Dzierżawa i serwisowanie urządzeń wielofunkcyjnych drukująco-kopiujących dla potrzeb Radomskiego Szpitala Specjalistycznego

Radom: Dzierżawa i serwisowanie urządzeń wielofunkcyjnych drukująco-kopiujących dla potrzeb Radomskiego Szpitala Specjalistycznego


Numer ogłoszenia: 100492 - 2011; data zamieszczenia: 05.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Radomski Szpital Specjalistyczny im. dr Tytusa Chałubińskiego , ul. Tochtermana 1, 26-610 Radom, woj. mazowieckie, tel. 048 3615285, 3615284, faks 048 3615213.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.szpital.radom.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dzierżawa i serwisowanie urządzeń wielofunkcyjnych drukująco-kopiujących dla potrzeb Radomskiego Szpitala Specjalistycznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych, tj. drukujących i kopiujących dla potrzeb Radomskiego Szpitala Specjalistycznego wraz z usługą serwisową tych urządzeń (okresowe przeglądy, konserwacje, naprawy, dostarczanie materiałów eksploatacyjnych i części). 2. Wymagania sprzętowe : a) Wydruk monochromatyczny b) Wydajność min. 35 kopii/min c) Drukarka d) Kserokopiarka e) Skaner sieciowy f) Serwer dokumentów g) ARDF - automatyczny dwustronny podajnik dokumentów h) Dupleks i) min. 3 kasety - 2 x A4, 1 x A3 j) Fax - w min. 5 urządzeniach k) Praca w sieci komputerowej - Fast Ethernet l) Oprogramowanie do zarządzania poprzez sieć komputerową 3. Wymagania wobec Wykonawcy : a) dostarczenie i uruchomienie kompletnych i sprawnych technicznie urządzeń; b) utrzymanie urządzeń sprawnych technicznie przez okres oznaczony w umowie, przy czym w przypadku awarii urządzeń czas reakcji serwisu nie może przekroczyć 2 godzin od momentu powiadomienia przez Dzierżawcę; c) instalowanie wszelkich części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do naprawy i prawidłowego działania urządzeń; d) dostarczenie w terminie 48 godzin Dzierżawcy urządzenia zastępczego w przypadku gdy czas naprawy przekracza 48 godzin; e) przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi urządzeń oraz określenia dla każdego z pracowników specjalnych kodów dostępu do urządzeń, dzięki którym będzie można sprawdzić ile wydruków wykonał poszczególny pracownik; 4. Wymagania dotyczące sposobu rozliczenia usługi : a) Szpital ponosi jedynie koszty liczone od liczby wydrukowanych stron (cena x liczba wydrukowanych stron) b) W cenę wydruku wliczone są wszelkie koszty związane z uruchomieniem i eksploatacją urządzeń, tj. części zużywalne i akcesoria stanowiące wyposażenie urządzenia niezbędne do jego prawidłowej pracy oraz koszty obsługi serwisowej. c) Należność za faktycznie wykonaną usługę wyliczana będzie na podstawie comiesięcznych odczytów stanów liczników z wszystkich zainstalowanych urządzeń zaakceptowanych przez użytkowników urządzeń. 5. Liczba urządzeń: 1. Dział Zamówień Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia 1 szt. 2. Sekcja Organizacji i Rozliczeń z NFZ 1 szt. 3. Dział Ekonomiczno-Finansowy - środki trwałe 1 szt. 4. Dział Ekonomiczno-Finansowy - pobory 1 szt. 5. Kancelaria 1 szt. 6. Dział Techniczny 1 szt. 7. Apteka szpitalna 1 szt. 8. Oddział Chirurgii Ogólnej z Odcinkiem Zabiegowym 1 Dnia 1 szt. 9. Oddział Obserwacyjno-Zakaźny z Odcinkiem Zabiegowym 1 Dnia 1 szt. 10. Zakład Opieki Długoterminowej 1 szt. 11. Dział Żywienia - Dietetyka 1 szt. 12. Sekcja Dokumentacji i Ruchu Chorych 1 szt. 13. Oddział Rehabilitacji ul. Giserska 1 szt. 14. Zakład Diagnostyki Obrazowej - RTG 1 szt. 15. Zakład Patomorfologii 1 szt. 6. Zamawiający najczęściej korzysta z wydruku/kopii formatu A4..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.14.30-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie Wadium. 2. Zamawiający określa wadium w wysokości: 3 121,95 zł (słownie: trzy tysiące sto dwadzieścia jeden złotych i dziewięćdziesiąt pięć groszy). 12.3.Wadium musi być wniesione do dnia 2011.05.16 do godz. 10:00.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • NIE DOTYCZY

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykonał w ostatnich trzech latach przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, dostawę urządzeń wielofunkcyjnych (min. 10 szt.) w ramach dzierżawy-pracujących w sieci, z opcją drukowania, kopiowania, skanowania i faksu, trwającą przez okres min. 1 rok. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże urządzenia wielofunkcyjne drukująco-kopiujące niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • NIE DOTYCZY

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • NIE DOTYCZY

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo do reprezentowania jeżeli ofertę składa pełnomocnik. 2. Dowód wniesienia wadium.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza następujące zmiany do umowy: a) Dzierżawca dopuszcza zwiększenie liczby dzierżawionych urządzeń, wówczas wartość umowy nie ulega zmianie. Skróceniu ulega jedynie czas trwania umowy. b) Dzierżawca dopuszcza zmianę cen jednostkowych brutto określonych w formularzu cenowym po roku obowiązywania umowy, jednak nie częściej niż raz w roku, w oparciu o wskaźnik waloryzacji cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonych przez GUS za ostatni kwartał poprzedzający wprowadzenie tej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szpital.radom.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Radomski Szpital Specjalistyczny -Radom ul. Lekarska 4, III piętro - Dział Zamówień Publicznych Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia, pok. 308 lub 313.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.05.2011 godzina 10:00, miejsce: Radomski Szpital Specjalistyczny -Radom ul. Lekarska 4, III piętro - Dział Zamówień Publicznych Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia, pok. 308.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie