Zamówienie uzupełniające do umowy nr 19/2015 z dnia 30.03.2015r. na Wsparcie merytoryczne Zespołu Kierownika Projektu KP-4 przy obsłudze realizowanych inwestycji w tym również współfinansowanych ze środków POIiŚ w podziale na zadania 1-4, w zakresie zadania nr 4.

Warszawa: Zamówienie uzupełniające do umowy nr 19/2015 z dnia 30.03.2015r., na Wsparcie merytoryczne Zespołu Kierownika Projektu KP-4 przy obsłudze realizowanych inwestycji w tym również współfinansowanych ze środków POIiŚ w podziale na zadania 1-4, w zakresie Zadania nr 4.


Numer ogłoszenia: 174995 - 2016; data zamieszczenia: 05.08.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 138127 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Warszawie, ul. Mińska 25, 03-808 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 2092500, 22 2092360, faks 22 6986045, 22 2092474.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie uzupełniające do umowy nr 19/2015 z dnia 30.03.2015r., na Wsparcie merytoryczne Zespołu Kierownika Projektu KP-4 przy obsłudze realizowanych inwestycji w tym również współfinansowanych ze środków POIiŚ w podziale na zadania 1-4, w zakresie Zadania nr 4..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zamówienie uzupełniające do umowy nr 19/2015 z dnia 30.03.2015r., na Wsparcie merytoryczne Zespołu Kierownika Projektu KP-4 przy obsłudze realizowanych inwestycji w tym również współfinansowanych ze środków POIiŚ w podziale na zadania 1-4, w zakresie Zadania nr 4..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.35.62.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.08.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Dariusz Kowalczyk, {Dane ukryte}, 05-230 Kobyłka, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 20002,44 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  24400,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  24400,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  24400,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którym Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielania w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego (lub ograniczonego) a zamówienie uzupełniające było przewidziane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla zamówienia podstawowego i dotyczy przedmiotu zamówienia w niej określonego. Przedmiot postępowania stanowi udzielenie zamówienia uzupełniającego do zamówienia podstawowego (polegającego za zamówieniu uzupełniającym do umowy nr 19/2015 z dnia 30.03.2015r., na Wsparcie merytoryczne Zespołu Kierownika Projektu KP-4 przy obsłudze realizowanych inwestycji w tym również współfinansowanych ze środków POIiŚ w podziale na zadania 1-4, Zadanie nr 4). Zamówienia podstawowego udzielono w wyniku wyboru oferty najkorzystniejszej w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. Kody CPV zamówienia uzupełniającego są tożsame z kodami występującymi w zamówieniu podstawowym. W rezultacie, przedmiot zamówienia na usługi w rozumieniu art. 2 pkt 10 Pzp - w zamówieniu uzupełniającym jest tego samego rodzaju co przedmiot zamówienia podstawowego oraz jest zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. Pozostałe przesłanki art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp są również spełnione. - Zamawiający przewidział możliwość udzielania zamówień uzupełniających w ogłoszeniu o zamówieniu do 50% wartości zamówienia podstawowego. - Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego. - Zamówienie uzupełniające zostaje udzielone w okresie trzech lat od udzielenia zamówienia podstawowego. Umowę w przedmiocie zamówienia podstawowego zawarto w dniu 30.03.2015r. - Zamówienie uzupełniające udzielane jest wykonawcy zamówienia podstawowego. Szacunkowa wartość zamówienia uzupełniającego wynosi 20 002,44 netto i stanowi 20,0% wartości zamówienia podstawowego. W związku z tym 50% próg wartości zamówienia nie zostaje przekroczony. Udzielenie zamówienia uzupełniającego do umowy 19/2015 z dnia 30.03.2015 r. pozwoli na zwiększenie efektywności członków Zespołu Kierownika Projektu, szybsze wypracowanie stanowiska i rozwiązanie zaistniałych w toku realizacji problemów związanych z pracochłonnymi czynnościami merytorycznymi, co jednocześnie będzie miało pozytywny wpływ na przebieg realizacji projektów. Jednocześnie w związku ze zbliżającym się zakończeniem i rozliczeniem ostatecznym Kontraktu do Zespołu Kierownika Projektu wpływa duża ilość dokumentów, które należy uporządkować i zarchiwizować. Wsparcie merytoryczne i techniczne pomaga w układaniu skanowaniu i archiwizacji dokumentów, co pozwoliło na prawidłowe i terminowe wywiązanie się zespołu z powierzonych zadań. Dodatkowo Wsparcie Merytoryczne i Techniczne prowadzi archiwizację korespondencji, co również w znacznym stopniu przyczyniło się do sprawniejszej i szybszej pracy zespołu. Z uwagi na zmiany kadrowe w Zespole zachodzi także pilna potrzeba wsparcia Zespołu w wykonywaniu zadań takich jak: Współpraca z Kierownikiem Projektu w zakresie spraw związanych z administrowaniem Kontraktem poprzez kompletowanie i bieżącą aktualizację dokumentów kontraktowych oraz ich przekazanie wszystkim członkom Zespołu KP. Wstępne monitorowanie postępu rzeczowo - finansowego; wstępna weryfikacja płatności zgodnie z zawartą umową na roboty i nadzory inwestorskie, wstępna kontrola wydatków związanych z realizacją kontraktów. Rejestracja wymaganej sprawozdawczości, archiwizacja dokumentów budowy wraz z ich kopiowaniem na nośniki elektroniczne oraz w wersji papierowej i przygotowanie kopii dokumentacji (operatów kolaudacyjnych) w celu jej przekazania służbom utrzymaniowym. Udział w spotkaniach związanych z prowadzonymi umowami oraz sporządzanie raportów i notatek z tych spotkań. Współpraca z Kierownikiem Projektu przy katalogowaniu oraz przygotowywaniu dokumentacji kontraktowej do archiwizacji.