13/OCHR/DCZP/2012/P Całodobowy dozór i ochrona mienia
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Całodobowy dozór i ochrona mienia i budynków oraz zabezpieczenie obiektu wraz z terenem położonym pomiędzy ulicami: Kraszewskiego, Wybrzeże J. C-Korzeniowskiego, Zegadłowicza i Reymonta, należącym do DCZP sp. z o.o. 2. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia będą wykonywane w czasie trwania umowy przez siedem dni w tygodniu, poprzez zapewnienie przez Wykonawcę pracownika na każdej z portierni Zamawiającego, wykonującego w szczególności następujące obowiązki: 1) przy ul. Kraszewskiego 25 - w godzinach od 6:00 do 22:00 przez 7 dni w tygodniu a) prowadzenie rejestru osób, według wzoru stanowiący załącznik nr 2.3 do umowy i kierowanie tych osób do komórek organizacyjnych Zamawiającego, b) zgłaszanie problemów: -organizacyjnych i technicznych do Działu Organizacji, Logistyki i Zamówień Publicznych Zamawiającego, -medycznych do Izby Przyjęć, c) zamykanie drzwi dodatkowych i śluz wewnętrznych o godz. 16:00 i otwieranie do godz. 6:00, d) otwieranie wejścia głównego o godz. 6:00 i zamykanie o godz. 22:00, e) prowadzenie Dziennika dozoru według wzoru zawartego w załączniku nr 2.1 do umowy, f) prowadzenie ewidencji kluczy- według wzoru zawartego w załączniku nr 2.2 do umowy oraz ich przyjmowanie i wydawanie, 2) przy ul. Wybrzeże j. c-Korzeniowskiego 18 - całodobowo: a) otwieranie i zamykanie bramy, prowadzenie rejestru osób/pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających według wzoru zawartego w załączniku nr 2.3 do umowy, b) kierowanie osób do komórek organizacyjnych Zamawiającego, c) zgłaszanie problemów: -organizacyjnych i technicznych do Działu Organizacji, Logistyki i Zamówień Publicznych Zamawiającego, -medycznych do Izby Przyjęć, d) kontrola należytego zamykania budynków o godz. 16:00- obchód terenu, rejestrowanie się w punktach kontroli pracy pracowników ochrony ( w tym czasie brama wjazdowa ma być zamknięta), e) w godz. od 20:00 do 6:00 obchód terenu co 2 godziny w celu sprawdzenia prawidłowego zabezpieczenia obiektu, rejestrowanie się w punktach kontroli pracy pracowników ochrony ( w tym czasie brama wjazdowa ma być zamknięta), f) prowadzenie Dziennika dozoru według wzoru zawartego w załączniku nr 2.1 do umowy g) prowadzenie ewidencji kluczy- według wzoru zawartego w załączniku nr 2.2 do umowy oraz ich przyjmowanie i wydawanie, h) uruchamianie syreny alarmowej na polecenie osoby wymienionej w odrębnym wykazie. 3. Zadaniem Wykonawcy będzie: 1) Zorganizowanie posterunków w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego i oznakowanie ich: OCHRONA, INFORMACJA. Pomieszczenia zostaną przekazane Wykonawcy nieodpłatnie na czas trwania umowy, 2) Oznaczyć pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego, a w szczególności zapewnić noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia ( Dz.U.z dnia 26 września 1997r.) 3) zamontowanie 4 kamer, umożliwiających rejestrację zdarzeń również w nocy, w miejscach skonsultowanych i zatwierdzonych przez Zamawiającego, w celu stałego monitoringu newralgicznych miejsc DCZP sp. z o.o. z podglądem wszystkich obrazów na portierni przy ul. Wybrzeże J. C-Korzeniowskiego 18 oraz nagrywanie danych z podglądu na płyty CD i archiwizowanie ich przez okres 3 miesięcy. Na wezwanie Zamawiającego udostępnienie nagrań 4) zamontowanie na terenie DCZP sp. z o.o. w miejscach skonsultowanych i zatwierdzonych przez Zamawiającego 9 czytników czasu pracy dla pracowników ochrony, w celu sprawdzania prawidłowego zabezpieczenia obiektu, 5) zamontowanie na terenie DCZP sp. z o.o. w miejscach skonsultowanych i zatwierdzonych przez Zamawiającego nadajnika monitoringu pożarowego mobilnego z istniejącą instalacją ppż. W obiekcie DCZP sp. z o.o. 6) utrzymanie łączności pomiędzy pracownikami ochrony, bazą, grupami interwencyjnymi, wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, 7) wsparcie grupy interwencyjnej w przypadku wystąpienia zagrożeń na terenie chronionego obiektu w czasie do 20 min. od wezwania, 8) ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem mienia w obiektach będących własnością Zamawiającego, 9) prowadzenie stałej kontroli terenu i obiektu pod względem możliwości wystąpienia ewentualnych zagrożeń: pożar, zalanie, włamanie oraz penetracja miejsc o szczególnym zagrożeniu, 10) kontrola uprawnień osób i pojazdów do wejścia /wyjścia wjazdu/wyjazdu na teren Zamawiającego, 11) zapobieganie kradzieżom, 12) nadzór nad samochodami zaparkowanymi na terenie DCZP sp. z o.o., 13) skuteczne reagowanie w przypadku jakichkolwiek zagrożeń, zwłaszcza na sygnał alarmowy odebrany od pracowników, 14) interweniowanie, w uzasadnionych przypadkach, wobec osób zakłócających porządek na terenie i w obiektach Zamawiającego, 15) wzywanie osób do opuszczenia terenu i obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu albo stwierdzenie zakłócanie porządku, 16) niezwłoczne przekazanie Policji informacji o osobach stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego oraz naruszających chronione mienie, 17) sprawdzenie po zakończonej pracy poradni, biur, pomieszczeń oraz zabezpieczeń technicznych takich jak zamki, kłódki, plomby, okna, drzwi, oświetlenie, alarmy, itp. Po stwierdzeniu nieprawidłowości podjąć czynności prawidłowego zabezpieczenia obiektu, 18) prowadzenie: a) ewidencji kluczy- według wzoru zawartego w załączniku nr 2.2 do umowy oraz ich przyjmowanie i wydawanie b) rejestru osób/pojazdów- według wzoru zawartego w załączniku nr 2.3 do umowy c) Dziennika dozoru według wzoru zawartego w załączniku nr 2.1 do umowy, wpisywanie w nim informacji o objęciu dyżuru oraz wszelkich zdarzeń zaistniałych w trakcie pełnienia służby, 19) wpuszczanie osób upoważnionych do wejścia (po godzinach pracy) na podstawie upoważnienia według wzoru zawartego w załączniku nr 2.4 do umowy, 20) podejmowanie wzmożonych czynności ochrony w godzinach nocnych, 21) udzielanie stosownych informacji petentom i kierowanie ich do właściwego obszaru, 22) niezwłoczne informowanie upoważnionych pracowników Zamawiającego o wszelkich zaistniałych zdarzeniach na terenie chronionych obiektów, 23) niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianych budynków materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania, 24) znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, centrali p.poż. zaworów wodnych i gazowych; znajomość rozmieszczenia materiałów palnych i niebezpiecznych; 25) utrzymanie estetyki w miejscu wykonywania usługi; 26) egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i klientów postanowień instrukcji przeciwpożarowej, a w szczególności zakazu palenia tytoniu, używania otwartego ognia itp. 27) zapewnienia ciągłości wykonania usługi tj. niedopuszczenia do sytuacji, w której budynek Zamawiającego zostanie bez pracownika ochrony, 28) stworzenie, w terminie do 2 tygodni od podpisania umowy, przy udziale i akceptacji Zamawiającego szczegółowego regulaminu pracy i obowiązków pracowników ochrony, 4. Pracownikom ochrony zabrania się: 1) opuszczania obiektu w czasie pełnienia służby; 2) wpuszczania osób postronnych na teren obiektu po godzinach pracy; 3) wykonywania prac nie związanych z ochroną; 4) używania urządzeń Zamawiającego takich jak np.: faksy, komputery, kserokopiarki itp.; 5) korzystania ze środków łączności Zamawiającego do celów prywatnych;
Wrocław: 13/OCHR/DCZP/2012/P Całodobowy dozór i ochrona mienia
Numer ogłoszenia: 144056 - 2012; data zamieszczenia: 08.05.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Dolnośląskie Centrum Zdrowia Psychicznego Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , ul. Wybrzeże Józefa Conrada-Korzeniowskiego 18, 50-226 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 77 66 212, faks 71 77 66 229.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.dczp.wroclaw.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Przedsiębiorstwo prowadzące działalność leczniczą.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
13/OCHR/DCZP/2012/P Całodobowy dozór i ochrona mienia.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Całodobowy dozór i ochrona mienia i budynków oraz zabezpieczenie obiektu wraz z terenem położonym pomiędzy ulicami: Kraszewskiego, Wybrzeże J. C-Korzeniowskiego, Zegadłowicza i Reymonta, należącym do DCZP sp. z o.o. 2. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia będą wykonywane w czasie trwania umowy przez siedem dni w tygodniu, poprzez zapewnienie przez Wykonawcę pracownika na każdej z portierni Zamawiającego, wykonującego w szczególności następujące obowiązki: 1) przy ul. Kraszewskiego 25 - w godzinach od 6:00 do 22:00 przez 7 dni w tygodniu a) prowadzenie rejestru osób, według wzoru stanowiący załącznik nr 2.3 do umowy i kierowanie tych osób do komórek organizacyjnych Zamawiającego, b) zgłaszanie problemów: -organizacyjnych i technicznych do Działu Organizacji, Logistyki i Zamówień Publicznych Zamawiającego, -medycznych do Izby Przyjęć, c) zamykanie drzwi dodatkowych i śluz wewnętrznych o godz. 16:00 i otwieranie do godz. 6:00, d) otwieranie wejścia głównego o godz. 6:00 i zamykanie o godz. 22:00, e) prowadzenie Dziennika dozoru według wzoru zawartego w załączniku nr 2.1 do umowy, f) prowadzenie ewidencji kluczy- według wzoru zawartego w załączniku nr 2.2 do umowy oraz ich przyjmowanie i wydawanie, 2) przy ul. Wybrzeże j. c-Korzeniowskiego 18 - całodobowo: a) otwieranie i zamykanie bramy, prowadzenie rejestru osób/pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających według wzoru zawartego w załączniku nr 2.3 do umowy, b) kierowanie osób do komórek organizacyjnych Zamawiającego, c) zgłaszanie problemów: -organizacyjnych i technicznych do Działu Organizacji, Logistyki i Zamówień Publicznych Zamawiającego, -medycznych do Izby Przyjęć, d) kontrola należytego zamykania budynków o godz. 16:00- obchód terenu, rejestrowanie się w punktach kontroli pracy pracowników ochrony ( w tym czasie brama wjazdowa ma być zamknięta), e) w godz. od 20:00 do 6:00 obchód terenu co 2 godziny w celu sprawdzenia prawidłowego zabezpieczenia obiektu, rejestrowanie się w punktach kontroli pracy pracowników ochrony ( w tym czasie brama wjazdowa ma być zamknięta), f) prowadzenie Dziennika dozoru według wzoru zawartego w załączniku nr 2.1 do umowy g) prowadzenie ewidencji kluczy- według wzoru zawartego w załączniku nr 2.2 do umowy oraz ich przyjmowanie i wydawanie, h) uruchamianie syreny alarmowej na polecenie osoby wymienionej w odrębnym wykazie. 3. Zadaniem Wykonawcy będzie: 1) Zorganizowanie posterunków w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego i oznakowanie ich: OCHRONA, INFORMACJA. Pomieszczenia zostaną przekazane Wykonawcy nieodpłatnie na czas trwania umowy, 2) Oznaczyć pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego, a w szczególności zapewnić noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia ( Dz.U.z dnia 26 września 1997r.) 3) zamontowanie 4 kamer, umożliwiających rejestrację zdarzeń również w nocy, w miejscach skonsultowanych i zatwierdzonych przez Zamawiającego, w celu stałego monitoringu newralgicznych miejsc DCZP sp. z o.o. z podglądem wszystkich obrazów na portierni przy ul. Wybrzeże J. C-Korzeniowskiego 18 oraz nagrywanie danych z podglądu na płyty CD i archiwizowanie ich przez okres 3 miesięcy. Na wezwanie Zamawiającego udostępnienie nagrań 4) zamontowanie na terenie DCZP sp. z o.o. w miejscach skonsultowanych i zatwierdzonych przez Zamawiającego 9 czytników czasu pracy dla pracowników ochrony, w celu sprawdzania prawidłowego zabezpieczenia obiektu, 5) zamontowanie na terenie DCZP sp. z o.o. w miejscach skonsultowanych i zatwierdzonych przez Zamawiającego nadajnika monitoringu pożarowego mobilnego z istniejącą instalacją ppż. W obiekcie DCZP sp. z o.o. 6) utrzymanie łączności pomiędzy pracownikami ochrony, bazą, grupami interwencyjnymi, wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, 7) wsparcie grupy interwencyjnej w przypadku wystąpienia zagrożeń na terenie chronionego obiektu w czasie do 20 min. od wezwania, 8) ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem mienia w obiektach będących własnością Zamawiającego, 9) prowadzenie stałej kontroli terenu i obiektu pod względem możliwości wystąpienia ewentualnych zagrożeń: pożar, zalanie, włamanie oraz penetracja miejsc o szczególnym zagrożeniu, 10) kontrola uprawnień osób i pojazdów do wejścia /wyjścia wjazdu/wyjazdu na teren Zamawiającego, 11) zapobieganie kradzieżom, 12) nadzór nad samochodami zaparkowanymi na terenie DCZP sp. z o.o., 13) skuteczne reagowanie w przypadku jakichkolwiek zagrożeń, zwłaszcza na sygnał alarmowy odebrany od pracowników, 14) interweniowanie, w uzasadnionych przypadkach, wobec osób zakłócających porządek na terenie i w obiektach Zamawiającego, 15) wzywanie osób do opuszczenia terenu i obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu albo stwierdzenie zakłócanie porządku, 16) niezwłoczne przekazanie Policji informacji o osobach stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego oraz naruszających chronione mienie, 17) sprawdzenie po zakończonej pracy poradni, biur, pomieszczeń oraz zabezpieczeń technicznych takich jak zamki, kłódki, plomby, okna, drzwi, oświetlenie, alarmy, itp. Po stwierdzeniu nieprawidłowości podjąć czynności prawidłowego zabezpieczenia obiektu, 18) prowadzenie: a) ewidencji kluczy- według wzoru zawartego w załączniku nr 2.2 do umowy oraz ich przyjmowanie i wydawanie b) rejestru osób/pojazdów- według wzoru zawartego w załączniku nr 2.3 do umowy c) Dziennika dozoru według wzoru zawartego w załączniku nr 2.1 do umowy, wpisywanie w nim informacji o objęciu dyżuru oraz wszelkich zdarzeń zaistniałych w trakcie pełnienia służby, 19) wpuszczanie osób upoważnionych do wejścia (po godzinach pracy) na podstawie upoważnienia według wzoru zawartego w załączniku nr 2.4 do umowy, 20) podejmowanie wzmożonych czynności ochrony w godzinach nocnych, 21) udzielanie stosownych informacji petentom i kierowanie ich do właściwego obszaru, 22) niezwłoczne informowanie upoważnionych pracowników Zamawiającego o wszelkich zaistniałych zdarzeniach na terenie chronionych obiektów, 23) niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianych budynków materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania, 24) znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, centrali p.poż. zaworów wodnych i gazowych; znajomość rozmieszczenia materiałów palnych i niebezpiecznych; 25) utrzymanie estetyki w miejscu wykonywania usługi; 26) egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i klientów postanowień instrukcji przeciwpożarowej, a w szczególności zakazu palenia tytoniu, używania otwartego ognia itp. 27) zapewnienia ciągłości wykonania usługi tj. niedopuszczenia do sytuacji, w której budynek Zamawiającego zostanie bez pracownika ochrony, 28) stworzenie, w terminie do 2 tygodni od podpisania umowy, przy udziale i akceptacji Zamawiającego szczegółowego regulaminu pracy i obowiązków pracowników ochrony, 4. Pracownikom ochrony zabrania się: 1) opuszczania obiektu w czasie pełnienia służby; 2) wpuszczania osób postronnych na teren obiektu po godzinach pracy; 3) wykonywania prac nie związanych z ochroną; 4) używania urządzeń Zamawiającego takich jak np.: faksy, komputery, kserokopiarki itp.; 5) korzystania ze środków łączności Zamawiającego do celów prywatnych;.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.40.00-2.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie przez komisję przetargową na druku ZP-17 zgodnie z ustawą PZP oraz SIWZ na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie przez komisję przetargową na druku ZP-17 zgodnie z ustawą PZP oraz SIWZ na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie przez komisję przetargową na druku ZP-17 zgodnie z ustawą PZP oraz SIWZ na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie przez komisję przetargową na druku ZP-17 zgodnie z ustawą PZP oraz SIWZ na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie przez komisję przetargową na druku ZP-17 zgodnie z ustawą PZP oraz SIWZ na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Oświadczenie, że jest zakładem pracy chronionej
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.dczp.wroclaw.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dolnośląskie Centrum Zdrowia Psychicznego sp. z o. o. ul. Wybrzeże J. C-Korzeniowskiego 18, 50-226 Wrocław Dział Organizacji, Logistyki i Zamówień Publicznych.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Dolnośląskie Centrum Zdrowia Psychicznego sp. z o. o. ul. Wybrzeże J. C-Korzeniowskiego 18, 50-226 Wrocław Sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 145992 - 2012; data zamieszczenia: 09.05.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
144056 - 2012 data 08.05.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Dolnośląskie Centrum Zdrowia Psychicznego Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Wybrzeże Józefa Conrada-Korzeniowskiego 18, 50-226 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 77 66 212, fax. 71 77 66 229.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3).
W ogłoszeniu jest:
1. Przedmiotem zamówienia jest Całodobowy dozór i ochrona mienia i budynków oraz zabezpieczenie obiektu wraz z terenem położonym pomiędzy ulicami: Kraszewskiego, Wybrzeże J. C-Korzeniowskiego, Zegadłowicza i Reymonta, należącym do DCZP sp. z o.o. 2. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia będą wykonywane w czasie trwania umowy przez siedem dni w tygodniu, poprzez zapewnienie przez Wykonawcę pracownika na każdej z portierni Zamawiającego, wykonującego w szczególności następujące obowiązki: 1) przy ul. Kraszewskiego 25 - w godzinach od 6:00 do 22:00 przez 7 dni w tygodniu a) prowadzenie rejestru osób, według wzoru stanowiący załącznik nr 2.3 do umowy i kierowanie tych osób do komórek organizacyjnych Zamawiającego, b) zgłaszanie problemów: - organizacyjnych i technicznych do Działu Organizacji, Logistyki i Zamówień Publicznych Zamawiającego, - medycznych do Izby Przyjęć, c) zamykanie drzwi dodatkowych i śluz wewnętrznych o godz. 16:00 i otwieranie do godz. 6:00, d) otwieranie wejścia głównego o godz. 6:00 i zamykanie o godz. 22:00, e) prowadzenie Dziennika dozoru według wzoru zawartego w załączniku nr 2.1 do umowy, f) prowadzenie ewidencji kluczy- według wzoru zawartego w załączniku nr 2.2 do umowy oraz ich przyjmowanie i wydawanie, 2) przy ul. Wybrzeże j. c-Korzeniowskiego 18 - całodobowo: a) otwieranie i zamykanie bramy, prowadzenie rejestru osób/pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających według wzoru zawartego w załączniku nr 2.3 do umowy, b) kierowanie osób do komórek organizacyjnych Zamawiającego, c) zgłaszanie problemów: -organizacyjnych i technicznych do Działu Organizacji, Logistyki i Zamówień Publicznych Zamawiającego, -medycznych do Izby Przyjęć, d) kontrola należytego zamykania budynków o godz. 16:00- obchód terenu, rejestrowanie się w punktach kontroli pracy pracowników ochrony ( w tym czasie brama wjazdowa ma być zamknięta), e) w godz. od 20:00 do 6:00 obchód terenu co 2 godziny w celu sprawdzenia prawidłowego zabezpieczenia obiektu, rejestrowanie się w punktach kontroli pracy pracowników ochrony ( w tym czasie brama wjazdowa ma być zamknięta), f) prowadzenie Dziennika dozoru według wzoru zawartego w załączniku nr 2.1 do umowy g) prowadzenie ewidencji kluczy- według wzoru zawartego w załączniku nr 2.2 do umowy oraz ich przyjmowanie i wydawanie, h) uruchamianie syreny alarmowej na polecenie osoby wymienionej w odrębnym wykazie. 3. Zadaniem Wykonawcy będzie: 1) Zorganizowanie posterunków w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego i oznakowanie ich: OCHRONA, INFORMACJA .Pomieszczenia zostaną przekazane Wykonawcy nieodpłatnie na czas trwania umowy, 2) Oznaczyć pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego, a w szczególności zapewnić noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia ( Dz.U.z dnia 26 września 1997r.) 3) zamontowanie 4 kamer, umożliwiających rejestrację zdarzeń również w nocy, w miejscach skonsultowanych i zatwierdzonych przez Zamawiającego, w celu stałego monitoringu newralgicznych miejsc DCZP sp. z o.o. z podglądem wszystkich obrazów na portierni przy ul. Wybrzeże J. C-Korzeniowskiego 18 oraz nagrywanie danych z podglądu na płyty CD i archiwizowanie ich przez okres 3 miesięcy. Na wezwanie Zamawiającego udostępnienie nagrań 4) zamontowanie na terenie DCZP sp. z o.o. w miejscach skonsultowanych i zatwierdzonych przez Zamawiającego 9 czytników czasu pracy dla pracowników ochrony, w celu sprawdzania prawidłowego zabezpieczenia obiektu, 5) zamontowanie na terenie DCZP sp. z o.o. w miejscach skonsultowanych i zatwierdzonych przez Zamawiającego nadajnika monitoringu pożarowego mobilnego z istniejącą instalacją ppż. W obiekcie DCZP sp. z o.o. 6) utrzymanie łączności pomiędzy pracownikami ochrony, bazą, grupami interwencyjnymi, wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, 7) wsparcie grupy interwencyjnej w przypadku wystąpienia zagrożeń na terenie chronionego obiektu w czasie do 20 min. od wezwania, 8) ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem mienia w obiektach będących własnością Zamawiającego, 9) prowadzenie stałej kontroli terenu i obiektu pod względem możliwości wystąpienia ewentualnych zagrożeń: pożar, zalanie, włamanie oraz penetracja miejsc o szczególnym zagrożeniu, 10) kontrola uprawnień osób i pojazdów do wejścia /wyjścia wjazdu/wyjazdu na teren Zamawiającego, 11) zapobieganie kradzieżom, 12) nadzór nad samochodami zaparkowanymi na terenie DCZP sp. z o.o., 13) skuteczne reagowanie w przypadku jakichkolwiek zagrożeń, zwłaszcza na sygnał alarmowy odebrany od pracowników, 14) interweniowanie, w uzasadnionych przypadkach, wobec osób zakłócających porządek na terenie i w obiektach Zamawiającego, 15) wzywanie osób do opuszczenia terenu i obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu albo stwierdzenie zakłócanie porządku, 16) niezwłoczne przekazanie Policji informacji o osobach stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego oraz naruszających chronione mienie, 17) sprawdzenie po zakończonej pracy poradni, biur, pomieszczeń oraz zabezpieczeń technicznych takich jak zamki, kłódki, plomby, okna, drzwi, oświetlenie, alarmy, itp. Po stwierdzeniu nieprawidłowości podjąć czynności prawidłowego zabezpieczenia obiektu, 18) prowadzenie: a) ewidencji kluczy- według wzoru zawartego w załączniku nr 2.2 do umowy oraz ich przyjmowanie i wydawanie b) rejestru osób/pojazdów- według wzoru zawartego w załączniku nr 2.3 do umowy c) Dziennika dozoru według wzoru zawartego w załączniku nr 2.1 do umowy, wpisywanie w nim informacji o objęciu dyżuru oraz wszelkich zdarzeń zaistniałych w trakcie pełnienia służby, 19) wpuszczanie osób upoważnionych do wejścia (po godzinach pracy) na podstawie upoważnienia według wzoru zawartego w załączniku nr 2.4 do umowy, 20) podejmowanie wzmożonych czynności ochrony w godzinach nocnych, 21) udzielanie stosownych informacji petentom i kierowanie ich do właściwego obszaru, 22) niezwłoczne informowanie upoważnionych pracowników Zamawiającego o wszelkich zaistniałych zdarzeniach na terenie chronionych obiektów, 23) niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianych budynków materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania, 24) znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, centrali p.poż. zaworów wodnych i gazowych; znajomość rozmieszczenia materiałów palnych i niebezpiecznych; 25) utrzymanie estetyki w miejscu wykonywania usługi; 26) egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i klientów postanowień instrukcji przeciwpożarowej, a w szczególności zakazu palenia tytoniu, używania otwartego ognia itp. 27) zapewnienia ciągłości wykonania usługi tj. niedopuszczenia do sytuacji, w której budynek Zamawiającego zostanie bez pracownika ochrony, 28) stworzenie, w terminie do 2 tygodni od podpisania umowy, przy udziale i akceptacji Zamawiającego szczegółowego regulaminu pracy i obowiązków pracowników ochrony, 4. Pracownikom ochrony zabrania się: 1) opuszczania obiektu w czasie pełnienia służby; 2) wpuszczania osób postronnych na teren obiektu po godzinach pracy; 3) wykonywania prac nie związanych z ochroną; 4) używania urządzeń Zamawiającego takich jak np.: faksy, komputery, kserokopiarki itp.; 5) korzystania ze środków łączności Zamawiającego do celów prywatnych;.
W ogłoszeniu powinno być:
1. Przedmiotem zamówienia jest Całodobowy dozór i ochrona mienia i budynków oraz zabezpieczenie obiektu wraz z terenem położonym pomiędzy ulicami: Kraszewskiego, Wybrzeże J. C-Korzeniowskiego, Zegadłowicza i Reymonta, należącym do DCZP sp. z o.o. 2. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia będą wykonywane w czasie trwania umowy przez siedem dni w tygodniu, poprzez zapewnienie przez Wykonawcę pracownika na każdej z portierni Zamawiającego, wykonującego w szczególności następujące obowiązki: 1) przy ul. Kraszewskiego 25 - w godzinach od 6:00 do 22:00 przez 7 dni w tygodniu a) prowadzenie rejestru osób, według wzoru stanowiący załącznik nr 2.3 do umowy i kierowanie tych osób do komórek organizacyjnych Zamawiającego, b) zgłaszanie problemów: - organizacyjnych i technicznych do Działu Organizacji, Logistyki i Zamówień Publicznych Zamawiającego, - medycznych do Izby Przyjęć, c) zamykanie drzwi dodatkowych i śluz wewnętrznych o godz. 16:00 i otwieranie do godz. 6:00, d) otwieranie wejścia głównego o godz. 6:00 i zamykanie o godz. 22:00, e) prowadzenie Dziennika dozoru według wzoru zawartego w załączniku nr 2.1 do umowy, f) prowadzenie ewidencji kluczy- według wzoru zawartego w załączniku nr 2.2 do umowy oraz ich przyjmowanie i wydawanie, 2) przy ul. Wybrzeże j. c-Korzeniowskiego 18 - całodobowo: a) otwieranie i zamykanie bramy, prowadzenie rejestru osób/pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających według wzoru zawartego w załączniku nr 2.3 do umowy, b) kierowanie osób do komórek organizacyjnych Zamawiającego, c) zgłaszanie problemów: -organizacyjnych i technicznych do Działu Organizacji, Logistyki i Zamówień Publicznych Zamawiającego, -medycznych do Izby Przyjęć, d) kontrola należytego zamykania budynków o godz. 16:00- obchód terenu, rejestrowanie się w punktach kontroli pracy pracowników ochrony ( w tym czasie brama wjazdowa ma być zamknięta), e) w godz. od 20:00 do 6:00 obchód terenu co 2 godziny w celu sprawdzenia prawidłowego zabezpieczenia obiektu, rejestrowanie się w punktach kontroli pracy pracowników ochrony ( w tym czasie brama wjazdowa ma być zamknięta), f) prowadzenie Dziennika dozoru według wzoru zawartego w załączniku nr 2.1 do umowy g) prowadzenie ewidencji kluczy- według wzoru zawartego w załączniku nr 2.2 do umowy oraz ich przyjmowanie i wydawanie, h) uruchamianie syreny alarmowej na polecenie osoby wymienionej w odrębnym wykazie. 3. Zadaniem Wykonawcy będzie: 1) Zorganizowanie posterunków w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego i oznakowanie ich: OCHRONA, INFORMACJA .Pomieszczenia zostaną przekazane Wykonawcy nieodpłatnie na czas trwania umowy, 2) Oznaczyć pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego, a w szczególności zapewnić noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia ( Dz.U.z dnia 26 września 1997r.) 3) zamontowanie 7 kamer ( 4 kamer na czas trwania umowy i 3 kamer przez okres od 01.06.2012 do 31.12.2012 ), umożliwiających rejestrację zdarzeń również w nocy, w miejscach skonsultowanych i zatwierdzonych przez Zamawiającego, w celu stałego monitoringu newralgicznych miejsc DCZP sp. z o.o. z podglądem wszystkich obrazów na portierni przy ul. Wybrzeże J. C-Korzeniowskiego 18 oraz nagrywanie danych z podglądu na płyty CD i archiwizowanie ich przez okres 3 miesięcy. Na wezwanie Zamawiającego udostępnienie nagrań 4) zamontowanie na terenie DCZP sp. z o.o. w miejscach skonsultowanych i zatwierdzonych przez Zamawiającego 9 czytników czasu pracy dla pracowników ochrony, w celu sprawdzania prawidłowego zabezpieczenia obiektu, 5) zamontowanie na terenie DCZP sp. z o.o. w miejscach skonsultowanych i zatwierdzonych przez Zamawiającego nadajnika monitoringu pożarowego mobilnego z istniejącą instalacją ppż. W obiekcie DCZP sp. z o.o. 6) utrzymanie łączności pomiędzy pracownikami ochrony, bazą, grupami interwencyjnymi, wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, 7) wsparcie grupy interwencyjnej w przypadku wystąpienia zagrożeń na terenie chronionego obiektu w czasie do 20 min. od wezwania, 8) ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem mienia w obiektach będących własnością Zamawiającego, 9) prowadzenie stałej kontroli terenu i obiektu pod względem możliwości wystąpienia ewentualnych zagrożeń: pożar, zalanie, włamanie oraz penetracja miejsc o szczególnym zagrożeniu, 10) kontrola uprawnień osób i pojazdów do wejścia /wyjścia wjazdu/wyjazdu na teren Zamawiającego, 11) zapobieganie kradzieżom, 12) nadzór nad samochodami zaparkowanymi na terenie DCZP sp. z o.o., 13) skuteczne reagowanie w przypadku jakichkolwiek zagrożeń, zwłaszcza na sygnał alarmowy odebrany od pracowników, 14) interweniowanie, w uzasadnionych przypadkach, wobec osób zakłócających porządek na terenie i w obiektach Zamawiającego, 15) wzywanie osób do opuszczenia terenu i obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu albo stwierdzenie zakłócanie porządku, 16) niezwłoczne przekazanie Policji informacji o osobach stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego oraz naruszających chronione mienie, 17) sprawdzenie po zakończonej pracy poradni, biur, pomieszczeń oraz zabezpieczeń technicznych takich jak zamki, kłódki, plomby, okna, drzwi, oświetlenie, alarmy, itp. Po stwierdzeniu nieprawidłowości podjąć czynności prawidłowego zabezpieczenia obiektu, 18) prowadzenie: a) ewidencji kluczy- według wzoru zawartego w załączniku nr 2.2 do umowy oraz ich przyjmowanie i wydawanie b) rejestru osób/pojazdów- według wzoru zawartego w załączniku nr 2.3 do umowy c) Dziennika dozoru według wzoru zawartego w załączniku nr 2.1 do umowy, wpisywanie w nim informacji o objęciu dyżuru oraz wszelkich zdarzeń zaistniałych w trakcie pełnienia służby, 19) wpuszczanie osób upoważnionych do wejścia (po godzinach pracy) na podstawie upoważnienia według wzoru zawartego w załączniku nr 2.4 do umowy, 20) podejmowanie wzmożonych czynności ochrony w godzinach nocnych, 21) udzielanie stosownych informacji petentom i kierowanie ich do właściwego obszaru, 22) niezwłoczne informowanie upoważnionych pracowników Zamawiającego o wszelkich zaistniałych zdarzeniach na terenie chronionych obiektów, 23) niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianych budynków materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania, 24) znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, centrali p.poż. zaworów wodnych i gazowych; znajomość rozmieszczenia materiałów palnych i niebezpiecznych; 25) utrzymanie estetyki w miejscu wykonywania usługi; 26) egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i klientów postanowień instrukcji przeciwpożarowej, a w szczególności zakazu palenia tytoniu, używania otwartego ognia itp. 27) zapewnienia ciągłości wykonania usługi tj. niedopuszczenia do sytuacji, w której budynek Zamawiającego zostanie bez pracownika ochrony, 28) stworzenie, w terminie do 2 tygodni od podpisania umowy, przy udziale i akceptacji Zamawiającego szczegółowego regulaminu pracy i obowiązków pracowników ochrony, 4. Pracownikom ochrony zabrania się: 1) opuszczania obiektu w czasie pełnienia służby; 2) wpuszczania osób postronnych na teren obiektu po godzinach pracy; 3) wykonywania prac nie związanych z ochroną; 4) używania urządzeń Zamawiającego takich jak np.: faksy, komputery, kserokopiarki itp.; 5) korzystania ze środków łączności Zamawiającego do celów prywatnych;.
Wrocław: 13/OCHR/DCZP/2012/P Całodobowy dozór i ochrona mienia
Numer ogłoszenia: 188368 - 2012; data zamieszczenia: 05.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 144056 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Dolnośląskie Centrum Zdrowia Psychicznego Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Wybrzeże Józefa Conrada-Korzeniowskiego 18, 50-226 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 77 66 212, faks 71 77 66 229.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Przedsiębiorstwo prowadzące działalność leczniczą.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
13/OCHR/DCZP/2012/P Całodobowy dozór i ochrona mienia.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Całodobowy dozór i ochrona mienia i budynków oraz zabezpieczenie obiektu wraz z terenem położonym pomiędzy ulicami: Kraszewskiego, Wybrzeże J. C-Korzeniowskiego, Zegadłowicza i Reymonta, należącym do DCZP sp. z o.o. 79710000-4 Usługi ochroniarskie 79714000-2 Usługi w zakresie nadzoru 2. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia będą wykonywane w czasie trwania umowy przez siedem dni w tygodniu, poprzez zapewnienie przez Wykonawcę pracownika na każdej z portierni Zamawiającego, wykonującego w szczególności następujące obowiązki: 1) przy ul. Kraszewskiego 25 - w godzinach od 6:00 do 22:00 przez 7 dni w tygodniu a) prowadzenie rejestru osób, według wzoru stanowiący załącznik nr 2.3 do umowy i kierowanie tych osób do komórek organizacyjnych Zamawiającego, b) zgłaszanie problemów: -organizacyjnych i technicznych do Działu Organizacji, Logistyki i Zamówień Publicznych Zamawiającego, -medycznych do Izby Przyjęć, c) zamykanie drzwi dodatkowych i śluz wewnętrznych o godz. 16:00 i otwieranie do godz. 6:00, d) otwieranie wejścia głównego o godz. 6:00 i zamykanie o godz. 22:00, e) prowadzenie Dziennika dozoru według wzoru zawartego w załączniku nr 2.1 do umowy, f) prowadzenie ewidencji kluczy- według wzoru zawartego w załączniku nr 2.2 do umowy oraz ich przyjmowanie i wydawanie, 2) przy ul. Wybrzeże j. c-Korzeniowskiego 18 - całodobowo: a) otwieranie i zamykanie bramy, prowadzenie rejestru osób-pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających według wzoru zawartego w załączniku nr 2.3 do umowy, b) kierowanie osób do komórek organizacyjnych Zamawiającego, c) zgłaszanie problemów: -organizacyjnych i technicznych do Działu Organizacji, Logistyki i Zamówień Publicznych Zamawiającego, -medycznych do Izby Przyjęć, d) kontrola należytego zamykania budynków o godz. 16:00- obchód terenu, rejestrowanie się w punktach kontroli pracy pracowników ochrony ( w tym czasie brama wjazdowa ma być zamknięta), e) w godz. od 20:00 do 6:00 obchód terenu co 2 godziny w celu sprawdzenia prawidłowego zabezpieczenia obiektu, rejestrowanie się w punktach kontroli pracy pracowników ochrony ( w tym czasie brama wjazdowa ma być zamknięta), f) prowadzenie Dziennika dozoru według wzoru zawartego w załączniku nr 2.1 do umowy g) prowadzenie ewidencji kluczy- według wzoru zawartego w załączniku nr 2.2 do umowy oraz ich przyjmowanie i wydawanie, h) uruchamianie syreny alarmowej na polecenie osoby wymienionej w odrębnym wykazie. 3. Zadaniem Wykonawcy będzie: 1) Zorganizowanie posterunków w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego i oznakowanie ich: OCHRONA INFORMACJA .Pomieszczenia zostaną przekazane Wykonawcy nieodpłatnie na czas trwania umowy, 2) Oznaczyć pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego, a w szczególności zapewnić noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia ( Dz.U.z dnia 26 września 1997r.) 3) zamontowanie 7 ( w tym 4 na stałe i e w okresie 1.06.2012-31.12.2012)kamer, umożliwiających rejestrację zdarzeń również w nocy, w miejscach skonsultowanych i zatwierdzonych przez Zamawiającego, w celu stałego monitoringu newralgicznych miejsc DCZP sp. z o.o. z podglądem wszystkich obrazów na portierni przy ul. Wybrzeże J. C-Korzeniowskiego 18 oraz nagrywanie danych z podglądu na płyty CD i archiwizowanie ich przez okres 3 miesięcy. Na wezwanie Zamawiającego udostępnienie nagrań 4) zamontowanie na terenie DCZP sp. z o.o. w miejscach skonsultowanych i zatwierdzonych przez Zamawiającego 9 czytników czasu pracy dla pracowników ochrony, w celu sprawdzania prawidłowego zabezpieczenia obiektu, 5) zamontowanie na terenie DCZP sp. z o.o. w miejscach skonsultowanych i zatwierdzonych przez Zamawiającego nadajnika monitoringu pożarowego mobilnego z istniejącą instalacją ppż. W obiekcie DCZP sp. z o.o. 6) utrzymanie łączności pomiędzy pracownikami ochrony, bazą, grupami interwencyjnymi, wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, 7) wsparcie grupy interwencyjnej w przypadku wystąpienia zagrożeń na terenie chronionego obiektu w czasie do 20 min. od wezwania, 8) ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem mienia w obiektach będących własnością Zamawiającego, 9) prowadzenie stałej kontroli terenu i obiektu pod względem możliwości wystąpienia ewentualnych zagrożeń: pożar, zalanie, włamanie oraz penetracja miejsc o szczególnym zagrożeniu, 10) kontrola uprawnień osób i pojazdów do wejścia -wyjścia wjazdu-wyjazdu na teren Zamawiającego, 11) zapobieganie kradzieżom, 12) nadzór nad samochodami zaparkowanymi na terenie DCZP sp. z o.o., 13) skuteczne reagowanie w przypadku jakichkolwiek zagrożeń, zwłaszcza na sygnał alarmowy odebrany od pracowników, 14) interweniowanie, w uzasadnionych przypadkach, wobec osób zakłócających porządek na terenie i w obiektach Zamawiającego, 15) wzywanie osób do opuszczenia terenu i obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu albo stwierdzenie zakłócanie porządku, 16) niezwłoczne przekazanie Policji informacji o osobach stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego oraz naruszających chronione mienie, 17) sprawdzenie po zakończonej pracy poradni, biur, pomieszczeń oraz zabezpieczeń technicznych takich jak zamki, kłódki, plomby, okna, drzwi, oświetlenie, alarmy, itp. Po stwierdzeniu nieprawidłowości podjąć czynności prawidłowego zabezpieczenia obiektu, 18) prowadzenie: a) ewidencji kluczy- według wzoru zawartego w załączniku nr 2.2 do umowy oraz ich przyjmowanie i wydawanie b) rejestru osób/pojazdów- według wzoru zawartego w załączniku nr 2.3 do umowy c) Dziennika dozoru według wzoru zawartego w załączniku nr 2.1 do umowy, wpisywanie w nim informacji o objęciu dyżuru oraz wszelkich zdarzeń zaistniałych w trakcie pełnienia służby, 19) wpuszczanie osób upoważnionych do wejścia (po godzinach pracy) na podstawie upoważnienia według wzoru zawartego w załączniku nr 2.4 do umowy, 20) podejmowanie wzmożonych czynności ochrony w godzinach nocnych, 21) udzielanie stosownych informacji petentom i kierowanie ich do właściwego obszaru, 22) niezwłoczne informowanie upoważnionych pracowników Zamawiającego o wszelkich zaistniałych zdarzeniach na terenie chronionych obiektów, 23) niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianych budynków materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania, 24) znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, centrali p.poż. zaworów wodnych i gazowych; znajomość rozmieszczenia materiałów palnych i niebezpiecznych; 25) utrzymanie estetyki w miejscu wykonywania usługi; 26) egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i klientów postanowień instrukcji przeciwpożarowej, a w szczególności zakazu palenia tytoniu, używania otwartego ognia itp. 27) zapewnienia ciągłości wykonania usługi tj. niedopuszczenia do sytuacji, w której budynek Zamawiającego zostanie bez pracownika ochrony, 28) stworzenie, w terminie do 2 tygodni od podpisania umowy, przy udziale i akceptacji Zamawiającego szczegółowego regulaminu pracy i obowiązków pracowników ochrony, 4. Pracownikom ochrony zabrania się: 1) opuszczania obiektu w czasie pełnienia służby; 2) wpuszczania osób postronnych na teren obiektu po godzinach pracy; 3) wykonywania prac nie związanych z ochroną; 4) używania urządzeń Zamawiającego takich jak np.: faksy, komputery, kserokopiarki itp.; 5) korzystania ze środków łączności Zamawiającego.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.40.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.06.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
9.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
8.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Refleks sp. z o.o.,, {Dane ukryte}, 53-508 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 317252,20 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
321930,00
Oferta z najniższą ceną:
266304,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
551880,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 14405620120 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2012-05-07 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 36 miesięcy |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.dczp.wroclaw.pl |
| Informacja dostępna pod: | Dolnośląskie Centrum Zdrowia Psychicznego sp. z o. o. ul. Wybrzeże J. C-Korzeniowskiego 18, 50-226 Wrocław Dział Organizacji, Logistyki i Zamówień Publicznych |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 79710000-4 | Usługi ochroniarskie | |
| 79714000-2 | Usługi w zakresie nadzoru |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| 13/OCHR/DCZP/2012/P Całodobowy dozór i ochrona mienia | Refleks sp. z o.o., Wrocław | 2012-06-05 | 321 930,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-06-05 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 797100004 797140002 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 321 930,00 zł Minimalna złożona oferta: 266 304,00 zł Ilość złożonych ofert: 9 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 8 Minimalna złożona oferta: 266 304,00 zł Maksymalna złożona oferta: 551 880,00 zł |