Strawczyn: Zorganizowanie 5 dniowego wyjazdu edukacyjnego - Letniego Obozu Naukowo-Integracyjnego nad morzem Bałtyckim dla grupy 90 dzieci oraz 6 opiekunów i 2 kierowców z trzech szkół (SP w Chełmcach, SP w Oblęgorku oraz Gimnazjum w Oblęgorku) w okresie wyjazdu od 28 czerwiec 2014 r. do 20 sierpnia 2014 r. , w ramach projektu, pn. Wspólnie osiągniemy sukces o numerze identyfikacyjnym WND-POKL.09.01.02-26-041/13, finansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet nr IX, Działanie 9.1., Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup..


Numer ogłoszenia: 101421 - 2014; data zamieszczenia: 12.05.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Samorządowe Centrum Kultury i Sportu , ul. Żeromskiego 16, 26-067 Strawczyn, woj. świętokrzyskie, tel. 41 30 38 635, faks 41 30 38 157.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.olimpicstrawczyn.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie 5 dniowego wyjazdu edukacyjnego - Letniego Obozu Naukowo-Integracyjnego nad morzem Bałtyckim dla grupy 90 dzieci oraz 6 opiekunów i 2 kierowców z trzech szkół (SP w Chełmcach, SP w Oblęgorku oraz Gimnazjum w Oblęgorku) w okresie wyjazdu od 28 czerwiec 2014 r. do 20 sierpnia 2014 r. , w ramach projektu, pn. Wspólnie osiągniemy sukces o numerze identyfikacyjnym WND-POKL.09.01.02-26-041/13, finansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet nr IX, Działanie 9.1., Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup...


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie obejmuje: 1.Czas trwania wyjazdu edukacyjnego powinien wynosić - 5 dni (w tym 4 noclegi). 2.Przewidywana ilość uczestników - 90 osób, 6 opiekunów i 2 kierowców. 3.Zakwaterowanie uczestników wyjazdu edukacyjnego w obiekcie: 1)obiekt położony w miejscowości nad morzem Bałtyckim posiadający aktualne dopuszczenie przez Sanepid, 2)obiekt wolnostojący całoroczny, murowany, suchy, ogrzewany przez system centralnego ogrzewania, przeznaczony na wypoczynek dla dzieci i młodzieży, położony na ogrodzonym terenie, spełniający wymogi bezpieczeństwa i higieny (określone odrębnymi przepisami), 3)obiekt oddalony maksymalnie 150 metrów od morza, 4)dzieci powinny być zakwaterowane w pokojach max. 4-osobowych (2,3,4 osobowe) z pełnym węzłem sanitarnym tj. łazienkami z ciepłą, bieżącą wodą prysznicami i w.c., wyposażone w tapczany jednoosobowe, szafki, szafy, stoliki, krzesła, pościel, 5)dla opiekunów 3 pokoje 2-osobowe i pokój dla 2 kierowców z pełnym węzłem sanitarnym tj. łazienkami z ciepłą, bieżącą wodą, prysznicami i w.c., wyposażone w tapczany jednoosobowe, szafki, szafy, stoliki, krzesła, pościel, 6)obiekt posiadający jadalnię wraz z zapleczem kuchennym w miejscu zakwaterowania, 7)obiekt posiadający świetlicę ze sprzętem: telewizorem, odtwarzaczem DVD lub inne pomieszczenie przeznaczone na organizowanie imprez, dostęp do boiska sportowego, 8)wykonawca przedstawi przed rozpoczęciem turnusu aktualną kartę kwalifikacyjną obiektu, sporządzoną zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U.nr 12, poz. 67 z późn. zm) podpisana przez właściwe organy), 9)wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku wystawione przez właściwego ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora wypoczynku Kuratora oświaty, najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęcie turnusu pobytowego. Nie spełnienie w/w warunku będzie stanowić podstawę do rozwiązania umowy z Wykonawcą. 4.Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku wystawione przez właściwego ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora wypoczynku Kuratora oświaty, najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęcie turnusu pobytowego. Nie spełnienie w/w warunku będzie stanowić podstawę do rozwiązania umowy z Wykonawcą. 5.Wyżywienie uczestników wyjazdu edukacyjnego wg ogólnych zasad żywienia dzieci/ młodzież tj.: 3 posiłki dziennie: 1)pierwszy dzień: II śniadanie (np. MC Donalds), obiadokolacja, 2)drugi dzień: I śniadanie, II śniadanie w formie suchego prowiantu (1 bułka słodka, owoc, woda mineralna niegazowana 0,5l), obiad (2- daniowy), kolacja, 3)trzeci dzień: I śniadanie, II śniadanie w formie suchego prowiantu (1 bułka słodka, owoc, woda mineralna niegazowana 0,5l), obiadokolacja, 4)czwarty dzień: śniadanie, prowiant, obiad (2-daniowy), kolacja 5)piąty dzień: śniadanie, prowiant na drogę, obiad (np. MC Donalds). 6.Wykonawca przedmiotu zamówienia zapewnieni całodobową opiekę medyczną: 1)pielęgniarka z dyspozycyjnością 24h na dobę na terenie ośrodka (w przypadku dziecka umieszczonego w izolatce opiekę nad nim zapewnia pielęgniarka), 2)zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia zdrowotnego, polegającej na wezwaniu lekarza do obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika wyjazdu do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem; 3)Wykonawca zapewni zaopatrzenie w podstawowe leki i środki opatrunkowe. 7.Zamawiający zapewnieni całodobową opiekę sprawowaną przez 6 opiekunów posiadających wykształcenie pedagogiczne. 8.Wykonawca zaproponuje program co najmniej jednej całodziennej wycieczki autokarowej z przewodnikiem i opłaconymi biletami wstępu do zwiedzanych obiektów (min. 2 obiekty). 9.Wykonawca zapewnia bilety wstępu do zwiedzanych obiektów w ramach programu wyjazdu edukacyjnego - Letniego Obozu Naukowo-Integracyjnego . 10.Wykonawca zapewnia przewodnika na czas trwania wyjazdu edukacyjnego - Letniego Obozu Naukowo-Integracyjnego. 11.Program wycieczki zaproponowany przez Wykonawcę może ulec modyfikacjom zaproponowanym przez Zamawiającego. Zmodyfikowany program musi być zatwierdzony przez Zamawiającego. 12.Wykonawca w każdym przypadku zapewni ubezpieczenie dzieci i młodzieży NNW i kosztów leczenia na czas pobytu i przejazdu. 13. Wymagania dotyczące przewozu uczestników wycieczek i kolonii: 1)autokar do dyspozycji uczestników: dowóz, przywóz i przez cały okres trwania wyjazdu edukacyjnego, 2)transport uczestników autokarem wyposażonym w czynną toaletę (WC) i sprawną wentylację lub klimatyzację, 3) zapewnienie opłat parkingowych, 4) oraz inne zapewnienia gwarantujące prawidłową realizację usługi Uwaga: Przed wyborem oferty zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli zgodności oferowanego obiektu (miejsca wykonywania usługi), w trakcie której porówna jego zgodności z opisem przedmiotu zamówienia i złożoną ofertą..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.30.00-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 28.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj. wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych wydany przez właściwego marszałka województwa (nie dotyczy agentów turystycznych w rozumieniu art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. nr 223 poz. 2268 z późn. zm.). Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę, określonych w rozdziale VII SIWZ. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług polegających na zorganizowaniu kolonii, obozów lub zielonych szkół. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże się realizacją lub jest w trakcie relacji minimum dwóch głównych usług polegających na zorganizowaniu kolonii, obozów lub zielonych szkół, trwających co najmniej 5 dni, o wartości brutto nie mniejszej niż 50 000,00 zł każda. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę, określonych w rozdziale VII SIWZ. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykonawca dysponuje obiektem spełniającym wymagania ogólne opisane w Charakterystyce przedmiotu zamówienia w pkt III.1.3. siwz. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę, określonych w rozdziale VII SIWZ. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę, określonych w rozdziale VII SIWZ. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj.: posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 50 000 PLN Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę, określonych w rozdziale VII SIWZ. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Podmioty zagraniczne: Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - sporządzonego zgodnie z formularzem Załącznika nr 3 do niniejszej SIWZ. Podmioty zagraniczne: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w rozdziale VII ust. 2 pkt 2) SIWZ składa dokument / dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.Podmioty zagraniczne: Dokumenty, o których mowa w rozdziale VII ust. 3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Podmioty zagraniczne: Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdziale VII ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia rozdziału VII ust. 5 odnoszące się terminu wystawienia dokumentów, stosuje się odpowiednio. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. W przypadku załączenia do oferty pełnomocnictwa, Wykonawcy są zobowiązani dołączyć je w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku złożenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 23 Pzp, w tym: 1)oferta musi zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenie i informacje wymienione w rozdziale VII SIWZ. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do złożenia oświadczenia wskazanego w rozdziale VII ust. 1 i 2 SIWZ, 2)w przypadku konsorcjum, zgodnie z art. 23 ust. 2 Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu oraz zawarcia umowy w postępowaniu. W związku z powyższym niezbędne jest załączenie do oferty dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację, 3)w stosunku do spółki cywilnej, Zamawiający na zasadzie art. 25 Pzp, żąda przedłożenia w ofercie umowy spółki cywilnej, jako dokumentu niezbędnego do przeprowadzenia postępowania, wskazującego na sposób reprezentowania spółki. Jeżeli złożenie oferty i podpisanie umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza zakres czynności zwykłych spółki, a z treści umowy spółki nie wynika stosowne umocowanie danego wspólnika lub wspólników, dla ważności oferty wymagane jest jej podpisanie przez wszystkich wspólników albo wspólnika umocowanego w drodze odrębnej uchwały wspólników, stanowiącej załącznik do umowy spółki cywilnej bądź też przez pełnomocnika, 4) w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej, podlegają sumowaniu, 5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty, z dopiskiem za zgodność z oryginałem, na każdej stronie zawierającej treść. W przypadku załączania do oferty zobowiązania (załącznik nr 6), o którym mowa w rozdziale VII ust. 1 pkt 4) i 5) SIWZ, wymagana jest forma pisemna zobowiązania, co oznacza obowiązek przedłożenia takiego zobowiązania wyłącznie w oryginale. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty, na każdej stronie zawierającej treść.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 70
  • 2 - Doświadczenie wykonawcy - 30


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany umowy 1.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy: 1) w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów, 2) zmiany wysokości stawki podatku VAT, jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów podatkowych, 3) zmiany terminu wykonania zamówienia, jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od stron lub których strony umowy przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć. 2.Dokonanie zmiany umowy w zakresie w/w wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku 3.Wykonawcy wskazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego. 4.Zmiany umowy wymagają - pod rygorem nieważności - zachowania formy pisemnej w postaci aneksu. 5.Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy oraz załączników mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.olimpicstrawczyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Samorządowe Centrum Kultury i Sportu w Strawczynie ul. Żeromskiego 16, 26-067 Strawczyn.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.05.2014 godzina 13:00, miejsce: Samorządowe Centrum Kultury i Sportu w Strawczynie ul. Żeromskiego 16, 26-067 Strawczyn, sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt, pn. Wspólnie osiągniemy sukces o numerze identyfikacyjnym WND-POKL.09.01.02-26-041/13, finansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet nr IX, Działanie 9.1., Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic z jakości usług edukacyjnych..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Strawczyn: Zorganizowanie 5 dniowego wyjazdu edukacyjnego - Letniego Obozu Naukowo-Integracyjnego nad morzem Bałtyckim dla grupy 90 dzieci oraz 6 opiekunów i 2 kierowców z trzech szkół (SP w Chełmcach, SP w Oblęgorku oraz Gimnazjum w Oblęgorku) w okresie wyjazdu od 28 czerwiec 2014 r. do 20 sierpnia 2014 r. , w ramach projektu, pn. Wspólnie osiągniemy sukces o numerze identyfikacyjnym WND-POKL.09.01.02-26-041/13, finansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet nr IX, Działanie 9.1., Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup...


Numer ogłoszenia: 184800 - 2014; data zamieszczenia: 02.06.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 101421 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Samorządowe Centrum Kultury i Sportu, ul. Żeromskiego 16, 26-067 Strawczyn, woj. świętokrzyskie, tel. 41 30 38 635, faks 41 30 38 157.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie 5 dniowego wyjazdu edukacyjnego - Letniego Obozu Naukowo-Integracyjnego nad morzem Bałtyckim dla grupy 90 dzieci oraz 6 opiekunów i 2 kierowców z trzech szkół (SP w Chełmcach, SP w Oblęgorku oraz Gimnazjum w Oblęgorku) w okresie wyjazdu od 28 czerwiec 2014 r. do 20 sierpnia 2014 r. , w ramach projektu, pn. Wspólnie osiągniemy sukces o numerze identyfikacyjnym WND-POKL.09.01.02-26-041/13, finansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet nr IX, Działanie 9.1., Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup....


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zamówienie obejmuje: 1.Czas trwania wyjazdu edukacyjnego powinien wynosić - 5 dni (w tym 4 noclegi). 2.Przewidywana ilość uczestników - 90 osób, 6 opiekunów i 2 kierowców. 3.Zakwaterowanie uczestników wyjazdu edukacyjnego w obiekcie: 1)obiekt położony w miejscowości nad morzem Bałtyckim posiadający aktualne dopuszczenie przez Sanepid, 2)obiekt wolnostojący całoroczny, murowany, suchy, ogrzewany przez system centralnego ogrzewania, przeznaczony na wypoczynek dla dzieci i młodzieży, położony na ogrodzonym terenie, spełniający wymogi bezpieczeństwa i higieny (określone odrębnymi przepisami), 3)obiekt oddalony maksymalnie 150 metrów od morza, 4)dzieci powinny być zakwaterowane w pokojach max. 4-osobowych (2,3,4 osobowe) z pełnym węzłem sanitarnym tj. łazienkami z ciepłą, bieżącą wodą prysznicami i w.c., wyposażone w tapczany jednoosobowe, szafki, szafy, stoliki, krzesła, pościel, 5)dla opiekunów 3 pokoje 2-osobowe i pokój dla 2 kierowców z pełnym węzłem sanitarnym tj. łazienkami z ciepłą, bieżącą wodą, prysznicami i w.c., wyposażone w tapczany jednoosobowe, szafki, szafy, stoliki, krzesła, pościel, 6)obiekt posiadający jadalnię wraz z zapleczem kuchennym w miejscu zakwaterowania, 7)obiekt posiadający świetlicę ze sprzętem: telewizorem, odtwarzaczem DVD lub inne pomieszczenie przeznaczone na organizowanie imprez, dostęp do boiska sportowego, 8)wykonawca przedstawi przed rozpoczęciem turnusu aktualną kartę kwalifikacyjną obiektu, sporządzoną zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U.nr 12, poz. 67 z późn. zm) podpisana przez właściwe organy), 9)wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku wystawione przez właściwego ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora wypoczynku Kuratora oświaty, najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęcie turnusu pobytowego. Nie spełnienie w/w warunku będzie stanowić podstawę do rozwiązania umowy z Wykonawcą. 4.Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku wystawione przez właściwego ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora wypoczynku Kuratora oświaty, najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęcie turnusu pobytowego. Nie spełnienie w/w warunku będzie stanowić podstawę do rozwiązania umowy z Wykonawcą. 5.Wyżywienie uczestników wyjazdu edukacyjnego wg ogólnych zasad żywienia dzieci/ młodzież tj.: 3 posiłki dziennie: 1)pierwszy dzień: II śniadanie (np. MC Donalds), obiadokolacja, 2)drugi dzień: I śniadanie, II śniadanie w formie suchego prowiantu (1 bułka słodka, owoc, woda mineralna niegazowana 0,5l), obiad (2- daniowy), kolacja, 3)trzeci dzień: I śniadanie, II śniadanie w formie suchego prowiantu (1 bułka słodka, owoc, woda mineralna niegazowana 0,5l), obiadokolacja, 4)czwarty dzień: śniadanie, prowiant, obiad (2-daniowy), kolacja 5)piąty dzień: śniadanie, prowiant na drogę, obiad (np. MC Donalds). 6.Wykonawca przedmiotu zamówienia zapewnieni całodobową opiekę medyczną: 1)pielęgniarka z dyspozycyjnością 24h na dobę na terenie ośrodka (w przypadku dziecka umieszczonego w izolatce opiekę nad nim zapewnia pielęgniarka), 2)zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia zdrowotnego, polegającej na wezwaniu lekarza do obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika wyjazdu do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem; 3)Wykonawca zapewni zaopatrzenie w podstawowe leki i środki opatrunkowe. 7.Zamawiający zapewnieni całodobową opiekę sprawowaną przez 6 opiekunów posiadających wykształcenie pedagogiczne. 8.Wykonawca zaproponuje program co najmniej jednej całodziennej wycieczki autokarowej z przewodnikiem i opłaconymi biletami wstępu do zwiedzanych obiektów (min. 2 obiekty). 9.Wykonawca zapewnia bilety wstępu do zwiedzanych obiektów w ramach programu wyjazdu edukacyjnego - Letniego Obozu Naukowo-Integracyjnego . 10.Wykonawca zapewnia przewodnika na czas trwania wyjazdu edukacyjnego - Letniego Obozu Naukowo-Integracyjnego. 11.Program wycieczki zaproponowany przez Wykonawcę może ulec modyfikacjom zaproponowanym przez Zamawiającego. Zmodyfikowany program musi być zatwierdzony przez Zamawiającego. 12.Wykonawca w każdym przypadku zapewni ubezpieczenie dzieci i młodzieży NNW i kosztów leczenia na czas pobytu i przejazdu. 13. Wymagania dotyczące przewozu uczestników wycieczek i kolonii: 1)autokar do dyspozycji uczestników: dowóz, przywóz i przez cały okres trwania wyjazdu edukacyjnego, 2)transport uczestników autokarem wyposażonym w czynną toaletę (WC) i sprawną wentylację lub klimatyzację, 3) zapewnienie opłat parkingowych, 4) oraz inne zapewnienia gwarantujące prawidłową realizację usługi Uwaga: Przed wyborem oferty zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli zgodności oferowanego obiektu (miejsca wykonywania usługi), w trakcie której porówna jego zgodności z opisem przedmiotu zamówienia i złożoną ofertą...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.30.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt, pn. Wspólnie osiągniemy sukces o numerze identyfikacyjnym WND-POKL.09.01.02-26-041/13, finansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet nr IX, Działanie 9.1., Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic z jakości usług edukacyjnych...

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.06.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • B.U,S. i T. BUSFERIE S.J., {Dane ukryte}, 25-308 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 52000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    48200,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    47520,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    49230,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Żeromskiego 16, 26-067 Strawczyn
woj. świętokrzyskie
Dane kontaktowe: email: andrzej.barwinski@strawczyn.pl
tel: 41 30 38 635
fax: 41 30 38 157
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-05-19
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 10142120140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-05-11
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 70%
WWW ogłoszenia: www.olimpicstrawczyn.pl
Informacja dostępna pod: Samorządowe Centrum Kultury i Sportu w Strawczynie ul. Żeromskiego 16, 26-067 Strawczyn
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55243000-5 Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zorganizowanie 5 dniowego wyjazdu edukacyjnego - Letniego Obozu Naukowo-Integracyjnego nad morzem Bałtyckim dla grupy 90 dzieci oraz 6 opiekunów i 2 kierowców z trzech szkół (SP w Chełmcach, SP w Oblęgorku oraz Gimnazjum w Oblęgorku) w okresie wyjazdu od 2 B.U,S. i T. BUSFERIE S.J.
Kielce
2014-06-02 48 200,00