„Zakup biletów miesięcznych dla uczniów/dzieci dojeżdżających do szkół na terenie Gminy Mokobody w roku szkolnym 2018/2019”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania „Zakup biletów miesięcznych dla uczniów/dzieci dojeżdżających do szkół na terenie Gminy Mokobody w roku szkolnym 2018/2019” 2. Zakres szczegółowy: 1) Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów miesięcznych dla uczniów/dzieci dojeżdżających do szkół i przedszkola na terenie Gminy Mokobody w roku szkolnym 2018/2019, oraz powrotu po zajęciach do miejsca zamieszkania wraz ze sprawowaniem opieki nad dziećmi podczas dojazdów i powrotów . a) Przedmiot zamówienia obejmuje dowożenie uczniów/dzieci do następujących szkół i przedszkola: - Zespół Oświatowy w Mokobodach - Publiczna Szkoła Podstawowa im. Jana Pawla II w Mokobodach, ul. Wiatraczna 14 - Zespół Oświatowy w Mokobodach – Gminne Przedszkole w Mokobodach, ul. Wiatraczna 14, 08-124 Mokobody - Zespół Szkolno-Przedszkolny w Niwiskach – Publiczna Szkoła Podstawowa mi. Władysława Reymonta w Niwiskach, ul. Rynek 21 b) Wykonanie usług przewozowych w zakresie dowożenia i odwożenia uczniów/dzieci odbywać się będzie według niżej wymienionych tras: - Zespół Szkolno-Przedszkolny w Niwiskach - kursy poranne – trasa I – Wólka Żukowska – Żuków – Ziomaki – Wyłazy - Kisielany Żmichy – Niwiski szkoła, - kursy popołudniowe – trasa I – Niwiski szkoła - Wyłazy – Kisielany-Żmichy, trasa II – Niwiski szkoła – Ziomaki – Wólka Żukowska – Żuków – Mokobody szkoła, - Zespół Oświatowy w Mokobodach - kursy poranne – trasa I – Niwiski – Ziomaki – Żuków – Zaliwie Piegawki – Zaliwie Piegawki boisko - Zaliwie Szpinki – Wólka Proszewska – Mokobody szkoła, - trasa II – Kisielany Żmichy – Kisielany Kuce – Bale – Mokobody szkoła, - trasa III – Osiny Dolne – Osiny Górne – Mokobody szkoła, trasa IV – Męczyn – Dąbrowa – Skupie – Męczyn Kolonia – Mokobody Kolonia – Mokobody szkoła, trasa V – Świniary – Księżopole Jałmużny + Kolonie – Księżopole Smolaki – Pieńki – Zemły – Mokobody szkoła, - kursy popołudniowe – trasa I – Mokobody szkoła - Bale – Kisielany Żmichy – Kisielany Kuce, trasa II – Mokobody szkoła - Świniary – Księżopole Jałmużny + Kolonie – Księżopole Smolaki – Pieńki – Zemły, trasa III – Mokobody szkoła - Męczyn – Dąbrowa – Skupie – Męczyn Kolonia – Mokobody Kolonia, trasa IV – Mokobody szkoła – Osiny Dolne – Osiny Górne, trasa V – Mokobody szkoła – Wólka Proszewska – Zaliwie Szpinki – Zaliwie Piegawki boisko – Zaliwie Piegawki - Żuków – Ziomaki – Niwiski – Wyłazy. Kolejność tras do uzgodnienia z Zamawiającym. Trasy mogą ulec zmianie. Wykonawca uczestniczy w przygotowaniu harmonogramu czasu dojazdu i powrotu uczniów/dzieci. 2) Szacunkowa liczba uczniów/dzieci wynosi 249 i może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. Szacunkową liczbę uczniów/dzieci do dowozu przedstawia załącznik nr 5 do siwz. 3) Dowóz/odwóz uczniów/dzieci odbywa się w okresie od 03.09.2018r. do 28.06.2019r. w dni nauki szkolnej na podstawie biletów miesięcznych. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczniów/dzieci zgodnie z rozkładem dla określonej trasy sporządzony przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany harmonogramu czasu dojazdu i powrotu uczniów/dzieci w trakcie realizacji zamówienia z uwagi na zmianę godzin planu zajęć bez potrzeby aneksowania umowy na świadczone usługi będącej przedmiotem zamówienia. Zmiana harmonogramu nie wiąże się ze zmianą tras. 4) Zamawiający zaleca aby Wykonawca przed złożeniem oferty zapoznał się z przebiegiem i długością trasy. 5) Godziny rozpoczęcia zajęć w szkołach: - Zespół Szkolno-Przedszkolny w Niwiskach zajęcia rozpoczynają się o godz. 7:30 - Zespół Oświatowy w Mokobodach – zajęcia rozpoczynają się o godz. 8.00, Uczniowie/dzieci dowożeni będą do szkół i przedszkola w takim czasie aby możliwe było rozpoczęcie przez nich zajęć lekcyjnych zgodnie z planem i zabierane po ich zakończeniu, przy czym godziny odwozu uczniów/dzieci ze szkoły będą ustalone z Zamawiającym przed rozpoczęciem roku szkolnego. 6) Opiekę nad uczniami/dziećmi w czasie dojazdów i powrotów organizuje i zapewnia Wykonawca, przy czym osoba sprawująca opiekę musi być osobą pełnoletnią, mająca pełną zdolność do czynności prawnej oraz posiadać aktualne przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy (poświadczone zaświadczeniem). 7) Wykonawca zapewni zatrzymanie autobusów wyłącznie w miejscach wyznaczonych przystanków w poszczególnych miejscowościach w sposób bezpieczny przy wsiadaniu i wysiadaniu uczniów/dzieci. 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczniów. Liczba ta będzie ustalana miesięcznie poprzez zamówienie biletów na dany miesiąc. 9) Wykonawca zapewni dla wszystkich przewożonych uczniów/dzieci miejsca siedzące w autobusie. 10) Przy ustalaniu wartości przedmiotu zamówienia Wykonawca winien uwzględnić ferie zimowe w okresie 28 stycznia- 10 lutego 2019 r., w tym okresie nie będzie realizowany dowóz. 11) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania dowozu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, zapewnienia uczniom/dzieciom właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny, ze szczególnym uwzględnieniem zasad przewozu dzieci i młodzieży, pojazdem należycie przystosowanym do realizacji przedmiotu zamówienia. 12) Wykonawca ubezpiecza pojazdy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas dowozu i powstających w związku z przewozem. 13) Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje: a) zapewnienie środków transportu niezbędnych do prawidłowej realizacji określonych umownie zadań; b) zapewnienie płynności jazdy, tzn. w przypadku wystąpienia awarii któregokolwiek z pojazdów Wykonawca zobowiązany jest kontynuować przewozy zastępczym środkiem transportu. Uruchomienie zastępczego środka transportu musi nastąpić w czasie nie dłuższym niż 40 minut od chwili zdarzenia; c) niezwłoczne przekazywanie Zamawiającemu wszelkich informacji, mających wpływ na organizację dojazdu i powrotu uczniów/dzieci oraz wniosków w zakresie usprawnień technicznych; d) ponoszenie pełnej odpowiedzialności wobec uczniów/dzieci za szkody wynikłe z ruchu pojazdów; e) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia odpowiedniego standardu przewozu uczniów/dzieci, do punktualnego i terminowego podstawiania autobusów w miejscu zamieszkania uczniów. f) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierzy wykonanie określonych czynności związanych z wykonaniem przedmiotu umowy; 14) Szczegółowe informacje dotyczące świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia: a) dojazdy i powroty uczniów/dzieci winny być realizowane za pomocą sprawnych technicznie środków transportu przystosowanych do realizacji przedmiotu zamówienia. b) świadczenie usług musi odbywać się środkami transportu: - sprawnymi technicznie, gwarantującymi pełne bezpieczeństwo przy przewozie uczniów/dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz o liczbie miejsc siedzących adekwatnych do ilości przewożonych dzieci; - posiadającymi aktualne badania techniczne oraz aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków; - wyposażonymi w odpowiednią wentylację, ogrzewanie wewnętrzne zapewniające uczniom odpowiedni komfort jazdy; - wyposażonymi w nieuszkodzone i niezabrudzone siedzenia – Wykonawca odpowiada za utrzymanie czystości i porządku. - pojazdy służące do realizacji przedmiotu zamówienia nie mogą być starsze niż z 2003r. 15) Obowiązki opiekuna. a) Opiekun jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo uczniów w trakcie wsiadania i wysiadania z autobusu oraz w trakcie przejazdu. b) w trakcie wykonywania czynności związanych z opieką, opiekun ściśle współpracuje z kierowcą pojazdu w zakresie bezpieczeństwa przewozu, a mianowicie: - w trakcie realizacji przewozu przebywa wewnątrz środka transportu, - w trakcie wsiadania uczniów, po zatrzymaniu się pojazdu, otwiera przednie drzwi(jeśli taka konieczność występuje) i wychodzi na zewnątrz, - sprawdza, czy w miejscu wsiadania nie występują jakiekolwiek zagrożenia dla wsiadających, - nadzoruje wsiadanie uczniów służąc w razie potrzeby pomocą przestrzegając zasady, że w pierwszej kolejności wsiadają uczniowie młodsi, - po wejściu wszystkich uczniów do pojazdu opiekun sprawdza, czy uczniowie zajęli miejsca siedzące wg wskazania, - po zamknięciu drzwi pojazdu oraz sprawdzeniu, czy zamknięte są drzwi tylne – awaryjne, opiekun informuje kierowcę o kontynuowaniu jazdy, - w trakcie przejazdu opiekun na bieżąco kontroluje stan ładu i bezpieczeństwa w pojeździe podejmując skuteczną interwencje w razie jego naruszenia, - przywrócenie ładu i bezpieczeństwa w pojeździe należy dokonać bez jakichkolwiek form przemocy fizycznej, - w trakcie wysiadania uczniów, po zatrzymaniu się pojazdu opiekun otwiera drzwi pojazdu (jeśli jest taka konieczność) i wychodząc na zewnątrz sprawdza, czy zachowane są warunki bezpieczeństwa wysiadania, a w szczególności czy poruszające się po drodze pojazdy nie stanowią zagrożenia dla wysiadających, - nadzoruje wsiadanie i wysiadanie uczniów służąc im w razie potrzeby pomocą, - odpowiedzialność i podjęcie obowiązków opiekuna rozpoczyna się z chwilą zatrzymania się pojazdu w pierwszym miejscu zatrzymania rozpoczynającym dowóz uczniów, a kończy się z chwilą opuszczenia pojazdu przez ostatniego ucznia w miejscu zatrzymania kończącym odwóz, - po opuszczeniu pojazdu przez uczniów, opiekun sprawdza wnętrze autobusu i w przypadku stwierdzenia pozostawienia przez uczniów przedmiotów (np. plecak, odzież, telefon itp.) przekazuje znalezione przedmioty do sekretariatu Zespołu Oświatowego w Mokobodach i Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Niwiskach w zależności od trasy przewozu, - w przypadku stwierdzenia istotnego naruszenia przez ucznia(ów) zasad bezpieczeństwa w trakcie przewozu oraz pomimo podjęcia interwencji, która nie przyniosła oczekiwanych skutków, opiekun powiadamia o tym fakcie dyrektora szkoły, do której uczeń jest dowożony, 16) W okresie zimowym pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane. 17) Wykonawca uwzględni w cenie oferty wszystkie koszty wynikające z wymagań umowy, w oparciu o własne kalkulacje kosztów. 3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ. 4. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego 60112000-6 Usługi w zakresie publicznego transportu zbiorowego 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 / 7. 8. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 ze zm.) w okresie realizacji przedmiotu umowy osób wykonujących następujące czynności: a) Kierowanie autobusami. 9. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności przy realizacji umowy. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania przedmiotu umowy. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia. 10. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, ze objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 11. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w projekcie umowy. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia. 12. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.