Dostawa i montaż mebli biurowych oraz pozostałego wyposażenia wraz z wykończeniem wnętrz w budynku biurowym RDLP Katowice

Katowice: Dostawa i montaż mebli biurowych oraz pozostałego wyposażenia wraz z wykończeniem wnętrz w budynku biurowym RDLP Katowice


Numer ogłoszenia: 100937 - 2013; data zamieszczenia: 05.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe, Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Katowicach , ul. Św. Huberta 43/45, 40-543 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 6094543, faks 32 6094544.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.katowice.lasy.gov.pl/web/rdlp_katowice

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państ. jedn. org. nieposiadająca osobow. prawnej zarządzająca mieniem Skarbu Państwa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i montaż mebli biurowych oraz pozostałego wyposażenia wraz z wykończeniem wnętrz w budynku biurowym RDLP Katowice.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn.: Dostawa i montaż mebli biurowych oraz pozostałego wyposażenia wraz z wykończeniem wnętrz w budynku biurowym RDLP Katowice. 2. Zakres zamówienia. 2.1. Dostawa mebli biurowych, pozostałego wyposażenia oraz wykończenie wnętrz dotyczy parteru oraz IV piętra budynku biurowego RDLP Katowice przy ul. Św. Huberta 43/45 w Katowicach.. 2.2. Szczegółowe ustawienie mebli i wyposażenia oraz ich szczegółowe parametry techniczne znajdują się w załączniku nr 2 do SIWZ. 2.3. Szczegółowy opis prac wykończeniowych znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ. 2.4. Wykonawca zobowiązany będzie powiadomić Zamawiającego (osobę wskazaną w umowie do kontaktu) o gotowości do dostarczenia i montażu mebli - w formie telefonicznej lub faksem - na co najmniej 5 dni przed planowaną datą dostawy i montażu. 2.5. Meble montowane będą w czynnych, użytkowanych obiektach 2.6. Zamawiający nie dopuszcza blokowania ciągów komunikacyjnych i pomieszczeń biurowych. 2.7. Oferowane meble muszą być fabrycznie nowe i wcześniej nieużywane. 2.8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia na koszt własny, w tym transport, rozładunek, wniesienie, montaż, wypoziomowanie i ustawienie mebli zgodnie z projektem aranżacji przedstawionym w Załączniku nr 2 do SIWZ. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w projekcie aranżacji będącym załącznikiem nr 2 do SIWZ oraz w dokumentacji technicznej robót wykończeniowych będącej załącznikiem nr 3 do SIWZ. 3. Możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych. 3.1. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert równoważnych. Przez równoważny należy rozumieć meble o parametrach technicznych, jakości wykonania, technologii wykonania nie gorszych niż określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (stanowiącym Załącznik nr 2 i 3 do SIWZ) oraz zgodne z kolorystyką określoną w tym samym Załączniku. Zaoferowane meble muszą spełniać minimalne wymagania Zamawiającego lub posiadać parametry lepsze. 3.2. Wykonawca musi przedstawić dokładny opis zastosowanych rozwiązań równoważnych w zakresie technologicznym i jakościowym. Jakość zastosowanych materiałów równoważnych należy udokumentować odpowiednimi zaświadczeniami potwierdzającymi, że zastosowane materiały są zgodne z normami i wymaganiami jakie zamawiający określił dla każdego rodzaju mebla. 3.3. Wskazanie przez Zamawiającego w SIWZ marki lub nazwy handlowej określa klasę produktu, będącego przedmiotem zamówienia służy ustaleniu standardu, a nie wskazuje na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Oryginalne nazewnictwo lub symbolika podana została w celu określenia przedmiotu zamówienia. 3.4. Równoważność dotycząca koloru płyt, z których będą wykonane meble będzie oceniana zgodnie z kolorystyką opisaną w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla koloru płyt na podstawie próbników kolorystycznych dołączonych przez Wykonawców do ich ofert w przypadku zastosowania rozwiązań równoważnych. 3.5. Równoważność dotycząca koloru obić tapicerskich na krzesłach i fotelach będzie oceniana zgodnie z kolorystyką opisaną w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla koloru obić na podstawie próbników kolorystycznych dołączonych przez Wykonawców do ich ofert w przypadku zastosowania rozwiązań równoważnych. 4. Odbiór przedmiotu zamówienia. 4.1. Odbioru przedmiotu zamówienia dokona upoważniony przez Zamawiającego, wskazany w umowie pracownik przy współudziale osoby prowadzącej nadzór autorski nad projektem aranżacji, spisując wraz z przedstawicielem Wykonawcy protokół zdawczo-odbiorczy, 4.2. Dostarczony i zamontowany towar zostanie sprawdzony przez Zamawiającego zarówno pod względem ilościowym, jak i jakościowym. W przypadku stwierdzenia niezgodności z opisem przedmiotu zamówienia i/lub stwierdzenia wad jakościowych mebli, Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnej wymiany wadliwego towaru na nowy wolny od wad lub usunięcia wad w terminie 5 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego, 4.3. Wykonawca przed ostatecznym odbiorem zobowiązany jest przedstawić wszystkie atesty wymienione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik 2), 4.4. Odbiór prac z zakresu robót wykończeniowych odbędzie się zgodnie z zasadami opisanymi w STT. 4.5. W razie wykrycia przez Zamawiającego w trakcie użytkowania wad w dostarczonym przedmiocie zamówienia, Zamawiający złoży u Wykonawcy reklamację - pisemnie, faksem lub na adres e-mail, która powinna być rozpatrzona w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia jej zgłoszenia. 5. Pozostałe postanowienia: 5.1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wyznaczył jedną osobę do bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym i obsługi realizacji zamówienia oraz ewentualnych napraw gwarancyjnych. 5.2. Wykonawca w ramach dostawy zobowiązuje się do wywozu na własny koszt opakowań mebli i sprzętu (kartony, folie, pianki itp.) na bieżąco oraz posegregowanie ich zgodnie z przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. 2013 nr 0 poz. 21 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 25 października 2005r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z odpadami opakowaniowymi (Dz.U. 2005 nr 219 poz. 1858). 5.3. Logo umieszczone na korpusie lady (rys. 13 Załącznika nr 2 do SIWZ) ma bezwzględnie spełniać parametry graficzne określone w księdze identyfikacji wizualnej PGL LP dostępnej wraz z plikami graficznymi pod adresem http://www.lasy.gov.pl/dla-mediow/logo-lp-ksiega-identyfikacji-wizualnej. 5.4. Wykonawca udzieli zamawiającemu minimum 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia, a w tym na: - dostarczone meble i wyposażenie, - sposób montażu mebli i wyposażenia, - roboty wykończeniowe. 5.5. Okres rękojmi będzie się równał okresowi gwarancji. 5.6. Wniesienie mebli następować będzie wąskimi klatkami schodowymi oraz korytarzami budynku biurowego. Wykonawca na etapie przygotowania oferty ma możliwość dokładnego sprawdzenia na miejscu warunków realizacji zadania. 5.7. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za straty powstałe w mieniu w trakcie realizacji umowy. 6. Termin wykonania zamówienia: Maksymalnie do 8 tygodni od dnia zawarcia Umowy.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i obejmujących swoim zakresem oraz polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień realizowanych na warunkach wynikających z podpisanej umowy

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.10.00.00-3, 39.13.00.00-2, 39.15.00.00-8, 39.19.00.00-0, 39.22.10.00-7, 45.42.11.51-7, 45.42.11.53-1, 45.40.00.00-1, 45.43.22.20-2, 45.44.21.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 56.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia dostarczy oświadczenie o spełnieniu warunków z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP (Zał. 4 do SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia dostarczy wykaz należycie wykonanych (wzór wykazu Zał. 7 do SIWZ), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostaw odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (za dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna dostawę mebli biurowych) o wartości co najmniej 100 000 zł brutto każda

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia dostarczy oświadczenie o spełnieniu warunków z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP (Zał. 4 do SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia dostarczy wykaz osób (wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami - wzór wykazu Zał. 8 do SIWZ), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i posiadają następujące kwalifikacje i doświadczenie: - minimum 2 osoby posiadające nie mniej niż sześciomiesięczny staż pracy w wykonywaniu czynności polegających na montażu mebli lub minimum 2 osoby, które wykonywały powyższe czynności przy minimum dwóch dostawach mebli biurowych, - minimum 2 osoby posiadające nie mniej niż sześciomiesięczny staż pracy w wykonywaniu czynności polegających na malowaniu i precyzyjnym tapetowaniu pomieszczeń lub minimum 2 osoby, które wykonywały powyższe czynności przy minimum dwóch różnych pracach wykończeniowych

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia dostarczy oświadczenie o spełnieniu warunków z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP (Zał. 4 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Czas/termin realizacji zamówienia - 15

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian niniejszej umowy na postawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia, b) w zakresie zmiany kwoty brutto określonej w §2, jeżeli zmianie ulegnie stawka podatku VAT, o kwotę wynikającą z prawidłowego naliczenia nowej stawki VAT, c) w zakresie terminu realizacji oraz terminu płatności, jeżeli opóźnienie w dostawie lub/oraz udostępnieniu pomieszczeń będzie następowało z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 2. Zmiany umowy określone w ust. 1 lit. c) nie będą skutkować zmianą wynagrodzenia Wykonawcy, ani naliczeniem kar umownych, bądź odsetek ustawowych za zwłokę dla którejkolwiek ze Stron. 3. Zgodnie z art. 145 ustawy Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_katowice/zamowienia_publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Katowicach Adres: ul. Św. Huberta 43/45, 40-543 Katowice Pokój: 308.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.06.2013 godzina 09:00, miejsce: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Katowicach Adres: ul. Św. Huberta 43/45, 40-543 Katowice Pokój: Sala kominkowa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie