Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Powiatu Wejherowskiego i jednostek organizacyjnych

Wejherowo: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Powiatu Wejherowskiego i jednostek organizacyjnych


Numer ogłoszenia: 175292 - 2013; data zamieszczenia: 02.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Wejherowski , ul. 3 Maja 4, 84-200 Wejherowo, woj. pomorskie, tel. 058 5729411, faks 058 5729402.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.powiat.wejherowo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Powiatu Wejherowskiego i jednostek organizacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Powiatu Wejherowskiego i jego jednostek organizacyjnych: Starostwo Powiatowe w Wejherowie, 84-200 Wejherowo ul. 3-go Maja 4, Dom Pomocy Społecznej w Strzebielinku, 84-250 Gniewino; Dom Pomocy Społecznej, 84-200 Wejherowo, ul. Przebendowskiego 1; Ognisko Wychowawcze im. Kazimierza Lisieckiego Dziadka, 84-230 Rumia, ul. Gdańska 2, Powiatowy Zespół Poradni Psychologiczno Pedagogicznych, 84-200 Wejherowo, ul. Ofiar Piaśnicy 22, Powiatowy Urząd Pracy, 84-200 Wejherowo, ul. I Brygady Pancernej WP 32; Zarząd Drogowy dla Powiatu Puckiego i Wejherowskiego, 84-100 Puck ul. Orzeszkowej 5, Powiatowy Zespół Placówek Oświatowo- Wychowawczych, 84-200 Wejherowo, ul. 3-go Maja 49; Ognisko Pracy Pozaszkolnej w Rumi, 84-230 Rumia, ul. Starowiejska 4; Powiatowy Zespół Placówek Szkolno-Rewalidacyjno-Wychowawczy w Rumi, 84-230 Rumia, ul. Sabata 12; Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1, 84-230 Rumia, ul. Starowiejska 4 Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 im. Hipolita Roszczynialskiego, 84-230 Rumia ul. Grunwaldzka 57; Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Wejherowie, 84-200 Wejherowo, ul. Bukowa 1; Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2, 84-200 Wejherowo, ul. Strzelecka 9; Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3 im. ks. Edmunda Roszczynialskiego, 84-200 Wejherowo, ul. Dworcowa 5 Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 im. Jakuba Wejhera, 84-200 Wejherowo, ul. Sobieskiego 344 Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych, 84-240 Reda, ul. Łąkowa 36/38; Zasadnicza Szkoła Zawodowa, 84-240 Reda, ul. Gdańska 33 Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Nr 1 im. J. Korczaka, 84-200 Wejherowo, ul. Sobieskiego 279, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, 84-200 Wejherowo, ul. Sobieskiego 279A, Muzeum Piśmiennictwa i Muzyki Kaszubsko- Pomorskiej, 84-200 Wejherowo, ul. Zamkowa 2a..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w przypadku przedłużenia ochrony ubezpieczeniowej o kolejne 3 miesiące w przypadku nie wyłonienia wykonawcy w procedurze przetargowej na kolejny okres ubezpieczenia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.41.10-0, 66.51.61.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 25.05.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnieniem tego warunku będzie wykazanie się przez wykonawcę posiadaniem zezwolenia organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r., Nr 11, poz. 66 ze zm.)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ogólne Warunki Ubezpieczenia dla wszystkich rodzajów ubezpieczeń

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana umowy będzie mogła dotyczyć: 1) w zakresie zadania nr 1 i 2 - zmiany terminów płatności, wysokości i liczby rat składki - taka zmiana zostanie dokonana, bez dodatkowej zwyżki składki, na pisemny wniosek Zamawiającego złożony przed upływem terminu płatności składki przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia; dla dokonania ww. zmian jest wymagania forma pisemna 2) w zakresie zadania nr 1 - zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej - w przypadku: a) przekształcenia jednostki - warunki ubezpieczenia będą nie gorsze jak dla jednostki pierwotnej; b) likwidacji jednostki - jednostka zostanie wyłączona z ochrony ubezpieczeniowej; - dla dokonania ww. zmian jest wymagania forma pisemna; 3) w zakresie zadania nr 1 i 2 - korzystnej dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy oraz wprowadzenia nowych klauzul za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy bez dodatkowej zwyżki składki - dla dokonania tej zmiany nie jest wymagania forma pisemna; 4) w zakresie zadania nr 1 i 2 - zmiany zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych, jeSeli nie będzie to powodować dodatkowej zwyżki składki - dla dokonania tej zmiany nie jest wymagania forma pisemna; 5) w zakresie zadania nr 1 - zmiany wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniach majątkowych w związku ze zmianą sumy ubezpieczenia - w przypadku zmiany wartości majątku w okresie ubezpieczenia. Składka będzie rozliczna zgodnie z, określonymi w specyfikacji, zapisami klauzuli warunków i taryf oraz klauzuli automatycznego pokrycia majątku nabytego po zebraniu danych - dla dokonania tej zmiany nie jest wymagania forma pisemna jednak wykonawca zobowiązany będzie wykazać nową wartość majątku na polisach wystawionych w kolejnym okresie ubezpieczenia; 6) w zakresie zadania nr 1 - zmiany wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniach majątkowych w związku ze zmianą sumy ubezpieczenia - w przypadku zmiany wartości majątku w okresie pomiędzy zebraniem danych a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia. Składka będzie rozliczna zgodnie z, określonymi w specyfikacji, zapisami klauzuli warunków i taryf oraz klauzuli automatycznego pokrycia majątku nabytego po zebraniu danych - dla dokonania tej zmiany jest wymagania forma pisemna 7) w zakresie zadania nr 1 - zmiany wysokości składki w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych w związku ze zmianą sumy ubezpieczenia budynków i budowli - w przypadku zmiany rodzaju wartości budynku/budowli z wartości księgowej brutto na wartość odtworzeniową bądź zmiany wysokości wartości odtworzeniowej budynków/budowli. Składka będzie rozliczna zgodnie z, określonymi w specyfikacji, zapisami klauzuli warunków i taryf - dla dokonania tej zmiany jest wymagania forma pisemna 8) w zakresie zadania nr 2 - zmiany wysokości składki w ubezpieczeniach komunikacyjnych w przypadku ubezpieczenia pojazdów nabywanych przez Zamawiającego (jednostki Zamawiającego) w trakcie trwania umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz sprzedaży lub likwidacji pojazdów przez Zamawiającego (jednostki Zamawiającego) i zmiany posiadacza pojazdów w tym okresie. Ostatnim dniem umożliwiającym ubezpieczenie pojazdu na warunkach umowy o udzielenie zamówienia publicznego jest ostatni dzień obowiązywania umowy to jest 30.04.2015 r. Maksymalnie okres ubezpieczenia pojazdów zakończy się dnia 29.04.2016r. Składka będzie rozliczna zgodnie z zapisami klauzuli warunków i tary - dla dokonania tej zmiany jest wymagania forma pisemna. 9) w zakresie zadania nr 2 - zmiany wysokości składki w ubezpieczeniach komunikacyjnych związanych z koniecznością zawarcia obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych przez Zamawiającego, w przypadku orzeczenia decyzją sądu przepadku na rzecz Zamawiającego pojazdów, które są zarejestrowane i nie posiadają obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, na podstawie Ustawy z dnia 22 lipca 2010 r. o zmianie ustawy - Prawo o ruchu drogowym oraz niektórych ustaw ( Dz. U. z 2010 r. Nr 152, poz. 1018 z późn. zm.). W takim przypadku składka za ubezpieczenie OC p.p.m., będzie rozłoSona przez Wykonawcę na minimum cztery raty i będzie wynosiła połowę składki za ubezpieczenie OC p.p.m. za dany pojazd, a po demontażu i wyrejestrowaniu lub dalszej odsprzedaży takiego pojazdu (jeśli nowy nabywca wypowie ubezpieczenie OC p.p.m.) Zamawiający uzyska zwrot niewykorzystanej składki za to ubezpieczenie od Wykonawcy w ciągu 30 dni od przekazania Wykonawcy informacji o wyrejestrowaniu lub sprzedaży pojazdu wraz z dokumentami potwierdzającymi wyrejestrowanie lub sprzedaż pojazdu- dla dokonania tej zmiany jest wymagania forma pisemna.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiat.wejherowo.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Wejherowie, ul. 3 Maja 4, pok 131.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Wejherowie, ul. 3 Maja 4, Biuro Obsługi Interesantów.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Ubezpieczenie mienia.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Powiatu Wejherowskiego i jego jednostek organizacyjnych w zakresie: Ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, Ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz od kradzieży zwykłej, Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, Ubezpieczenia szyb od stłuczenia, Ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków Ubezpieczenia maszyn i urządzeń od uszkodzeń od wszystkich ryzyk.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 25.05.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 85
  • 2. zaakceptowanie klauzul dodatkowych - 15

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Ubezpieczenie komunikacyjne.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenia komunikacyjne w zakresie OC, NNW, AC, ASS.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.41.10-0, 66.51.61.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 25.05.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.