Usługa hotelowa dla uczestników studiów podyplomowych: Organizacja pomocy społecznej oraz Administracja i zarządzanie.

Bydgoszcz: Usługa hotelowa dla uczestników studiów podyplomowych: Organizacja pomocy społecznej oraz Administracja i zarządzanie.


Numer ogłoszenia: 103450 - 2011; data zamieszczenia: 06.05.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 100249 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Kazimierza Wielkiego, ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3419100, faks 052 3608206.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelowa dla uczestników studiów podyplomowych: Organizacja pomocy społecznej oraz Administracja i zarządzanie..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowa dla uczestników studiów podyplomowych: Organizacja pomocy społecznej oraz Administracja i zarządzanie. Usługa obejmuje nocleg dla 64 osób podczas 14 zjazdów..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie jest realizowane w ramach projektu 1.45 pn. Kształcenie kadry zarządzającej instytucji pomocy i integracji społecznej w formie studiów podyplomowych realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• IMMOBILE Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 85-021 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 72000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  77760,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  77760,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  77760,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uniwersytet Kazimierza Wielkiego jako Wykonawca złożył ofertę w przetargu nieograniczonym na przeprowadzenie studiów podyplomowych organizowanym przez Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich w Warszawie. Termin składania ofert wyznaczono na 18 stycznia 2011 r. W związku z dużą ilością pytań Zamawiający - CRZL przesunął termin otwarcia na 20 stycznia. W Dniu 15 marca Uniwersytet Kazimierza Wielkiego otrzymał informację o wyborze oferty na zadanie 7 - Przeprowadzenie studiów podyplomowych na kierunku - Organizacja pomocy społecznej i zadanie 8 - Przeprowadzenie studiów podyplomowych na kierunku Administracja i zarządzanie. Częścią składową oferty są usługi o charakterze niepriorytetowym o następujących następujących kodach cpv: 55110000-4 : Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 : Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Zgodę na prefinasowanie otrzymano w dniu 24.03.2011 r., ., pierwszy zjazd i zajęcia studentów zaczynają się dnia 02.04.2011r. Po dokonaniu rozeznania usług hotelowych jedyną ilością odpowiednich miejsc hotelowych dla 54 studentów podczas 14 zjazdów dysponuje Hotel FOCUS. Ponadto bliskość hotelu, oraz prowadzenie usługi noclegowej dla uczestników poprzednich studiów podyplomowych gwarantuje rzetelne i należyte wykonanie usługi oraz daje gwarancje spełnienia wszystkich wymagań i standardów określonych przez CRZL. Ponadto hotel ten spełnia pozostałe wymaganie określone w projekcie umowy przez Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich tj.: - Hotel nie może być oddalony o więcej niż 15 km od miejsca usługi dydaktycznej - Pokój maksymalnie 4-osobowy o powierzchni mieszkalnej pokoju w m2 (nie obejmuje wyodrębnionych węzłów higieniczno sanitarnych, przedpokojów, aneksów barowych, loggii itp.): 1) pokój 1-osobowy - 9 m2; 2) pokój 2-osobowy - 12 m2; 3) pokój 3-osobowy - 15 m2; 4) pokój 4-osobowy - 18 m2; - Zestaw wyposażenia meblowego: 1) dla każdego łóżko jednoosobowe o wymiarach min. 90x200cm, 2) nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, 3) wnęka garderobiana, 4) minimum 3 wieszaki na osobę, 5) biurko lub stół, 6) krzesło lub inny mebel do siedzenia (1 miejsce na osobę), 7) lustro, 8) wieszak ścienny na wierzchnią odzież. - Oświetlenie: 1) lampka nocna przy każdym miejscu do spania umożliwiająca czytanie w pozycji leżącej; 2) lampa oświetlająca miejsce do pracy (stół lub biurko); 3) oświetlenie ogólne. - Wyposażenie uzupełniające: radioodbiornik lub możliwość odbioru programu radiowego, niepalny kosz na śmieci. - Węzeł higieniczno-sanitarny (maksymalnie dla 4 osób) przy jednostkach mieszkalnych musi być wyposażony w: 1) wannę z baterią i natryskiem lub kabiną natryskową; 2) umywalkę z blatem lub półką, z bocznym lub górnym oświetleniem; 3) WC. - Instalacja sanitarna: zimna i ciepła woda przez całą dobę. - Komfort akustyczny - zgodnie z Polską Normą. Zgodnie z art. 5 ust 1 ustawy Pzp na usługi wymienione w załączniku II B do dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi Zamawiający może nie stosować przepisów ustawy dotyczących terminów składania ofert, wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy oraz innych niż dotyczących wartości zamówienia przesłanek wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki oraz obowiązku informowania w tym przypadku Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Usługi wskazane w/w załączniku noszą miano usług niepriorytetowych. Przypisane im są konkretne kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz kategorie usług (od 17 do 27). Przedmiot określony w niniejszym postępowaniu został zakwalifikowany do kategorii 17 usługi hotelarskie i restauracyjne o numerze CPV 5500000-1 do 55524000-9. Zasady świadczenia usług hotelarskich określają przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223 poz. 2268 ze zm.). Ustawa ta definiuje usługi hotelarskie jako krótko trwałe, ogólnie dostępne wynajmowanie [...], pokoi, miejsc noclegowych [..] oraz świadczenie w obrębie obiektu usług z tym związanych. Zgodnie z art. 35 tej ustawy usługi te mogą być świadczone w obiektach hotelarskich, do których zalicza się hotele [...]. Procedury przetargu nieograniczonego na w/wym. usługę spowodują przekroczenie wymaganych terminów, a tym samym będzie to podstawą do zerwania umowy Zastosowanie innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki mogłoby uniemożliwić terminową realizację rozpoczęcia kierunku studiów wraz z usługą noclegowa. Niezastosowanie ww trybu zagraża też terminowemu wywiązaniu się z obowiązków wynikających z zapisów umowy o dofinansowanie. Nieprzestrzeganie harmonogramu rozpoczęcia studiów skutkować będzie rozwiązaniem umowy i pozbawieniem UKW dotacji. Wobec powyższego wyłonienie hotelu realizującego usługę noclegową musi nastąpić niezwłocznie, tym bardziej że pierwszy zjazd przewidziano na dzień 2 kwietnia 2011 r. Zasadne jest więc udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki wybranemu wykonawcy zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy.