Świadczenie usług restauracyjnych oraz wynajem sali konferencyjnej dla potrzeb przeprowadzenia szkolenia instruktażowego dla pracowników instytucji n/t wiedzy o społeczności romskiej i charakterystyki zawierciańskich Romów w ramach projektu Lepsza droga do przyszłości - działania na rzecz zawierciańskich Romów, o numerze: POKL.01.03.01-00-409/11, Poddziałanie 1.3.1 Projekty na rzecz społeczności romskiej.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi restauracyjne i wynajem sali konferencyjnej dla potrzeb organizacji trzydniowego szkolenia dla 60 osób łącznie w terminach: 11 czerwca 2014r. - 20 osób, 12 czerwca 2014r. - 20 osób, 13 czerwca 2014r. - 20 osób Miejsce realizacji zamówienia: Obiekt musi znajdować się w centrum miasta Zawiercie, Wykonawca zapewni wykonanie całego przedmiotu (sala konferencyjna i usługa restauracyjna) w jednym obiekcie Sala konferencyjna dostępna dla Zamawiającego w godzinach od 9.00 do 13.30: klimatyzowana z możliwością zaciemnienia i zapewnienia sztucznego oświetlenia, wyposażona w sprzęt nagłaśniający i min. dwa bezprzewodowe mikrofony, miejsca siedzące dla uczestników w odpowiedniej ilości (co najmniej 20), miejsce siedzące dla prowadzącego szkolenie, projektor multimedialny oraz ekran do wyświetlania obrazu z projektora (obraz na ekranie widoczny dla każdego uczestnika), tablicę flipchart z pisakami i zapasem papieru, sala konferencyjna nie może znajdować się w piwnicy lub suterynie. Obsługa techniczna: Wykonawca zapewni co najmniej 1 osobę do obsługi technicznej dostępną co najmniej 30 minut przed rozpoczęciem szkolenia oraz w trakcie trwania szkolenia. Usługi restauracyjne obejmują: a) 9.00 - 13.30 ciągły serwis kawowy podczas przerw w szkoleniu obejmujący: ciasta (min. 3 rodzaje), drobne ciasteczka, owoce, herbata, kawa, soki owocowe, woda mineralna, cukier, cytryna, mleko do kawy b) 13.30-14.00 obiad w formie bufetu - trzydaniowy: I danie: rosół z makaronem II danie w formie bufetu: do wyboru - mięsne/wegetariańskie/rybne, zestaw surówek/warzywa gotowane, puree ziemniaczane/frytki III danie: deser W ramach zapewnienia usługi restauracyjnej wykonawca zobowiązany jest do: terminowego przygotowania i podania posiłków oraz napojów zgodnie z SIWZ, zachowanie zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych. Szacunkowe ilości osób określone w pkt 3.1 SIWZ mogą ulec zmianie. Jest to wielkość orientacyjna, która będzie korygowana w zależności od zapotrzebowania i może ulec zmniejszeniu maksymalnie o 30%. Nie stanowi to niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zapłata nastąpi za rzeczywistą ilość osób, która skorzysta z usługi. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców.