Drezdenko: Realizacja Programu Aktywności Lokalnej dla środowiska rodzin zastępczych i ich otoczenia w ramach projektu systemowego pn. Rozwój i upowszechnianie aktywnej i integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Drezdenku, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Numer ogłoszenia: 100139 - 2011; data zamieszczenia: 29.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Kościuszki 31, 66-530 Drezdenko, woj. lubuskie, tel. 95 7637041, faks 95 7621247.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja Programu Aktywności Lokalnej dla środowiska rodzin zastępczych i ich otoczenia w ramach projektu systemowego pn. Rozwój i upowszechnianie aktywnej i integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Drezdenku, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja Programu Aktywności Lokalnej na rzecz środowiska rodzin zastępczych oraz ich otoczenia, osób usamodzielniających się (zgodnie z art. 88 Ustawy o pomocy społecznej Dz. U. z 2009 r., Nr 175, poz. 1362 ze z,.), młodzieży powyżej 15 roku życia wychowującej się w rodzinach zastępczych, w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Przedmiotem zamówienia objęte są następujące grupy: Grupa I (55 osób) uczestnicy projektu: środowisko rodziców zastępczych - zakłada się 21 osób oraz ich otoczenie, dzieci zastępcze do 15 roku życia oraz dzieci biologiczne - zakłada się 34 osoby a) Strzelce Kraj. - 31 osób - 2 uczestników projektu + 8 osób z otoczenia, - 2 uczestników projektu + 3 osoby z otoczenia, - 1 uczestnik projektu + 1 osoba z otoczenia, - 2 uczestników projektu + 4 osoby z otoczenia, - 2 uczestników projektu + 6 osób z otoczenia b) Drezdenko - 24 osoby w tym: - 2 uczestników projektu + 2 osoby z otoczenia, - 2 uczestników projektu + 1 osoba z otoczenia, - 2 uczestników projektu + 5 osób z otoczenia, - 2 uczestników projektu + 2 osoby z otoczenia, - 2 uczestników projektu, - 2 uczestników projektu + 2 osoby z otoczenia Grupa II (9 osób) - uczestnicy projektu: młodzież powyżej 15 roku życia znajdująca się w rodzinach zastępczych - zakłada się 7 osób oraz ich otoczenie czyli rodzice zastępczy - zakłada się 2 osoby. a) Strzelce Kraj. - 5 osób - 1 uczestnik projektu + 2 osoby z otoczenia, - 2 uczestników projektu b) Drezdenko - - 4 osoby - 4 uczestników projektu. 1) DLA GRUPY IA - Strzelce Kraj. razem 31 osób a) Zorganizowanie 5-dniowego wyjazdu wakacyjnego w okresie lipiec lub sierpień 2011 r. podczas którego należy: - zorganizować i przeprowadzić terapię psychologiczną, rodzinną lub psychospołeczną dla rodzin zastępczych uczestniczących w pięciodniowym wyjeździe w terminie w okresie lipiec lub sierpień 2011 r., oparciu o program szkoleniowy dla rodzin zastępczych zatwierdzony przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej (35 godzin lekcyjnych); - przeprowadzić zajęcia aktywizacyjne dla dzieci do 15 roku życia; - stworzyć możliwość korzystania z lokalnych atrakcji podczas czasu wolnego; b) zadaniem wykonawcy będzie organizacja i finansowanie uczestnictwa w grupach wsparcia: 4 spotkania (każde przynajmniej 6 godzin lekcyjnych); c) dwa spotkania grupowe dla dzieci do 15 roku życia (każde przynajmniej 6 godzin lekcyjnych); d) zorganizowanie jednodniowych warsztatów o tematyce prawnej (przynajmniej 6 godzin lekcyjnych). 2) DLA GRUPY IB Drezdenko razem 24 osoby: a) Zorganizowanie 5-dniowego wyjazdu wakacyjnego w okresie lipiec lub sierpień 2011 podczas którego należy: - zorganizować i przeprowadzić terapię psychologiczną, rodzinną lub psychospołeczną dla rodzin zastępczych uczestniczących w pięciodniowym wyjeździe w terminie w okresie lipiec lub sierpień 2011 r., oparciu o program szkoleniowy dla rodzin zastępczych zatwierdzony przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej (35 godzin lekcyjnych); -zorganizować i przeprowadzić zajęcia aktywizacyjne dla dzieci do 15 roku; - stworzyć możliwość korzystania z lokalnych atrakcji podczas czasu wolnego; b) zadaniem wykonawcy będzie organizacja i finansowanie uczestnictwa w grupach wsparcia: 4 spotkania (każde przynajmniej 6 godzin lekcyjnych); c) dwa spotkania grupowe dla dzieci do 15 roku życia (każde przynajmniej 6 godzin lekcyjnych); d) zorganizowanie jednodniowych warsztatów o tematyce prawnej (przynajmniej 6 godzin lekcyjnych). 3) DLA GRUPY IIA Strzelce Kraj. razem 5 osób: a) Organizacja i przeprowadzenie treningu kompetencji społecznych: dwa 6-godzinne spotkania stacjonarne. b) Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć aktywizacyjnych oraz zapewnienie minimum jednej atrakcji lokalnej podczas pięciodniowego wyjazdu wakacyjnego, który odbędzie się równolegle do wyjazdu Grupy IA 4) DLA GRUPY IIA Drezdenko 4 osoby: a) Organizacja i przeprowadzenie treningu kompetencji społecznych: dwa 6-godzinne spotkania stacjonarne. b) Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć aktywizacyjnych oraz zapewnienie minimum jednej atrakcji lokalnej podczas pięciodniowego wyjazdu wakacyjnego, który odbędzie się równolegle do wyjazdu Grupy IB Dodatkowo: a. animacja działań grupy wolontariuszy przez osobę wskazaną przez lokalne środowisko rodziców zastępczych; b. jednodniowe szkolenie dla zawodowych rodzin zastępczych (przynajmniej 6 godzin lekcyjnych) oraz konsultacje indywidualne w domach (5 wizyt); c. na koniec zajęć każdy uczestnik otrzyma zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo. W/w program poszczególnych zajęć jest programem ramowym. Szczegółowy rozszerzony program należy ująć w ofercie. Program powinien być tak skonstruowany aby zapewnić jak najwyższą jakość zajęć oraz profesjonalne przygotowanie uczestników. Średni limit na jednego uczestnika projektu oraz jego otoczenie to 4000,00 zł, przy czym zgodnie z Zasadami przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej, Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 wydatki przeznaczone na otoczenie uczestników projektu nie mogą przekroczyć 50% limitu wydatków uczestnika projektu. 2. Minimalny zakres przedmiotowy: 1. W ramach wyjazdowych warsztatów wakacyjnych zadaniem wykonawcy będzie: a) organizacja zajęć mających na celu pomoc w ustaleniu przyczyn trudnych zachowań dzieci przyjętych oraz ukazanie sposobów radzenia sobie z tymi zachowaniami; b) zapoznanie uczestników z różnymi technikami i metodami rozwiązywania konfliktów; c) umożliwienie zintegrowania środowiska rodzin zastępczych mieszkających blisko siebie. 2. W ramach spotkań grup wsparcia rodziców zastępczych zadaniem wykonawcy będzie: wymiana doświadczeń, informacji i porad. 3. W ramach spotkań dla dzieci zadaniem wykonawcy będzie: a) organizacja zajęć z elementami terapii pedagogicznej i socjalizacji w tym rozpoznanie potrzeb grupy pomocy dziecku w budowaniu samoakceptacji i poczucia własnej wartości, akceptacja innych, jak rodzić sobie z brakiem akceptacji przez środowisko, sposoby komunikacji wśród rówieśników, wyrażanie uczuć. 4. W ramach jednodniowych warsztatów o tematyce prawnej zadaniem wykonawcy będzie: a) organizacja zajęć mających na celu podniesienie świadomości prawnej i ukierunkowanie rodzica w radzeniu sobie z przeszkodami natury formalnej (m.in. pozyskiwanie dokumentacji medycznej, sądowej, usc, ops, pcpr), warsztaty praktyczne w oparciu o inne konkretne potrzeby. 5. W ramach treningu kompetencji społecznych zadaniem wykonawcy będzie: a) organizacja zajęć poruszających następujące obszary problemowe: kieszonkowe, wydatki niezbędne, wydatki dodatkowe, planowanie wydatków, umiejętności oszczędzania, spirala długów, zobowiązania stałe i okresowe w życiu dorosłego, wynagrodzenie w zależności od umiejętności i wykształcenia, koszty zatrudnienia, zasady tworzenia budżetu domowego. 6. W ramach animacji działań wolontariuszy zadaniem wykonawcy będzie: a)utworzenie lokalnej bazy wolontariuszy uwzględniając m.in. dysponowanie czasem, rodzajami kompetencji i gotowością do współtworzenia systemu wzajemnego wsparcia. 7. W ramach szkolenia dla rodzin zastępczych zadaniem wykonawcy będzie: a)poruszanie następujących tematów: zapobieganie wypaleniu zawodowemu, kształtowanie relacji emocjonalnych z niemowlętami w pogotowiach rodzinnych, kształtowanie więzi małżeńskich i rodzinnych w formach zawodowych, kontakty z rodzinami biologicznymi dzieci umieszczonych w pogotowiu, przygotowanie podopiecznych do przejęcia przez rodzinę docelową..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-8.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg wzoru - załącznik nr 4. Przez usługę w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia należy rozumieć 1 usługę polegającą na organizacji podobnych zajęć w o wartości min 60.000,00 zł W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie warunek musi być spełniony przez, co najmniej jednego Wykonawcę.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami - według wzoru - załącznik nr 5. Wykonawca wykaże, ze dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. a) Jednym psychologiem z uprawnieniami posiadającym minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu poradnictwa psychologicznego, indywidualnego i zajęć grupowych, b) Jednym pedagogiem z uprawnieniami posiadającym minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu poradnictwa pedagogicznego w ramach rodzin zastępczych, c) Dwoma instruktorami (w tym minimum jednego rodzica zastępczego) z uprawnieniami instruktora programu uwzględniającego zakres programu szkoleniowego określonego w rozporządzeniu w sprawie rodzin zastępczych, zatwierdzonego decyzją Ministra Pracy i Polityki Społecznej. d) Jednego prawnika posiadającego doświadczenie z zakresu problematyki prawnej dotyczącej rodzin zastępczych.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty muszą być również dołączone następujące dokumenty: 1) wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych sporządzony według wzoru na załączniku nr 7; 2) preliminarz kosztów szkolenia dla grup IA, IB, IIA, IIB na załącznikach nr 1a, nr 1b, nr 1c,1d; 3) szczegółowy program zajęć opracowany przez Wykonawcę; 4) pełnomocnictwo o którym mowa w pkt XVI ppkt 7 i 8 SIWZ, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy lub pełnomocnik reprezentujący Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Najważniejsze postanowienia umowy zawiera załącznik - wzór umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku: - z powodu nieprzewidzianego w momencie zawierania umowy braku płynności finansowej u Zamawiającego; - aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny; - zmiany kolejności wykonania części zamówienia bądź rezygnacji z wykonania części zamówienia; - zmiany w obowiązujących przepisach, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; - zmiana adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy, - zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego/Wykonawcy, - zmiana osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia - z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, jeżeli : - proponowane nowe osoby posiadają co najmniej równoważne wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie, - cena szkolenia nie ulegnie zmianie. - zmiana miejsca przeprowadzenia szkolenia - z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, jeżeli : - proponowane nowe miejsce zajęć zapewnia co najmniej równoważne warunki jakościowe, - cena szkolenia nie ulegnie zmianie, - zmiany rzutujące na wynagrodzenie - możliwa jest zmiana postanowień umowy w związku ze zmianą stawki podatku od towarów i usług (VAT). 3. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy: a) Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. b) Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia powyższych okoliczności. c) Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://drezdenko.kbip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Kościuszki 31, 66 - 530 Drezdenko.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.04.2011 godzina 12:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Kościuszki 31, 66 - 530 Drezdenko sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Drezdenko: Realizacja Programu Aktywności Lokalnej dla środowiska rodzin zastępczych i ich otoczenia w ramach projektu systemowego pn. Rozwój i upowszechnianie aktywnej i integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Drezdenku, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Numer ogłoszenia: 119088 - 2011; data zamieszczenia: 18.05.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 100139 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Kościuszki 31, 66-530 Drezdenko, woj. lubuskie, tel. 95 7637041, faks 95 7621247.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja Programu Aktywności Lokalnej dla środowiska rodzin zastępczych i ich otoczenia w ramach projektu systemowego pn. Rozwój i upowszechnianie aktywnej i integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Drezdenku, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja Programu Aktywności Lokalnej na rzecz środowiska rodzin zastępczych oraz ich otoczenia, osób usamodzielniających się (zgodnie z art. 88 Ustawy o pomocy społecznej Dz. U. z 2009 r., Nr 175, poz. 1362 ze zm.), młodzieży powyżej 15 roku życia wychowującej się w rodzinach zastępczych, w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Przedmiotem zamówienia objęte są następujące grupy: Grupa I (55 osób) uczestnicy projektu: środowisko rodziców zastępczych - zakłada się 21 osób oraz ich otoczenie, dzieci zastępcze do 15 roku życia oraz dzieci biologiczne - zakłada się 34 osoby a) Strzelce Kraj. - 31 osób - 2 uczestników projektu + 8 osób z otoczenia, - 2 uczestników projektu + 3 osoby z otoczenia, - 1 uczestnik projektu + 1 osoba z otoczenia, - 2 uczestników projektu + 4 osoby z otoczenia, - 2 uczestników projektu + 6 osób z otoczenia b) Drezdenko - 24 osoby w tym: - 2 uczestników projektu + 2 osoby z otoczenia, - 2 uczestników projektu + 1 osoba z otoczenia, - 2 uczestników projektu + 5 osób z otoczenia, - 2 uczestników projektu + 2 osoby z otoczenia, - 2 uczestników projektu, - 2 uczestników projektu + 2 osoby z otoczenia Grupa II (9 osób) - uczestnicy projektu: młodzież powyżej 15 roku życia znajdująca się w rodzinach zastępczych - zakłada się 7 osób oraz ich otoczenie czyli rodzice zastępczy - zakłada się 2 osoby. a) Strzelce Kraj. - 5 osób - 1 uczestnik projektu + 2 osoby z otoczenia, - 2 uczestników projektu b) Drezdenko - - 4 osoby - 4 uczestników projektu. 1) DLA GRUPY IA - Strzelce Kraj. razem 31 osób a) Zorganizowanie 5-dniowego wyjazdu wakacyjnego w okresie lipiec lub sierpień 2011 r. podczas którego należy: - zorganizować i przeprowadzić terapię psychologiczną, rodzinną lub psychospołeczną dla rodzin zastępczych uczestniczących w pięciodniowym wyjeździe w terminie w okresie lipiec lub sierpień 2011 r., oparciu o program szkoleniowy dla rodzin zastępczych zatwierdzony przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej (35 godzin lekcyjnych); - przeprowadzić zajęcia aktywizacyjne dla dzieci do 15 roku życia; - stworzyć możliwość korzystania z lokalnych atrakcji podczas czasu wolnego; b) zadaniem wykonawcy będzie organizacja i finansowanie uczestnictwa w grupach wsparcia: 4 spotkania (każde przynajmniej 6 godzin lekcyjnych); c) dwa spotkania grupowe dla dzieci do 15 roku życia (każde przynajmniej 6 godzin lekcyjnych); d) zorganizowanie jednodniowych warsztatów o tematyce prawnej (przynajmniej 6 godzin lekcyjnych). 2) DLA GRUPY IB Drezdenko razem 24 osoby: a) Zorganizowanie 5-dniowego wyjazdu wakacyjnego w okresie lipiec lub sierpień 2011 podczas którego należy: - zorganizować i przeprowadzić terapię psychologiczną, rodzinną lub psychospołeczną dla rodzin zastępczych uczestniczących w pięciodniowym wyjeździe w terminie w okresie lipiec lub sierpień 2011 r., oparciu o program szkoleniowy dla rodzin zastępczych zatwierdzony przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej (35 godzin lekcyjnych); - zorganizować i przeprowadzić zajęcia aktywizacyjne dla dzieci do 15 roku; - stworzyć możliwość korzystania z lokalnych atrakcji podczas czasu wolnego; b) zadaniem wykonawcy będzie organizacja i finansowanie uczestnictwa w grupach wsparcia: 4 spotkania (każde przynajmniej 6 godzin lekcyjnych); c) dwa spotkania grupowe dla dzieci do 15 roku życia (każde przynajmniej 6 godzin lekcyjnych); d) zorganizowanie jednodniowych warsztatów o tematyce prawnej (przynajmniej 6 godzin lekcyjnych). 3) DLA GRUPY IIA Strzelce Kraj. razem 5 osób: a) Organizacja i przeprowadzenie treningu kompetencji społecznych: dwa 6-godzinne spotkania stacjonarne. b) Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć aktywizacyjnych oraz zapewnienie minimum jednej atrakcji lokalnej podczas pięciodniowego wyjazdu wakacyjnego, który odbędzie się równolegle do wyjazdu Grupy IA 4) DLA GRUPY IIA Drezdenko 4 osoby: a) Organizacja i przeprowadzenie treningu kompetencji społecznych: dwa 6-godzinne spotkania stacjonarne. b) Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć aktywizacyjnych oraz zapewnienie minimum jednej atrakcji lokalnej podczas pięciodniowego wyjazdu wakacyjnego, który odbędzie się równolegle do wyjazdu Grupy IB Dodatkowo: a. animacja działań grupy wolontariuszy przez osobę wskazaną przez lokalne środowisko rodziców zastępczych; b. jednodniowe szkolenie dla zawodowych rodzin zastępczych (przynajmniej 6 godzin lekcyjnych) oraz konsultacje indywidualne w domach (5 wizyt); c. na koniec zajęć każdy uczestnik otrzyma zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo. W/w program poszczególnych zajęć jest programem ramowym. Szczegółowy rozszerzony program należy ująć w ofercie. Program powinien być tak skonstruowany aby zapewnić jak najwyższą jakość zajęć oraz profesjonalne przygotowanie uczestników. Średni limit na jednego uczestnika projektu oraz jego otoczenie to 4000,00 zł, przy czym zgodnie z Zasadami przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej, Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 wydatki przeznaczone na otoczenie uczestników projektu nie mogą przekroczyć 50% limitu wydatków uczestnika projektu. 2. Minimalny zakres przedmiotowy: 1. W ramach wyjazdowych warsztatów wakacyjnych zadaniem wykonawcy będzie: a) organizacja zajęć mających na celu pomoc w ustaleniu przyczyn trudnych zachowań dzieci przyjętych oraz ukazanie sposobów radzenia sobie z tymi zachowaniami; b) zapoznanie uczestników z różnymi technikami i metodami rozwiązywania konfliktów; c) umożliwienie zintegrowania środowiska rodzin zastępczych mieszkających blisko siebie. 2. W ramach spotkań grup wsparcia rodziców zastępczych zadaniem wykonawcy będzie: wymiana doświadczeń, informacji i porad. 3. W ramach spotkań dla dzieci zadaniem wykonawcy będzie: a) organizacja zajęć z elementami terapii pedagogicznej i socjalizacji w tym rozpoznanie potrzeb grupy pomocy dziecku w budowaniu samoakceptacji i poczucia własnej wartości, akceptacja innych, jak rodzić sobie z brakiem akceptacji przez środowisko, sposoby komunikacji wśród rówieśników, wyrażanie uczuć. 4. W ramach jednodniowych warsztatów o tematyce prawnej zadaniem wykonawcy będzie: a) organizacja zajęć mających na celu podniesienie świadomości prawnej i ukierunkowanie rodzica w radzeniu sobie z przeszkodami natury formalnej (m.in. pozyskiwanie dokumentacji medycznej, sądowej, usc, ops, pcpr), warsztaty praktyczne w oparciu o inne konkretne potrzeby. 5. W ramach treningu kompetencji społecznych zadaniem wykonawcy będzie: a) organizacja zajęć poruszających następujące obszary problemowe: kieszonkowe, wydatki niezbędne, wydatki dodatkowe, planowanie wydatków, umiejętności oszczędzania, spirala długów, zobowiązania stałe i okresowe w życiu dorosłego, wynagrodzenie w zależności od umiejętności i wykształcenia, koszty zatrudnienia, zasady tworzenia budżetu domowego. 6. W ramach animacji działań wolontariuszy zadaniem wykonawcy będzie: a) utworzenie lokalnej bazy wolontariuszy uwzględniając m.in. dysponowanie czasem, rodzajami kompetencji i gotowością do współtworzenia systemu wzajemnego wsparcia. 7. W ramach szkolenia dla rodzin zastępczych zadaniem wykonawcy będzie: a) poruszanie następujących tematów: zapobieganie wypaleniu zawodowemu, kształtowanie relacji emocjonalnych z niemowlętami w pogotowiach rodzinnych, kształtowanie więzi małżeńskich i rodzinnych w formach zawodowych, kontakty z rodzinami biologicznymi dzieci umieszczonych w pogotowiu, przygotowanie podopiecznych do przejęcia przez rodzinę docelową. 3. Wymagania dotyczące kadry: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: a) jednego psychologa z uprawnieniami posiadającym minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu poradnictwa psychologicznego, indywidualnego i zajęć grupowych; b) jednego pedagoga z uprawnieniami posiadającym minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu poradnictwa pedagogicznego w ramach rodzin zastępczych; c) dwóch instruktorów (w tym minimum jednego rodzica zastępczego) z uprawnieniami instruktora programu uwzględniającego zakres programu szkoleniowego określonego w rozporządzeniu w sprawie rodzin zastępczych, zatwierdzonego decyzją Ministra Pracy i Polityki Społecznej; d) jednego prawnika posiadającego doświadczenie z zakresu problematyki prawnej dotyczącej rodzin zastępczych. 4. Wymagania dotyczące budynków, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia: 1. W przypadku pięciodniowego wyjazdu wakacyjnego miejscem zakwaterowania ma być motel lub gospodarstwo agroturystyczne lub ośrodek położony w odległości 150 km od siedziby Zamawiającego, dysponujący pokojami 2-3 osobowymi (każdy z łazienką), salą warsztatową wyposażoną w sprzęt multimedialny i jadalnią. 2. Jednodniowe spotkania zajęciowe Wykonawca przeprowadzi w miejscowościach położonych na terenie powiatu strzelecko - drezdeneckiego. 2. Wykonawca podczas trwania zajęć zapewni prawidłowe warunki pracy zgodnie z przepisami BHP i p.poż. 5. Wymagania minimalne dotyczące wyżywienia uczestników: 1. W przypadku 5-dniowego wyjazdu wakacyjnego Wykonawca zapewni całodzienne wyżywienie - min. 3 posiłki dziennie, w tym dwudaniowy obiad oraz napoje. Bez ograniczeń ma być zapewniony dostęp do kawy i herbaty. 2. W przypadku jednodniowych spotkań Wykonawca zapewni bufet kawowy oraz obiad. 6. Transport uczestników kursu: Wykonawca zobowiązuje się do przewozu Uczestników Projektu i ich otoczenia na wszystkie wymienione w przedmiocie zamówienia miejsca, gdzie będzie realizowany przedmiot zamówienia. Koszty wynikające z realizacji powyższego zadania obciążają Wykonawcę. 7. Wymagania dotyczące ubezpieczenia: Wszyscy Uczestnicy Projektu muszą być objęci ubezpieczeniem grupowym NNW dostosowanym do specyfiki zaproponowanego przez Wykonawcę sposobu i miejsca realizacji zamówienia. 8. Pozostałe zobowiązania i postanowienia: 1) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do uczestników poprzez umieszczenie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach dotyczących projektu systemowego, w tym materiałach informacyjnych dotyczących usługi oraz informowania uczestników o współfinansowaniu projektu systemowego ze środków Unii Europejskiej ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Należy to zrobić stosując odpowiednie logotypy lub informację: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający udostępni Wykonawcy wzory obowiązujących logotypów, a Wykonawca we własnym zakresie zapewni wydruk w/w oznaczeń. 2) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu zajęć stanowiącej dziennik zajęć zawierający listę obecności, wymiar godzin pracy i tematy zajęć, rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie zajęć. 3) Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu systemowego do dnia 31.12.2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność, bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy. W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów, zawieszenia lub zaprzestania przez Wykonawcę działalności przed terminem 31.12.2020 r. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o tym na piśmie. Wykonawca zobligowany jest przekazać oryginały dokumentacji z zajęć Zamawiającemu. 4) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania w formie telefonicznej oraz jednocześnie pisemnej Zamawiającego o problemach w realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia. 5)Wykonawca zobligowany jest do zarejestrowania się w internetowej bazie ofert szkoleniowych www.inwestycjawkadry.pl i aktualizacji informacji o każdym etapie organizowanych zajęć w ramach Projektu systemowego nie rzadziej niż raz w miesiącu, zgodnie z zakresem danych określonym przez Instytucję Pośredniczącą 6) Wykonawca zobowiązany jest do poddania się kontroli dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia. 7) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kontrolującym prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu systemowego, przez cały okres ich przechowywania. 8) Udzielanie na pisemne wezwanie Zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją zamówienia. 9) Zamawiający ma prawo do przeprowadzania czynności monitorujących podczas trwania usługi, w szczególności do przeprowadzania ankiet, rozmów, konsultacji z uczestnikami, trenerami. 10) Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.), Zamawiający zleca Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym przez Zamawiającego. 11) Ze strony Wykonawcy do przetwarzania danych dopuszczone mogą być jedynie osoby które uzyskały imienne upoważnienie zgodnie z art. 37 ustawy o ochronie danych osobowych, po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których osoby te uzyskają dostęp w związku z wykonywaniem umowy. Imienne upoważnienia, o których mowa powyżej wydane będą przez Wykonawcę. 12) Wykonawca wyraża zgodę na upublicznienie swoich danych teleadresowych przez Zamawiającego oraz inne uprawnione do tego podmioty. 13) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania aktualnych wytycznych w zakresie zasad przygotowania, realizacji rozliczania projektów systemowych powiatowych centrów pomocy rodzinie..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.05.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Fundacja Nasz Dom, {Dane ukryte}, 66-320 Trzciel, kraj/woj. lubuskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 112000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    107869,32


  • Oferta z najniższą ceną:
    107869,32
    / Oferta z najwyższą ceną:
    107869,32


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Kościuszki, 66-530 Drezdenko
woj. lubuskie
Dane kontaktowe: email: dorota.kwl@wp.pl
tel: 957 637 041
fax: 957 621 247
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-04-10
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 10013920110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-03-28
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 233 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://drezdenko.kbip.pl
Informacja dostępna pod: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Kościuszki 31, 66 - 530 Drezdenko
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Realizacja Programu Aktywności Lokalnej dla środowiska rodzin zastępczych i ich otoczenia w ramach projektu systemowego pn. Rozwój i upowszechnianie aktywnej i integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Drezdenku, współfinansowanego ze śr Fundacja Nasz Dom
Trzciel
2011-05-18 107 869,00