Świadczenie usług sprzątania w budynkach PAIiIZ S.A. - budynek przy ul. Bagatela 12 oraz przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania budynków PAIiIZ S.A.: 1. budynek przy ul. Bagatela 12 w Warszawie, 2. budynek przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie. ad. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie pięciu kondygnacji wraz z dwoma klatkami schodowymi budynku starej zabudowy, przy ul. Bagatela 12 w Warszawie, przez pięć dni w tygodniu. Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi ok. 3 028 m2. W celu zapewnienia wysokiej jakości usług wykonawca musi skierować do wykonania zamówienia nie mniej niż 1 osobę na piętro (przy założeniu, że obsługiwanych jest 5 pięter budynku) a) powierzchnia biurowa - 1 747 m2 (sprzątana po godz. 17.00) b) ciągi komunikacyjne, kuchnie, łazienki ,piwnice - 1 281 m2 c) sprzątanie codziennie w dni robocze; d) codzienny dyżur minimum jednej osoby - 8 godzin w dni robocze ( 8:00 - 16:00 ) e) obsługa kuchni - znoszenie i zmywanie naczyń z pomieszczeń - codziennie; f) sprzątanie wszystkich sal konferencyjnych codziennie i dodatkowo przed i po każdej naradzie niezależnie od dnia tygodnia Powierzchnia zewnętrzna przy budynku przy ul. Bagatela 12, na którą składa się: chodnik przed budynkiem (40,5 m²) oraz dziedziniec wewnętrzny - patio (120 m² ) wynosi łącznie 160,5 m² W ramach świadczonych usług sprzątania Wykonawca zobowiązany jest do: I. Codziennego: - zamiatania i mycia podłóg; - odkurzania wykładzin i dywanów na korytarzach i w pomieszczeniach biurowych; - wycierania kurzu z mebli i parapetów; - uzupełniania mydła i papieru toaletowego oraz ręczników papierowych (dostarczanych przez Zamawiającego), - mycia łazienek w tym: mycie glazury na ścianach, podłóg, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem; - prowadzenia ewidencji pracy osoby sprzątającej na drzwiach każdej toalety (minimum 2 razy w czasie dyżuru: w godzinach 8-12 i 12-16) - usuwania rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych; - w kuchenkach: mycie glazury, podłóg wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem; - mycia podłóg z marmuru, kamienia naturalnego i terakoty, lastryka na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża wraz z polerowaniem (przy zastosowaniu środków antypoślizgowych do kamienia); - podlewania i pielęgnacji kwiatów we wszystkich pomieszczeniach biurowych i na korytarzach odpowiednimi środkami pielęgnacji roślin, - mycia poręczy i balustrad przy schodach; - opróżniania pojemników na śmieci oraz wynoszenie ich zawartości do pojemników na odpady, wymiana worków na śmieci; opróżniania popielniczek zewnętrznych - likwidowania pajęczyn, utrzymania w stanie czystości ram obrazów oraz gablot korytarzowych; - odkurzania mebli tapicerskich, skórzanych oraz utrzymanie ich w stanie należytej czystości ( w razie potrzeby pranie krzeseł i foteli tapicerowanych) - mycia luster w łazienkach przeznaczonymi do tego środkami; - wycierania kurzu z: żyrandoli, punktów świetlnych i lamp biurowych; - mycia w windach ścian, drzwi, podłóg i luster; - mycia stolarki aluminiowej w drzwiach wejściowych, szybach, ramach, ościeżnicach, ściankach przeszklonych. - sprzątania i mycia podwórza w łączniku budynku i chodnika przed budynkiem oraz jego odśnieżania wraz z chodnikiem i miejscami parkingowymi przed budynkiem w okresie zimowym niezależnie od dnia tygodnia łącznie z usuwaniem śniegu, lodu, błota i piachu, - zapobieganie oblodzeniem poprzez posypywanie piaskiem lub środkiem chemicznym powodującym likwidację oblodzenia, - zgłaszanie wyznaczonemu pracownikowi Administracji wszelkich uszkodzeń i awarii w sprzątanych pomieszczeniach, - zgłaszanie wyznaczonemu pracownikowi Administracji w okresie zimowym powstawania nawisów lodu na dachu budynku, usuwanie nawisów śnieżnych i sopli z rynien, gzymsów i fasad, - segregacji śmieci do kontenerów II. Raz w tygodniu: - pokrywanie mebli odpowiednią emulsją - mycie koszy na śmieci; - odkurzanie kratek wentylacyjnych, parapetów, półek. - nanoszenie środka antypoślizgowego na kamienne podłogi III. Raz na dwa tygodnie: - mycie drzwi i szyb drzwiowych w pokojach i na korytarzach, oraz przeszklonych ścian wraz z ramami. - sprzątanie i mycie balkonów IV. - mycie wszystkich okien w budynku w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku - dbanie o zieleń na podwórzu obiektu oraz w łączniku, dosadzanie zieleni zakupionej przez Agencję zgodnie ze sztuką sadzenia i pielęgnacji roślin. - mycie wszystkich lodówek w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz na kwartał - pranie wykładzin na życzenie Zamawiającego (miejscowe zabrudzenia, nie dotyczy kompleksowego prania wszystkich powierzchni wykładzinowych w budynku) Ad.2 Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie siedmiu kondygnacji klatek schodowych budynku biurowego nowej zabudowy przy Al. Stanów Zjednoczonych 53, przez pięć dni w tygodniu: w tym 2 pokoi PAIiIZ S.A i archiwum. Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi około 1500 m2: a) powierzchnia biurowa - 23 m2 b) archiwum 70m2 c) ciągi komunikacyjne, kuchnie, łazienki - 1400 m2 d) sprzątanie codziennie w dni robocze; e) codzienny dyżur - 8 godzin w dni robocze; ( 8:00 - 16:00 ) Powierzchnia zewnętrzna przy budynku przy Al. Stanów Zjednoczonych 53, na którą składają się: powierzchnia utwardzona (2 377 m²) oraz powierzchnia zielona (1 100 m²) wynosi łącznie 3 477 m2 W ramach świadczonych usług sprzątania Wykonawca zobowiązany jest do: I. Codziennego: - zamiatania i mycia podłóg; - odkurzania wykładzin na korytarzach i pomieszczeniach biurowych - mycia łazienek w tym: mycie glazury na ścianach, podłóg, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem; - uzupełniania mydła i papieru toaletowego oraz ręczników papierowych (dostarczanych przez Zamawiającego) - prowadzenia ewidencji pracy osoby sprzątającej na drzwiach każdej z toalet - usuwania rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych; - mycia podłóg z kamienia naturalnego i terakoty, lastryka na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża wraz z polerowaniem (przy zastosowaniu środków antypoślizgowych do kamienia); - mycia poręczy i balustrad przy schodach; - opróżniania pojemników na śmieci oraz wynoszenia ich zawartości do pojemników na odpady, wymiana worków na śmieci; opróżniania popielniczek zewnętrznych, - likwidowania pajęczyn, utrzymania w stanie czystości ram obrazów oraz gablot korytarzowych; - odkurzanie mebli tapicerskich, skórzanych oraz utrzymanie ich w stanie należytej czystości; - mycie luster w łazienkach przeznaczonymi do tego środkami; - wycieranie kurzu z: żyrandoli, punktów świetlnych i lamp biurowych; - mycie w windach ścian, drzwi i luster; - mycia stolarki aluminiowej w drzwiach wejściowych, szybach, ramach, ościeżnicach, ściankach przeszklonych. - sprzątania posesji łącznie z parkingiem wraz odśnieżaniem chodników wokół posesji PAIiIZ S.A. w okresie zimowym niezależnie od dnia tygodnia .W miarę potrzeb posypywanie chodników środkami chemicznymi lub piaskiem. Usuwanie śniegu, lodu, błota i piachu. - zapobieganie oblodzeniem poprzez posypywanie piaskiem lub środkiem chemicznym powodującym likwidację oblodzenia, - segregacji śmieci do kontenerów, - zgłaszanie wyznaczonemu pracownikowi Administracji wszelkich uszkodzeń i awarii w sprzątanych pomieszczeniach. II. Raz w tygodniu: - pokrywanie mebli odpowiednią emulsją, - mycie koszy na śmieci, - odkurzanie kratek wentylacyjnych, parapetów, półek, - nanoszenie środka antypoślizgowego na kamienne podłogi. III. Raz na dwa tygodnie: - mycie drzwi i szyb drzwiowych w pokojach i na korytarzach, oraz przeszklonych ścian wraz z ramami. IV. dbanie o zieleń na terenie posesji (okresowo) - koszenie trawy wraz z wywozem skoszonej trawy, liści i innych elementów organicznych , przycinanie krzewów i drzew w miarę potrzeb - dokonywania dosadzeń zieleni zakupionej przez Agencję - mycie wszystkich okien w budynku w miarę potrzeb 1 raz w roku (za okno Zamawiający uważa elementy otwieralne wraz z częścią okna w konstrukcji budynku) 1) Przed złożeniem oferty Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w budynkach objętych przedmiotem zamówienia. W tym celu należy skontaktować się z p. Arturem Szewczykiem tel. 600 400 815 (od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-16.00) 2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian w zakresie ilości sprzątanej powierzchni określonej w pkt. ad 1 i ad 2, po uprzednim, pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy. Różnice te mogą wynikać ze zmian w ilości wynajmowanej powierzchni oraz ilości wyłączonych z bieżącego użycia. 3) Najemcy lokali w budynkach PAIiIZ S.A. zapewniają sprzątanie we własnym zakresie. Sprzątanie wynajmowanych pomieszczeń nie wchodzi w skład niniejszego zamówienia. 4) Zamawiający dopuszcza możliwość jednorazowych zleceń usług sprzątania po najemcach, płatnych dodatkowo po stawkach z formularza rzeczowo-cenowego. 5) Środki czystości i sprzęt potrzebny do wykonania zamówienia dostarcza Wykonawca na własny koszt. Środki czystości oraz maszyny i sprzęt czyszczący muszą być dostosowane do rodzaju powierzchni czyszczonej. 6) Piach oraz środki chemiczne używane do powierzchni oblodzonych dostarcza Wykonawca na własny koszt. 7) Ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, dezodoranty i worki na śmieci dostarcza Zamawiający. 8) Z uwagi na to, że zamówienie będzie wykonywane w czynnym obiekcie, Zamawiający wymaga aby do usługi sprzątania Wykonawca używał nietoksycznych środków czyszczących i konserwujących (nie zawierających składników szkodliwych dla zdrowia i środowiska naturalnego). Środki te nie mogą działać szkodliwie w przypadku wdychania ich oparów przez ludzi. 9) Zamawiający wymaga, aby środki czystości i preparaty, które będą używane do wykonania zamówienia posiadały atesty lub informacje o dopuszczeniu do stosowania w pomieszczeniach zamkniętych. Zmiany środków i preparatów czyszczących będą wymagały każdorazowo pisemnej akceptacji Zamawiającego. 10) Zamawiający wymaga również, aby środki chemiczne użyte przez Wykonawcę do posypywania oblodzonych powierzchni zewnętrznych były bezpieczne dla środowiska i posiadały aktualne dopuszczenia od użytku. 11) Wykonawca każdorazowo na wezwanie Zamawiającego udostępni atesty, aprobaty i dopuszczenia do używania środków czystościowych, preparatów i środków chemicznych. 12) W okresie zimowym, do usuwania śniegu przed dwoma budynkami PAIiIZ SA, których dotyczy przedmiot zamówienia, należy przystąpić natychmiast po wystąpieniu opadów, a następnie jeżeli śnieg pada nieprzerwanie należy usuwać go na bieżąco, aż do momentu gdy opady zanikną a śnieg zostanie usunięty. 13) Wszystkie wejścia do budynków tj. schody wejściowe, bramy wjazdowe, podwórka wewnętrzne, miejsca parkingowe oraz ciągi komunikacyjne prowadzące do nich muszą być oczyszczone ze śniegu do godziny 7.00 rano. 14) Odśnieżanie ma odbywać się przy udziale optymalnej ilości osób, która umożliwi sprawne i terminowe wykonanie usługi. 15) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego wywożenia śniegu we własnym zakresie i na własny koszt. 16) Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy byli jednolicie ubrani w estetyczne i czyste firmowe ubrania ochronne oraz posiadali plakietki identyfikacyjne. 17) Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z wykonywaniem zamówienia. 18) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie prac, zapewnienie warunków pracy zgodnie z przepisami BHP i p.poż. wg obowiązujących przepisów. Od osób wykonujących czynności specjalistyczne (np. mycie okien w budynkach wysokościowych) wymaga się posiadania odpowiednich uprawnień. 19) Zamawiający oczekuje od Wykonawcy sprawnej organizacji pracy oraz właściwych efektów. Ponieważ usługa będzie wykonywana w czynnym obiekcie, realizacja zamówienia musi być prowadzona w sposób nie utrudniający bieżącej działalności pracowników i użytkowników budynków PAIiIZ S.A. 20) Zamawiający wymagać będzie od Wykonawcy, który wygra przetarg opisu realizacji zamówienia zawierającego m.in.: - organizację wykonania zamówienia (ilość kadry, przewidywane godziny pracy, ilość osób na zmianie) i sposobu nadzoru (ilość osób, system łączności), - opis konserwacji podłóg - sposób konserwacji, użyte środki czystości, kiedy będzie wykonywana czynność, jakie oznaczenia przewiduje Wykonawca np. świeżo pastowana podłoga, - wykaz środków czystości i preparatów (z podaniem nazwy i producenta, informacji o atestach lub informacje o dopuszczeniu do stosowania w pomieszczeniach zamkniętych), które będą używane do wykonania zamówienia oraz wykaz środków chemicznych użytych do posypywania oblodzonych powierzchni zewnętrznych, - opis używanego sprzętu, - opis sposobu zachowania nienaruszalności wyposażenia i dokumentów oraz dochowania tajemnicy służbowej w sprzątanych pomieszczeniach, - opis dotyczący ubioru pracowników. 11) Opis ten powinien być sporządzony w oparciu o szczegółowe wymagania Zamawiającego opisane w SIWZ oraz wzorze umowy. 12) Załączniki zawierające opis organizacji pracy, informację o ubiorze pracowników, wykaz środków czystości używanych przy realizacji zamówienia a także opis sposobu zachowania nienaruszalności wyposażenia i dokumentów oraz dochowania tajemnicy służbowej w pomieszczeniach objętych sprzątaniem będą stanowiły integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra przetarg. Na ich podstawie Zamawiający będzie nadzorował rzetelność wykonywanej umowy. 13) Z wybranym Wykonawcą, po podpisaniu umowy, zostanie sporządzony protokół wprowadzenia na obiekt. 14) Wykonawca wyznaczy pracownika do nadzoru i koordynacji prac ekip sprzątających oraz kontaktów z przedstawicielem Zamawiającego oraz wyposaży go w telefon komórkowy. 15) Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia pomieszczeń pozwalających przechowywać sprzęt i środki czystości niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. Zamawiający udostępni nieodpłatnie dostęp do ujęć wody. 16) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia i zakresu czynności, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 17) Wykonanie zamówienia odbywać się musi z własnych środków finansowych Wykonawcy, bez zaliczek i akredytyw Zamawiającego. Należność za wykonaną usługę będzie dokonywana na zasadach podanych w projekcie umowy - Załącznik nr 6 do SIWZ.