Iława: Ochrona stacjonarną obiektu hali sportowo-widowiskowej w Iławie przy ul. Niepodległości 11 B. Postępowanie znak A-341/3/10


Numer ogłoszenia: 100008 - 2010; data zamieszczenia: 09.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji , ul. Niepodległości 11 B, 14-200 Iława, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 644 85 33, faks 649 16 24.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    https://ilawa-um.bip-wm.pl/public/


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka organizacyjna Gminy Miejskiej Iława.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona stacjonarną obiektu hali sportowo-widowiskowej w Iławie przy ul. Niepodległości 11 B. Postępowanie znak A-341/3/10.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej bezpośredniej ochrony fizycznej obiektu (bez broni) przy ul. Niepodległości 11 B - hala sportowo-widowiskowa polegająca na: 1) Dozorowaniu budynku oraz jego otoczenia przy ul. Niepodległości 11 B w godzinach 16.00 do 7.00 w dni robocze (poniedziałek - piątek), oraz całodobowo (sobota, niedziela) i dni wolne od pracy, określone szczególnymi przepisami prawa lub wprowadzone przez Dyrektora Iławskiego Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji (ilość godzin dodatkowych - do 6 dni liczonych całodobowo czyli 144 godziny), na dyżurze - 1 osoba. 2) Zmiana pracownika ochrony winna być odnotowana w książce służby. 3) Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt pracownikom ochrony odpowiedni ubiór: mundury firmowe i wyposażyć w identyfikatory osobiste, łączność bezprzewodową (np. telefon komórkowy) do kontaktów ze Strażą Pożarną, Policją, Pogotowiem, Dyrekcją Iławskiego Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji, latarki (z osprzętem typu baterie lub akumulatory). 4) Po zakończeniu pracy przez Zamawiającego pracownik ochrony zamyka drzwi wejściowe, sprawdzając, aby na terenie budynku nie pozostawały osoby nieuprawnione oraz aby na teren budynku nie wchodziły osoby nieuprawnione. 5) Po zakończeniu pracy przez Zamawiającego i w godzinach nocnych pracownik ochrony dokonuje obchodu budynku (nie rzadziej, niż co 1 godzinę) sprawdzając zabezpieczenie budynku, pokoi biurowych, wszystkich pomieszczeń magazynowo - piwnicznych. 6) Zauważone usterki wpisuje do książki usterek i przekazuje bez zbędnej zwłoki Zamawiającemu. 7) W przypadku awarii, pożaru, włamania itp., natychmiast powiadamia odpowiednie organy oraz upoważnione przez Zamawiającego osoby. 8) Pracownik ochrony w przypadku awarii, pożaru, włamania, zagrożenie mienia, życia i zdrowia osób przebywających na terenie hali sportowo-widowiskowej, może otworzyć gabloty z kluczami znajdujące się w pokoju nr 36 - Administracja, w budynku przy ul. Niepodległości 11 B. 9) W okresie zimowym - odśnieżanie, usuwanie lodu oraz posypywanie dróg prowadzących do obiektu piaskiem i solą - dostarczonymi przez Zamawiającego, razem i na wniosek przedstawiciela Zamawiającego w sposób niekolidujący z zadaniami ochrony budynku, osób i mienia. Odśnieżanie winno być wykonywane w przypadku prowadzonej działalności w obiekcie w celu uniknięcia zagrożeń zdrowia i życia Klientów. 10) Zaistniałe i stwierdzone w czasie kontroli przez Zamawiającego nieprawidłowości zostaną niezwłocznie zgłoszone na piśmie do Wykonawcy w celu niezwłocznego usunięcia. 11) Koordynacja pracy pracowników ochrony w trakcie organizacji imprez rekreacyjnych - zamawiający oczekuje, że pracownik ochrony będzie posiadał uprawnienia kierownika ochrony imprez masowy, by w przypadku organizowania imprezy rekreacyjnej mógł przejąć kontrolę nad pracownikami zatrudnionymi przez zmawiającego w toku odrębnych umów. Ochrona imprez masowych i rekreacyjnych nie jest przedmiotem postępowania i będzie udzielana na podstawie odrębnych umów. 12) Ścisłe przestrzeganie Regulaminu Obiektu (załącznik nr 1 do umowy) i Regulaminu Wewnętrznego dla Pracowników Ochrony hali sportowo-widowiskowej (załącznik nr 2 do umowy) obowiązującego w Iławskim Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji oraz ustawy o Bezpieczeństwie Imprez Masowych. 13) Rzetelne i dokładnie wykonywanie wszelkich prac wynikających z zakresu czynności. 14) Utrzymanie należytego porządku i czystości w miejscu pracy. 15) Pracownik ochrony powinien sprawdzić czy pracownicy pozostający w budynku po godzinach pracy mają zgodę Dyrektora. 16) Pracownik ochrony obowiązany jest wylegitymować każdą osobę, która usiłuje wejść do budynku po godzinach pracy oraz dokonać wpisu do książki ewidencji. 17) Wykonawca - zabezpieczy swoim pracownikom niezbędne dzienniki oraz artykuły biurowe. 18) Pracownicy ochrony poddadzą się szkoleniu w zakresie prowadzonej działalności merytoryczno-technicznej zakładu celem udzielania stosownych informacji stronom wchodzących do budynku oraz w zakresie obsługi systemu przeciwpożarowego zainstalowanego w obiekcie hali sportowo-widowiskowej. 19) Pracownicy ochrony muszą być przeszkoleni w zakresie p. poż. 20) Pracownicy ochrony muszą zapoznać się z instrukcją p. poż. budynku oraz ją stosować. 21) Pracownicy ochrony przewidziani do pracy w charakterze pracowników ochrony hali sportowo-widowiskowej muszą posiadać uprawnienia Kierowników Ochrony Imprez Masowych z uwagi na charakter obiektu i konieczność koordynacji pracy ochrony zatrudnianej na imprezach masowych. 22) Pracownicy ochrony zobowiązani są do wydawania kluczy do szatni i łaźni w obiekcie hali sportowo-widowiskowej osobom upoważnionym - odbywającym zajęcia sportowo-rekreacyjne w obiekcie - zgodnie z harmonogramem zajęć oraz do każdorazowego sprawdzenia używanych pomieszczeń. 23) Zamawiający wydzieli Wykonawcy pomieszczenie na potrzeby pełnienia dyżuru wyposażone w szafki dla pracowników na zmianę odzieży oraz sprzęt w budynku hali sportowo-widowiskowej w Iławie. 24) Zamawiający w czasie trwania umowy przewiduje, możliwość instalacji urządzeń do monitoringu obiektu hali sportowo-widowiskowej i jego otoczenia. 2. Kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 79.71.00.00-4, 79.71.30.00-5, 79.71.40.00-2 3. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom wypełniając wzór nr 4a.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.30.00-5, 79.71.40.00-2.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zgodnie z art. 45 ust.2 zamawiający nie przewiduje pobierania wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1) W zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania dla uznania, że wykonawca spełnia warunek Zamawiający żąda, by wykonawca: 1.1 Przedstawił kserokopię aktualnej koncesji wydanej przez MSWiA uprawniającą do prowadzenia działalności w zakresie ochrony osób i mienia, ważną w okresie i na obszarze realizacji zamówienia. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonej oferty kserokopii dokumentu wymienionego w § VII ust.1 pkt.14) SIWZ 1.2 Złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2). Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w § VII ust.1 pkt.2) SIWZ


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i oświadczenia zamawiający, żąda by wykonawca wykazał, iż wykonał w okresie ostatnich 3 lat, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert ukończył, co najmniej 1 zadanie odpowiadające swoim rodzajem usług stanowiących przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Przez zadanie odpowiadające rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, należy usługę bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów użyteczności publicznej, o których mowa w §3 pkt.6) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U.02.75.690) oraz złożył oświadczenie, że dysponuje wiedzą i doświadczeniem potrzebnym do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków szczegółowych będzie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę wypełnionego formularza Doświadczenie zawodowe, którego wzór stanowi Nr 3 do SIWZ, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.9) SIWZ oraz złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2) SIWZ, że dysponuje wiedzą i doświadczeniem potrzebnym do wykonania zamówienia. Do wzmiankowanego formularza należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane należycie np. referencje. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzania spełniania tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. Jeżeli wykonawca nie może wykazać, że spełnia warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w wyżej Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia powyższe warunki, gdy wykaże, że polega on na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów, nie zależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiać w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. (z załączonego zobowiązania musi wynikać zakres w jakim oddaje do dyspozycji, doświadczenie oraz, że podmiot ten będzie brał udział w wykonywaniu zamówienia wraz ze wskazaniem części, którą będzie wykonywał).


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek posiadania do dyspozycji potencjału technicznego zamawiający żąda, by wykonawca wykazał, złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2) SIWZ, że dysponuje potencjałem technicznym potrzebnym do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w § VII ust.1 pkt.2) SIWZ


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda, by wykonawca wykazał, że dysponuje co najmniej 4 osobami, z których każda posiada co najmniej 6 miesięczny staż pracy polegającej na ochronie osób i mienia, a także posiada licencję pracownika ochrony fizycznej i uprawnienia Kierownika Ochrony Imprez Masowych oraz złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2) SIWZ, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę wzoru nr 4 do SIWZ, o którym mowa w § VII ust. 1 pkt.10) SIWZ oraz złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2) SIWZ. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzania spełniania tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W zakresie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia dla uznania, że wykonawca spełnia warunek zamawiający żąda, by wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2) SIWZ, że znajduje się sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w § VII ust.1 pkt.2) SIWZ


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję
    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru nr 1), 2) Podpisane oświadczenie wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (wg wzoru 2), 3) Wykaz prac zleconych podwykonawcom - wg wzoru 4a. 4) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. 5) Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu wymienionego w §VII ust. 1 pkt. 4 SIWZ- w oryginale lub poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją za zgodność z oryginałem pieczęcią wykonawcy, imienną pieczątką osoby upoważniającej na podstawie dokumentu wymienionego w §VII ust. 1 pkt. 4 SIWZ oraz jej podpisem


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z zapisem §13 projektu umowy: 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: 1) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności (np. ewentualne wykopaliska archeologiczne). 2) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku zawieszenia realizacji przedmiotu umowy przez zamawiającego, 3) zamiany terminu realizacji umowy w przypadku działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania przedmiotu umowy. 4) W przypadku urzędowej zmiany stawki VAT. 5) zmiany terminu na skutek działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia. 6) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy. Zmiana którejkolwiek osób w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób wymaganego postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7) wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. 3. W przypadkach wystąpienia okoliczności określonych w ust.2 strony ustalą nowe terminy realizacji, z tym, że minimalny okres przesunięcia terminu zakończenia równy będzie okresowi przerwy lub postoju


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
https://ilawa-um.bip-wm.pl/public/ w zakładce ICSTiR zamówienia publiczne.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji, reprezentowane przez Dyrektora ICSTiR, 14-200 Iława, ul. Niepodległości 11 B, pok.119.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.04.2010 godzina 10:30, miejsce: Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji, reprezentowane przez Dyrektora ICSTiR, 14-200 Iława, ul. Niepodległości 11 B, pok.119.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Iława: Ochrona stacjonarna obiektu hali sportowo-widowiskowej w Iławie przy ul. Niepodległości 11 B, postępowanie A-341/3/10


Numer ogłoszenia: 105935 - 2010; data zamieszczenia: 30.04.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 100008 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji, ul. Niepodległości 11 B, 14-200 Iława, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 644 85 33, faks 649 16 24.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka organizacyjna Gminy Miejskiej Iława.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona stacjonarna obiektu hali sportowo-widowiskowej w Iławie przy ul. Niepodległości 11 B, postępowanie A-341/3/10.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej bezpośredniej ochrony fizycznej obiektu (bez broni) przy ul. Niepodległości 11 B - hala sportowo-widowiskowa polegająca na: 1) Dozorowaniu budynku oraz jego otoczenia przy ul. Niepodległości 11 B w godzinach 16.00 do 7.00 w dni robocze (poniedziałek - piątek), oraz całodobowo (sobota, niedziela) i dni wolne od pracy, określone szczególnymi przepisami prawa lub wprowadzone przez Dyrektora Iławskiego Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji (ilość godzin dodatkowych - do 6 dni liczonych całodobowo czyli 144 godziny), na dyżurze - 1 osoba. 2) Zmiana pracownika ochrony winna być odnotowana w książce służby. 3) Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt pracownikom ochrony odpowiedni ubiór: mundury firmowe i wyposażyć w identyfikatory osobiste, łączność bezprzewodową (np. telefon komórkowy) do kontaktów ze Strażą Pożarną, Policją, Pogotowiem, Dyrekcją Iławskiego Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji, latarki (z osprzętem typu baterie lub akumulatory). 4) Po zakończeniu pracy przez Zamawiającego pracownik ochrony zamyka drzwi wejściowe, sprawdzając, aby na terenie budynku nie pozostawały osoby nieuprawnione oraz aby na teren budynku nie wchodziły osoby nieuprawnione. 5) Po zakończeniu pracy przez Zamawiającego i w godzinach nocnych pracownik ochrony dokonuje obchodu budynku (nie rzadziej, niż co 1 godzinę) sprawdzając zabezpieczenie budynku, pokoi biurowych, wszystkich pomieszczeń magazynowo - piwnicznych. 6) Zauważone usterki wpisuje do książki usterek i przekazuje bez zbędnej zwłoki Zamawiającemu. 7) W przypadku awarii, pożaru, włamania itp., natychmiast powiadamia odpowiednie organy oraz upoważnione przez Zamawiającego osoby. 8) Pracownik ochrony w przypadku awarii, pożaru, włamania, zagrożenie mienia, życia i zdrowia osób przebywających na terenie hali sportowo-widowiskowej, może otworzyć gabloty z kluczami znajdujące się w pokoju nr 36 - Administracja, w budynku przy ul. Niepodległości 11 B. 9) W okresie zimowym - odśnieżanie, usuwanie lodu oraz posypywanie dróg prowadzących do obiektu piaskiem i solą - dostarczonymi przez Zamawiającego, razem i na wniosek przedstawiciela Zamawiającego w sposób niekolidujący z zadaniami ochrony budynku, osób i mienia. Odśnieżanie winno być wykonywane w przypadku prowadzonej działalności w obiekcie w celu uniknięcia zagrożeń zdrowia i życia Klientów. 10) Zaistniałe i stwierdzone w czasie kontroli przez Zamawiającego nieprawidłowości zostaną niezwłocznie zgłoszone na piśmie do Wykonawcy w celu niezwłocznego usunięcia. 11) Koordynacja pracy pracowników ochrony w trakcie organizacji imprez rekreacyjnych - zamawiający oczekuje, że pracownik ochrony będzie posiadał uprawnienia kierownika ochrony imprez masowy, by w przypadku organizowania imprezy rekreacyjnej mógł przejąć kontrolę nad pracownikami zatrudnionymi przez zmawiającego w toku odrębnych umów. Ochrona imprez masowych i rekreacyjnych nie jest przedmiotem postępowania i będzie udzielana na podstawie odrębnych umów. 12) Ścisłe przestrzeganie Regulaminu Obiektu (załącznik nr 1 do umowy) i Regulaminu Wewnętrznego dla Pracowników Ochrony hali sportowo-widowiskowej (załącznik nr 2 do umowy) obowiązującego w Iławskim Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji oraz ustawy o Bezpieczeństwie Imprez Masowych. 13) Rzetelne i dokładnie wykonywanie wszelkich prac wynikających z zakresu czynności. 14) Utrzymanie należytego porządku i czystości w miejscu pracy. 15) Pracownik ochrony powinien sprawdzić czy pracownicy pozostający w budynku po godzinach pracy mają zgodę Dyrektora. 16) Pracownik ochrony obowiązany jest wylegitymować każdą osobę, która usiłuje wejść do budynku po godzinach pracy oraz dokonać wpisu do książki ewidencji. 17) Wykonawca - zabezpieczy swoim pracownikom niezbędne dzienniki oraz artykuły biurowe. 18) Pracownicy ochrony poddadzą się szkoleniu w zakresie prowadzonej działalności merytoryczno-technicznej zakładu celem udzielania stosownych informacji stronom wchodzących do budynku oraz w zakresie obsługi systemu przeciwpożarowego zainstalowanego w obiekcie hali sportowo-widowiskowej. 19) Pracownicy ochrony muszą być przeszkoleni w zakresie p. poż. 20) Pracownicy ochrony muszą zapoznać się z instrukcją p. poż. budynku oraz ją stosować. 21) Pracownicy ochrony przewidziani do pracy w charakterze pracowników ochrony hali sportowo-widowiskowej muszą posiadać uprawnienia Kierowników Ochrony Imprez Masowych z uwagi na charakter obiektu i konieczność koordynacji pracy ochrony zatrudnianej na imprezach masowych. 22) Pracownicy ochrony zobowiązani są do wydawania kluczy do szatni i łaźni w obiekcie hali sportowo-widowiskowej osobom upoważnionym - odbywającym zajęcia sportowo-rekreacyjne w obiekcie - zgodnie z harmonogramem zajęć oraz do każdorazowego sprawdzenia używanych pomieszczeń. 23) Zamawiający wydzieli Wykonawcy pomieszczenie na potrzeby pełnienia dyżuru wyposażone w szafki dla pracowników na zmianę odzieży oraz sprzęt w budynku hali sportowo-widowiskowej w Iławie. 24) Zamawiający w czasie trwania umowy przewiduje, możliwość instalacji urządzeń do monitoringu obiektu hali sportowo-widowiskowej i jego otoczenia. 2. Kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 79.71.00.00-4, 79.71.30.00-5, 79.71.40.00-2 3. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom wypełniając wzór nr 4a..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.30.00-5, 79.71.40.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.04.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Przedsiębiorstwo Porządkowo Ochronnym LEWPORZ, {Dane ukryte}, 14-200 Iława, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 143395,17 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    118450,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    118450,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    170556,00


  • Waluta:
    PLN.


Iława: Ochrona stacjonarna obiektu hali sportowo-widowiskowej w Iławie przy ul. Niepodległości 11 B. postępowanie znak: A-341/3/10


Numer ogłoszenia: 90641 - 2010; data zamieszczenia: 20.04.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 100008 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji, ul. Niepodległości 11 B, 14-200 Iława, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 644 85 33, faks 649 16 24.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka organizacyjna Gminy Miejskiej Iława.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona stacjonarna obiektu hali sportowo-widowiskowej w Iławie przy ul. Niepodległości 11 B. postępowanie znak: A-341/3/10.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej bezpośredniej ochrony fizycznej obiektu (bez broni) przy ul. Niepodległości 11 B - hala sportowo-widowiskowa polegająca na: 1) Dozorowaniu budynku oraz jego otoczenia przy ul. Niepodległości 11 B w godzinach 16.00 do 7.00 w dni robocze (poniedziałek - piątek), oraz całodobowo (sobota, niedziela) i dni wolne od pracy, określone szczególnymi przepisami prawa lub wprowadzone przez Dyrektora Iławskiego Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji (ilość godzin dodatkowych - do 6 dni liczonych całodobowo czyli 144 godziny), na dyżurze - 1 osoba. 2) Zmiana pracownika ochrony winna być odnotowana w książce służby. 3) Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt pracownikom ochrony odpowiedni ubiór: mundury firmowe i wyposażyć w identyfikatory osobiste, łączność bezprzewodową (np. telefon komórkowy) do kontaktów ze Strażą Pożarną, Policją, Pogotowiem, Dyrekcją Iławskiego Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji, latarki (z osprzętem typu baterie lub akumulatory). 4) Po zakończeniu pracy przez Zamawiającego pracownik ochrony zamyka drzwi wejściowe, sprawdzając, aby na terenie budynku nie pozostawały osoby nieuprawnione oraz aby na teren budynku nie wchodziły osoby nieuprawnione. 5) Po zakończeniu pracy przez Zamawiającego i w godzinach nocnych pracownik ochrony dokonuje obchodu budynku (nie rzadziej, niż co 1 godzinę) sprawdzając zabezpieczenie budynku, pokoi biurowych, wszystkich pomieszczeń magazynowo - piwnicznych. 6) Zauważone usterki wpisuje do książki usterek i przekazuje bez zbędnej zwłoki Zamawiającemu. 7) W przypadku awarii, pożaru, włamania itp., natychmiast powiadamia odpowiednie organy oraz upoważnione przez Zamawiającego osoby. 8) Pracownik ochrony w przypadku awarii, pożaru, włamania, zagrożenie mienia, życia i zdrowia osób przebywających na terenie hali sportowo-widowiskowej, może otworzyć gabloty z kluczami znajdujące się w pokoju nr 36 - Administracja, w budynku przy ul. Niepodległości 11 B. 9) W okresie zimowym - odśnieżanie, usuwanie lodu oraz posypywanie dróg prowadzących do obiektu piaskiem i solą - dostarczonymi przez Zamawiającego, razem i na wniosek przedstawiciela Zamawiającego w sposób niekolidujący z zadaniami ochrony budynku, osób i mienia. Odśnieżanie winno być wykonywane w przypadku prowadzonej działalności w obiekcie w celu uniknięcia zagrożeń zdrowia i życia Klientów. 10) Zaistniałe i stwierdzone w czasie kontroli przez Zamawiającego nieprawidłowości zostaną niezwłocznie zgłoszone na piśmie do Wykonawcy w celu niezwłocznego usunięcia. 11) Koordynacja pracy pracowników ochrony w trakcie organizacji imprez rekreacyjnych - zamawiający oczekuje, że pracownik ochrony będzie posiadał uprawnienia kierownika ochrony imprez masowy, by w przypadku organizowania imprezy rekreacyjnej mógł przejąć kontrolę nad pracownikami zatrudnionymi przez zmawiającego w toku odrębnych umów. Ochrona imprez masowych i rekreacyjnych nie jest przedmiotem postępowania i będzie udzielana na podstawie odrębnych umów. 12) Ścisłe przestrzeganie Regulaminu Obiektu (załącznik nr 1 do umowy) i Regulaminu Wewnętrznego dla Pracowników Ochrony hali sportowo-widowiskowej (załącznik nr 2 do umowy) obowiązującego w Iławskim Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji oraz ustawy o Bezpieczeństwie Imprez Masowych. 13) Rzetelne i dokładnie wykonywanie wszelkich prac wynikających z zakresu czynności. 14) Utrzymanie należytego porządku i czystości w miejscu pracy. 15) Pracownik ochrony powinien sprawdzić czy pracownicy pozostający w budynku po godzinach pracy mają zgodę Dyrektora. 16) Pracownik ochrony obowiązany jest wylegitymować każdą osobę, która usiłuje wejść do budynku po godzinach pracy oraz dokonać wpisu do książki ewidencji. 17) Wykonawca - zabezpieczy swoim pracownikom niezbędne dzienniki oraz artykuły biurowe. 18) Pracownicy ochrony poddadzą się szkoleniu w zakresie prowadzonej działalności merytoryczno-technicznej zakładu celem udzielania stosownych informacji stronom wchodzących do budynku oraz w zakresie obsługi systemu przeciwpożarowego zainstalowanego w obiekcie hali sportowo-widowiskowej. 19) Pracownicy ochrony muszą być przeszkoleni w zakresie p. poż. 20) Pracownicy ochrony muszą zapoznać się z instrukcją p. poż. budynku oraz ją stosować. 21) Pracownicy ochrony przewidziani do pracy w charakterze pracowników ochrony hali sportowo-widowiskowej muszą posiadać uprawnienia Kierowników Ochrony Imprez Masowych z uwagi na charakter obiektu i konieczność koordynacji pracy ochrony zatrudnianej na imprezach masowych. 22) Pracownicy ochrony zobowiązani są do wydawania kluczy do szatni i łaźni w obiekcie hali sportowo-widowiskowej osobom upoważnionym - odbywającym zajęcia sportowo-rekreacyjne w obiekcie - zgodnie z harmonogramem zajęć oraz do każdorazowego sprawdzenia używanych pomieszczeń. 23) Zamawiający wydzieli Wykonawcy pomieszczenie na potrzeby pełnienia dyżuru wyposażone w szafki dla pracowników na zmianę odzieży oraz sprzęt w budynku hali sportowo-widowiskowej w Iławie. 24) Zamawiający w czasie trwania umowy przewiduje, możliwość instalacji urządzeń do monitoringu obiektu hali sportowo-widowiskowej i jego otoczenia. 2. Kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 79.71.00.00-4, 79.71.30.00-5, 79.71.40.00-2 3. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom wypełniając wzór nr 4a..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.30.00-5, 79.71.40.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.04.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Przedsiębiorstwo Porządkowo - Ochronne LEWPORZ, {Dane ukryte}, 14-200 IŁAWA, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 143395,17 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    118450,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    118450,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    170556,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Niepodległości , 14200 Iława
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: hala_sportowa@wp.pl
tel: 89 644 85 33
fax: 649 16 24
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-04-18
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 10000820100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-04-08
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 712 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: https://ilawa-um.bip-wm.pl/public/
Informacja dostępna pod: Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji, reprezentowane przez Dyrektora ICSTiR, 14-200 Iława, ul. Niepodległości 11 B, pok.119
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
79713000-5 Usługi strażnicze
79714000-2 Usługi w zakresie nadzoru
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Ochrona stacjonarna obiektu hali sportowo-widowiskowej w Iławie przy ul. Niepodległości 11 B, postępowanie A-341/3/10 Przedsiębiorstwo Porządkowo Ochronnym LEWPORZ
Iława
2010-04-30 118 450,00
Ochrona stacjonarna obiektu hali sportowo-widowiskowej w Iławie przy ul. Niepodległości 11 B. postępowanie znak: A-341/3/10 Przedsiębiorstwo Porządkowo - Ochronne LEWPORZ
IŁAWA
2010-04-20 118 450,00