Ubezpieczenie majątkowe Sądu Okręgowego w Warszawie - ZP/OF/13/12

Warszawa: Ubezpieczenie majątkowe Sądu Okręgowego w Warszawie - ZP/OF/13/12


Numer ogłoszenia: 123256 - 2012; data zamieszczenia: 18.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Warszawie , Al. Solidarności 127, 00-898 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4407183, faks 022 4405042.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.warszawa.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie majątkowe Sądu Okręgowego w Warszawie - ZP/OF/13/12.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Struktura zamawiającego 1)Zamawiającym jest Sąd Okręgowy w Warszawie przy Al. Solidarności 127. Podstawą prawną działalności Sądu Okręgowego w Warszawie jest Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. (Dz. U. Nr 78, poz. 483 z późn. zm.) oraz ustawa z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 z późn. zm.). 2)Sąd Okręgowy w Warszawie jest sądem powszechnym wykonującym zadania władzy sądowniczej, polegające na sprawowaniu wymiaru sprawiedliwości przez sędziów. Nadzór nad działalnością sądów w zakresie orzekania sprawuje Sąd Najwyższy. 3)Sąd Okręgowy w Warszawie wykonuje ponadto działalność administracyjną mającą na celu zapewnienie Sądowi odpowiednich warunków wykonywania zadań, polegających na sprawowaniu wymiaru sprawiedliwości oraz zadań z zakresu ochrony prawnej. Działalność administracyjna Sądu Okręgowego należy do jego organów oraz do urzędników. Organami Sądu Okręgowego w Warszawie są: Prezes Sądu oraz Kolegium Sądu Okręgowego, a w zakresie finansowym i gospodarczym - Dyrektor Sądu Okręgowego. Czynności z zakresu działalności administracyjnej należą także do sędziów. 4)Sądowi Okręgowemu w Warszawie podlega 8 Sądów Rejonowych i inne jednostki organizacyjne. 5)Budynki, w których znajdują się siedziby komórek Sądu Okręgowego w Warszawie oraz siedziby podlegających Zamawiającemu Sądów Rejonowych i innych jednostek organizacyjnych znajdują się w zarządzie i administracji Sądu Okręgowego na podstawie aktów własności, aktów przekazania w użytkowanie przez jednostkę nadrzędną, porozumień, umów najmu i dzierżawy i mogą stanowić inwestycje w obcym środku trwałym. 6)W okręgu Sądu Okręgowego w Warszawie zatrudnionych jest około 3839 osób, w tym: sędziowie, kuratorzy, straż sądowa i pozostali urzędnicy, z tego w Sądzie Okręgowym w Warszawie około1385 osób. 7)Przez zatrudnienie rozumie się nawiązanie stosunku pracy na podstawie umowy o pracę, powołania, nominacji. 2. Zakres pokrycia ubezpieczeniowego 1)Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (budynki, budowle, nakłady inwestycyjne, majątek ruchomy, środki pieniężne w lokalu i w transporcie). 2)Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk. 3)Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności. 4)Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej pracodawcy. 5)Ubezpieczenie NNW osób biorących udział w konwojach. 6)Ubezpieczenie komunikacyjne. 7)Klauzule dodatkowe. 3. Przedmiot zamówienia 1)Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątkowe Sądu Okręgowego w Warszawie. 2)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zawarty w nim jest wymagany zakresem pokrycia ubezpieczeniowego, który musi zostać spełniony w ofercie. 3)Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami projektu umowy, stanowiącego Załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wykonawcy zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do wysokości 87.500,00 zł

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.21.00-3, 66.51.30.00-9, 66.51.41.10-0, 66.51.52.00-5, 66.51.60.00-0, 66.51.64.00-4, 66.51.65.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1) Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 2) Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 26 kwietnia 2012 r. do godz. 10:00. Nie wniesienie wadium w tym terminie powoduje wykluczenie z postępowania. 3) Wadium ustala się w wysokości: - 7.000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100). 4) Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. 5) Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy. 6) Wadium w pieniądzu powinno zostać wpłacone przelewem na rachunek bankowy Sądu Okręgowego w Warszawie BGK nr konta 14 1130 1062 0000 0575 4190 0001 z adnotacją Wadium - ZP/OF/13/12 Ubezpieczenie majątkowe Sądu Okręgowego w Warszawie. Dowodem wniesienia wadium będzie odcinek polecenia dokonania przelewu, przy czym w terminie określonym dla wniesienia wadium środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym zamawiającego. 7) Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z ustawy, w szczególności określać bezwarunkowy, nieodwołalny obowiązek zapłaty na pierwsze żądanie zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4 a i 5 ustawy oraz być ważne przez okres związania ofertą, określony w niniejszej specyfikacji. Dowodem wniesienia wadium jest oryginalny dokument poręczenia lub gwarancji, złożony wraz z ofertą. Wadium nie może mieć zapisów ograniczających obowiązek zapłaty wadium. Oryginał dokumentu (poręczenie bankowe, poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie udzielane przez podmioty, których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) należy dołączyć do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot, bez konieczności rozszywania (dekompletacją) oferty np. umieścić w oddzielnej kopercie opisując ją Wadium - ZP/OF/13/12 Ubezpieczenie majątkowe Sądu Okręgowego w Warszawie. W przypadku składania przez Wykonawców ofert wspólnych wadium powinno wskazywać wszystkich wykonawców składających ofertę. Dokument wadialny musi zawierać informację, iż stanowi zabezpieczenie wadium na rzecz Sądu Okręgowego w Warszawie, w przetargu nieograniczonym na ubezpieczenie majątkowe Sądu Okręgowego w Warszawie, postępowanie nr ZP/OF/13/12. 8) Wszelkie koszty związane z wniesieniem wadium ponosi wykonawca

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. zezwolenie organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz. 66 z późn. zm.). W celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu z postępowania, wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty aktualnego zezwolenia organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz. 66 z późn. zm.). Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie: spełniania-niespełniania, na podstawie złożonych dokumentów lub oświadczeń wymaganych w postępowaniu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że na koniec IV kw. 2011r. posiadał wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi na poziomie minimum 150 procent oraz że posiada kapitał własny w minimalnej wysokości. 20.000.000,00 zł. W celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu z postępowania, wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty części sprawozdania finansowego za IV kw. 2011 r. odpowiadającego wymaganiom określonym powyżej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie: spełniania-niespełniania, na podstawie złożonych dokumentów lub oświadczeń wymaganych w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • sprawozdanie finansowe w części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 1 rok obrotowy

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu potwierdzenia spełniania opisanych warunków wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3a do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający, w sytuacji uzasadnionej zmianą przepisów prawa, wystąpieniem okoliczności nie spowodowanych zawinionym działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze stron umowy, wystąpienia zdarzeń wymuszających przerwę w realizacji umowy, niezależnych od wykonawcy i zamawiającego, przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w zakresie: 1)przedmiotu (zakresu) i sposobu realizacji umowy, 2)terminu realizacji umowy, 3)warunków płatności. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu umowy w przypadku zmian w strukturze lokali i budynków będących w dyspozycji Sądu Okręgowego w Warszawie w taki sposób, aby dostosować jej przedmiot do nowego stanu struktury. W przypadku zmniejszenia w zakresie ilości ubezpieczonego majątku ruchomego i sprzętu, Zamawiający ma prawo do zmiany umowy w taki sposób, aby dostosować jej przedmiot do nowego stanu majątku ruchomego i sprzętu. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy lub zmniejszenia jej zakresu w przypadku nieotrzymania środków budżetowych koniecznych do realizacji umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia, w terminie 30 dni od dnia uzyskania informacji o nieotrzymaniu środków

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.warszawa.so.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Okręgowy w Warszawie, Samodzielna Sekcja ds. zamówień publicznych 00 - 898 Warszawa, Al. Solidarności 127, pok. 20..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Warszawie, Samodzielna Sekcja ds. zamówień publicznych 00 - 898 Warszawa, Al. Solidarności 127, pok. 20..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie