Zorganizowanie 10-dniowego wyjazdu rodzin zastępczych oraz angaż trenerów prowadzących zajęcia podczas wcześniej wymienionego wyjazdu dla uczestników projektu Siłę mam dzięki Wam, ale radzę sobie sam - budowanie lokalnego systemu wsparcia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Poddziałania 7.1.2 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Kępno: Zorganizowanie 10-dniowego wyjazdu rodzin zastępczych oraz angaż trenerów prowadzących zajęcia podczas wcześniej wymienionego wyjazdu dla uczestników projektu Siłę mam dzięki Wam, ale radzę sobie sam - budowanie lokalnego systemu wsparcia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Poddziałania 7.1.2 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Numer ogłoszenia: 210500 - 2014; data zamieszczenia: 24.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Sienkiewicza 26, 63-600 Kępno, woj. wielkopolskie, tel. 62 79 122 90, faks 62 79 122 80.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pcpr.kepno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie 10-dniowego wyjazdu rodzin zastępczych oraz angaż trenerów prowadzących zajęcia podczas wcześniej wymienionego wyjazdu dla uczestników projektu Siłę mam dzięki Wam, ale radzę sobie sam - budowanie lokalnego systemu wsparcia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Poddziałania 7.1.2 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 10-dniowego wyjazdu rodzin zastępczych z terenu powiatu kępińskiego w wieku aktywności zawodowej, będących uczestnikami projektu oraz organizacja podczas tego wyjazdu zajęć z rodzicami oraz zajęć z dziećmi. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie: transportu uczestników, zakwaterowania, pełnego wyżywienia, najmu sal szkoleniowo konferencyjnych oraz zapewniania usługi cateringowej. Liczba uczestników wyjazdu ze strony Zamawiającego: 40 osób..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 50% wartości zamówienia

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 55.10.00.00-1, 55.11.00.00-4, 55.12.00.00-7, 80.50.00.00-9, 80.51.00.00-2, 80.57.00.00-0, 60.10.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ (dotyczy cz. 1 i 2). Ponadto posiadanie ważnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, ocena nastąpi na podstawie oświadczenia Wykonawcy, wzór stanowi załącznik nr 8 do SIWZ (dotyczy cz. nr 2).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ (dotyczy cz. 1 i 2)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ (dotyczy cz. 1 i 2). Ponadto oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu salami szkoleniowo konferencyjnymi i możliwością organizacji usługi cateringowej - ocena spełnienia nastąpi na podstawie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ (dotyczy cz. nr 1).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ (dotyczy cz. 1 i 2). Ponadto oświadczenie / wykaz sporządzony przez Wykonawcę o osobach prowadzących zajęcia z uczestnikami - ocena spełnienia nastąpi na podstawie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 9 do SIWZ (tylko dla cz. nr 2).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ (dotyczy cz. 1 i 2).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Oświadczenie na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy PZP o nieujawnianiu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. Niezłożenie przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa wyżej nie wywołuje dla wykonawcy żadnych skutków związanych z wykluczeniem lub odrzuceniem oferty. 2) Wykaz podwykonawstwa sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ. W przypadku braku informacji o podwykonawcach zamawiający uzna, że całość zamówienia zostanie wykonana przez wykonawcę własnymi siłami. 3) Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę, jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentu stwierdzającego status prawny oferenta tj. z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być wystawione na reprezentanta wykonawcy i podpisane przez osoby do tego upełnomocnione. 4) Pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale X SIWZ w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 6) Programy zajęć prowadzonych z uczestnikami (dotyczy części nr 2) 7) Program wyjazdu (dotyczy części nr 1).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana warunków umów oraz warunki zmian opisane zostały w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (w tym we wzorach umów).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcpr.kepno.pl; http://bip.powiatkepno.pl/wykaz_jednostek/powiatowe_centrum_pomocy_rodzinie.html

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie, ul. Sienkiewicza 26, 63-600 Kępno, sekretariat pokój nr 4. Cena 40 zł.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.07.2014 godzina 10:00, miejsce: Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie przy ul. Sienkiewicza 26, 63-600 Kępno, sekretariat pokój nr 4.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Siłę mam dzięki Wam, ale radzę sobie sam... - budowanie lokalnego systemu wsparcia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałania 7.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Organizacja 10-dniowego wyjazdu rodzin zastępczych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Miejsce wyjazdów: ośrodek położony w atrakcyjnej miejscowości turystycznej nad polskim Morzem Bałtyckim w województwie pomorskim lub zachodniopomorskim. Termin wyjazdu: 10 dni w okresie 25.07.2014 - 31.08.2014 (9 noclegów, wyjazd pierwszego dnia rano, powrót 10 dnia wieczorem). Liczba uczestników: 40 osób (w tym dorośli i dzieci w różnym wieku). W zakresie zamówienia jest organizacja przez Wykonawcę transportu uczestników wyjazdów, ich zakwaterowanie, pełne wyżywienie, rezerwacja sal szkoleniowych i usług cateringowych na zajęcia. Celem organizacji 10-dniowego wyjazdu rodzin zastępczych jest integracja uczestników, przeprowadzenia zajęć z uczestnikami zaplanowanych w projekcie tj. trzech treningów dla rodziców: integracji emocjonalnej, komunikacji partnerskiej i komunikacji rodzicielskiej oraz zajęć dla dzieci biorących udział w wyjeździe: terapii taktylnej oraz integracji sensorycznej. Ponadto dla rodzin zorganizowany zostanie trening zastępowania agresji.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.00.00.00-0, 55.10.00.00-1, 55.11.00.00-4, 55.12.00.00-7, 60.10.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Angaż trenerów prowadzących zajęcia dla uczestników 10-dniowego wyjazdu rodzin zastępczych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Angaż personelu prowadzącego zajęcia z rodzicami zastępczymi: a. jeden trener prowadzący grupowy trening integracji emocjonalnej w wymiarze 16 godz. dydaktycznych b. jeden trener prowadzący grupowy trening komunikacji partnerskiej w wymiarze 16 godz. dydaktycznych c. jeden trener prowadzący grupowy trening komunikacji rodzicielskiej w wymiarze 16 godz. dydaktycznych Angaż personelu prowadzącego zajęcia z dziećmi biorącymi udział w wyjeździe: a. jeden trener prowadzący terapię taktylną; 19 dzieci, 1 sesja z każdym dzieckiem w wymiarze od 0,5 do 2 godzin zegarowych; do zrealizowania zaplanowano minimum 24 godz. zegarowe a maksymalnie 38 godz. zegarowych. b. jeden trener prowadzący integrację sensoryczną; 19 dzieci, 1 sesja z każdym dzieckiem w wymiarze od 0,5 do 2 godzin zegarowych; do zrealizowania zaplanowano minimum 24 godz. zegarowe a maksymalnie 38 godz. zegarowych. c. trzy opiekunki sprawujące opiekę nad dziećmi w ich czasie wolnym (gdy rodzice uczestniczącą w zajęciach). Do zrealizowania zaplanowano 48 godzin zegarowych opieki przez każdą osobę. Angaż personelu prowadzącego zajęcia dla 9 rodzin biorących udział w wyjeździe: a. jeden trener prowadzący trening zastępowania agresji. Zajęcia dla rodzin (grupowe) w wymiarze łącznym 24 godz. dydaktyczne. Wszystkie zajęcia odbywać się będą podczas 10-dniowego wyjazdu rodzin zastępczych w ośrodku na terenie Polski, nad Morzem Bałtyckim. (Planowany termin wyjazdu od 25.07.2014 do 31.08.2014)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.57.00.00-0, 80.50.00.00-9, 80.51.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.