Organizacja rodzinnego pikniku kulturalnego pn. Falami May Day

Sosnowiec: Organizacja rodzinnego pikniku kulturalnego pn. Falami May Day


Numer ogłoszenia: 112830 - 2013; data zamieszczenia: 21.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta , al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.sosnowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja rodzinnego pikniku kulturalnego pn. Falami May Day.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa obejmująca organizację rodzinnego pikniku kulturalnego pn. Falami May Day, zwanego dalej imprezą, w dniu 01.05.2013 r. w Parku Sieleckim w Sosnowcu przy ul. 3 Maja. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zapewnienie zaplecza technicznego, medycznego i ochrony podczas trwania imprezy (bez zapewnienia artystów). Impreza nie ma charakteru imprezy masowej. Przewidywana liczba uczestników imprezy: 500 osób. Uczestnikami imprezy będą mieszkańcy miasta i regionu. 2. ZAKRES PRAC ORAZ OBOWIĄZKÓW PRZEWIDZIANYCH DO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ: Na wykonanie zadania, o którym mowa w pkt. 1 składają się następujące elementy: 2.1. Infrastruktura techniczna Wykonawca zapewni odpowiedni sprzęt i infrastrukturę umożliwiające sprawny przebieg i obsługę imprezy, w tym: a) zapewnienie sceny o wymiarach minimum 8 x 10 m, zadaszonej, osłoniętej bokami i tyłem materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi, która zostanie zamówiona, opłacona wraz z transportem i rozstawiona przez Wykonawcę w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, zgodnie z załączoną mapką terenu, najpóźniej do godz. 08:00 dnia 01.05.2013 r. Pod pojęciem sceny rozumie się również zapewnienie reżyserki zawierającej stół monitorowy wraz z realizatorem (zgodnie z mapką terenu załączoną do Specyfikacji), b) złożenie sceny po zakończeniu imprezy po godz. 22:00 dnia 01.05.2013 r. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym, c) ogrodzenie sceny i backstage profesjonalnymi płotkami (barierkami), które zostaną zamówione, opłacone wraz z transportem i rozstawione przez Wykonawcę do godz. 08:00 dnia 01.05.2013 r. w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego oraz zostaną one złożone po zakończeniu imprezy. Wygrodzenie sceny musi zawierać korytarz łączący scenę z reżyserką (zgodnie z mapką terenu załączoną do Specyfikacji), d) zapewnienie zabezpieczenia technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa używania, oraz który jest zgodny z riderami technicznymi artystów i występujących, załączonymi do Specyfikacji), e) zapewnienie oświetlenia białego frontowego minimum: - 6 x 1000 W, - 8 x spot min. 500 W, - 16 szt. barled, - 16 szt. parled (zakolorowanie sceny), - 4 x blinder. f) zapewnienie nagłośnienia: - realizacja nagłośnienia w oparciu o ridery w załącznikach, - nagłośnienie musi pokryć dźwiękiem przestrzeń przewidzianą dla publiczności (około 6000 m2), zgodnie z załączoną mapką terenu i musi być wykonane za pomocą systemu typu Line Arrays. W reżyserce przed sceną musi być ustawiony niezależny stół monitorowy wraz z realizatorem, g) zapewnienie pełnej obsługi technicznej imprezy, h) zapewnienie identyfikatorów bądź opasek do oznaczenia osób uprawnionych do przebywania w obrębie sceny otoczonej barierkami (płotkami zaporowymi). Identyfikatory (opaski) muszą być różne dla: 1) artystów, 2) obsługi technicznej (w odpowiedniej ilości), 3) Zamawiającego (z nazwą: Organizator)- 20 szt., 4) gości- 20 szt., 5) przedstawicieli mediów (fotoreporterów)- 20 szt. Przedstawiciele mediów zostaną zapoznani przez Zamawiającego z zasadami oraz możliwością fotografowania czy przeprowadzania wywiadów z artystami i występującymi; i) zapewnienie agregatu prądotwórczego (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. 2. Bezpieczeństwo i obsługa medyczna Wykonawca zobowiązany jest do: a) zapewnienia ochrony i bezpieczeństwa podczas rodzinnego pikniku kulturalnego pn. Falami May Day adekwatnie do liczby uczestników i charakteru imprezy. Wszyscy pracownicy agencji ochrony wyznaczeni do zabezpieczenia w/w imprezy powinni posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia. b)Wykonawca we własnym zakresie zapewni ochronę sceny, zaplecza technicznego i wszelkich elementów będących integralną częścią organizowanego przedsięwzięcia. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe od momentu rozpoczęcia przygotowań do imprezy do momentu całkowitego ich zakończenia. c) zabezpieczenia imprezy pod względem zaplecza medycznego poprzez zapewnienie ambulansu podstawowego, polowego punktu medycznego, patrolu dwuosobowego z plecakiem medycznym. 3. Dodatkowe usługi W ramach wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: a) garderób dla artystów (6 namiotów z krzesłami, stołem i lustrem oraz koszami na śmieci). Ponadto Wykonawca zapewni wodę mineralną dla artystów zgodnie z załączonymi riderami. b) namiotu dla Zamawiającego na terenie imprezy zaopatrzonego w stół z krzesłami. Ponadto Wykonawca zapewni stały dostęp do kawy, herbaty (wraz z dodatkami), wody mineralnej gazowanej i niegazowanej oraz paluszków i orzeszków. c) ciepłych posiłków w garderobach artystów w godzinach ustalonych z artystami. d) obsługi fotograficznej podczas trwania całej imprezy (w tym zgranie zdjęć na 1 płytę CD oraz przekazanie ich do Wydziału Kultury i Sztuki). e) wykonania oraz umieszczenia w widocznym miejscu banneru z nazwą imprezy oraz herbem miasta Sosnowca, zgodnie z projektem Zamawiającego. 3. Pozostałe informacje W ramach wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązany jest do: a) opuszczenia terenu imprezy w stanie nienaruszonym po zakończeniu imprezy. b) ścisłej współpracy z Zamawiającym. c) kontaktowania się przed oraz w trakcie trwania imprezy z menadżerem sceny - Panem Tomaszem Korgulem, tel. 600-937-010, e-mail: tomakord@poczta.fm. 4. ZAKRES PRAC I OBOWIĄZKÓW PRZEWIDZIANYCH DO WYKONANIA PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO: 4.1 Zapewnienie artystów występujących podczas rodzinnego pikniku kulturalnego pn. Falami May Day oraz prowadzącego imprezę- Pana Marcina Babko, 4.2. Wydruk i kolportaż 200 sztuk plakatów i 3 bannerów, 4.3. Zapewnienie toalet typu TOI TOI, 4.4. Zapewnienie sprzątania terenu; 4.5. Zamieszczenie informacji o imprezie na stronie internetowej www.sosnowiec.pl. 4.6. Pozyskanie patronów medialnych imprezy. Program rodzinnego pikniku kulturalnego pn. Falami May Day: 09:00 - 10:00 - instalacja + soundcheck HIPIERSONIK 10:00 - 10:45 - instalacja + soundcheck MS. NO ONE 10:45 - 11:30 - instalacja + soundcheck HOLLY BLUE 11:30 - 13:30 - przerwa 13:30 - 14:15- instalacja + soundcheck ST. JAMES HOTEL 14:15 - 15:00 - instalacja + soundcheck THE ABSTINENTS 15:00 - 15:45 - instalacja + soundcheck WORMS OF SENSES 15:45 - OTWARCIE 16:00 - 17:00 - koncert WORMS OF SENSES 17:00 - 18:00 - koncert THE ABSTINENTS 18:00 - 19:00 - koncert ST. JAMES HOTEL 19:00 - 20:00 - koncert MS. NO ONE 20:00 - 21:00 - koncert HOLLY BLUE 21:00 - 22:00 - koncert HIPIERSONIK Prowadzenie: Pan Marcin Babko..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 01.05.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca potwierdzi realizację przynajmniej jednej plenerowej imprezy artystyczno- kulturalnej o wartości (netto) nie mniejszej niż 30.000,00 zł. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców. Stwierdzenie spełnienia ww. warunku będzie dokonane w oparciu o oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę oraz złożone dokumenty

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, z załączeniem dokumentów dotyczących zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z tym podmiotem oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione w terminach określonych w sekcji III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia. 3. Jeżeli Wykonawca do podpisania oferty ustanowi swojego reprezentanta wówczas jest zobowiązany załączyć do oferty pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazać dokładny zakres umocowania w tym uprawienie do podpisania oferty, być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.um.sosnowiec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Sosnowcu Wydział Kultury i Sztuki ul. Małachowskiego 3, piętro 1, pokój 24, 41-200 Sosnowiec lub za zaliczeniem pocztowym..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.03.2013 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miejski w Sosnowcu Wydział Kultury i Sztuki ul. Małachowskiego 3, I piętro, pokój 24, 41-200 Sosnowiec.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie