Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek dla Spółki z o.o. Wodociągi Kieleckie.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają tabele w rozdziale II SIWZ. SIWZ dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza materiały eksploatacyjne równoważne. 1.Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe ( nowo wytworzone w całości tzn. nowa obudowa, nowe dysze, nowy tusz, nowe bębny światłoczułe, nowe oryginalne opakowanie nie noszące znamion otwierania ) , bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nie regenerowane i nie refabrykowane, posiadające znak firmowy producenta zarówno na jednostkowym opakowaniu fabrycznym, jak i na samym materiale eksploatacyjnym, zaopatrzone w etykiety zawierające numer katalogowy. Za produkt fabrycznie nowy ( nowo wytworzony w całości ) i nie regenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej, przerabianego, gdzie jedynie wyczyszczony został pojemnik i ponownie napełniony czy uzupełniony lub wykonany z zastosowaniem używanych elementów. 2. Przez produkty równoważne Zamawiający rozumie zamienniki charakteryzujące się pełną kompatybilnością z urządzeniami, w których mają być użytkowane jako materiały eksploatacyjne, a także posiadające nie gorsze niż produkt oryginalny (wymieniony w kolumnie 3 i 4) parametry w zakresie jakości i wydajności ( przedstawione w kolumnie 6). Zamawiający w celu stwierdzenia równoważności oferowanych produktów wymaga, aby Wykonawca składający ofertę na produkty równoważne załączył do oferty opis produktów równoważnych potwierdzający spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego. Dokument potwierdzający, że oferowane produkty równoważne odpowiadają wymaganiom Zamawiającego i są równoważne w stosunku do produktu oryginalnego musi być wydany przez podmiot uprawniony do kontroli jakości oferowanych produktów równoważnych; lub producenta oferowanych produktów równoważnych. Dokument musi wskazywać producenta i symbol produktu w stosunku do którego oferowany produkt spełnia warunek równoważności oraz parametry tego produktu równoważnego. Stwierdzenie równoważności nastąpi poprzez porównanie przez Zamawiającego treści specyfikacji wyrobu oryginalnego (w szczególności wymienionych w kolumnie 6) z treścią dokumentów dostarczonych przez Wykonawcę, o których mowa w powyższym zdaniu. Z porównania treści dokumentów musi bezsprzecznie wynikać, że konkretny produkt równoważny posiada parametry nie gorsze niż produkt oryginalny w szczególności w zakresie pojemności, wydajności określonej liczbą stron formatu A4 oraz wartości procentowej zaczernienia określonej w specyfikacji produktu oryginalnego (wymienionych w kolumnie 6). Wykonawca składając ofertę na równoważne materiały bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż zaoferowane materiały eksploatacyjne są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego. W trakcie realizacji umowy wykonawca nie może dostarczać Zamawiającemu wyrobów równoważnych innego producenta, niż wskazany w ofercie. Dopuszczalne jest zastąpienie produktów równoważnych produktem oryginalnym, pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny w stosunku do ceny wskazanej w ofercie. W celu umożliwienia identyfikacji wyrobów Zamawiający wymaga, aby wszystkie dostarczane wkłady drukujące nosiły nazwę producenta oraz symbol towaru zarówno na jednostkowym opakowaniu fabrycznym, jak i na samym wkładzie drukującym. W przypadku, gdy materiał oryginalny posiada układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, oferowany materiał równoważny musi posiadać analogiczny układ, tak samo działający. 3.Wykonawca poda w załączniku nr 1 do SIWZ, nazwę producenta oraz symbol i numer katalogowy oferowanego materiału eksploatacyjnego do drukarek, kserokopiarek i faksów oraz jego pojemność i wydajność. 4.Wymaga się, aby produkt współpracował z urządzeniami wymienionymi w kolumnie 2 w/w tabeli i odpowiadał co najmniej pojemności i wydajności wymienionym w kolumnie 6, mierzonym zgodnie z normą ISO/IEC 19752 lub ISO/IEC 24711, ponadto proces produkcji oferowanego produktu powinien być zgodny z normami ISO 9001 i ISO 14001, bez elementów składowych odzyskanych w wyniku refabrykacji lub regeneracji z wcześniej użytkowanego materiału eksploatacyjnego. 5. Użycie przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych do drukarek Brother HL-5240d(poz.36,37 tabeli), Brother HL-4040 CN(poz.38-42 tabeli), Samsung ML-1665(poz.61),Epson EPL-N 2550 (poz.60), HP OfficeJet K7100 (poz.23,24 tabeli ), HP OfficeJet 6000, HP OfficeJet 7000 (poz.48-51 tabeli ), HP OfficeJet 8600dn (poz.52-55 tabeli ) (sprzęt na gwarancji) zaoferowanych przez Wykonawcę nie może powodować utraty gwarancji producenta drukarek. W przypadku uszkodzenia urządzenia na skutek wad materiału eksploatacyjnego, Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu kosztów naprawy urządzenia lub wymiany urządzenia na nowe, jeżeli nastąpiła utrata uprawnień gwarancyjnych użytkownika drukarek lub urządzenia wielofunkcyjnego. 6. Wymaga się, aby oferowane produkty z pakietów I, II i III posiadały okres przydatności (gwarancji) określony przez producenta i uwidoczniony na opakowaniu na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. W przypadku dwukrotnej reklamacji materiału eksploatacyjnego o tym samym symbolu, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 7. Dostarczone materiały eksploatacyjne do drukarek, faksów i kserokopiarek muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy, a także logo na samym wkładzie drukującym.