że w/w usługi zrealizowano (lub są w trakcie realizacji) w okresie 12 miesięcy na kwotę min. 75000,00 zł. Do usług w trakcie realizacji należy załączyć potwierdzenie o kwocie podpisanej umowy oraz informację, czy usługi te są wykonywane należycie, 2. wykazanie minimalnego okresu działalności na rynku prawniczym nie mniej niż 5 lat z załączeniem wpisu na listę adwokatów lub radców prawnych 3. wykazanie świadczonych usług na rzecz gminy lub jednostki samorządowej przez co najmniej 5 lat w okresie ostatnich 7 lat z załączeniem oświadczenia lub pism referencyjnych Ocena spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu dokonywana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. wyszczególnionych w pkt. 6 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z ww warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy winni udokumentować dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania usług objętych zamówieniem , poprzez wykazanie osób , które będą uczestniczyć w wykonywaniu usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych , doświadczenia i zakresu wykonywanych czynności - minimum 2 osoby posiadające uprawnienia pozwalające na realizację przedmiotu zamówienia, w tym 1 osoba posiadająca znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu dokonywana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. wyszczególnionych w pkt. 6 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z ww warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy winni udokumentować, że posiadają polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę minimum 75 000,00 zł.Ocena spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu dokonywana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. wyszczególnionych w pkt. 6 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z ww warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

wykazanie minimalnego okresu działalności na rynku prawniczym nie mniej niż 5 lat z załączeniem wpisu na listę adwokatów lub radców prawnych właściwej Okręgowej Izby Radców Prawnych lub adwokatów Okręgowej Izby Adwokackiej 3. wykazanie świadczonych usług na rzecz gminy lub jednostki samorządowej przez co najmniej 5 lat w okresie ostatnich 7 lat z załączeniem oświadczenia lub pism referencyjnych , wypełniony formularz ofertowy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - okres działalnosci na rynku prawniczym - 10
• 3 - okres wykonywania usług na rzecz gminy lub jednostki samorzadowej - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.centrum2.com3.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Administracja Nieruchomościami Łódź - Śródmieście Centrum II ul. Dowborczyków 5 90-019 Łódź pokój 15.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.04.2010 godzina 11:00, miejsce: Administracja Nieruchomościami Łódź - Śródmieście Centrum II ul. Dowborczyków 5 90-019 Łódź pokój 19 sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie