Poznań: Kontrole okresowe instalacji elektrycznej oraz piorunochronnej


Numer ogłoszenia: 111826 - 2013; data zamieszczenia: 20.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Poznań - Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych w imieniu i na rzecz którego działa Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A. , ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. (061) 657 90 00, faks (061) 657 90 09.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.mpgm.poznan.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: osoba prawna działająca w imieniu administracji samorządowej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kontrole okresowe instalacji elektrycznej oraz piorunochronnej.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi kontroli okresowej, wykonywanej co najmniej raz na 5 lat, polegającej na badaniu instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów, zgodnie z zakresem o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane. Badaniem instalacji elektrycznej objęte są 182 budynki (1030 lokali mieszkalnych i 927 lokali użytkowych), natomiast badaniem instalacji piorunochronnej objęte są 43 budynki. Szczegółowe zestawienie nieruchomości objętych przedmiotem niniejszego zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 i w załączniku nr 2 do Umowy, przedstawione w II części SIWZ. 2.W ramach usługi dotyczącej badania instalacji elektrycznej należy wykonać w szczególności: 1)Badanie rezystancji izolacji: a)wewnętrznych linii zasilających, b)tablic rozdzielczych oraz wyłączników głównych, c)instalacji administracyjnej klatek schodowych, piwnic, pralni i strychów, d)instalacji oświetlenia podstawowego i gniazd wtyczkowych 230V w mieszkaniach, 2)Badanie skuteczności ochrony przeciwporażeniowej dodatkowej: a)tablic rozdzielczych głównych, administracyjnych i piętrowych, b)instalacji administracyjnej oświetleniowej i gniazd wtyczkowych 230V, c)w mieszkaniach - obwody gniazd wtyczkowych. 3)Kontrolę w zakresie: a)połączeń widocznych części przewodów, osprzętu i zabezpieczeń oraz połączeń wyrównawczych miejscowych i głównych (o ile są), b)tablic rozdzielczych (obudów, drzwiczek tablic, napisów informacyjnych itp.), c)instalacji wewnętrznych linii zasilających, d)instalacji administracyjnej w częściach wspólnych, e)instalacji odbiorczych w mieszkaniach. 3.Do zadań Wykonawcy należy przed badaniem rozplombowanie a po wykonaniu badania ponownie oplombowanie urządzeń pomiarowych i zabezpieczeń przedlicznikowych plombami tymczasowymi Wykonawcy, do czasu zaplombowania urządzeń przez Enea Operator Sp. z o.o. Zgodnie z zawartymi umowami nr 408/2-11/KT/99 i 364/2-1/2000/U pomiędzy Zamawiającym a dostawcą energii elektrycznej Enea Operator Sp. z o.o., koszty plomb zakładanych przez Enea Operator Sp. z o.o. ponosi Zamawiający. 4.W ramach usługi dotyczącej badania instalacji piorunochronnej należy w szczególności sprawdzić: 1)stan wszystkich połączeń oraz mocowań zwłaszcza na poziomie ziemi, 2)czy są zachowane wymagane przepisami bezpieczne odstępy pomiędzy elementami urządzenia piorunochronnego a chronionymi urządzeniami lub elementami konstrukcji obiektu, 3)stan połączeń wyrównawczych wewnątrz obiektu, 4)stan urządzeń ograniczających przepięcia oraz chroniących je bezpieczników, 5)w przypadku zmian, prawidłowość wykonania nowych części instalacji zewnętrznej oraz wewnętrznej w obiekcie. 5.Ponadto wykonawca winien: 1)sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli; 2)sporządzić następujące protokoły z czynności kontrolnych: a)protokół z okresowego przeglądu technicznego instalacji elektrycznej w mieszkaniu / lokalu użytkowym-podpisany przez lokatora/najemcę lokalu, b)protokół przeglądu technicznego instalacji elektrycznej od złącza głównego do instalacji w mieszkaniach i lokalach użytkowych w budynku, c)protokół przeglądu technicznego instalacji odgromowej budynku. 6.Protokół należy wypełnić pismem maszynowym, komputerowym lub pisemnie w sposób czytelny, aby informacje zawarte w protokole nie budziły wątpliwości czytających go osób trzecich. 7.Podpisany przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe oraz opatrzony podpisem lokatora lub najemcy protokół winien być doręczony za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Biura Obsługi Mieszkańców (nr 1-6) we wskazanym w umowie terminie. 8.Do zadań Wykonawcy w zakresie wykonywanych usług należy: 1)pisemne poinformowanie dostawcy energii elektrycznej oraz Zamawiającego o przystąpieniu do przeglądu instalacji elektrycznej na danym budynku i konieczności rozplombowania urządzeń pomiarowych oraz zabezpieczeń przedlicznikowych celem przeprowadzenia kontroli, 2)po zakończeniu badania tymczasowe oplombowanie urządzeń pomiarowych i zabezpieczeń przedlicznikowych plombownicami i plombami Wykonawcy (celem zabezpieczenia urządzeń przed dostępem osób trzecich) oraz poinformowanie pisemnie dostawcę energii firmę Enea Operator Sp. z o.o. o zakończeniu przeglądu. 3)złożenie w siedzibie określonego Biura Obsługi Mieszkańców (nr 1-6) harmonogramu prac, nie później niż na 10 dni przed rozpoczęciem prac. 4)przeprowadzenie przeglądu zgodnie ze złożonym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Biuro Obsługi Mieszkańców harmonogramem prac. 5)przeprowadzenie przeglądu według zakresu określonego w załącznikach nr 8 (A,B,C) do SIWZ i dostarczenie do właściwego Biura Obsługi Mieszkańców opinii po przeglądzie, 6)w przypadku zagrożenia zdrowia i życia mieszkańców budynku oraz konieczności natychmiastowej interwencji, należy niezwłocznie powiadomić Zarządcę (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców). Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia dokumentacji fotograficznej stwierdzonej nieprawidłowości. Dokumentację tą należy dołączyć do protokołu pokontrolnego. 9.Do obowiązków Wykonawcy należy ponadto: 1)powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie udostępnienia lokali w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli. Zawiadomienie należy wywiesić z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, umieszczonego w ten sposób zawiadomienia; 2)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w pierwszym terminie przeprowadzanej kontroli, należy wyznaczyć kolejny termin udostępnienia lokalu w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli, a także poprzez pisemne powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych, w których nie wykonano kontroli w pierwszym terminie. Pisemne zawiadomienie należy pozostawić w drzwiach lokalu, którego najemcy nie zastano. Zawiadomienie należy wywiesić i zostawić w drzwiach lokalu z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, zawiadomienia umieszczonego w miejscu publicznie dostępnym i w drzwiach lokalu; 3)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w drugim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć trzeci termin w sposób określony w pkt 3.9.2.SIWZ oraz obowiązkowo, najpóźniej następnego dnia roboczego, pisemnie poinformować właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców o braku możliwości zbadania lokalu przy próbie powtórnego podejścia do kontroli; 4)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w trzecim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców), przedstawiając listę niezbadanych lokali, w terminie 14 dni od dnia zakończenia I etapu oraz w terminie 14 dni od dnia zakończenia II etapu świadczenia usług, zgodnie z Terminarzem czynności znajdującym się w §3 ust. 2 Umowy (część II SIWZ). Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do sporządzenia stosownego protokołu na okoliczność braku dostępu do lokalu; 5)wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, potwierdzenia odbioru zawiadomienia przez najemców, notatki służbowe, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców o terminie przeprowadzenia kontroli należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzonej kontroli. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób, aby analizujący je pracownik Zamawiającego nie miał wątpliwości jakiego lokalu i którego podejścia dotyczą. 10.Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej; 11.Czynności stanowiące przedmiot zamówienia winny być wykonywane przez Wykonawcę przy wykorzystaniu co najmniej dwuosobowych brygad, składających się z osób posiadających poniżej wymienione uprawnienia elektryczne grupy D i E. 12.Czynności kontrolne należy wykonać rzetelnie i wyłącznie przez osoby posiadające wymagane przepisami uprawnienia elektryczne grupy D (tj. kwalifikacje wymagane przy wykonywaniu dozoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych) oraz uprawnienia pomiarowe SEP stwierdzające prawo do zajmowania się pomiarami urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku EKSPLOATACJI; 13.Wykonawca musi ponadto dysponować przynajmniej jedną osobą, która posiada uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie instalacji elektrycznych, legitymującą się aktualnym zaświadczeniem potwierdzającym przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego, która będzie sprawować nadzór z ramienia Wykonawcy nad zespołem przeprowadzającym kontrolę oraz podpisywać protokoły kontroli.


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na usługi kontroli okresowej, co najmniej raz na 5 lat, polegającej na badaniu instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów, zgodnie z zakresem o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane, stanowiących nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.63.00.00-3.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 91.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający żąda wniesienia wadium. 2.Beneficjentem wadium jest Pełnomocnik Zamawiającego, tj. Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul.Rybaki 18a, 61-884 Poznań. 3.Zamawiający ustala kwotę wadium w wysokości: 3 300,00 zł (słownie: trzy tysiące trzysta 00/100 zł). 4.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 5.Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach, zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy Pzp. 6.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na następujący rachunek bankowy Pełnomocnika Zamawiającego, tj.: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, Poznań: 38 1600 1084 0004 0503 6633 7001 z zaznaczeniem: Wadium do postępowania nr ZZP/276-PN/2013. 7.W przypadku wadium wnoszonego w innych formach niż pieniądz, oryginały gwarancji lub poręczenia należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w miejscu składania ofert, tj. pokój nr 228. 8.Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ustawy Pzp.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Na potwierdzenie spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawcy winni wykazać, że wykonali należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych-wykonują) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, usługę podobną do objętej przedmiotem zamówienia. Za usługę podobną Zamawiający uzna realizację dla jednego podmiotu, w okresie jednego roku usługi, polegającej na kontroli okresowej, co najmniej raz na 5 lat kontroli instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów, zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane w minimum 500 lokalach oraz 50 budynkach. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów określonych w pkt. 10 SIWZ wg formuły spełnia-nie spełnia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Na potwierdzenie spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający wymaga aby w każdej dwuosobowej brygadzie, osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadały zgodnie z ustawą wymagane uprawnienia energetyczne grupy D (tj.: kwalifikacje wymagane przy wykonywaniu dozoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych) oraz uprawnienia pomiarowe SEP stwierdzające prawo do zajmowania się pomiarami urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku EKSPLOATACJI. Ponadto należy dysponować co najmniej jedną osobą, która będzie sprawować nadzór nad zespołami przeprowadzającymi kontrolę oraz podpisywać protokoły z kontroli, posiadającą uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie instalacji elektrycznych legitymującą się aktualnym zaświadczeniem potwierdzającym przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów określonych w pkt. 10 SIWZ wg formuły spełnia-nie spełnia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
    W wyszczególnionych w tabeli głównych usługach (wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), należy zaznaczyć usługi potwierdzające spełnienie warunku stawianego przez Zamawiającego w pkt 9.1.2. SIWZ: aby spełnić warunek posiadania wiedzy i doświadczenia należy wykazać, że Wykonawcy wykonali należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonują) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, usługę podobną do objętej przedmiotem zamówienia. Za usługę podobną Zamawiający uzna realizację dla jednego podmiotu, w okresie jednego roku usługi, polegającej na kontroli okresowej, co najmniej raz na 5 lat kontroli instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów, zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane w minimum 500 lokalach oraz 50 budynkach.;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: 1.w przypadku zmiany strukturalnych stron umowy, takich jak zmiana Pełnomocnika Zamawiającego, zmiana formy organizacyjno-prawnej Wykonawcy, zmiana firmy, pod którą działa Wykonawca, zmiana osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, powodujących potrzebę wprowadzenia do treści umowy zmian neutralnych lub korzystnych dla Zamawiającego, w zakresie dokonanych zmian strukturalnych; 2.w przypadku udzielenia zamówienia podwykonawcom w innej części niż wskazana w ofercie Wykonawcy, w zakresie możliwości przekazania innej części zamówienia podwykonawcom, niż wskazano w umowie; 3.w przypadku zmiany osób wskazanych w umowie jako reprezentantów stron przy realizacji zamówienia; 4.możliwość dokonania każdej ze zmian m.in. co do zakresu, terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku, gdy z uwagi na liczne przeszkody spowodowane na skutek siły wyższej wykonanie umowy stało się niemożliwe. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, wynikłe po podpisaniu umowy, którego nie można było przewidzieć, uniknąć ani jemu zapobiec przy zachowaniu wszelkich należytych środków, niezależne od stron umowy. Zdarzeniami siły wyższej są takie zdarzenia jak: klęski żywiołowe, anomalie klimatyczne, wojny, rewolucje, zamachy stanu, akty terrorystyczne, konfiskaty, nacjonalizacje i inne podobne decyzje władz państwowych; 5.możliwość dokonania zmian na skutek zdarzenia niezależnego od Zamawiającego, w szczególności decyzji organu administracji orzeczenia sądowego, w zakresie objętym decyzją lub orzeczeniem sądu, bezpośrednio wpływającego na przedmiot zamówienia lub termin wykonania zamówienia; 6.możliwość zmiany terminu wykonania zamówienia, gdy zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, np.: toczące się nowe postępowanie na świadczenie usług objętych umową; 7.możliwość zamiany nieruchomości lub lokali, w których wykonywany będzie przegląd w przypadku: braku możliwości wykonania przeglądu w danej nieruchomości, zbycia nieruchomości lub jej części, zwrotu nieruchomości na podstawie orzeczeń sądów i organów administracji, wyłączenia z eksploatacji, w przypadku przekazania nieruchomości innym jednostkom miejskim; 8.możliwość dokonania zmian ceny umowy w przypadku zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku VAT; 9.zgodnie z treścią art.144 ust 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian nieistotnych.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mpgm.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, pokój nr 228.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.03.2013 godzina 10:00, miejsce: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, pokój nr 228.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Poznań: Kontrole okresowe instalacji elektrycznej oraz piorunochronnej


Numer ogłoszenia: 154466 - 2013; data zamieszczenia: 18.04.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 111826 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Poznań - Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych w imieniu i na rzecz którego działa Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. (061) 657 90 00, faks (061) 657 90 09.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: osoba prawna działająca w imieniu administracji samorządowej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kontrole okresowe instalacji elektrycznej oraz piorunochronnej.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi kontroli okresowej, wykonywanej co najmniej raz na 5 lat, polegającej na badaniu instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów, zgodnie z zakresem o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane. Badaniem instalacji elektrycznej objęte są 182 budynki (1030 lokali mieszkalnych i 927 lokali użytkowych), natomiast badaniem instalacji piorunochronnej objęte są 43 budynki. Szczegółowe zestawienie nieruchomości objętych przedmiotem niniejszego zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 i w załączniku nr 2 do Umowy, przedstawione w II części SIWZ. 2.W ramach usługi dotyczącej badania instalacji elektrycznej należy wykonać w szczególności: 1)Badanie rezystancji izolacji: a)wewnętrznych linii zasilających, b)tablic rozdzielczych oraz wyłączników głównych, c)instalacji administracyjnej klatek schodowych, piwnic, pralni i strychów, d)instalacji oświetlenia podstawowego i gniazd wtyczkowych 230V w mieszkaniach, 2)Badanie skuteczności ochrony przeciwporażeniowej dodatkowej: a)tablic rozdzielczych głównych, administracyjnych i piętrowych, b)instalacji administracyjnej oświetleniowej i gniazd wtyczkowych 230V, c)w mieszkaniach - obwody gniazd wtyczkowych. 3)Kontrolę w zakresie: a)połączeń widocznych części przewodów, osprzętu i zabezpieczeń oraz połączeń wyrównawczych miejscowych i głównych (o ile są), b)tablic rozdzielczych (obudów, drzwiczek tablic, napisów informacyjnych itp.), c)instalacji wewnętrznych linii zasilających, d)instalacji administracyjnej w częściach wspólnych, e)instalacji odbiorczych w mieszkaniach. 3.Do zadań Wykonawcy należy przed badaniem rozplombowanie a po wykonaniu badania ponownie oplombowanie urządzeń pomiarowych i zabezpieczeń przedlicznikowych plombami tymczasowymi Wykonawcy, do czasu zaplombowania urządzeń przez Enea Operator Sp. z o.o. Zgodnie z zawartymi umowami nr 408/2-11/KT/99 i 364/2-1/2000/U pomiędzy Zamawiającym a dostawcą energii elektrycznej Enea Operator Sp. z o.o., koszty plomb zakładanych przez Enea Operator Sp. z o.o. ponosi Zamawiający. 4.W ramach usługi dotyczącej badania instalacji piorunochronnej należy w szczególności sprawdzić: 1)stan wszystkich połączeń oraz mocowań zwłaszcza na poziomie ziemi, 2)czy są zachowane wymagane przepisami bezpieczne odstępy pomiędzy elementami urządzenia piorunochronnego a chronionymi urządzeniami lub elementami konstrukcji obiektu, 3)stan połączeń wyrównawczych wewnątrz obiektu, 4)stan urządzeń ograniczających przepięcia oraz chroniących je bezpieczników, 5)w przypadku zmian, prawidłowość wykonania nowych części instalacji zewnętrznej oraz wewnętrznej w obiekcie. 5.Ponadto wykonawca winien: 1)sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli; 2)sporządzić następujące protokoły z czynności kontrolnych: a)protokół z okresowego przeglądu technicznego instalacji elektrycznej w mieszkaniu / lokalu użytkowym-podpisany przez lokatora/najemcę lokalu, b)protokół przeglądu technicznego instalacji elektrycznej od złącza głównego do instalacji w mieszkaniach i lokalach użytkowych w budynku, c)protokół przeglądu technicznego instalacji odgromowej budynku. 6.Protokół należy wypełnić pismem maszynowym, komputerowym lub pisemnie w sposób czytelny, aby informacje zawarte w protokole nie budziły wątpliwości czytających go osób trzecich. 7.Podpisany przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe oraz opatrzony podpisem lokatora lub najemcy protokół winien być doręczony za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Biura Obsługi Mieszkańców (nr 1-6) we wskazanym w umowie terminie. 8.Do zadań Wykonawcy w zakresie wykonywanych usług należy: 1)pisemne poinformowanie dostawcy energii elektrycznej oraz Zamawiającego o przystąpieniu do przeglądu instalacji elektrycznej na danym budynku i konieczności rozplombowania urządzeń pomiarowych oraz zabezpieczeń przedlicznikowych celem przeprowadzenia kontroli, 2)po zakończeniu badania tymczasowe oplombowanie urządzeń pomiarowych i zabezpieczeń przedlicznikowych plombownicami i plombami Wykonawcy (celem zabezpieczenia urządzeń przed dostępem osób trzecich) oraz poinformowanie pisemnie dostawcę energii firmę Enea Operator Sp. z o.o. o zakończeniu przeglądu. 3)złożenie w siedzibie określonego Biura Obsługi Mieszkańców (nr 1-6) harmonogramu prac, nie później niż na 10 dni przed rozpoczęciem prac. 4)przeprowadzenie przeglądu zgodnie ze złożonym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Biuro Obsługi Mieszkańców harmonogramem prac. 5)przeprowadzenie przeglądu według zakresu określonego w załącznikach nr 8 (A,B,C) do SIWZ i dostarczenie do właściwego Biura Obsługi Mieszkańców opinii po przeglądzie, 6)w przypadku zagrożenia zdrowia i życia mieszkańców budynku oraz konieczności natychmiastowej interwencji, należy niezwłocznie powiadomić Zarządcę (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców). Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia dokumentacji fotograficznej stwierdzonej nieprawidłowości. Dokumentację tą należy dołączyć do protokołu pokontrolnego. 9.Do obowiązków Wykonawcy należy ponadto: 1)powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie udostępnienia lokali w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli. Zawiadomienie należy wywiesić z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, umieszczonego w ten sposób zawiadomienia; 2)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w pierwszym terminie przeprowadzanej kontroli, należy wyznaczyć kolejny termin udostępnienia lokalu w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli, a także poprzez pisemne powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych, w których nie wykonano kontroli w pierwszym terminie. Pisemne zawiadomienie należy pozostawić w drzwiach lokalu, którego najemcy nie zastano. Zawiadomienie należy wywiesić i zostawić w drzwiach lokalu z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, zawiadomienia umieszczonego w miejscu publicznie dostępnym i w drzwiach lokalu; 3)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w drugim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć trzeci termin w sposób określony w pkt 3.9.2.SIWZ oraz obowiązkowo, najpóźniej następnego dnia roboczego, pisemnie poinformować właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców o braku możliwości zbadania lokalu przy próbie powtórnego podejścia do kontroli; 4)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w trzecim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców), przedstawiając listę niezbadanych lokali, w terminie 14 dni od dnia zakończenia I etapu oraz w terminie 14 dni od dnia zakończenia II etapu świadczenia usług, zgodnie z Terminarzem czynności znajdującym się w §3 ust. 2 Umowy (część II SIWZ). Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do sporządzenia stosownego protokołu na okoliczność braku dostępu do lokalu; 5)wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, potwierdzenia odbioru zawiadomienia przez najemców, notatki służbowe, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców o terminie przeprowadzenia kontroli należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzonej kontroli. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób, aby analizujący je pracownik Zamawiającego nie miał wątpliwości jakiego lokalu i którego podejścia dotyczą. 10.Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej; 11.Czynności stanowiące przedmiot zamówienia winny być wykonywane przez Wykonawcę przy wykorzystaniu co najmniej dwuosobowych brygad, składających się z osób posiadających poniżej wymienione uprawnienia elektryczne grupy D i E. 12.Czynności kontrolne należy wykonać rzetelnie i wyłącznie przez osoby posiadające wymagane przepisami uprawnienia elektryczne grupy D (tj. kwalifikacje wymagane przy wykonywaniu dozoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych) oraz uprawnienia pomiarowe SEP stwierdzające prawo do zajmowania się pomiarami urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku EKSPLOATACJI; 13.Wykonawca musi ponadto dysponować przynajmniej jedną osobą, która posiada uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie instalacji elektrycznych, legitymującą się aktualnym zaświadczeniem potwierdzającym przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego, która będzie sprawować nadzór z ramienia Wykonawcy nad zespołem przeprowadzającym kontrolę oraz podpisywać protokoły kontroli.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.63.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.04.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • PAKO Eugeniusz Milko, {Dane ukryte}, 58-573 Piechowice, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 118515,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    47245,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    47245,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    47245,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: marcin.kaczmarek@mpgm.poznan.pl
tel: (061) 657 90 00
fax: (061) 657 90 09
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-03-28
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 11182620130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-03-19
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 91 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.mpgm.poznan.pl
Informacja dostępna pod: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, pokój nr 228
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
71630000-3 Usługi kontroli i nadzoru technicznego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Kontrole okresowe instalacji elektrycznej oraz piorunochronnej PAKO Eugeniusz Milko
Piechowice
2013-04-18 47 245,00