Dostawa urn wyborczych z poliwęglanu litego do Urzędu Miejskiego w Białymstoku

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa urn wyborczych z poliwęglanu litego transparentnego dla Urzędu Miejskiego w Białymstoku, wykonanych zgodnie z wytycznymi Państwowej Komisji Wyborczej (PKW) określonymi w załącznikach do uchwały z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P. poz. 312), z uwzględnieniem uchwały PKW z dnia 11 kwietnia 2016 r. zmieniającej uchwałę w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P. poz. 398), według poniższego wyszczególnienia: 1) Liczba urn - 14 Urna wyborcza dla obwodu głosowania do 750 wyborców, w tym dla obwodu, w którym lokal wyborczy dostosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych (wg opisu w zał. nr 1a, 1e do SIWZ) - przezroczysta urna wyborcza musi odpowiadać wymaganiom, spełniać warunki i być zgodna z opisem w zał. nr 1a, 1e, - zamawiający wymaga zastosowanie uchwytów urny o trzech punktach podparcia lub uchwytów, które całą powierzchnią przylegają do boków urny, przenoszenie i opróżnianie urny po zakończeniu głosowania musi być bezproblemowe, uchwyty urny powinny być zamocowane na krótszych bokach urny, - zamawiający wymaga zagięcie górnych krawędzi boków urny wyłącznie do jej wnętrza, co usztywni konstrukcję urny (niedopuszczalne jest zagięcie górnych krawędzi ściany urny na zewnątrz, co spowoduje m. in. zwiększenie wymiarów pokrywy urny wyborczej), - w urnach wyborczych powinny być stosowane podkładki filcowe, stosowanie filcowych podkładek ułatwia przesunięcie zapełnionej urny po gładkich powierzchniach, - urna musi być wytrzymała na uderzenia i uszkodzenia mechaniczne, - urna nie może być składana na płasko, - urna musi być dostarczona (zapakowana) w kartonie, - w zestawie plomba 2)Liczba urn - 101 Urna wyborcza dla obwodu głosowania powyżej 750 wyborców (wg opisu w zał. nr 1b, 1e do SIWZ) - przezroczysta urna wyborcza musi odpowiadać wymaganiom,spełniać warunki i być zgodna z opisem w zał. nr 1b, 1e, - zamawiający wymaga zastosowanie uchwytów urny o trzech punktach podparcia lub uchwytów, które całą powierzchnią przylegają do boków urny, przenoszenie i opróżnianie urny po zakończeniu głosowania musi być bezproblemowe, uchwyty urny powinny być zamocowane na krótszych bokach urny, - zamawiający wymaga zagięcie górnych krawędzi boków urny wyłącznie do jej wnętrza, co usztywni konstrukcję urny (niedopuszczalne jest zagięcie górnych krawędzi ściany urny na zewnątrz, co spowoduje m. in. zwiększenie wymiarów pokrywy urny wyborczej), - w urnach wyborczych powinny być stosowane podkładki filcowe, stosowanie filcowych podkładek ułatwia przesunięcie zapełnionej urny po gładkich powierzchniach, - urna musi być wytrzymała na uderzenia i uszkodzenia mechaniczne, - urna nie może być składana na płasko, - urna musi być dostarczona(zapakowana) w kartonie, - w zestawie plomba. 3) Liczba urn - 105 Urna wyborcza dla obwodu głosowania powyżej 750 wyborców, w którym lokal wyborczy dostosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych(wg opisu w zał. nr 1c, 1e do SIWZ. - przezroczysta urna wyborcza musi odpowiadać wymaganiom, spełniać warunki i być zgodna z opisem w zał. Nr 1c, 1e, - zamawiający wymaga zastosowanie uchwytów urny o trzech punktach podparcia lub uchwytów, które całą powierzchnią przylegają do boków urny, przenoszenie i opróżnianie urny po zakończeniu głosowania musi być bezproblemowe, uchwyty urny powinny być zamocowane na krótszych bokach urny, - zamawiający wymaga zagięcie górnych krawędzi boków urny wyłącznie do jej wnętrza, co usztywni konstrukcję urny (niedopuszczalne jest zagięcie górnych krawędzi ściany urny na zewnątrz, co spowoduje m. in. zwiększenie wymiarów pokrywy urny wyborczej), - w urnach wyborczych powinny być stosowane podkładki filcowe, stosowanie filcowych podkładek ułatwia przesunięcie zapełnionej urny po gładkich powierzchniach, - urna musi być wytrzymała na uderzenia i uszkodzenia mechaniczne, - urna nie może być składana na płasko, - urna musi być dostarczona(zapakowana) w kartonie, - w zestawie plomba 4) Liczba urn - 12: Urna wyborcza pomocnicza (przenośna) dla obwodu głosowania w zakładzie opieki zdrowotnej i w domu pomocy społecznej (wg opisu w zał. nr 1d, 1e do SIWZ). - przezroczysta urna wyborcza musi odpowiadać wymaganiom, spełniać warunki i być zgodna z opisem w zał. Nr 1d, 1e, - zamawiający wymaga zastosowanie uchwytów urny o trzech punktach podparcia lub uchwytów, które całą powierzchnią przylegają do boków urny, przenoszenie i opróżnianie urny po zakończeniu głosowania musi być bezproblemowe, uchwyty urny powinny być zamocowane na krótszych bokach urny, - zamawiający wymaga zagięcie górnych krawędzi boków urny wyłącznie do jej wnętrza, co usztywni konstrukcję urny (niedopuszczalne jest zagięcie górnych krawędzi ściany urny na zewnątrz, co spowoduje m. in. zwiększenie wymiarów pokrywy urny wyborczej), - w urnach wyborczych powinny być stosowane podkładki filcowe, stosowanie filcowych podkładek ułatwia przesunięcie zapełnionej urny po gładkich powierzchniach, - urna musi być wytrzymała na uderzenia i uszkodzenia mechaniczne, - urna nie może być składana na płasko, - urna musi być dostarczona (zapakowana) w kartonie, - w zestawie plomba UWAGA: 1.Liczba nitów służących do łączenia elementów urny wskazana we wzorach w zał. nr 1a-1e jest przykładowa, urna może być połączona większą ilością nitów, urna ma być wykonana w taki sposób, aby była trwała. Nity niklowane z powłoką srebrną muszą zapewniać estetyczne wykończenie urny wyborczej, a także nie mogą pozwalać aby karty wyborcze klinowały się w krawędziach. 2.Zamawiający dopuszcza: 1)wykonanie zagiętych do wnętrza urny krawędzi otworu wrzutowego (kołnierza), co usztywni konstrukcję wieka urny oraz ułatwi wyborcom wrzucenie kart do głosowania (po zwężeniu otwór wrzutowy nie może być węższy niż 1,5 cm), krawędzie otworu wrzutowego (kołnierza) muszą być oszlifowane; 2)zastosowanie do zamknięcia i blokowania wieka urny: - mechanizmów odciąganych (bez możliwości ich całkowitego wyjęcia) zamiast zakręcanych, pod warunkiem umieszczenia w ściankach bocznych i wieku urny otworów umożliwiających założenie plomby plastikowej lub metalowej, - śrub wkręcanych (bez możliwości całkowitego wykręcenia) w nitonakrętki zamocowane w ściankach bocznych urny; 3)zastosowanie innych podkładek w urnie wyborczej niż podkładki filcowe wskazane w detalach konstrukcyjnych urn wyborczych (załącznik nr 1e) np. podkładki gumowe (nie nóżki) z zastrzeżeniem ,że podkładki te będą na tyle cienkie, że nie spowoduje to zwiększenia wysokości urny wyborczej. Niedopuszczalne jest zastosowanie nóżek, które zwiększą wymaganą we wzorach (zał. Nr 1a-1d) wysokość urny wyborczej, które spowodują, że przy znacznym obciążeniu urny wyborczej jej dno ulegnie odkształceniu (wygięciu do środka). 3.Urna wyborcza musi być wykonana w taki sposób, aby możliwe było, poza zablokowaniem pokrywy urny wyborczej za pomocą nakrętek wkręcanych albo mechanizmów odciąganych, ewentualne stosowanie plomby innej niż naklejanej np. metalowej, linkowej, drutowej, plastikowej. W przypadku urny wyborczej, w której zastosowano mechanizm blokujący w postaci nakrętek wkręcanych z otworem („oczkiem”) umożliwiającym przełożenie przez ten otwór plomby, oraz zamontowanie rączki również w sposób umożliwiający przełożenie przez nie plomby (załącznik nr 1e), nie ma konieczności umieszczania w jej bokach i pokrywie dodatkowych otworów na przełożenie plomby. Natomiast jeżeli do zablokowania pokrywy urny wyborczej zastosowano mechanizmy odciągane zamiast zakręcanych lub zamocowano rączki całkowicie przylegające do jej boków, co uniemożliwia przełożenie przez nie plomby, to konieczne jest umieszczenie w ściankach bocznych i wieku urny otworów umożliwiających założenie plomby z zastrzeżeniem że ewentualne otwory na plomby nie mogą być zbyt duże, co mogłoby spowodować osłabienie konstrukcji urny. 4.Wzory urn wyborczych (stanowiące Załączniki Nr 1a-1e) nie przewidują stosowania w urnach mechanizmów blokujących jednorazowe wrzucenie więcej niż jednej karty do głosowania. 5.Wzory urn wyborczych (stanowiące Załączniki Nr 1a-1e) nie przewidują zamieszczania na urnach wyborczych symboli narodowych tj. godła ani barw Rzeczypospolitej Polski, jak również nie przewidują zamieszczenia na urnach żadnych elementów zdobniczych.