Łódź: Wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu powierzchni wewnętrznych w budynku biurowym Agencji Nieruchomości Rolnych położonym w Łodzi przy ul. Północnej 27/29 oraz na utrzymaniu porządku na terenie zewnętrznym w sąsiedztwie przedmiotowego budynku


Numer ogłoszenia: 494570 - 2013; data zamieszczenia: 02.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Warszawie Filia w Łodzi , ul. Północna 27/29, 91-420 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 636 53 26, faks 042 632 9133.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.anr.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu powierzchni wewnętrznych w budynku biurowym Agencji Nieruchomości Rolnych położonym w Łodzi przy ul. Północnej 27/29 oraz na utrzymaniu porządku na terenie zewnętrznym w sąsiedztwie przedmiotowego budynku.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa sprzątania wewnętrznych powierzchni w budynku biurowym Agencji Nieruchomości Rolnych w Łodzi dotyczy: 1 704,35 [m2] powierzchni podłóg łącznie oraz pozostałych powierzchni:okna i drzwi 295,23 [m2] i powierzchni zewnętrznej 1138 [m2] w tym: Teren wzdłuż budynku od ul. Solnej i Północnej 328,00 - chodnik, Teren parkingu wewnętrznego 700,00 - asfalt, Garaże nr 1-5 110 - terakota Szczegółowy zakres zamówienia określony został w załączniku nr 7 do SIWZ pn.: Opis przedmiotu zamówienia: Pozostałe powierzchnie [m2] A. ZAKRES SPRZĄTANIA: Zakres 1. POMIESZCZENIA BIUROWE - czynności od a) do j): a) wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych (również szaf na górze)i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi; b) odkurzanie tapicerki meblowej, dezynfekcja aparatów telefonicznych; c) wycieranie na mokro drzwi i ościeżnic wraz z klamkami z obu stron; d) mycie luster środkiem przeznaczonym do mycia luster; e) odkurzanie na sucho wykładzin dywanowych; f) w pomieszczeniach z parkietem (314, 315, 316) odkurzanie oraz mycie podłóg odpowiednim środkiem przeznaczonym do mycia parkietów; g) wycieranie na mokro parapetów, kaloryferów, listew przypodłogowych. h) opróżnianie i mycie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci; i) opróżnianie niszczarek; j) sprzątanie sali nr 326 i 214 oraz pomieszczeń archiwalnych, czyszczenie ścian z zabrudzeń, usuwanie skutków nieprzewidzianych sytuacji Zakres 2. KORYTARZE (hole, klatki schodowe, portiernia, piwnica, winda) - czynności od a do i: a) przecieranie na sucho i na morko mebli znajdujących się na korytarzach właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami; b) wycieranie na mokro parapetów, kaloryferów, gaśnic, tabliczek informacji wizualnej, listew przypodłogowych i listew instalacyjnych, oraz dźwigu dla niepełnosprawnych; c) zamiatanie i mycie powierzchni podłogowych, schodów, podestów, spoczników, podłogi windy; d) mycie barierek, poręczy oraz kabiny windy właściwymi środkami do rodzaju czyszczonej powierzchni; e) mycie środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynku (drzwi zewnętrzne, winda, drzwi wejściowe do poszczególnych korytarzy, gabloty); f) utrzymanie w czystości wycieraczek oraz powierzchni pod wycieraczkami znajdującymi się na korytarzach; g) opróżnianie, mycie koszy na śmieci, wymiana worków foliowych na śmieci; h) mycie i czyszczenie opraw lamp i innych dostępnych punktów świetlnych oświetlenia ogólnego, i) czyszczenie ścian z zabrudzeń, usuwanie skutków nieprzewidzianych sytuacji. Zakres 3. SANITARIATY - czynności od a) do i): a) mycie glazury; b) mycie podłóg, umywalek, baterii umywalkowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji; c) czyszczenie sedesów i desek sedesowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia muszli toaletowych, mycie luster; d) mycie kloszy oświetleniowych nad umywalkami; e) wycieranie na mokro drzwi, klamek, parapetów, rur, kaloryferów środkami właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni; f) opróżnianie i mycie pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki, koszy na zużyte ręczniki jednorazowe oraz wymiana worków na śmieci; g) zalewanie wodą kratki odpływowej we wszystkich toaletach; h) uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła, i środków zapachowych; i) usuwanie skutków nieprzewidzianych sytuacji. Zakres 4. POMIESZCZENIE SOCJALNE - czynności od a) do h): a) odkurzanie i mycie podłogi; b) wycieranie na mokro parapetów, kaloryferów, listew przypodłogowych; c) mycie zlewozmywaka oraz baterii odpowiednimi środkami; d) wycieranie na mokro blatów oraz mebli; e) opróżnianie i mycie kosza na odpadki oraz wymiana worka na śmieci; f) odmrażanie i mycie lodówki; g) uzupełnianie ręcznika papierowego oraz płynu do mycia naczyń; h) czyszczenie ścian z zabrudzeń, usuwanie skutków nieprzewidzianych sytuacji. Zakres 5. OKNA - czynności od a) do d): a) mycie okien w holach komunikacyjnych oraz klatkach schodowych (łącznie 20 szt.); b) mycie okien w pokojach biurowych na III-im i na II-im piętrze, w portierni oraz okienka w piwnicy, w pomieszczeniu maszynowni windy (37 szt.), c) mycie niskich okien jednoskrzydłowych w pomieszczeniach archiwum na IV-ym piętrze oraz w klatce schodowej ewakuacyjnej (łącznie 25 szt.), d) mycie wąskich okien jednoskrzydłowych w łazienkach na parterze, na I-ym, II-im, III-im piętrze (6 szt.). Zakres 6. TEREN ZEWNĘTRZNY - czynności od a) do d): a) zamiatanie powierzchni utwardzonych, usuwanie liści, opróżnianie popielniczek; b) w okresie jesienno-zimowym (styczeń-kwiecień oraz październik-grudzień) usuwanie śniegu i posypywanie powierzchni chodników wokół posesji piaskiem (lub solą), również w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta); c) ewentualne, dodatkowe wywożenie śniegu z terenu parkingu (w przypadku znacznych opadów śniegu); d) czyszczenie mechaniczne podłóg w garażach. HARMONOGRAM wykonywania czynności w poszczególnych zakresach sprzątania zawarty został w załączniku nr 7 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. B. Wymagania Zamawiającego dotyczące wykonywanej usługi: 1. Należy używać odpowiednich środków przeznaczonych do czyszczenia/zmywania danego rodzaju powierzchni oraz stosować środki posiadające odpowiednie atesty. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków używanych do wykonania usługi; w przypadku używania niewłaściwych Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej/zmywanej powierzchni. 3. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt konieczny do realizacji zamówienia oraz środki czystości. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zakupu i bieżącego uzupełniania papieru toaletowego, mydła w płynie i w piance, środków zapachowych i dezynfekujących (odświeżacze powietrza w aerozolu oraz kostki zapachowe do muszli klozetowych) w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia. Przez ciągłość zaopatrzenia Zamawiający rozumie brak sytuacji, w której występuje niedobór w/w środków w godzinach pracy Zamawiającego. 5. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić środki czystości i higieny określonej jakości: papier toaletowy biały, dwuwarstwowy, gofrowany miękki papier ręcznikowy biały, jednowarstwowy, gofrowany do pojemników na ręczniki, mydło w płynie i w piance, kostki toaletowe o działaniu przeciwbakteryjnym. Zamawiający informuje, że w sanitariatach zainstalowane są niżej wymienione pojemniki: - 2 pojemniki Merida Top Mini (na ręczniki pojedyncze ok. 250 szt.) o wymiarach 28cm szer./26,5cm wys./14,5cm gł.; 4 pojemniki na papier toaletowy Merida Top Mini o wymiarach 22cm szer./27,5cm wys./14,5cm gł.; 2 pojemniki na mydło w pianie Merida Top - łazienki II p; - 3 pojemniki metalowe (na ręczniki pojedyncze) o wymiarach 28cm szer./26cm wys./10cm gł.;8 pojemników metalowych na papier toaletowy o średnicy 25cm na duże rolki papieru toaletowego; 3 dozowniki na mydło w płynie - łazienki III p. i parter; - 4 pojemniki na ręczniki w rolach, o wymiarach 20cm szer./26cm wys./23cm gł. oraz pomieszczenie socjalne III p.), 4 pojemniki na papier toaletowy o standardowym wymiarze, 3 pojemniki na mydło w płynie - łazienki I i IV p. 5. Technika mycia okien powinna być dostosowana do rodzaju okna, w głównej klatce schodowej konieczne zabezpieczenie uprzężą ochronną. 6. Podczas mycia kabiny windy zabrania się opierania drabiny o szyby stanowiące zewnętrzną obudowę szybu windowego. 7. Sprzątanie budynku powinno odbywać się po zakończeniu pracy przez Zamawiającego tzn. od godziny 15:30. 8. Osoby sprzątające pomieszczenia biurowe zobowiązane są przy pobieraniu kluczy od sprzątanych pomieszczeń oraz ich zdawaniu, do wpisywania się do książki w portierni z zaznaczeniem godziny ich pobierania i zdania. 9. Podczas pracy każda z osób sprzątających pomieszczenia biurowe otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz. 10. Po zakończeniu pracy w danym pokoju, każda osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenie zamknięcia okien oraz zgaszenia świateł. 11. Sprzątanie w pokojach nr 313 i 331 (III p.) oraz we wszystkich pomieszczeniach archiwum na IV piętrze musi być wykonywane w tylko w obecności uprawnionych pracowników Zamawiającego, w godzinach pracy Zamawiającego tj. do godziny 15:30. 12. Odśnieżanie powierzchni parkingu wewnętrznego można wykonywać jedynie przy zastosowaniu małogabarytowych traktorów z lemieszem, ze względu na ograniczone wymiary bramy wjazdowej, lub ręcznie. Dopuszczalne są urządzenia mechaniczne, stosowane do odśnieżania, o mocy do 15 kW, ze względu na konieczność ograniczenia poziomu hałasu podczas prac w godzinach nocnych. Oczyszczanie powierzchni parkingu z zalegającego śniegu należy wykonywać do godz. 7:00 lub po godz. 15:30. Kontrola czystości budynku będzie prowadzona przez pracowników Zamawiającego. Z czynności tej sporządzony będzie protokół, który zostanie przekazany Wykonawcy. Przy drugim negatywnym protokole zawierającym ewentualne usterki i nieprawidłowości Zamawiający w stosunku do Wykonawcy będzie naliczał kary umowne..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający ustala wadium w wysokości 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych, zero groszy)


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • w tym zakresie, oprócz oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 uPzp Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 4. Na potwierdzenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Celem wykazania spełniania powyższego warunku, wymagane jest wykazanie minimalnego doświadczenia w postaci wykonania co najmniej 2 usług tożsamych z przedmiotem zamówienia tj. związanych ze sprzątaniem powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych obiektów administracji rządowej, samorządowej lub obiektów wielofunkcyjnych (biurowo-handlowych) trwających nie krócej niż 12 miesięcy i wartości umowy co najmniej 100 000 zł - wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ b) dowody potwierdzające bezspornie, że usługi na których zrealizowanie Wykonawca powołuje się w powyżej zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełniania wymaganych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w załączonych do oferty dokumentach i oświadczeniach, a które były wymagane przez Zamawiającego.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 5. Na potwierdzenie, że Wykonawca dysponuje potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: a) w zakresie dysponowania potencjałem technicznym, Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Na potwierdzenie, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie że: - dysponuje lub będzie dysponował przynajmniej 4 osobami zdolnymi do wykonywania prac porządkowych w pełnym zakresie obowiązków określonych przez Zamawiającego w SIWZ, w tym, że minimum 3 osobami jednocześnie świadczącymi usługi sprzątania budynku - w ramach zakresów 1, 2, 3 i 4 określonych przez zamawiającego w załączniku nr 1 do umowy oraz, że wszystkie osoby przewidziane do wykonywania usługi sprzątania posiadają aktualne zaświadczenia o niekaralności wydane przez KRK - Wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Ocena spełniania wymaganych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w załączonych do oferty dokumentach i oświadczeniach, a które były wymagane przez Zamawiającego.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Na potwierdzenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia - Wykonawca winien załączyć do oferty: a) ważną i opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł. Ocena spełniania wymaganych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w załączonych do oferty dokumentach i oświadczeniach, a które były wymagane przez Zamawiającego.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, o ile prawo do podpisania umowy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że z treści pełnomocnictwa wynika co innego. Pełnomocnictwo składa się w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę treści zawartej umowy w zakresie jej realizacji pod warunkiem, że: a) wystąpią czynniki zewnętrzne niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy, które nie pozwalają na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia (siła wyższa)


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.anr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Warszawie Filia w Łodzi ul. Północna 27/29, 91-420 Łódź, województwo łódzkie.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.12.2013 godzina 09:30, miejsce: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Warszawie Filia w Łodzi ul. Północna 27/29, 91-420 Łódź. pok. 315.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Łódź: Wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu powierzchni wewnętrznych w budynku biurowym Agencji Nieruchomości Rolnych położonym w Łodzi przy ul. Północnej 27/29 oraz na utrzymaniu porządku na terenie zewnętrznym w sąsiedztwie przedmiotowego budynku.


Numer ogłoszenia: 1082 - 2014; data zamieszczenia: 02.01.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 494570 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Warszawie Filia w Łodzi, ul. Północna 27/29, 91-420 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 636 53 26, faks 042 632 9133.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu powierzchni wewnętrznych w budynku biurowym Agencji Nieruchomości Rolnych położonym w Łodzi przy ul. Północnej 27/29 oraz na utrzymaniu porządku na terenie zewnętrznym w sąsiedztwie przedmiotowego budynku..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa sprzątania wewnętrznych powierzchni w budynku biurowym Agencji Nieruchomości Rolnych w Łodzi dotyczy: 1 704,35 [m2] powierzchni podłóg łącznie oraz pozostałych powierzchni:okna i drzwi 295,23 [m2] i powierzchni zewnętrznej 1138 [m2] w tym: Teren wzdłuż budynku od ul. Solnej i Północnej 328,00 - chodnik, Teren parkingu wewnętrznego 700,00 - asfalt, Garaże nr 1-5 110 - terakota Szczegółowy zakres zamówienia określony został w załączniku nr 7 do SIWZ pn.: Opis przedmiotu zamówienia: Pozostałe powierzchnie [m2] A. ZAKRES SPRZĄTANIA: Zakres 1. POMIESZCZENIA BIUROWE - czynności od a) do j): a) wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych (również szaf na górze)i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi; b) odkurzanie tapicerki meblowej, dezynfekcja aparatów telefonicznych; c) wycieranie na mokro drzwi i ościeżnic wraz z klamkami z obu stron; d) mycie luster środkiem przeznaczonym do mycia luster; e) odkurzanie na sucho wykładzin dywanowych; f) w pomieszczeniach z parkietem (314, 315, 316) odkurzanie oraz mycie podłóg odpowiednim środkiem przeznaczonym do mycia parkietów; g) wycieranie na mokro parapetów, kaloryferów, listew przypodłogowych. h) opróżnianie i mycie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci; i) opróżnianie niszczarek; j) sprzątanie sali nr 326 i 214 oraz pomieszczeń archiwalnych, czyszczenie ścian z zabrudzeń, usuwanie skutków nieprzewidzianych sytuacji Zakres 2. KORYTARZE (hole, klatki schodowe, portiernia, piwnica, winda) - czynności od a do i: a) przecieranie na sucho i na morko mebli znajdujących się na korytarzach właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami; b) wycieranie na mokro parapetów, kaloryferów, gaśnic, tabliczek informacji wizualnej, listew przypodłogowych i listew instalacyjnych, oraz dźwigu dla niepełnosprawnych; c) zamiatanie i mycie powierzchni podłogowych, schodów, podestów, spoczników, podłogi windy; d) mycie barierek, poręczy oraz kabiny windy właściwymi środkami do rodzaju czyszczonej powierzchni; e) mycie środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynku (drzwi zewnętrzne, winda, drzwi wejściowe do poszczególnych korytarzy, gabloty); f) utrzymanie w czystości wycieraczek oraz powierzchni pod wycieraczkami znajdującymi się na korytarzach; g) opróżnianie, mycie koszy na śmieci, wymiana worków foliowych na śmieci; h) mycie i czyszczenie opraw lamp i innych dostępnych punktów świetlnych oświetlenia ogólnego, i) czyszczenie ścian z zabrudzeń, usuwanie skutków nieprzewidzianych sytuacji. Zakres 3. SANITARIATY - czynności od a) do i): a) mycie glazury; b) mycie podłóg, umywalek, baterii umywalkowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji; c) czyszczenie sedesów i desek sedesowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia muszli toaletowych, mycie luster; d) mycie kloszy oświetleniowych nad umywalkami; e) wycieranie na mokro drzwi, klamek, parapetów, rur, kaloryferów środkami właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni; f) opróżnianie i mycie pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki, koszy na zużyte ręczniki jednorazowe oraz wymiana worków na śmieci; g) zalewanie wodą kratki odpływowej we wszystkich toaletach; h) uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła, i środków zapachowych; i) usuwanie skutków nieprzewidzianych sytuacji. Zakres 4. POMIESZCZENIE SOCJALNE - czynności od a) do h): a) odkurzanie i mycie podłogi; b) wycieranie na mokro parapetów, kaloryferów, listew przypodłogowych; c) mycie zlewozmywaka oraz baterii odpowiednimi środkami; d) wycieranie na mokro blatów oraz mebli; e) opróżnianie i mycie kosza na odpadki oraz wymiana worka na śmieci; f) odmrażanie i mycie lodówki; g) uzupełnianie ręcznika papierowego oraz płynu do mycia naczyń; h) czyszczenie ścian z zabrudzeń, usuwanie skutków nieprzewidzianych sytuacji. Zakres 5. OKNA - czynności od a) do d): a) mycie okien w holach komunikacyjnych oraz klatkach schodowych (łącznie 20 szt.); b) mycie okien w pokojach biurowych na III-im i na II-im piętrze, w portierni oraz okienka w piwnicy, w pomieszczeniu maszynowni windy (37 szt.), c) mycie niskich okien jednoskrzydłowych w pomieszczeniach archiwum na IV-ym piętrze oraz w klatce schodowej ewakuacyjnej (łącznie 25 szt.), d) mycie wąskich okien jednoskrzydłowych w łazienkach na parterze, na I-ym, II-im, III-im piętrze (6 szt.). Zakres 6. TEREN ZEWNĘTRZNY - czynności od a) do d): a) zamiatanie powierzchni utwardzonych, usuwanie liści, opróżnianie popielniczek; b) w okresie jesienno-zimowym (styczeń-kwiecień oraz październik-grudzień) usuwanie śniegu i posypywanie powierzchni chodników wokół posesji piaskiem (lub solą), również w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta); c) ewentualne, dodatkowe wywożenie śniegu z terenu parkingu (w przypadku znacznych opadów śniegu); d) czyszczenie mechaniczne podłóg w garażach. HARMONOGRAM wykonywania czynności w poszczególnych zakresach sprzątania zawarty został w załączniku nr 7 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. B. Wymagania Zamawiającego dotyczące wykonywanej usługi: 1. Należy używać odpowiednich środków przeznaczonych do czyszczenia/zmywania danego rodzaju powierzchni oraz stosować środki posiadające odpowiednie atesty. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków używanych do wykonania usługi; w przypadku używania niewłaściwych Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej/zmywanej powierzchni. 3. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt konieczny do realizacji zamówienia oraz środki czystości. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zakupu i bieżącego uzupełniania papieru toaletowego, mydła w płynie i w piance, środków zapachowych i dezynfekujących (odświeżacze powietrza w aerozolu oraz kostki zapachowe do muszli klozetowych) w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia. Przez ciągłość zaopatrzenia Zamawiający rozumie brak sytuacji, w której występuje niedobór w/w środków w godzinach pracy Zamawiającego. 5. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić środki czystości i higieny określonej jakości: papier toaletowy biały, dwuwarstwowy, gofrowany miękki papier ręcznikowy biały, jednowarstwowy, gofrowany do pojemników na ręczniki, mydło w płynie i w piance, kostki toaletowe o działaniu przeciwbakteryjnym. Zamawiający informuje, że w sanitariatach zainstalowane są niżej wymienione pojemniki: - 2 pojemniki Merida Top Mini (na ręczniki pojedyncze ok. 250 szt.) o wymiarach 28cm szer./26,5cm wys./14,5cm gł.; 4 pojemniki na papier toaletowy Merida Top Mini o wymiarach 22cm szer./27,5cm wys./14,5cm gł.; 2 pojemniki na mydło w pianie Merida Top - łazienki II p; - 3 pojemniki metalowe (na ręczniki pojedyncze) o wymiarach 28cm szer./26cm wys./10cm gł.;8 pojemników metalowych na papier toaletowy o średnicy 25cm na duże rolki papieru toaletowego; 3 dozowniki na mydło w płynie - łazienki III p. i parter; - 4 pojemniki na ręczniki w rolach, o wymiarach 20cm szer./26cm wys./23cm gł. oraz pomieszczenie socjalne III p.), 4 pojemniki na papier toaletowy o standardowym wymiarze, 3 pojemniki na mydło w płynie - łazienki I i IV p. 5. Technika mycia okien powinna być dostosowana do rodzaju okna, w głównej klatce schodowej konieczne zabezpieczenie uprzężą ochronną. 6. Podczas mycia kabiny windy zabrania się opierania drabiny o szyby stanowiące zewnętrzną obudowę szybu windowego. 7. Sprzątanie budynku powinno odbywać się po zakończeniu pracy przez Zamawiającego tzn. od godziny 15:30. 8. Osoby sprzątające pomieszczenia biurowe zobowiązane są przy pobieraniu kluczy od sprzątanych pomieszczeń oraz ich zdawaniu, do wpisywania się do książki w portierni z zaznaczeniem godziny ich pobierania i zdania. 9. Podczas pracy każda z osób sprzątających pomieszczenia biurowe otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz. 10. Po zakończeniu pracy w danym pokoju, każda osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenie zamknięcia okien oraz zgaszenia świateł. 11. Sprzątanie w pokojach nr 313 i 331 (III p.) oraz we wszystkich pomieszczeniach archiwum na IV piętrze musi być wykonywane w tylko w obecności uprawnionych pracowników Zamawiającego, w godzinach pracy Zamawiającego tj. do godziny 15:30. 12. Odśnieżanie powierzchni parkingu wewnętrznego można wykonywać jedynie przy zastosowaniu małogabarytowych traktorów z lemieszem, ze względu na ograniczone wymiary bramy wjazdowej, lub ręcznie. Dopuszczalne są urządzenia mechaniczne, stosowane do odśnieżania, o mocy do 15 kW, ze względu na konieczność ograniczenia poziomu hałasu podczas prac w godzinach nocnych. Oczyszczanie powierzchni parkingu z zalegającego śniegu należy wykonywać do godz. 7:00 lub po godz. 15:30. Kontrola czystości budynku będzie prowadzona przez pracowników Zamawiającego. Z czynności tej sporządzony będzie protokół, który zostanie przekazany Wykonawcy. Przy drugim negatywnym protokole zawierającym ewentualne usterki i nieprawidłowości Zamawiający w stosunku do Wykonawcy będzie naliczał kary umowne...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu powierzchni wewnętrznych w budynku biurowym Agencji Nieruchomości Rolnych położonym w Łodzi przy ul. Północnej 27/29 oraz na utrzymaniu porządku na terenie zewnętrznym w sąsiedztwie przedmiotowego budynku.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.12.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Konsorcjum: Usługi Wnętrzarskie Utrzymanie Zieleńców Zbigniew Gierańczyk Zakład Pracy Chronionej , {Dane ukryte}, 93-267 Łódź, kraj/woj. łódzkie.
  • Partner: Gierańczyk Sp. z o.o.,{Dane ukryte}, 93-267 Łódź, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 117091,23 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    70555,80


  • Oferta z najniższą ceną:
    66329,64
    / Oferta z najwyższą ceną:
    122178,24


  • Waluta:
    PLN.

Adres: 1 Maja, 45-068 Opole
woj. opolskie
Dane kontaktowe: email: opole@anr.gov.pl
tel: 774000900
fax: 774000951
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-12-09
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 49457020130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-12-01
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.anr.gov.pl
Informacja dostępna pod: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Warszawie Filia w Łodzi ul. Północna 27/29, 91-420 Łódź, województwo łódzkie
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90610000-6 Usługi sprzątania i zamiatania ulic
90620000-9 Usługi odśnieżania
90910000-9 Usługi sprzątania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu powierzchni wewnętrznych w budynku biurowym Agencji Nieruchomości Rolnych położonym w Łodzi przy ul. Północnej 27/29 oraz na utrzymaniu porządku na terenie zewnętrznym w sąsiedztwie przedmiotowego budynku. Konsorcjum: Usługi Wnętrzarskie Utrzymanie Zieleńców Zbigniew Gierańczyk Zakład Pracy Chronionej
Łódź
2014-01-02 35 277,00
Wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu powierzchni wewnętrznych w budynku biurowym Agencji Nieruchomości Rolnych położonym w Łodzi przy ul. Północnej 27/29 oraz na utrzymaniu porządku na terenie zewnętrznym w sąsiedztwie przedmiotowego budynku. Partner: Gierańczyk Sp. z o.o.
Łódź
2014-01-02 35 277,00