Koordynator w zakresie Zadania 3 Nowy kierunek studiów - Informatyka w ramach projektu CAŁA NAPRZÓD!; Numer sprawy BZP/BB/6/2010

Szczecin: Koordynator w zakresie Zadania 3 Nowy kierunek studiów - Informatyka w ramach projektu CAŁA NAPRZÓD!; Numer sprawy BZP/BB/6/2010


Numer ogłoszenia: 174536 - 2010; data zamieszczenia: 18.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Morska w Szczecinie , ul. Wały Chrobrego 1/2, 70-500 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4809400, faks 091 4809575.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Koordynator w zakresie Zadania 3 Nowy kierunek studiów - Informatyka w ramach projektu CAŁA NAPRZÓD!; Numer sprawy BZP/BB/6/2010.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na koordynacji w zakresie Zadania 3 Nowy kierunek studiów - Informatyka w ramach projektu CAŁĄ NAPRZÓD!. Do osoby wyłonionej w postępowaniu należeć będą usługi rekrutacji, administracji w zakresie edukacji i administracji w zakresie rozwoju projektu, w szczególności: 1) prowadzenie dokumentacji projektowej m.in. listy obecności uczestników, zestawienia przeprowadzonych godz. zajęć listy potwierdzające odbiór indeksów, gadżetów, przeprowadzonych szkoleń bhp itp., 2) administrowanie procesu rekrutacji i selekcji uczestników ww Projektu, w tym archiwizacja i dostarczeniem dokumentacji dot. rekrutacji i selekcji do Biura Projektu, 3) powiadomienie uczestników procesu rekrutacji o wynikach postępowania rekrutacyjnego, 4) administrowanie ewentualnym procesem rekrutacji uzupełniającej, 5) wsparcie przebiegu procesu składania i obrony prac dyplomowych, 6) dbanie o zachowanie obiegu dokumentacji projektowej zgodnie z Instrukcją obiegu dokumentów w projekcie, 7) przeprowadzenie ankiet, zbadanie wskaźników rezultatów miękkich i twardych określonych we wniosku o dofinansowanie ww Projektu, 8) prowadzenia ewaluacji - przygotowanie i przeprowadzenie badań ankietowych oraz sporządzenie raportów ewaluacyjnych, 9) koordynowanie zgodności z harmonogramem ww Projektu całości podejmowanych działań w ramach Zadania 3, 10) udzielanie informacji wszystkim zainteresowanym, a szczególnie Uczestnikom Projektu o założeniach i bieżącej realizacji ww Projektu, 11) współpracę z Kierownikiem Projektu, pracownikami Biura Projektu, specjalistą ds. promocji, wykładowcami, pracownikami dziekanatów Wydziału Nawigacyjnego, 12) wsparcie administracyjne procesu ustalenia planu zajęć (we współpracy z Kierownikiem Projektu) dla poszczególnych trybów studiów, 13) weryfikacja merytoryczna materiałów dydaktycznych opracowanych przez wykładowców dla nowo tworzonego kierunku, 14) odbiór techniczny sprzętu komputerowego oraz oprogramowania, 15) przygotowanie spisu tematycznych książek do biblioteki, 16) sprawdzanie terminowości i poprawności merytorycznej zadań wykonywanych przez wykładowców i pracowników dziekanatów. Zamówienie o wartości nie przekraczającej kwoty 193.000 euro..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-5, 79.60.00.00-0, 75.12.10.00-0, 80.30.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiajacy nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca który będzie dysponował osobą posiadającą: a) wykształcenie wyższe na kierunku informatyka ukończone tytułem min. inż.; b) co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy, jako nauczyciel akademicki znający zagadnienia związane z wykorzystaniem systemów informatycznych na statkach; c) doświadczenie w postaci udziału w minimum jednym projekcie badawczym związanym z wykorzystaniem technik informatycznych na statkach. 2.Zamawiający zbada obecność i prawidłowość każdego wymaganego dokumentu i oświadczenia, a także czy wymagany dokument i oświadczenie potwierdza spełnianie warunku nie później niż na dzień składania ofert. Zamawiający dokona formalnej oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o analizę oświadczeń lub dokumentów załączonych do oferty poprzez wypełnienie druku ZP - 17 - Informacja o spełnianiu przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną lub upoważniony przez mocodawcę pełnomocnik.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 30
• 2 - Dyspozycyjność - 20
• 3 - Doświadczenie w procesie rekrutacji - 10
• 4 - Doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych na Uczelni wyższej o charakterze morskim - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności, za zgodą obu Stron. 2. Zmiany zawartej umowy mogą nastąpić w przypadku, gdy: a) ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Wykonawcę; b) wystąpią przeszkody o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. siły wyższej.) np. pogoda uniemożliwiająca wykonywanie umowy, zdarzenia nie leżące po żadnej ze stron umowy. Strony mają prawo do skorygowania uzgodnionych zobowiązań i przesunąć termin realizacji maksymalnie o czas trwania siły wyższej. Strony zobowiązują się do natychmiastowego poinformowania się nawzajem o wystąpieniu ww. przeszkód; c) nastąpiła zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT. Powyższe dopuszczalne jest tylko wówczas gdy konieczność taka powstanie w następstwie okoliczności których nie można było przewidzieć (w tym zmian w przepisach prawa). d) Zamawiający uzyska z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego zgodę na zmianę harmonogramu projektu w ramach terminu realizacji zamówienia. 3. Wzór umowy zlecenie stanowi załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ. 4. Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych oraz zmian będących następstwem zmian danych ujawnionych w rejestrach publicznych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.am.szczecin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Akademia Morska w Szczecinie, Dział Zamówień Publicznych, ul. Wały Chrobrego 1-2, 70-500 Szczecin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.06.2010 godzina 09:30, miejsce: Akademia Morska w Szczecinie, Kancelaria pok. 73a., ul. Wały Chrobrego 1-2, 70-500 Szczecin,.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
CAŁA NAPRZÓD! Rozwój nowego kierunku studiów na Wydziale Nawigacyjnym oraz promocja zawodów związanych z branżą morską. Program: Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Działanie 4.1, Poddziałanie 4.1.1 Wzmacnianie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby studentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie