TITytułPolska-Warszawa: Usługi skanowania
NDNr dokumentu299527-2017
PDData publikacji01/08/2017
OJDz.U. S145
TWMiejscowośćWARSZAWA
AUNazwa instytucjiAkademia Sztuki Wojennej
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji8 - Inne
HAEU Institution-
DSDokument wysłany28/07/2017
DTTermin07/09/2017
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RPLegislacja5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
PCKod CPV48160000 - Pakiety oprogramowania bibliotecznego
71354100 - Usługi odwzorowania cyfrowego
79552000 - Usługi przetwarzania tekstu
79999100 - Usługi skanowania
OCPierwotny kod CPV48160000 - Pakiety oprogramowania bibliotecznego
71354100 - Usługi odwzorowania cyfrowego
79552000 - Usługi przetwarzania tekstu
79999100 - Usługi skanowania
RCKod NUTSPL911
PL92
IAAdres internetowy (URL)www.akademia.mil.pl
DIPodstawa prawnaDyrektywa w sprawie zamówień publicznych 2014/24/UE

01/08/2017    S145    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi skanowania

2017/S 145-299527

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy
Akademia Sztuki Wojennej
al. Gen. A. Chruściela 103
Warszawa
00-910
Polska
Osoba do kontaktów: Jolanta Taborska
Tel.: +48 261813780
E-mail: j.taborska@akademia.mil.pl
Faks: +48 261814085
Kod NUTS: PL911


Adresy internetowe:

Główny adres: www.akademia.mil.pl

I.2)Wspólne zamówienie
I.3)Komunikacja
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.akademia.mil.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:
Akademia Sztuki Wojennej
al. Gen. A. Chruściela 103
Warszawa
00-910
Polska
Osoba do kontaktów: adres jak na wstępie – Punkt podawczy budynek nr 4
Tel.: +48 261813380
E-mail: j.taborska@akademia.mil.pl
Faks: +48 261814628
Kod NUTS: PL911


Adresy internetowe:

Główny adres: www.akademia.mil.pl

I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: uczelnia publiczna
I.5)Główny przedmiot działalności
Edukacja

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych i bibliotecznych pochodzących z zasobów Biblioteki Akademii Sztuki Wojennej w ramach projektu „portal Bezpieczeństwa i Obronności Akademii Sztuki Wojennej''

Numer referencyjny: 40/2017
II.1.2)Główny kod CPV
79999100
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje – wykonanie usługi digitalizacji obiektów archiwalnych i bibliotecznych pochodzących z zasobów Biblioteki Akademii Sztuki Wojennej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zawiera –Załącznik nr 10 do SIWZ – wzór umowy i Załącznik nr 1 do umowy opis przedmiotu zamówienia.

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość
Wartość bez VAT: 2 728 726.29 PLN
II.1.6)Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.2)Opis
II.2.1)Nazwa:
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV
71354100
79552000
48160000
II.2.3)Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL911
Kod NUTS: PL92
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Adres jak na wstępie Biblioteka Główna ASzWoj bl. 14 – teren Akademii Sztuki Wojennej.

II.2.4)Opis zamówienia:

Wykonanie usługi digitalizacji obiektów archiwalnych i bibliotecznych pochodzących z zasobów Biblioteki Akademii Sztuki Wojennej. W ramach usługi digitalizacji Wykonawca zobowiązuje się do skanowania publikacji przeznaczonych do digitalizacji tj. wykonania maksymalnie 4 212 308 skanów (tj. ok. 23 899 dokumentów/woluminów) stron zbiorów archiwalnych i bibliotecznych;opracowania metadanych (generowanych podczas skanowania),. wykonanie usługę digitalizacji na własnym sprzęcie w siedzibie Zamawiającego. Usługa obejmuje -opracowanie analizy przed-wdrożeniowej ;-skanowanie publikacji przeznaczonych do digitalizacji;-automatyczne generowanie metadanych, stanowiących wartę opisową dokumentów;-systematyczne przekazywanie Zamawiającemu danych i metadanych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zawiera –Załącznik nr 10 do SIWZ – wzór umowy i Załącznik nr 1 do umowy opis przedmiotu zamówienia.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia
II.2.6)Szacunkowa wartość
Wartość bez VAT: 2 728 726.29 PLN
II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Okres w miesiącach: 24
Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie
II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2.11)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.12)Informacje na temat katalogów elektronicznych
II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Numer identyfikacyjny projektu: Zakup jest realizowany na podstawie Umowy nr POPC.02.03.01-00-0007/16-00 „„Portal bezpieczeństwa i obronności Akademii Sztuki Wojennej” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020.
II.2.14)Informacje dodatkowe

W związku z tym, że Zamawiający nie jest w stanie określić terminu początkowego realizacji zamówienia, termin ten został określony na 24 z tym, że końcowy termin realizacji zamówienia przewidziany jest do 30.11.2019 r., przy czym 43 % dokumentów zostanie zeskanowanych, przekazanych i wprowadzonych do repozytorium do dnia 31.5.2018 r. a 88 % dokumentów do 31.05.2019 r.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału
III.1.1)Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Wykaz i krótki opis warunków:

Z powodu ograniczenia liczby znaków w poszczególnych polach w formularzu, w tym miejscu zamieszczono

warunki udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Numeracja zgodna z dokumentami

zamówienia (SIWZ)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o ile zostały one określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu.

2. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,

Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie,

2) sytuacji ekonomicznej i finansowej,

Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie,

3) zdolności technicznej lub zawodowej,

opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

a) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca:

— wykaże zrealizowanie co najmniej 1 usługi skanowania zbiorów piśmienniczych, której zakres obejmował nie mniej niż 1mln skanów stron obiektów w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie i przedstawi w załączeniu wykaz prac zrealizowanych w ramach świadczonych usług w tym co najmniej:

jednej usługi konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, której zakres obejmował nie mniej niż 1 mln skonwertowanych obiektów w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie,

jednej usługi rozpoznania tekstu (OCR) na zdigitalizowanych stronach, której zakres obejmował nie mniej niż 1 mln rozpoznanych obiektów w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie,

wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane należycie wraz z dowodami określającymi, czy usługi wykazane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt 3 SIWZ, zostały wykonane należycie. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:

referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane;

oświadczy, że posiada lub dysponuje narzędziami i urządzeniami technicznymi niezbędnymi do realizacji zamówienia w tym co najmniej:

— dwoma skanerami dziełowym do digitalizacji zbiorów piśmienniczych (bibliotecznych);

— dysponuje skanerem przelotowym/ rolowym pozwalającym na digitalizację zasobów do formatu 20 x A4;

— oświadczy, że dysponuje osobami które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w wykonywaniu usług digitalizacji w tym:

Kierownik projektu – osoba odpowiedzialna za koordynację działań związanych z realizacją zamówienia oraz za przygotowanie i przeprowadzenie całego projektu z ramienia Wykonawcy. Kierownik projektu ma posiadać następujące doświadczenie i kwalifikacje:

— wykształcenie wyższe; doświadczenie – kierowanie zespołem osób podczas realizacji co najmniej jednego projektu digitalizacji zbiorów piśmienniczych;

Skanerzysta – 2 osoby mające min. 2-letnie doświadczenie z zakresu digitalizacji zbiorów piśmienniczych; – wykształcenie minimum średnie;1 osobę z wykształceniem informatycznym- 2 -lata doświadczenia w zakresie wsparcia usług skanowania

Jeżeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, kwoty

będą wyrażane w walucie obcej, to kwoty te zostaną przeliczone przez Zamawiającego na PLN wg średniego

kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanych przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich

walut obcych) na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.- Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych

zdolności, jeżeli zaangażowanie.

III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia

gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

3. Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawców na podstawie przepisów art. 24 ust. 5 pkt 1) i 8) ustawy

Pzp.

4. Podmioty inne

1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa

w ust. 2, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać

na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów,

niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu,

że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności

przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby

realizacji zamówienia

3) Zamawiający będzie oceniał, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub

zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania

warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia,

o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1) i 8) ustawy Pzp.

4) jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym

mowa w pkt 1), nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą

wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez

Zamawiającego

a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności

techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt 1.

5) ze zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi

bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:

— zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

— sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

— zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy

ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo

5 / 10

reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w

formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć

do oferty.

1) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 2

pkt 3 musi spełniać co najmniej jeden wykonawca.

2) Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców:

— którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa

w ust. 2;

— którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 24 ust. 1

pkt 13 – 23 ustawy;

— wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 5 pkt 1) i 8) ustawy.

1. Oferta musi zawierać – Formularz ofertowy – sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ, zawierający:

1) ofertę cenową;

2) oświadczenie dotyczące akceptacji wzoru umowy.

2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy wraz z ofertą w celu potwierdzenia

spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale VI oraz wykazania braku podstaw do

wykluczenia:1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w SIWZ. Informacje zawarte w

oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania

oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Oświadczenie to wykonawca składa w formie jednolitego

europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – sporządzonego według wzoru standardowego formularza

określonego rozporządzeniem wykonawczym Komisji Europejskiej. Wzór JEDZ stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

oraz instrukcja wypełniania JEDZ – załącznik nr 3 do SIWZ.

2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie (JEDZ), o którym

mowa w pkt 1) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma

potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym

każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w

postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

3) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich

podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w

postępowaniu składa oświadczenia (JEDZ), o którym mowa w pkt 1) dotyczące tych podmiotów.

4) zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w rozdziale VI ust. 4 pkt 2) i 6) SIWZ – jeżeli wykonawca

polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego – załącznik nr 5 do SIWZ.

5) Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z

pozostałych sekcji w części IV JEDZ (kryteria kwalifikacji).

3. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art.

86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności

lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z art. 24 ust.11 ustawy. Wraz ze złożeniem

oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do

zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia

Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający najpierw dokona oceny ofert,

a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega

wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

4. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego. Zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy Prawo zamówień

publicznych: przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej

oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia

oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp tj. :

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy,

wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że

wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3

miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca

zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi

odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie

na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń

Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że

wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie

wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że

wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi

odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie.

III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności

gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku

podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

9) wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli

okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat

wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane należycie wraz z dowodami czy usługi, zostały wykonane należycie. Dowodami są:

referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane;

10) oświadczenie dotyczące potencjału technicznego

11) oświadczenie dotycząc osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, .

5) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji

administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub

zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie

płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia

w sprawie spłat tych należności

6) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka

zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, 7) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych,

8) dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w

postępowaniu – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;

9) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli

okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat

wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z dowodami potwierdzającymi że usługi zostały wykonane należycie:

— referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane;

— oświadczenie wykonawcy,

5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast

dokumentów, o których mowa w:

1) ust. 4 pkt 1) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny

równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca

ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo

dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy

przed upływem terminu składania ofert;

2) ust. 4 pkt 2, 3, 4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł

porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub

grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty

zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej

niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed

upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce

zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5

zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał

dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu

zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub

miejsce zamieszkania tej osoby. Terminy określone w ust. 5 stosuje się.

6. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej

miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust.

4 pkt 1) składa dokument, o którym mowa w ust. 5 pkt 1 w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21.

Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się

takich dokumentów – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed

notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub

gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Termin określony w ust. 5 stosuje się

odpowiednio.

III.1.5)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.2)Warunki dotyczące zamówienia
III.2.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.2.2)Warunki realizacji umowy:

6. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności świadczenie usług w następującym zakresie:

1) opracowanie analizy przedwdrożeniowej;

2) skanowanie publikacji przeznaczonych do digitalizacji;

3) automatyczne generowanie metadanych, stanowiących wartę opisową dokumentów;

4) systematyczne przekazywanie Zamawiającemu danych i metadanych pozyskanych w procesie digitalizacji, zgodnie z analizą procesów przeprowadzoną i uzgodnioną z Zamawiającym w ramach analizy przedwdrożeniowej.

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami prawa, wiedzą techniczną, posiadanym doświadczeniem.

7. Termin realizacji zamówienia: 100 % do 30.11.2019 r., przy czym 43 % dokumentów zostanie zeskanowanych, przekazanych i wprowadzonych do repozytorium do dnia 31.5.2018 r. a 88 % dokumentów do 31.5.2019 r.

III.2.3)Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia
Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj procedury
Procedura otwarta
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
IV.1.4)Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu
IV.1.6)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania
IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Data: 07/09/2017
Czas lokalny: 10:00
IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom
IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Polski
IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.2.7)Warunki otwarcia ofert
Data: 07/09/2017
Czas lokalny: 11:00
Miejsce:

Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego adres jak na wstępie w sali odpraw– budynek nr 4 –

pokój nr 125 (I piętro).

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje na temat procesów elektronicznych
VI.3)Informacje dodatkowe:

W celu zabezpieczenia podpisania umowy przez wykonawców każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 50 000 PLN. (pięćdziesiąt tysięcy złotych).

VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 A
Warszawa
02-767
Polska
Tel.: +48 224587801

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
VI.4.3)Składanie odwołań
VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-767
Polska
Tel.: +48 224587801

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
28/07/2017
TITytułPolska-Warszawa: Usługi skanowania
NDNr dokumentu351007-2017
PDData publikacji07/09/2017
OJDz.U. S171
TWMiejscowośćWARSZAWA
AUNazwa instytucjiAkademia Sztuki Wojennej
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji8 - Inne
HAEU Institution-
DSDokument wysłany04/09/2017
DTTermin15/09/2017
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument2 - Dodatkowe informacje
RPLegislacja5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
PCKod CPV48160000 - Pakiety oprogramowania bibliotecznego
71354100 - Usługi odwzorowania cyfrowego
79552000 - Usługi przetwarzania tekstu
79999100 - Usługi skanowania
OCPierwotny kod CPV48160000 - Pakiety oprogramowania bibliotecznego
71354100 - Usługi odwzorowania cyfrowego
79552000 - Usługi przetwarzania tekstu
79999100 - Usługi skanowania
RCKod NUTSPL911
PL92
IAAdres internetowy (URL)www.akademia.mil.pl

07/09/2017    S171    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi skanowania

2017/S 171-351007

Sprostowanie

Ogłoszenie zmian lub dodatkowych informacji

Usługi

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 2017/S 145-299527)

Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

I.1)Nazwa i adresy
Akademia Sztuki Wojennej
Al. Gen. A. Chruściela 103
Warszawa
00-910
Polska
Osoba do kontaktów: Jolanta Taborska
Tel.: +48 261813780
E-mail: j.taborska@akademia.mil.pl
Faks: +48 261814085
Kod NUTS: PL911


Adresy internetowe:

Główny adres: www.akademia.mil.pl

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych i bibliotecznych pochodzących z zasobów Biblioteki Akademii Sztuki Wojennej w ramach projektu „portal Bezpieczeństwa i Obronności Akademii Sztuki Wojennej''

Numer referencyjny: 40/2017
II.1.2)Główny kod CPV
79999100
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje – wykonanie usługi digitalizacji obiektów archiwalnych i bibliotecznych pochodzących z zasobów Biblioteki Akademii Sztuki Wojennej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zawiera –Załącznik Nr 10 do SIWZ – wzór umowy i Załącznik Nr 1 do umowy opis przedmiotu zamówienia.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
04/09/2017
VI.6)Numer pierwotnego ogłoszenia
Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2017/S 145-299527

Sekcja VII: Zmiany

VII.1)Informacje do zmiany lub dodania
VII.1.2)Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Zamiast:
Data: 07/09/2017
Czas lokalny: 10:00
Powinno być:
Data: 15/09/2017
Czas lokalny: 10:00
Numer sekcji: IV.2.7
Zamiast:
Data: 07/09/2017
Czas lokalny: 11:00
Powinno być:
Data: 15/09/2017
Czas lokalny: 11:00
VII.2)Inne dodatkowe informacje:

TITytułPolska-Warszawa: Usługi skanowania
NDNr dokumentu359102-2017
PDData publikacji13/09/2017
OJDz.U. S175
TWMiejscowośćWARSZAWA
AUNazwa instytucjiAkademia Sztuki Wojennej
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji8 - Inne
HAEU Institution-
DSDokument wysłany11/09/2017
DTTermin27/09/2017
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument2 - Dodatkowe informacje
RPLegislacja5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
PCKod CPV48160000 - Pakiety oprogramowania bibliotecznego
71354100 - Usługi odwzorowania cyfrowego
79552000 - Usługi przetwarzania tekstu
79999100 - Usługi skanowania
OCPierwotny kod CPV48160000 - Pakiety oprogramowania bibliotecznego
71354100 - Usługi odwzorowania cyfrowego
79552000 - Usługi przetwarzania tekstu
79999100 - Usługi skanowania
RCKod NUTSPL911
PL92
IAAdres internetowy (URL)www.akademia.mil.pl

13/09/2017    S175    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi skanowania

2017/S 175-359102

Sprostowanie

Ogłoszenie zmian lub dodatkowych informacji

Usługi

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 2017/S 145-299527)

Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

I.1)Nazwa i adresy
Akademia Sztuki Wojennej
al. Gen. A. Chruściela 103
Warszawa
00-910
Polska
Osoba do kontaktów: Jolanta Taborska
Tel.: +48 261813780
E-mail: j.taborska@akademia.mil.pl
Faks: +48 261814085
Kod NUTS: PL911


Adresy internetowe:

Główny adres: www.akademia.mil.pl

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych i bibliotecznych pochodzących z zasobów Biblioteki Akademii Sztuki Wojennej w ramach projektu „portal Bezpieczeństwa i Obronności Akademii Sztuki Wojennej.

Numer referencyjny: 40/2017
II.1.2)Główny kod CPV
79999100
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje – wykonanie usługi digitalizacji obiektów archiwalnych i bibliotecznych pochodzących z zasobów Biblioteki Akademii Sztuki Wojennej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zawiera –Załącznik Nr 10 do SIWZ – wzór umowy i Załącznik Nr 1 do umowy opis przedmiotu zamówienia.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
11/09/2017
VI.6)Numer pierwotnego ogłoszenia
Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2017/S 145-299527

Sekcja VII: Zmiany

VII.1)Informacje do zmiany lub dodania
VII.1.2)Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.1
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Zamiast:

Wykaz i krótki opis warunków:

Z powodu ograniczenia liczby znaków w poszczególnych polach w formularzu, w tym miejscu zamieszczono

warunki udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Numeracja zgodna z dokumentami

zamówienia (SIWZ)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o ile zostały one określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu.

2. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,

Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie,

2) sytuacji ekonomicznej i finansowej,

Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie,

3) zdolności technicznej lub zawodowej,

opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

a) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca:

— wykaże zrealizowanie co najmniej 1 usługi skanowania zbiorów piśmienniczych, której zakres obejmował nie mniej niż 1mln skanów stron obiektów w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie i przedstawi w załączeniu wykaz prac zrealizowanych w ramach świadczonych usług w tym co najmniej:

jednej usługi konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, której zakres obejmował nie mniej niż 1 mln skonwertowanych obiektów w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie,

jednej usługi rozpoznania tekstu (OCR) na zdigitalizowanych stronach, której zakres obejmował nie mniej niż 1 mln rozpoznanych obiektów w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie,

wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane należycie wraz z dowodami określającymi, czy usługi wykazane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt 3 SIWZ, zostały wykonane należycie. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:

referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane;

oświadczy, że posiada lub dysponuje narzędziami i urządzeniami technicznymi niezbędnymi do realizacji zamówienia w tym co najmniej:

— dwoma skanerami dziełowym do digitalizacji zbiorów piśmienniczych (bibliotecznych);

— dysponuje skanerem przelotowym/ rolowym pozwalającym na digitalizację zasobów do formatu 20 x A4;

— oświadczy, że dysponuje osobami które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w wykonywaniu usług digitalizacji w tym:

Kierownik projektu – osoba odpowiedzialna za koordynację działań związanych z realizacją zamówienia oraz za przygotowanie i przeprowadzenie całego projektu z ramienia Wykonawcy. Kierownik projektu ma posiadać następujące doświadczenie i kwalifikacje:

— wykształcenie wyższe; doświadczenie – kierowanie zespołem osób podczas realizacji co najmniej jednego projektu digitalizacji zbiorów piśmienniczych;

Skanerzysta – 2 osoby mające min. 2-letnie doświadczenie z zakresu digitalizacji zbiorów piśmienniczych; – wykształcenie minimum średnie;1 osobę z wykształceniem informatycznym- 2 -lata doświadczenia w zakresie wsparcia usług skanowania

Jeżeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, kwoty

będą wyrażane w walucie obcej, to kwoty te zostaną przeliczone przez Zamawiającego na PLN wg średniego

kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanych przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich

walut obcych) na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.- Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych

zdolności, jeżeli zaangażowanie.

Powinno być:

Wykaz i krótki opis warunków:

Z powodu ograniczenia liczby znaków w poszczególnych polach w formularzu, w tym miejscu zamieszczono

warunki udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Numeracja zgodna z dokumentami

zamówienia (SIWZ)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o ile zostały one określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o

zamówieniu.

2. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z

odrębnych przepisów,

Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie,

2) sytuacji ekonomicznej i finansowej,

Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie,

3) zdolności technicznej lub zawodowej,

opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

a) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca:— wykaże zrealizowanie co najmniej 1 usługi skanowania zbiorów piśmienniczych, której zakres obejmował nie

mniej niż 850000 skanów stron obiektów w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli

okres działalności jest krótszy – w tym okresie i przedstawi w załączeniu wykaz prac zrealizowanych w ramach

świadczonych usług w tym co najmniej:

jednej usługi konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, której zakres obejmował nie mniej niż

850000 skonwertowanych obiektów w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli

okres działalności jest krótszy – w tym okresie,

jednej usługi rozpoznania tekstu (OCR) na zdigitalizowanych stronach, której zakres obejmował nie mniej niż 750000 rozpoznanych obiektów w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres

działalności jest krótszy – w tym okresie,

wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały

wykonane należycie wraz z dowodami określającymi, czy usługi wykazane na potwierdzenie spełniania

warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt 3 SIWZ, zostały wykonane należycie.

Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:

referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane;

oświadczy, że posiada lub dysponuje narzędziami i urządzeniami technicznymi niezbędnymi do realizacji

zamówienia w tym co najmniej:

— dwoma skanerami dziełowym lub równorzędnymi do digitalizacji zbiorów piśmienniczych;

— dysponuje skanerem przelotowym/ rolowym pozwalającym na digitalizację zasobów do formatu 20 x A4;

— oświadczy, że dysponuje osobami które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, posiadającymi

odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w wykonywaniu usług digitalizacji w tym:

Kierownik projektu – osoba odpowiedzialna za koordynację działań związanych z realizacją zamówienia oraz

za przygotowanie i przeprowadzenie całego projektu z ramienia Wykonawcy. Kierownik projektu ma posiadać

następujące doświadczenie i kwalifikacje:

— wykształcenie wyższe; doświadczenie – kierowanie zespołem osób podczas realizacji co najmniej jednego

projektu digitalizacji zbiorów piśmienniczych;

Skanerzysta – 2 osoby mające min. 2-letnie doświadczenie z zakresu digitalizacji zbiorów piśmienniczych; –

wykształcenie minimum średnie;1 osobę z wykształceniem informatycznym- 2 -lata doświadczenia w zakresie

wsparcia usług skanowania

Jeżeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, kwoty

będą wyrażane w walucie obcej, to kwoty te zostaną przeliczone przez Zamawiającego na PLN wg średniego

kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanych przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich

walut obcych) na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.-

Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych

zdolności.

Numer sekcji: IV.2.2
Zamiast:
Data: 15/09/2017
Czas lokalny: 10:00
Powinno być:
Data: 27/09/2017
Czas lokalny: 10:00
Numer sekcji: IV.2.7
Zamiast:
Data: 15/09/2017
Czas lokalny: 11:00
Powinno być:
Data: 27/09/2017
Czas lokalny: 11:00
VII.2)Inne dodatkowe informacje:

TITytułPolska-Warszawa: Usługi skanowania
NDNr dokumentu457618-2017
PDData publikacji16/11/2017
OJDz.U. S220
TWMiejscowośćWARSZAWA
AUNazwa instytucjiAkademia Sztuki Wojennej
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji8 - Inne
HAEU Institution-
DSDokument wysłany14/11/2017
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RPLegislacja5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
PCKod CPV48160000 - Pakiety oprogramowania bibliotecznego
71354100 - Usługi odwzorowania cyfrowego
79552000 - Usługi przetwarzania tekstu
79999100 - Usługi skanowania
OCPierwotny kod CPV48160000 - Pakiety oprogramowania bibliotecznego
71354100 - Usługi odwzorowania cyfrowego
79552000 - Usługi przetwarzania tekstu
79999100 - Usługi skanowania
RCKod NUTSPL911
PL92
IAAdres internetowy (URL)www.akademia.mil.pl
DIPodstawa prawnaDyrektywa w sprawie zamówień publicznych 2014/24/UE

16/11/2017    S220    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi skanowania

2017/S 220-457618

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Wyniki postępowania

Usługi

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy
Akademia Sztuki Wojennej
al. Gen. A. Chruściela 103
Warszawa
00-910
Polska
Osoba do kontaktów: Jolanta Taborska
Tel.: +48 261813780
E-mail: j.taborska@akademia.mil.pl
Faks: +48 261814085
Kod NUTS: PL911


Adresy internetowe:

Główny adres: www.akademia.mil.pl

I.2)Wspólne zamówienie
I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: uczelnia publiczna
I.5)Główny przedmiot działalności
Edukacja

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych i bibliotecznych pochodzących z zasobów Biblioteki Akademii Sztuki Wojennej w ramach projektu „Portal bezpieczeństwa i obronności Akademii Sztuki Wojennej.

Numer referencyjny: 40/2017
II.1.2)Główny kod CPV
79999100
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje – wykonanie usługi digitalizacji obiektów archiwalnych i bibliotecznych pochodzących z zasobów Biblioteki Akademii Sztuki Wojennej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zawiera –Załącznik Nr 10 do SIWZ – wzór umowy i Załącznik Nr 1 do umowy opis przedmiotu zamówienia.

II.1.6)Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.7)Całkowita wartość zamówienia (bez VAT)
Wartość bez VAT: 2 728 726.29 PLN
II.2)Opis
II.2.1)Nazwa:
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV
71354100
79552000
48160000
II.2.3)Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL911
Kod NUTS: PL92
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Adres jak na wstępie Biblioteka Główna ASzWoj bl. 14 – teren Akademii Sztuki Wojennej.

II.2.4)Opis zamówienia:

Wykonanie usługi digitalizacji obiektów archiwalnych i bibliotecznych pochodzących z zasobów Biblioteki Akademii Sztuki Wojennej. W ramach usługi digitalizacji Wykonawca zobowiązuje się do skanowania publikacji przeznaczonych do digitalizacji tj. wykonania maksymalnie 4 212 308 skanów (tj. ok. 23 899 dokumentów/woluminów) stron zbiorów archiwalnych i bibliotecznych;opracowania metadanych (generowanych podczas skanowania),. wykonanie usługę digitalizacji na własnym sprzęcie w siedzibie Zamawiającego..Usługa obejmuje -opracowanie analizy przed-wdrożeniowej ;-skanowanie publikacji przeznaczonych do digitalizacji;-automatyczne generowanie metadanych, stanowiących wartę opisową dokumentów;-systematyczne przekazywanie Zamawiającemu danych i metadanych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zawiera –Załącznik Nr 10 do SIWZ – wzór umowy i Załącznik Nr 1 do umowy opis przedmiotu zamówienia.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia
Cena
II.2.11)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Numer identyfikacyjny projektu: Zakup jest realizowany na podstawie Umowy nr POPC.02.03.01-00-0007/16-00 „„Portal bezpieczeństwa i obronności Akademii Sztuki Wojennej” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020.
II.2.14)Informacje dodatkowe

W związku z tym, że Zamawiający nie jest w stanie określić terminu początkowego realizacji zamówienia, termin ten został określony na 24 z tym, że końcowy termin realizacji zamówienia przewidziany jest do 30.11.2019 r., przy czym 43 % dokumentów zostanie zeskanowanych, przekazanych i wprowadzonych do repozytorium do dnia 31.5.2018 r. a 88 % dokumentów do 31.5.2019 r.

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj procedury
Procedura otwarta
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
IV.1.6)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania
Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2017/S 145-299527
IV.2.8)Informacje o zakończeniu dynamicznego systemu zakupów
IV.2.9)Informacje o zakończeniu zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w postaci wstępnego ogłoszenia informacyjnego

Sekcja V: Udzielenie zamówienia


Nazwa:

Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych i bibliotecznych pochodzących z zasobów Biblioteki Akademii Sztuki Wojennej w ramach projektu „Portal bezpieczeństwa i obronności Akademii Sztuki Wojennej

Zamówienie/zamówienie na część zostaje udzielone: tak
V.2)Udzielenie zamówienia
V.2.1)Data zawarcia umowy:
13/11/2017
V.2.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw niebędących członkami UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców: nie
V.2.3)Nazwa i adres wykonawcy
Scientific Spółka Akcyjna
{Dane ukryte}
Warszawa
02-785
Polska
Kod NUTS: PL911
Wykonawcą jest MŚP: tak
V.2.4)Informacje na temat wartości zamówienia/części (bez VAT)
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia/części: 2 728 726.29 PLN
Całkowita końcowa wartość umowy/części: 2 527 384.80 PLN
V.2.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.3)Informacje dodatkowe:
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 A
Warszawa
02-767
Polska
Tel.: +48 224587801

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
VI.4.3)Składanie odwołań
VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-767
Polska
Tel.: +48 224587801

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
14/11/2017

Adres: Al. Gen. A. Chruściela 103, 00-910 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: j.taborska@akademia.mil.pl
tel: +48 261813217
fax: +48 261814085
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-09-07
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 29952720171
ID postępowania Zamawiającego: 40/2017
Data publikacji zamówienia: 2017-08-01
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.akademia.mil.pl
Informacja dostępna pod: Akademia Sztuki Wojennej
al. Gen. A. Chruściela 103, 00-910 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
48160000-7 Pakiety oprogramowania bibliotecznego
71354100-5 Usługi odwzorowania cyfrowego
79552000-8 Usługi przetwarzania tekstu
79999100-4 Usługi skanowania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych i bibliotecznych pochodzących z zasobów Biblioteki Akademii Sztuki Wojennej w ramach projektu „Portal bezpieczeństwa i obronności Akademii Sztuki Wojennej Scientific Spółka Akcyjna
Warszawa
2017-11-13 2 527 384,00