Świadczenia usługi w zakresie dozoru obiektów przy ul. Podchorążych 10 i ul. Żeromskiego 14

Piła: Świadczenia usługi w zakresie dozoru obiektów przy ul. Podchorążych 10 i ul. Żeromskiego 14


Numer ogłoszenia: 139667 - 2016; data zamieszczenia: 15.07.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa, ul. Podchorążych 10, 64-920 Piła, woj. wielkopolskie, tel. 067 3522632, faks 067 3522609.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenia usługi w zakresie dozoru obiektów przy ul. Podchorążych 10 i ul. Żeromskiego 14.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług w zakresie dozoru obiektów przy ul. Podchorążych 10 obejmuje następujące czynności: 1. wydawanie kluczy do pomieszczeń osobom upoważnionym, określonym przez Zamawiającego; 2. odbiór kluczy; 3. rzetelne prowadzenie czytelnej ewidencji czynności wydawania kluczy; 4. rozkodowywanie i kodowanie budynków; 5. udzielanie informacji na temat funkcjonowania Uczelni w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym; 6. służenie pomocą przede wszystkim studentom, wykładowcom oraz innym pracownikom Uczelni jak również osobom z zewnątrz w zakresie informacji o funkcjonowaniu PWSZ; 7. kontrolowanie obiektu w trakcie pełnienia obowiązków służbowych celem przeciwdziałania zagrożeniu pożarowemu; dopilnowywanie zakazu palenia tytoniu na terenie PWSZ; 8. monitoring bezpieczeństwa na terenie dozorowanego obiektu ze szczególnym uwzględnieniem przeciwdziałania ewentualnym zagrożeniom dla bezpieczeństwa osób czy dewastacji mienia; 9. zapewnienie płynnego wjazdu i wyjazdu pojazdów z Uczelni; 10. reagowanie na wszystkie sygnały wskazujące na pojawienie się zagrożenia dla osób czy mienia; 11. udanie się niezwłoczne do miejsca zdarzenia w przypadku wzbudzenia się sygnalizacji alarmowej systemu sygnalizacji włamania i napadu bądź systemu przeciwpożarowego i zlokalizowanie przyczyny wywołania alarmu; 12. wezwanie, za zgodą władz Uczelni, grupy interwencyjnej Wykonawcy w przypadku stwierdzenia aktów wandalizmu, chuligaństwa lub stwierdzenia innego zagrożenia osób i mienia; 13. kontrola pomieszczeń nie użytkowanych w zakresie ich zabezpieczenia tj. zamknięcie okien, drzwi, wyłączenie wszelkich urządzeń elektrycznych, identyfikacja ewentualnych zagrożeń z tytułu złego działania wszelkich instalacji; 14. przyjmowanie zgłoszeń napraw, awarii czy usterek od pracowników Uczelni i przekazywanie zgłoszeń zgodnie z procedurą zgłaszania usterek do odpowiednich służb; 15. prowadzenie Książki Służby Portierni oraz Książki Depozytu Sprzętu Dydaktycznego; 16. utrzymywanie porządku w pomieszczeniach portierni i na zewnątrz budynku przed portiernią (odśnieżanie, zgodnie z rejonem wyznaczonym przez Zamawiającego); 17. przeglądanie, każdorazowo podczas obejmowania dyżuru w godzinach rannych i po dniach świątecznych zapisu wydarzeń zarejestrowanych w rejestratorze systemu monitorującego (z wyjątkiem dni, w których był dyżur nocny), a w przypadku stwierdzenia nietypowego zdarzenia przekazanie informacji pełnomocnikowi ochrony bądź Zastępcy Kanclerza - Kierownikowi Działu Administracyjno - Gospodarczego Uczelni; 18. przyjmowanie w depozyt od wykładowców wyposażenia niezbędnego do prowadzenia zajęć dydaktycznych (np.: projektor multimedialny, laptop, rzutnik) w przypadku niemożliwości zabezpieczenia tego wyposażenia w pomieszczeniach Instytutu lub Studium i wydawanie tylko osobom upoważnionym przez zdającego; 19. kontrolowanie, czy nikt nie wywozi przedmiotów stanowiących własność PWSZ, żądanie zezwolenia osoby odpowiedzialnej materialnie za wywiezienie danego przedmiotu; 20. kontrola oddawania kluczy oraz zgłoszenie administracji PWSZ nieprawidłowości w tym zakresie; 21. wydawanie i przyjmowanie kluczy do pokoi gościnnych hotelu zgodnie z dostarczonym przez Zamawiającego grafikiem obciążenia pokoi, oraz wydawanie druków dotyczących płatności za noclegi (w okresie, gdy hotel jest czynny); 22. ponoszenie pełnej odpowiedzialności za przechowywanie zdanych kluczy do portierni; 23. przeprowadzanie obchodów terenu całego obiektu przynajmniej 3 razy w godzinach nocnych, po uprzednim zamknięciu drzwi do portierni; 24. przestrzeganie zakazu wglądu osób postronnych do urządzeń odczytu z monitoringu; 25. przestrzeganie zakazu przebywania osób postronnych w portierni; 26. dozorujący ponosi pełną odpowiedzialności za przechowywanie zdanych kluczy do recepcji, dozorującego obowiązuje zakaz snu podczas wykonywania czynności służbowych. Świadczenie usług w zakresie dozoru obiektów przy ul. Żeromskiego 14 obejmuje następujące czynności: 1. kontrolę wszystkich osób wchodzących na teren Domu Studenta (DS), a w szczególności: - sprawdzanie kart mieszkańców; - przeprowadzanie szczegółowej kontroli osób wchodzących do DS i wychodzących z Domu Studenta po godz. 22.00; - sprawdzanie, czy osoby trzecie przebywające w DS po godz. 22.00 posiadają ważną zgodę na dłuższy pobyt podpisaną przez kierownika DS, lub upoważnioną przez niego osobę, - kontrolowanie osób wychodzących, a w przypadku, gdy nie ma pewności czy dana osoba jest mieszkańcem, należy tą osobę zatrzymać i wylegitymować; - osoby spoza DS pozostawiają dokument tożsamości, który należy zwrócić przy opuszczeniu budynku przez daną osobę; 2. monitoring bezpieczeństwa na terenie dozorowanego obiektu ze szczególnym uwzględnieniem przeciwdziałania ewentualnym zagrożeniom dla bezpieczeństwa osób czy mienia; 3. wydawanie kluczy do segmentów mieszkalnych tylko za okazaniem aktualnej karty mieszkańca; 4. kontrolowanie czy nikt nie wynosi przedmiotów stanowiących własność PWSZ, żądanie zezwolenia osoby materialnie odpowiedzialnej za wyniesienie danego przedmiotu; 5. prowadzenie ewidencji wydanych kluczy ogólnego użytku (świetlica, pokój nauki); 6. przeprowadzanie kontroli i rejestrowanie w książce rejestrów faktu nie zdania kluczy ogólnego użytku oraz zgłoszenie administracji Domu Studenta; 7. przeprowadzanie obchodu całego budynku w godzinach nocnych, (co najmniej 3 razy), po uprzednim zamknięciu drzwi wejściowych; 8. informowanie kierownika DS o wszystkich przypadkach naruszenia ciszy nocnej poprzez sporządzenie odpowiedniej notatki; 9. przestrzeganie zakazu przebywania osób postronnych na portierni; 10. przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji oraz przesyłek pocztowych; 11. odbieranie i łączenie służbowych rozmów telefonicznych a w pilnych i nagłych przypadkach proszenie do telefonu mieszkańców DS lub przekazywanie krótkiej informacji od osoby dzwoniącej; 12. przyjmowanie opłat za pokoje hotelowe (obsługa kasy fiskalnej), wydawanie pościeli, rozliczanie się; 13. dopilnowywanie zakazu palenia tytoniu na terenie DS; 14. wezwanie, za zgodą władz Uczelni, grupy interwencyjnej Wykonawcy w przypadku stwierdzenia aktów wandalizmu, chuligaństwa lub stwierdzenia innego zagrożenia osób i dewastacji mienia; 15. przestrzeganie zakazu wglądu osób postronnych do urządzeń odczytu z monitoringu; 16. dozorujący ponosi pełną odpowiedzialności za przechowywanie zdanych kluczy do recepcji; 17. dozorującego obowiązuje zakaz snu podczas wykonywania czynności służbowych. Osoby wykonujące czynności określone powyżej mają obowiązek: 1) być ubrane w jednorodne uniformy; 2) posiadać identyfikator Wykonawcy noszony w widocznym miejscu; 3) charakteryzować się wysokim poziomem kultury osobistej dostosowanej do poziomu instytucji dozorowanej; 4) dochować poufności wszystkich informacji powziętych w trakcie wykonywania pracy; 5) posiadać w wyposażeniu środek łączności (telefon komórkowy), umożliwiający łączność z wybranymi numerami, ze strony Wykonawcy i ze strony Zamawiającego; Osoby wykonujące powyższe czynności: 1) nie mogą być skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne; 2) muszą mieć pełną zdolność do czynności prawnych, stwierdzoną własnym oświadczeniem; 3) posiadać zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań; 4) mieć ukończone 21 lat. Łączna ilość godzin w obiektach przy ul. Żeromskiego 14 i ul. Podchorążych 10 - 6.078,50 h.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.79.00.00-4, 98.34.11.20-2, 98.34.11.30-5, 98.34.11.40-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.07.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Asecura Service Sp. z o.o., ul. Kraszewskiego 15, 64-920 Piła, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 60481,07 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  67288,99

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  67288,99
  / Oferta z najwyższą ceną:
  67288,99

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przepisy art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP określają przesłanki, od zaistnienia których uzależniona jest dopuszczalność udzielenia zamówienia uzupełniającego w trybie zamówienia z wolnej ręki. Zamówienia te, pomimo istnienia związku pomiędzy nimi a zamówieniem podstawowym mają charakter samodzielny, a zatem stanowią zamówienia odrębne od zamówienia podstawowego. Jedną z przesłanek tożsamych dla przepisów jest wskazanie, że zamówienie uzupełniające może być udzielone dotychczasowemu wykonawcy (wykonawcy zamówienia podstawowego). Przepisy te zatem w sposób szczególny określają krąg podmiotów, którym może zostać udzielone zamówienie uzupełniające, wyłączając tym samym możliwość swobodnego wyboru wykonawcy przez zamawiającego. W myśl tych przepisów zamówienie uzupełniające może zostać udzielone wyłącznie dotychczasowemu wykonawcy. Stosownie do postanowienia art. 2 pkt 11 ustawy PZP wykonawcą jest osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. Biorąc pod uwagę treść przepisów art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP należy stwierdzić, iż dotychczasowym wykonawcą w rozumieniu tych przepisów będzie osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadającą osobowości prawnej, z którą zamawiający zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego, tj. której udzielił zamówienia podstawowego. Powyższe oznacza, że zamówienie uzupełniające są udzielane wyłącznie na rzecz tego samego wykonawcy, któremu zamawiający udzielił wcześniej zamówienia podstawowego. Nie jest zatem możliwe udzielenie takiego zamówienia innemu wykonawcy. Przepisy art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP zakładają zatem konieczność zachowania tożsamości podmiotowej wykonawcy zamówienia podstawowego oraz uzupełniającego. Aby wszcząć procedurę udzielenia usług uzupełniających zamawiający jest zobligowany do spełnienia kilku warunków, a mianowicie: zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, było przewidziane w ogłoszeniu o zamówienie publiczne dla zamówienia podstawowego, zostanie udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego (art. 67 ust. 1 pkt. 6), zostało przewidziane w obliczeniu wartości szacunkowej zamówienia (art. 32 ust.1 pkt. 3), informację o przewidywanych zamówieniach uzupełniających umieszczono w SIWZ (art. 36 ust.2 pkt. 3). W postępowaniu na usługi w zakresie dozoru obiektów przy ul. Podchorążych 10 i ul. Żeromskiego 14 - Dom Studenta, które zostało ogłoszone przez PWSZ w Pile w roku 2015 r. Numer ogłoszenia: 154430 - 2015; data zamieszczenia: 24.06.2015, spełniono wszystkie powyższe wymagania, czyli jest podstawa, aby w ramach przepisu art. 67 ust. 1. pkt. 6 udzielić dotychczasowemu wykonawcy usług dozoru.