TI Tytuł PL-Poznań: Usługi sprzątania budynków
ND Nr dokumentu 100777-2013
PD Data publikacji 26/03/2013
OJ Dz.U. S 60
TW Miejscowość POZNAŃ
AU Nazwa instytucji Miasto Poznań
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
DS Dokument wysłany 22/03/2013
DT Termin 07/05/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 90911200 - Usługi sprzątania budynków
OC Pierwotny kod CPV 90911200 - Usługi sprzątania budynków
IA Adres internetowy (URL) http://bip.poznan.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

26/03/2013    S60    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Poznań: Usługi sprzątania budynków

2013/S 060-100777

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Miasto Poznań
pl. Kolegiacki 17
Punkt kontaktowy: Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu
Osoba do kontaktów: Hanna Sobkowiak
61-841 Poznań
POLSKA
Tel.: +48 618785210
E-mail: zp@um.poznan.pl
Faks: +48 618785085

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://bip.poznan.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługa sprzątania wewnątrz budynków Urzędu Miasta Poznania.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: budynki Urzędu Miasta Poznania.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania wewnątrz budynków Urzędu Miasta Poznania.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 odrębne, niezależne od siebie części.
Część I – usługa sprzątania wewnątrz budynków Urzędu Miasta Poznania obejmująca następujące budynki:
— pl. Kolegiacki 17,
— Rynek Śródecki 3,
— ul. Czarnieckiego 5.
Szczegółowy opis warunków realizacji niniejszego zamówienia zawarto we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.
Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do wzoru umowy (dla części I).
Szczegółowy wykaz powierzchni występujących w ww. budynkach wraz z ilością metrów kwadratowych zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy (dla części I).
Część II – usługa sprzątania wewnątrz budynków Urzędu Miasta Poznania obejmująca następujące budynki:
— os. Bohaterów II Wojny Światowej 36,
— ul. Libelta 16/20,
— ul. 3 Maja 46,
— ul. Matejki 50,
— ul. Słowackiego 22.
Szczegółowy opis warunków realizacji niniejszego zamówienia zawarto we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ.
Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do wzoru umowy (dla części II).
Szczegółowy wykaz powierzchni występujących w ww. budynkach wraz z ilością metrów kwadratowych zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy (dla części II).
Część III – usługa sprzątania wewnątrz budynków Urzędu Miasta Poznania obejmująca następujące budynki:
— ul. Gronowa 20,
— ul. Gronowa 22 a, b,
— os. Bolesława Chrobrego 117,
— ul. Obodrzycka 61.
Szczegółowy opis warunków realizacji niniejszego zamówienia zawarto we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ.
Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do wzoru umowy (dla części III).
Szczegółowy wykaz powierzchni występujących w ww. budynkach wraz z ilością metrów kwadratowych zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy (dla części III).
Wykonawca w każdej z części zobowiązany będzie do:
— wykonania całości niniejszego zamówienia za pomocą własnych urządzeń,
— wykonywania usług określonych umową przy użyciu własnych środków czystości i higienicznych dopuszczonych do używania przez państwowy Zakład Higieny oraz narzędzi i worków do koszy na śmieci posiadających aktualnie wymagane atesty, certyfikaty, świadectwa oraz przyjaznych środowisku naturalnemu i posiadające znak CE.
— stosowania środków czystości i środków higienicznych nie gorszej jakości niż wskazane w załączniku nr 3 do wzoru umowy (odpowiednio dla części I, II, III).
Miejsce świadczenia usług: budynki Urzędu Miasta Poznania.
Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku powierzenia realizacji części lub całości zamówienia podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za swoje własne.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów ani zastosowania aukcji elektronicznej.
Zamawiający przewiduje do każdej z części udzielanie zamówień uzupełniających do przedmiotowego zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 3 części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub kilka części bądź ofertę na całość przedmiotu zamówienia. Każde z zamówień częściowych będzie oceniane odrębnie, według kryterium podanego w niniejszej SIWZ.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 2 567 421,81 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Część I
1)Krótki opis
Część I – usługa sprzątania wewnątrz budynków Urzędu Miasta Poznania obejmująca następujące budynki:
— pl. Kolegiacki 17,
— Rynek Śródecki 3,
— ul. Czarnieckiego 5.
Szczegółowy opis warunków realizacji niniejszego zamówienia zawarto we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.
Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do wzoru umowy (dla części I).
Szczegółowy wykaz powierzchni występujących w ww. budynkach wraz z ilością metrów kwadratowych zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy (dla części I).
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200

3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 690 519,25 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Część II
1)Krótki opis
Część II – usługa sprzątania wewnątrz budynków Urzędu Miasta Poznania obejmująca następujące budynki:
— os. Bohaterów II Wojny Światowej 36,
— ul. Libelta 16/20,
— ul. 3 Maja 46,
- ul. Matejki 50,
- ul. Słowackiego 22.
Szczegółowy opis warunków realizacji niniejszego zamówienia zawarto we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ.
Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania orz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do wzoru umowy (dla części II).
Szczegółowy wykaz powierzchni występujących w ww. budynkach wraz z ilością metrów kwadratowych zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy (dla części II).
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200

3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 682 366,77 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: Część III
1)Krótki opis
Część III – usługa sprzątania wewnątrz budynków Urzędu Miasta Poznania obejmująca następujące budynki:
— ul. Gronowa 20,
— ul. Gronowa 22 a, b,
— os. Bolesława Chrobrego 117,
— ul. Obodrzycka 61.
Szczegółowy opis warunków realizacji niniejszego zamówienia zawarto we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ.
Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania orz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do wzoru umowy (dla części III).
Szczegółowy wykaz powierzchni występujących w ww. budynkach wraz z ilością metrów kwadratowych zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy (dla części III).
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200

3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 338 728,52 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Ustala się wadium w wysokości: 25 000,00 PLN na całość przedmiotu zamówienia, bądź na poszczególne części zamówienia w następującej wysokości:
Część I: 10 000,00 PLN,
Część II: 10 000,00 PLN,
Część III: 5 000,00 PLN.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Warunki finansowe zawarte są we wzorach umów - Załącznik nr 9, 10, 11 do SIWZ.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy działający wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia;
Część I
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje - minimum 1 usługę sprzątania pomieszczeń biurowych w wymiarze co najmniej 4 000 metrów kwadratowych nieprzerwanie przez okres co najmniej 1 roku.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli z wykazu usług wynikać będzie należyta realizacja, co najmniej 90 % usług spełniających ww. warunek.
Cześć II
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje - minimum 1 usługę sprzątania pomieszczeń biurowych w wymiarze co najmniej 4 000 metrów kwadratowych nieprzerwanie przez okres co najmniej 1 roku.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli z wykazu usług wynikać będzie należyta realizacja, co najmniej 90% usług spełniających ww. warunek.
Część III
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje - minimum 1 usługę sprzątania pomieszczeń biurowych w wymiarze co najmniej 2 500 metrów kwadratowych nieprzerwanie przez okres co najmniej 1 roku.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli z wykazu usług wynikać będzie należyta realizacja, co najmniej 90% usług spełniających ww. warunek.
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część Wykonawca musi wykazać wiedzę i doświadczenie w ilości odpowiadającej ilości części, na które Wykonawca składa ofertę.
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1) Potencjał techniczny:
Część I
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje potencjałem technicznym:
— minimum 2 maszynami do czyszczenia posadzek tj. urządzeniami szorująco – zbierającymi; urządzenie bateryjne; prowadzone przez operatora,
— minimum 1 maszyną do polerowania posadzek, minimum jednotarczowe wysokoobrotowe urządzenie, urządzenie elektryczne; prowadzone przez operatora
— minimum 1 maszyną do nakładania warstw ochronnych, urządzenie elektryczne prowadzone przez operatora
dopuszcza się aby jedna maszyna wykonywała więcej niż jedną funkcję.
Część II
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje potencjałem technicznym:
— minimum 1 maszyną do czyszczenia posadzek tj. urządzeniem szorująco – zbierającym; urządzenie bateryjne; prowadzone przez operatora,
— minimum 1 maszyną do polerowania posadzek, minimum jednotarczowym wysokoobrotowym urządzeniem, urządzenie elektryczne; prowadzone przez operatora
— minimum 1 maszyną do nakładania warstw ochronnych, urządzenie elektryczne; prowadzone przez operatora
dopuszcza się aby jedna maszyna wykonywała więcej niż jedną funkcję.
Część III
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje potencjałem technicznym:
— minimum 1 maszyną do czyszczenia posadzek tj. urządzeniem szorująco – zbierającym; urządzenie bateryjne; prowadzone przez operatora,
— minimum 1 maszyną do polerowania posadzek, minimum jednotarczowym wysokoobrotowym urządzeniem, urządzenie elektryczne; prowadzone przez operatora
— minimum 1 maszyną do nakładania warstw ochronnych, urządzenie elektryczne; prowadzone przez operatora
dopuszcza się aby jedna maszyna wykonywała więcej niż jedną funkcję.
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część Wykonawca musi wykazać potencjał techniczny w ilości odpowiadającej ilości części, na które Wykonawca składa ofertę.
2)osoby zdolne do wykonania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Część I
– przynajmniej 20 osobami, wyznaczonymi do realizacji zamówienia (osoby sprzątające) z minimum dwumiesięcznym doświadczeniem w zakresie sprzątania
oraz
— 1 osobą koordynującą i nadzorującą prace oraz odpowiedzialną za kontrolę jakości z minimum półrocznym doświadczeniem w danym zakresie koordynacji i nadzoru osób sprzątających
Część II
– przynajmniej 20 osobami, wyznaczonymi do realizacji zamówienia (osoby sprzątające) z minimum dwumiesięcznym doświadczeniem w danym zakresie sprzątania
oraz
— 1 osobą koordynującą i nadzorującą prace oraz odpowiedzialną za kontrolę jakości z minimum półrocznym doświadczeniem w zakresie koordynacji i nadzoru osób sprzątających
Część III
– przynajmniej 11 osobami, wyznaczonymi do realizacji zamówienia (osoby sprzątające) z minimum dwumiesięcznym doświadczeniem w zakresie sprzątania
oraz
— 1 osobą koordynującą i nadzorującą prace oraz odpowiedzialną za kontrolę jakości z minimum półrocznym doświadczeniem w danym zakresie koordynacji i nadzoru osób sprzątających
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część wystarczy, że Wykonawca wykaże dysponowanie jednym koordynatorem.
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część Wykonawca musi wykazać dysponowanie osobami wyznaczonymi do realizacji zamówienia (osoby sprzątające) w ilości odpowiadającej ilości części, na które Wykonawca składa ofertę.
4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:
1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy, opisanych w punkcie V. SIWZ należy przedłożyć:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do SIWZ;
2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wypełniony i podpisany załącznik nr 6 do SIWZ;
3) wykaz urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - wypełniony i podpisany załącznik nr 7 do SIWZ;
4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wypełniony i podpisany załącznik nr 8 do SIWZ.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 pkt 1-11 ustawy, należy przedłożyć:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 3 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4—8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8) jeżeli Wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt. 5-8,10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania nie tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zstępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Dokumenty podmiotów zagranicznych:
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa, w pkt.:
— VI.2.2), 3), 4) i 6) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
— VI.2.5) i pkt VI.2.7) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.
Terminy wystawienia dokumentów są tożsame jak opisane dla dokumentów dotyczących podmiotów zagranicznych.
3. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy przedłożyć następujące dokumenty: opisy produktów związanych ze świadczeniem usługi tzn. wypełniony i podpisany załącznik nr 3 do wzoru umowy odpowiednio dla każdej części zamówienia zawierający wykaz zaoferowanych środków czystości oraz środków higienicznych, jakie będą używane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część do każdej części należy dołączyć odrębny egzemplarz odpowiedniego załącznik nr 3 do wzoru umowy.
4. Inne wymagane przez Zamawiającego dokumenty/oświadczenia:
1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ;
2) Wypełniony i podpisany Formularz cenowy odpowiednio dla każdej części zamówienia - załącznik nr 4 do wzoru umowy;
3) Wypełniona i podpisana Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zmianami), albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SIWZ;
4)Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii – dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.
Podmioty występujące wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika zgodnie z zasadami art. 23 ust. 2 ustawy.
Dodatkowo:
Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony i podpisany załącznik nr 5 do SIWZ oraz zabezpieczyć dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w sposób uniemożliwiający bezpośrednie odczytanie treści np. poprzez zastosowanie nieprzejrzystej folii. Niedochowanie należytej staranności w tym zakresie może spowodować niezamierzone ujawnienie treści przedmiotowych dokumentów.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: j.w.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
j.w.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZOU-XIV.271.71.2013.HS1
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
7.5.2013 - 10:45
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 7.5.2013 - 11:00

Miejscowość:

Poznań

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:
Zmiany realizacji zamówienia mogą być dokonywane w zakresie, czasie lub częstotliwości wykonywania usług w razie:
-wystąpienia okoliczności z przyczyn obiektywnych, organizacyjnych, niezależnych
od Wykonawcy, które skutkować mogą niemożliwością wykonania prac, w czasie określonym w § 2 wzoru umowy,
-wystąpienia okoliczności, powodujących zmianę przeznaczenia powierzchni, zamiana
nie może dotyczyć więcej niż 50% powierzchni,
- w razie zaprzestania produkcji lub wycofania z rynku środków czystości określonych
w załączniku nr 3 do umowy.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Informacje na temat odwołań dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
22.3.2013
TI Tytuł PL-Poznań: Usługi sprzątania budynków
ND Nr dokumentu 211506-2013
PD Data publikacji 27/06/2013
OJ Dz.U. S 123
TW Miejscowość POZNAŃ
AU Nazwa instytucji Miasto Poznań
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 25/06/2013
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 90911200 - Usługi sprzątania budynków
OC Pierwotny kod CPV 90911200 - Usługi sprzątania budynków
IA Adres internetowy (URL) http://bip.poznan.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

27/06/2013    S123    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

PL-Poznań: Usługi sprzątania budynków

2013/S 123-211506

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Miasto Poznań
Plac Kolegiacki 17
Punkt kontaktowy: Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu
Osoba do kontaktów: Hanna Sobkowiak
61-841 Poznań
Polska
Tel.: +48 618785210
E-mail: zp@um.poznan.pl
Faks: +48 618785085

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://bip.poznan.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługa sprzątania wewnątrz budynków Urzędu Miasta Poznania.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Budynki Urzędu Miasta Poznania.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Usługa sprzątania wewnątrz budynków Urzędu Miasta Poznania.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 odrębne, niezależne od siebie części.
Część I – usługa sprzątania wewnątrz budynków Urzędu Miasta Poznania obejmująca następujące budynki:
-pl. Kolegiacki 17,
-Rynek Śródecki 3,
-ul. Czarnieckiego 5.
Szczegółowy opis warunków realizacji niniejszego zamówienia zawarto we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.
Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do wzoru umowy (dla części I).
Szczegółowy wykaz powierzchni występujących w ww. budynkach wraz z ilością metrów kwadratowych zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy (dla części I).
Część II – usługa sprzątania wewnątrz budynków Urzędu Miasta Poznania obejmująca następujące budynki:
-os. Bohaterów II Wojny Światowej 36,
-ul. Libelta 16/20,
-ul. 3 Maja 46,
-ul. Matejki 50,
-ul. Słowackiego 22.
Szczegółowy opis warunków realizacji niniejszego zamówienia zawarto we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ.
Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do wzoru umowy (dla części II).
Szczegółowy wykaz powierzchni występujących w ww. budynkach wraz z ilością metrów kwadratowych zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy (dla części II).
Część III – usługa sprzątania wewnątrz budynków Urzędu Miasta Poznania obejmująca następujące budynki:
-ul. Gronowa 20,
-ul. Gronowa 22 a, b,
-os. Bolesława Chrobrego 117,
-ul. Obodrzycka 61.
Szczegółowy opis warunków realizacji niniejszego zamówienia zawarto we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ.
Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do wzoru umowy (dla części III).
Szczegółowy wykaz powierzchni występujących w ww. budynkach wraz z ilością metrów kwadratowych zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy (dla części III).
Wykonawca w każdej z części zobowiązany będzie do:
- wykonania całości niniejszego zamówienia za pomocą własnych urządzeń,
- wykonywania usług określonych umową przy użyciu własnych środków czystości
i higienicznych dopuszczonych do używania przez państwowy Zakład Higieny oraz narzędzi i worków do koszy na śmieci posiadających aktualnie wymagane atesty, certyfikaty, świadectwa oraz przyjaznych środowisku naturalnemu i posiadające znak CE.
- stosowania środków czystości i środków higienicznych nie gorszej jakości niż wskazane w załączniku nr 3 do wzoru umowy (odpowiednio dla części I, II, III).
Miejsce świadczenia usług: budynki Urzędu Miasta Poznania.
Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku powierzenia realizacji części lub całości zamówienia podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za swoje własne.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów ani zastosowania aukcji elektronicznej.
Zamawiający przewiduje do każdej z części udzielanie zamówień uzupełniających
do przedmiotowego zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 3 części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub kilka części bądź ofertę na całość przedmiotu zamówienia. Każde z zamówień częściowych będzie oceniane odrębnie, według kryterium podanego w niniejszej SIWZ.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 907 197,21 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZOU-XIV.271.71.2013.HS1
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 60-100777 z dnia 26.3.2013

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: 1 Część nr: 1 - Nazwa: Część nr 1
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
17.6.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 9
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

CLAR SYSTEM S.A.
{Dane ukryte}
60-542 Poznań
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 690 519,25 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 742 885,23 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 24
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: 2 Część nr: 2 - Nazwa: Część II
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
17.6.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 8
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

CLAR SYSTEM S.A.
{Dane ukryte}
60-542 Poznań
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 682 366,77 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 781 302,12 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 24
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: 3 Część nr: 3 - Nazwa: Część III
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
17.6.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 8
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

CLAR SYSTEM S.A.
{Dane ukryte}
60-542 Poznań
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 338 728,52 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 383 009,86 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 24
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Informacje na temat odwołań dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
25.6.2013

Adres: pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
woj. WIELKOPOLSKIE
Dane kontaktowe: email: zp@um.poznan.pl
tel: +48 618785210
fax: +48 618785203
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-05-07
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 10077720131
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-03-26
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 24 miesięcy
Wadium: 50000 ZŁ
Szacowana wartość* 1 666 666 PLN  -  2 500 000 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 3
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://bip.poznan.pl
Informacja dostępna pod: Miasto Poznań
Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
90911200-8 Usługi sprzątania budynków
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Część nr 1 CLAR SYSTEM S.A.
Poznań
2013-06-17 742 885,00
Część II CLAR SYSTEM S.A.
Poznań
2013-06-17 781 302,00
Część III CLAR SYSTEM S.A.
Poznań
2013-06-17 383 009,00