"Promocja miasta poprzez udział drużyny piłkarskiej w rozgrywkach III ligi na obszarze województw: podlaskiego, warmińsko – mazurskiego, łódzkiego i mazowieckiego"

nie

Miasto Łomża, Krajowy numer identyfikacyjny 52513900000, ul. Pl. Stary Rynek  14, 18-400   Łomża, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 862 156 711, e-mail zamowienia@um.lomza.pl, faks 862 156 706.
Adres strony internetowej (url): http://www.lomza.pl

"Promocja miasta poprzez udział drużyny piłkarskiej w rozgrywkach III ligi na obszarze województw: podlaskiego, warmińsko – mazurskiego, łódzkiego i mazowieckiego"

WKP.0054.66.2017

1. Przedmiotem zamówienia jest promocja miasta poprzez udział zespołu w rozgrywkach III ligi w piłce nożnej na obszarze województw: podlaskiego, warmińsko – mazurskiego, łódzkiego i mazowieckiego w okresie od 5 sierpnia 2017 r. do 31.12.2017 r. 2. ŁKS realizując zadanie, zobowiązuje się do zamieszczenia informacji o Mieście Łomża (logo „Zasmakuj w Łomży”) na koszulkach sportowców (występy sportowców w koszulkach z logo Miasta zarówno w meczach rozgrywanych w Łomży jak też na terenie województw: podlaskiego, warmińsko - mazurskiego, łódzkiego i mazowieckiego), plakatach, biletach, karnetach, na stronie internetowej, portalach społecznościowych, na banerze reklamowym podczas meczów, telebimie reklamowym (skrzyżowanie Al. Piłsudskiego z ul. Zawadzką), w informacjach z terminarzami meczów, w materiałach informacyjnych, w jinglach/spotach przed i w trakcie meczów, na proporczykach przekazywanych przeciwnym klubom sportowym, na ściance sponsorskiej podczas konferencji prasowych po meczach oraz innych konferencji prasowych (m.in. prezentacja nowych zawodników), na tylnej ścianie autokaru klubowego. 3. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić Zamawiającemu prawo do używania herbu oraz wizerunku sportowców na potrzeby Miasta w okresie od 5 sierpnia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. 4. Dodatkowo ŁKS zobowiązał się w ramach umowy do uczestnictwa w turniejach piłki nożnej organizowanych lub współorganizowanych przez Miasto Łomża, w terminach niekolidujących z rozgrywkami ligowymi lub pucharowymi.

II.5) Główny Kod CPV:
79342200-5

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
W czerwcu 2017 roku podjęto decyzję o promocji miasta poprzez wsparcie finansowe udziału drużyny piłkarskiej (ŁKS 1926 Łomża) w rozgrywkach III ligi na obszarze województw podlaskiego, warmińsko – mazurskiego, mazowieckiego i łódzkiego. Miasto chcąc promować się poprzez sport w oparciu o drużynę sportową prezentującą określony poziom gry brało pod uwagę najlepszą potencjalną skuteczność i efekty tych działań, gdyż drużyna ta zapewniała określony wskaźnik oglądalności i w największym stopniu była identyfikowana z Miastem. W przypadku promocji Miasta w oparciu o drużyny sportowe mamy do czynienia ze szczególnym rodzajem usług promocyjnych, które mogą być świadczone wyłącznie przez konkretne kluby sportowe dysponujące takimi drużynami sportowymi, przez co należy te kluby traktować jako monopolistów. Usługi promocyjne na rzecz Miasta poprzez drużyny sportowe określonego szczebla rozgrywek nie mają charakteru powszechnego. Zgodnie ze stanowiskiem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych (UZP) mamy w tym przypadku do czynienia ze względami technicznymi mającymi charakter nieprzezwyciężalny. Poza konkretnymi klubami sportowymi na rynku brak innych podmiotów dysponujących lokalnymi drużynami sportowymi, w oparciu o które mogłyby one promować Miasto. Inny podmiot działający na rynku usług promocyjnych, nie dysponujący własną drużyną sportową musiałby ostatecznie zlecić wykonanie takich usług właśnie temu konkretnemu klubowi sportowemu, stąd zlecenie tego typu usług promocyjnych innemu podmiotowi nie miałoby sensu. Warto podkreślić, że Łomżyński Klub Sportowy 1926 posiada co najmniej kilka możliwości do skutecznego promowania miasta zarówno w sferze wewnętrznej, jak też zewnętrznej. Do sfery wewnętrznej zaliczyć można między innymi: liczne akcje promocyjne na terenie miasta (galeria handlowa, kino, plaża miejska, spotkania w szkołach, bibliotece miejskiej, uczestniczenie w festynach organizowanych przez rozmaite instytucje na terenie miasta. W sferze zewnętrznej klub dysponuje następującymi gałęziami sprzyjającymi skutecznej promocji: portale społecznościowe (facebook, twitter, instagram), strona internetowa, stroje meczowe, dresy, stroje treningowe z miejscem na logotypy sponsorów, autokar klubowy z miejscem na logotypy sponsorów, radiowęzeł do obsługi rywalizacji sportowych rozgrywanych w Łomży oraz możliwość rywalizacji sportowej na obszarze ¼ kraju. Mając na uwadze powyższe aspekty, zgodnie z Ustawą PZP art. 67 ust. 1 pkt. 1 zdecydowano się na wszczęcie postępowania z wolnej ręki polegającym na przeprowadzeniu negocjacji z jedynym możliwym w tym zakresie kontrahentem: Łomżyńskim Klubem Sportowym 1926.