Umowa serwisowa dla programu komputerowego QUORUM wraz z modernizacją oprogramowania, która umożliwi rozliczenie kosztów wynagrodzeń finansowanych z funduszy strukturalnych oraz wprowadzenie słowników hierarchicznych

Warszawa: Umowa serwisowa dla programu komputerowego QUORUM wraz z modernizacją oprogramowania, która umożliwi rozliczenie kosztó wynagrodzeń finansowanych z funduszy strukturalnych oraz wprowadzenie słowników hierarchicznych


Numer ogłoszenia: 161362 - 2010; data zamieszczenia: 09.06.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 86933 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5292738, faks 022 5292780.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Umowa serwisowa dla programu komputerowego QUORUM wraz z modernizacją oprogramowania, która umożliwi rozliczenie kosztó wynagrodzeń finansowanych z funduszy strukturalnych oraz wprowadzenie słowników hierarchicznych.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Serwis dla programu komputerowego QUORUM (przy pomocy, którego obsługiwany jest dysponent główny oraz dysponent trzeciego stopnia dla części budżetowych 28 - Nauka i 38 - Szkolnictwo wyższe, w zakresie systemu FINASOWO KSIĘGOWEGO wraz z budżetowaniem, magazynami oraz środkami trwałymi a także system KADRY i system PŁACE) wraz z modernizacją oprogramowania, która umożliwi rozliczenie kosztów wynagrodzeń finasowanych z funduszy strukturalnychoraz wprowadzenie słowników hierarchicznych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.70.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie współfinasowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programów operacyjnych: Kapitał Ludzki, Innowacyjna Gospodarka oraz Infrastruktura i Środowisko.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 158450,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  193309,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  193309,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  193309,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem postępowania jest umowa serwisowa dla systemu komputerowego QUORUM wraz z modernizacją oprogramowania, która umożliwi rozliczenie kosztów wynagrodzeń finansowanych z funduszy strukturalnych oraz wprowadzenie słowników hierarchicznych Dostarczone przez QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. oprogramowanie w ramach umowy 32-2005 z dnia 28.07.2005 r. ma rozbudowaną i skomplikowaną strukturę wewnętrzną, szeroki zakres funkcjonalny. Teoretycznie inny wykonawca mógłby rozpocząć prace i stworzyć dodatkowe narzędzia w już funkcjonującym systemie, jednak wymagałoby to udostępnienia przez QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. pełnej wiedzy i dokumentacji technicznej (kodów źródłowych, struktur danych, schematów przepływu informacji) wykonawcy, co nie jest praktykowane w przypadku systemów z półki tj. nie wykonywanych na indywidualne potrzeby zamawiającego. Podstawowymi przesłankami do zastosowania trybu z wolnej ręki w niniejszym postępowaniu są przyczyny związane z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów oraz w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Przy ocenie istnienia tych przesłanek należy mieć na względzie istnienie przedmiotów substytuowanych w stosunku do przedmiotu, który zamawiający zamierza nabyć (np. istnienie programu o porównywalnych parametrach). Prawa do rozwoju aplikacji oraz świadczenia wsparcia technicznego oprogramowania QUORUM ma QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.. QNT prowadzi bieżące i systematyczne prace rozwojowe nad kodem źródłowym i powstałe w ten sposób aktualizacje oprogramowania są w wyłącznej dyspozycji QNT. Należy przyjąć, iż wyłącznym dysponentem praw autorskich majątkowych do programu QUORUM jest QNT. Program QUORUM ma charakter utworu w rozumieniu art. 1 ust. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 zwane dalej UPA). Programy komputerowe zgodnie z ww. ustawą podlegają ochronie jak każdy utwór literacki. Ochronie podlegają zatem wszystkie formy wyrażenia programu komputerowego, jeśli są przejawem działalności twórczej i mają indywidualny, niepowtarzalny charakter przy czym ocena tego charakteru dokonywana jest w sposób bardzo liberalny co powoduje, iż jedynie tylko bardzo proste programy lub też takie, które powstały przez przepisanie lub jedynie pobieżne zaadoptowanie już znanego i powszechnie używanego kodu nie będą podlegały ochronie. Ustawa ww. chroni m.in. tekstową postać kodu źródłowego programu tj. także poszczególne fragmenty kodu. Kody źródłowe nie zostały przekazane zamawiającemu co oznacza iż należało by zawrzeć odrębną umowę licencyjną co do samych kodów źródłowych względnie wykupić je od wykonawcy, aby móc z nich korzystać w celu modyfikacji i to modyfikacji związanych wyłącznie z dostosowaniem oprogramowania do wymagań zamawiającego. Prawo do modyfikacji oprogramowania komputerowego (prawo zależne) w odróżnieniu od innych utworów sięga znacznie dalej i jest objęte treścią autorskich praw majątkowych ( art. 74 ust 4 UPA m.in. obejmuje zmianę układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała). Mając na uwadze powyższe Zamawiający może udzielić zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki wykonawcy QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach.