Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usług w zakresie utrzymania czystości w budynku oraz obrębie Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żytniej 4-6 na okres 12 miesięcy

Gdańsk: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usług w zakresie utrzymania czystości w budynku oraz obrębie Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żytniej 4-6 na okres 12 miesięcy


Numer ogłoszenia: 290215 - 2011; data zamieszczenia: 07.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Pomorski Urząd Skarbowy w Gdańsku , ul. Żytnia 4/6, 80-749 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 0-58 69 05 937, faks 0-58 69 05 991.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usług w zakresie utrzymania czystości w budynku oraz obrębie Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żytniej 4-6 na okres 12 miesięcy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Kody CPV. 74750000-1. Opis przedmiotu zamówienia; 1. sprzątanie co drugi dzień roboczy (poniedziałki, środy, piątki) pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni ~ 2010 m2: 1) opróżnianie pojemników na śmieci w ilości 70 sztuk oraz każdorazowa (codzienna) wymiana worków na śmieci o pojemności 35 L, i wymiarach 500 mm x 600 mm, jak również wycieranie pojemników na śmieci z zewnątrz i wewnątrz z chwilą stwierdzenia zabrudzenia, 2) odkurzanie wykładzin o ogólnej powierzchni ~ 1700 m2, 3) zmywanie środkiem konserwująco-czyszczącym wykładzin PCV o powierzchni 206 m2, 4) wycieranie kurzu z mebli, biurek oraz innych urządzeń biurowych przy użyciu środków czyszczących i konserwujących, 5) zmywanie parapetów wewnętrznych nie rzadziej niż raz w tygodniu, wycieranie na mokro kurzu z grzejników - raz w tygodniu, 6) czyszczenie wykładzin 1 raz w roku na zlecenie Zamawiającego. 2. sprzątanie w dni robocze (codziennie) toalet o łącznej powierzchni ~ 125 m2 (w tym 18 kabin WC): 1) opróżnianie pojemników na śmieci w ilości 21 sztuk, każdorazowa wymiana worków na śmieci o pojemności 35 L, o wymiarach 500 x 600 mm, oraz każdorazowa dezynfekcja pojemników na śmieci w kabinach WC 2) codzienne wycieranie luster w toaletach w ilości 14 sztuk, 3) czyszczenie umywalek i armatury w ilości 19 sztuk, 4) codzienna dezynfekcja i mycie 18 sztuk misek ustępowych i 5 sztuk pisuarów, 5) wycieranie glazury, ścianek działowych i drzwi nie rzadziej niż raz w tygodniu, 6) codzienne zmywanie podłóg - terakoty, 7) codzienne wycieranie i dezynfekcja klamek preparatami o szerokim spektrum działania (p/bakteriom, p/wirusom, p/prątkom i p/grzybom) 8) bieżące umieszczanie odświeżaczy powietrza w toaletach, 9) bieżące uzupełnianie papieru toaletowego w 12 papiernicach. Papier toaletowy winien być: celulozowy, posia?dać atest PZH, SWW 1819-41, PKWiU 21.22.11-10.90, rolka o wymiarach maksymalnych średnicy 190 mm, waga ok. 0,6 kg., 10) bieżące uzupełnianie ręczników papierowych w toaletach. 11) bieżące uzupełnianie dozowników na mydło w ilości 11 sztuk o pojemności 0,5 L . Mydło w płynie o pH 5,5 musi zawierać składniki równoważące poziom nawilżania i natłuszczania skóry, kolagen i elastynę. Mydło musi posiadać atest PZH, PKWiU 24.51.31-20.3: STW MC /05. Po każdorazowym opróżnieniu dozowników należy je umyć. 3. sprzątanie preparatami antypoślizgowymi, w dni robocze (codziennie) klatki schodowej, klatki ewakuacyjnej, hollu i korytarzy o łącznej powierzchni ~ 573 m2 4. konserwacja podłóg z gresu i lastrico za pomocą urządzeń i preparatów niezbędnych do wykonania tego typu czynności 2 razy w roku po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym 1) codzienne zamiatanie i mycie podłóg środkiem antypoślizgowym, 2) codzienne zamiatanie i zmywanie schodów środkiem antypoślizgowym, 3) codzienne wycieranie na mokro poręczy i ich dezynfekcja, 4) wycieranie na mokro parapetów nie rzadziej niż raz w tygodniu, 5) opróżnianie i zmywanie popielnic, 6) sprzątanie w dni robocze (codziennie) stanowiska ochrony na parterze tj. zamiatanie, zmywanie wykładziny PCV, wycieranie kurzu z mebli przy użyciu odpowiednich środków czyszcząco-konserwujących. 7) zmywanie szyby w okienku stanowiska ochrony nie rzadziej niż raz w tygodniu zmywanie zabudowy ze szkła między korytarzem a klatką schodową na wszystkich piętrach oraz drzwi wejściowych raz w tygodniu. 8) wycieranie na mokro kurzu z grzejników - raz w tygodniu 5. czyszczenie wykładzin na mokro jednokrotnie w trakcie trwania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Ogólna powierzchnia wykładzin ~ 1.285 m2. Należy je czyścić przy pomocy profesjonalnych urządzeń i odpowiednich środków czyszcząco-piorących. 6. czyszczenie okien drewnianych z drewna potrójnie klejonego dwuskrzydłowych o skrzydłach ze szprosami odchylanymi do mycia o łącznej powierzchni ~ 372m2 oraz 18 okien połaciowych dwukrotnie w trakcie trwania umowy w terminach wskazanych przez Zamawiającego. 1) zmywanie parapetów zewnętrznych co dwa miesiące. 2) odkurzanie i wycieranie na wilgotno żaluzji pionowych (21 sztuk), poziomych (13 sztuk), aluminiowych antywłamaniowych (8 sztuk) - jednokrotnie w trakcie trwania umowy. 7. bieżące czyszczenie oświetlenia (opraw jarzeniowych) od strony wewnętrznej i zewnętrznej jednokrotnie w trakcie trwania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 8. sprzątanie w dni robocze (codziennie) gabinetów: Naczelnika, 2 Zastępców Naczelnika, Głównego Księ?gowego, Kancelarii (pokój 1.21 o powierzchni 76m ), sekretariatu oraz o łącznej powierzchni ~ 140 m2 oraz aneksu kuchennego o powierzchni 3,40 m2 tj. codzienne odkurzanie wykładziny oraz jej pranie po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym nie rzadziej niż raz w roku, wycieranie kurzu z mebli oraz lamp, przy użyciu odpowiednich środków czyszcząco-konserwujących, zmywanie i konserwacja terakoty, czyszczenie zlewozmywaka ze stali nierdzewnej. 9. sprzątanie piwnic o łącznej powierzchni ~ 37 m2 dwa razy w roku - zamiatanie i mycie podłóg oraz schodów, 10.Wykonawca zobowiązuje się kontrolować jakość wykonywanych usług i konsultować je z Zamawiającym nie rzadziej niż raz w tygodniu oraz każdorazowo pisemnie potwierdzać konsultacje. 11. Sprzątanie zewnętrzne terenu: Wykonawca jest zobowiązany do codziennego sprzątania terenu zewnętrznego Urzędu oraz terenu przyległego do Urzędu powierzchnia ok. 300 m kw. Osoba utrzymująca czystość na zewnątrz jest zobowiązana wykonywać czynności w godzinach 6.00 - 8.00 co musi być potwierdzone codziennym wpisem księdze w pomieszczeniu ochrony brak wpisu osoby sprzątającej teren zewnętrzny spowoduję potrącenie z wystawionej faktury w wysokości po 50 zł za każdy nie dokonany wpis. Do zadań osoby sprzątającej po?wierzchnię zewnętrzną należy: 1) Zamiatanie chodnika przylegającego do budynku oraz podwórza, 2) Odśnieżanie (łącznie z częścią jezdni), posypywanie piaskiem z solą chodnika. Stan osobowy pracowników w budynku ~ 170 osób. Ogólna charakterystyka sprzątanego obiektu: Budynek przy ul. Żytniej jest obiektem o zabudowie zwartej, czterokondygnacyjny z piwnicą o całkowitej powierzchni ok. 2700 m2. Powierzchnia natomiast, którą należy utrzymywać starannie w czystości wynosi 2500 m2 Usługi sprzątania wewnątrz budynku muszą być wykonywane od godziny 09.00 do godziny 17.00 przez dwie osoby sprzątające. Osoby winne być zatrudniony w wymiarze jednego etatu każda. Usługi sprzątania zewnętrznego wykonywane będą przed jedną osobę zatrudnioną na ? etatu. Wszystkie środki czyszczące, konserwujące i dezynfekujące używane do sprzątania pomieszczeń biurowych Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku muszą posiadać atest PZH i zachowany termin ważności. Wszystkie środki czystości, artykuły higieniczne oraz narzędzia zapewnia Wykonawca. Sprzątanie pomieszczeń biurowych może odbywać się w czasie godzin urzędowania pracowników Urzędu tj. od godz. 7 30 do godz. 15 30, a pozostała część powierzchni biurowej oraz korytarze, klatki schodowe, holle i toalety - po godzinach urzędowania. Świadczenie usług sprzątania musi odbywać się przez osoby posiadające aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności. Każdorazowa zmiana przez Wykonawcę osoby sprzątającej będzie uzgadniana z Zamawiającym. Osoby sprzątające muszą być zatrudnione przez Wykonawcę na umowę o prace na zasadach określonych w Kodeksie Pracy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.75.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie jest wymagane

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług sprzątania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, powierzchni biurowej w m2 w obiektach administracji rządowej i samorządowej, w bankach, obiektach sektora prywatnego o charakterze administracyjno - biurowym oraz zakładach produkcyjnych lub usługowych, dat wykonania zamówienia (data rozpoczęcia i zakończenia zamówienia) i odbiorców oraz załączenia dokumentów (referencji) potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie sporządzony na druku stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 3 do niniejszej specyfikacji. Usługi wymienione w wykazie winny być świadczone przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy. UWAGA: W przypadku usług realizowanych w obiektach sektora prywatnego o charakterze administracyjno - biurowym oraz zakładach produkcyjnych lub usługowych należy wykazać obiekty posiadające powierzchnię biurowa większą niż 2.000 m2 każdy. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli co najmniej dwie wykazane usługi sprzątania spełnią następujące warunki: 1. będą świadczone w obiektach administracji rządowej i samorządowej, w bankach oraz w przypadku usług realizowanych w obiektach sektora prywatnego o charakterze administracyjno - biurowym, zakładach produkcyjnych lub usługowych itp. sprzątane obiekty będą posiadały powierzchnie biurową większą niż 2.000 m2 każdy. 2. będą świadczone przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy w okresie, 3. zostaną załączone dokumenty (referencje) potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. Oferta Wykonawcy, w której nie zostaną wykazane minimum dwie usługi spełniające powyższe warunki, zostanie przez Zamawiającego odrzucona. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą się łącznie dwiema usługami sprzątania w obiektach administracji rządowej i samorządowej, w bankach oraz obiektach sektora prywatnego o charakterze administracyjno - biurowym, zakładach produkcyjnych lub usługowych, w których powierzchnia biurowa będzie większa niż 2.000 m2 każdy i dokumentami potwierdzającymi ich wykonanie należycie (referencjami) spełniającymi powyższe warunki, (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie druk podpisze Pełnomocnik) - dokumenty te winny być potwierdzeniem usług wymienionych w ZAŁĄCZNIKU NR 3.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie jest wymagane

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie jest wymagane

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł. (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowne dokumenty dostarczy każdy z Wykonawców, dokumenty potwierdza za zgodność z oryginałem Pełnomocnik zgodnie z art. 23 Ustawy).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.us.gdansk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W siedzibie Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żytniej 4-6.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żytniej 4-6 w kancelarii pokoju 1.22.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie