OBSŁUGA I NADZÓR POKAZOWEJ ZAGRODY ZWIERZĄT W OŚRODKU KULTURY LEŚNEJ W GOŁUCHOWIE w LATACH 2015-2017

Gołuchów: OBSŁUGA I NADZÓR POKAZOWEJ ZAGRODY ZWIERZĄT W OŚRODKU KULTURY LEŚNEJ W GOŁUCHOWIE w LATACH 2015-2017


Numer ogłoszenia: 341434 - 2014; data zamieszczenia: 15.10.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Kultury Leśnej w Gołuchowie , ul. Działyńskich 2, 63-322 Gołuchów, woj. wielkopolskie, tel. 62 7615045, 7615046, faks 62 7615046.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.okl.lasy.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Lasy Państwowe.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OBSŁUGA I NADZÓR POKAZOWEJ ZAGRODY ZWIERZĄT W OŚRODKU KULTURY LEŚNEJ W GOŁUCHOWIE w LATACH 2015-2017.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Obsługa i nadzór nad Pokazową Zagrodą Zwierząt Ośrodka Kultury Leśnej w Gołuchowie w oddz. 32, 33 oraz zagrodą danieli w oddz.11f w okresie od 1 grudnia 2014 r. do 30 listopada 2017 r. Zamówienie obejmuje następujące czynności: a) Bezpośredni nadzór nad zagrodą dotyczący w całości oddziałów 32 i 33(zał. nr 5) oraz 11f (zał. nr 8) wg harmonogramu: - m-c grudzień godz. 7:00 - 16:00 - styczeń 7:00 - 17:00 - luty (1-15) 7:00 - 17:00 (16-28) 7:00 - 17:30 - marzec 7:00 - 18:00 (do zmiany czasu) 7:00 - 19:00 (po zmianie czasu) - kwiecień 7:00 - 21:00 - maj 7:00 - 21:00 - czerwiec 7:00 - 21:00 - lipiec 7:00 - 21:00 - sierpień 7:00 - 21:00 - wrzesień 7:00 - 20:00 - październik 7:00 - 18:00 (do zmiany czasu) 7:00 - 17:00 (po zmianie czasu) - listopad (1-15) 7:00 - 17:00 (16-30) 7:00 - 16:30 Wykonawca zobowiązany jest do: 1.Przedstawienia wykazu pracowników zatrudnionych na terenie PZZ 2.Pisemnego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach w składzie osobowym obsługi zagrody 3.Przedkładania Zamawiającemu imiennego harmonogramu dyżurów na każdy miesiąc, przed jego rozpoczęciem. 4.Prowadzenie Książki dyżurów (wzór w Załączniku nr1.) b) Przygotowanie, zadawanie i magazynowanie karmy dla zwierząt 1. Przygotowanie i zadawanie karmy w Pokazowej Zagrodzie Zwierząt w oddz. 32,33 zgodnie z normami i zaleceniami określonymi przez zamawiającego (Załącznik nr 2) każdego dnia, w dwóch karmieniach każde po połowie dawki dziennej. Karmienie pierwsze należy przeprowadzić rano po rozpoczęciu dyżuru; natomiast drugie - wieczorne na 1 godzinę przed zakończeniem dyżuru. Daniele w zagrodzie w oddz. 11f otrzymują karmę 3 razy w tygodniu (poniedziałki, środy, piątki) raz dziennie wg norm. Karma w odpowiednich ilościach nabywana przez Zamawiającego jest przekazywana w częściach lub całości przez pracownika OKL pracownikowi pełniącemu dyżur w danym dniu i sporządza się dokument zdawczo - odbiorczy w formie Protokołu ważenia -wzór - Załącznik nr 3 Systematyczne uzupełnianie wody w poidłach dla pojenia zwierząt w oddz. 11f, 32, 33 - zał. nr 5 i 8. 2. Rozładunek, magazynowanie oraz transport wewnętrzny karmy (z magazynu OKL - oddz. 7d na teren PZZ oraz pomiędzy paśniko - magazynami, transport karmy dla danieli w zagrodzie w oddz. 11f 3. Napełnianie silosa mieszanką zbożową oraz opróżnianie - przy częściowym wydawaniu zboża lub ostatecznym opróżnianiem silosa 4. Dbałość o należyty stan powierzonej i zadawanej zwierzętom karmy oraz czystość wody w poidłach 5. Systematyczne, codzienne sporządzanie - wpis w formularzu miesięcznych obroczników wykazujących rzeczywiste zużycie karmy - formularz do wglądu na żądanie Zamawiającego oraz jako miesięczne rozliczenie dokument dostarczony do siedziby OKL.- Załącznik nr 4 6. Przygotowanie wg pisemnego wskazania Zamawiającego -zapasów liściarki/ ilość wg wskazania - przywóz i wyłożenie świeżych gałęzi ilość wg wskazania 7. Uzgadnianie stanów karmy z kartoteką na koniec każdego miesiąca. c) Utrzymanie w należytym stanie zdrowotnym i właściwej kondycji zwierząt poprzez: 1. Codzienne usuwanie odchodów z powierzchni utwardzonej przy paśnikach w dziennych zagrodach żubrów, danieli i koników w oddz. 32 2. Wywóz kału i obornika z terenu dziennych zagród w oddz. 32 - przynajmniej 1 raz w miesiącu oraz przewożenie w miejsce wyznaczone przez zamawiającego - do 25 każdego miesiąca 3. Realizację zaleceń weterynaryjnych w pełnym zakresie wg wskazówek lekarza weterynarii 4. Przygotowanie kąpielisk piaskowych łącznie z przywozem piasku, zakupionego przez Zamawiającego. 5. Izolowanie zwierząt - wg zaleceń Zamawiającego 6. Organizacja i obsługa odłowów zwierząt w pełnym zakresie, tj. załadunek do skrzyni transportowej, załadunek skrzyni na środek transportu oraz zapewnienie sprzętu i pracowników do wykonania ww. czynności 7. Obsługa przyjęcia nowych zwierząt (analogicznie j.w.): rozładunek, wypuszczenie do izolatki, łączenie ze stadem 8. Obserwacja zachowań zwierząt 9. Zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich stwierdzonych nieprawidłowości z jednoczesnym wpisem do Książki dyżurów 10. Informowanie o narodzinach zwierząt (należy podać datę, płeć, imię matki) z jednoczesnym wpisem w Książkę dyżurów i na koniec miesiąca w Obrocznik d) Utrzymanie w należytym stanie obiektów i terenu PZZ tj. oddziałów 32 i 33, poprzez: 1. Zachowanie porządku i czystości 2. Usuwanie i wywóz śmieci z terenu i otoczenia zagrody (wg szkicu - Załącznik nr 5) 3. Zgrabianie i wywóz liści, gałęzi itp. z terenu jw. 4. Czyszczenie rynien 5. Drobne naprawy sprzętu i obiektów 6. Zabezpieczenie przed skutkami zimy, odśnieżanie, posypywanie piaskiem podestów oraz dojścia - począwszy od drogi do Turska ( wg szkicu -Załącznik nr 5 ) 7. Zabezpieczanie drzew przed zwierzętami, w tym m.in. luzowanie siatki 8. Dbałość o zabezpieczenie p.poż. terenu i obiektów wg instrukcji p.poż. 9. Codzienne sprawdzanie stanu ogrodzenia potwierdzone zapisem w Książce dyżurów oraz zgłaszanie uszkodzeń e) Obsługa i nadzór nad ruchem turystycznym 1. Udzielanie informacji o zwierzętach 2. Egzekwowanie przestrzegania Regulaminu zwiedzania Zagrody 3. Ewidencjonowanie frekwencji zwiedzających w Książce dyżurów oraz zestawienie łącznej ilości zwiedzających na koniec każdego miesiąca 4. Wykonywanie bieżących ustaleń Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
77.50.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset 00/100 złotych). Wadium musi obejmować okres związania ofertą, Termin wniesienia wadium upływa najpóźniej 23 październik 2014r. do godz.10:30. FORMY I MIEJSCE WNOSZENIA WADIUM Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: -w pieniądzu - przelewem na rachunek zamawiającego w Banku Zachodnim WBK S.A. 9 Oddział w Kaliszu, nr konta: 84 10901128 0000 00001201 5667; -w poręczeniach bankowych poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; -Gwarancjach bankowych; -w gwarancjach ubezpieczeniowych; -w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ). O uznaniu przez zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data wpływu środków na rachunek zamawiającego. Wykonawca, który nie wniesie wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie wykluczony z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. Złożone poręczenie lub gwarancja musi zawierać zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych- zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2)nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3)zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Zamawiający dokona zwrotu wadium w kasie OKL Gołuchów ul. Działyńskich 2, 62-322 Gołuchów lub przekaże dyspozycję do banku zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualnego zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub, uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji Naczelnika Urzędu Skarbowego, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualnego zaświadczenia z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzających, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych - podpisany zał. nr 2

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Sporządzenia i załączenia do oferty wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wszystkie wykazane usługi zostały wykonane należycie. Wymagane jest wykazanie co najmniej 1 należycie wykonanej usługi dla firm prywatnych i instytucji o wartości brutto nie mniejszej niż połowa wartości zaoferowanej w przetargu ceny. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww. warunek mogą spełnić łącznie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienia lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - warunek wiek zatrudnionego min. 18 lat.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Zaświadczenie o sytuacji finansowej Oferent musi dysponować aktywami płynnymi i kredytami, po odjęciu innych zobowiązań kontraktowych oraz wszelkiego rodzaju zaliczek, które mogą być wpłacone w ramach kontraktu , w wysokości nie mniejszej niż 50 000,00 zł, słownie :pięćdziesiąt tysięcy 00/100 zł. 2. Załączenia do oferty polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia, potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z załączonym zaświadczeniem dokonanej aktualnej opłaty składkowej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/okl_goluchow/zamowienia_publicze

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ośrodek Kultury Leśnej w Gołuchowie, ul. Działyńskich 2, 63-322 Gołuchów -Sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.10.2014 godzina 10:30, miejsce: Ośrodek Kultury Leśnej w Gołuchowie, ul. Działyńskich 2, 63-322 Gołuchów -Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie