Kompleksowa usługa ochrony osób i mienia Starostwa Powiatowego w Oleśnicy

Opis przedmiotu przetargu: I. Przedmiotem zamówienia jest bezpośrednia kompleksowa, ochrona fizyczna i elektroniczna obiektu (w tym osób i mienia) zlokalizowanego w Oleśnicy przy ul. J. Słowackiego 10 oraz monitorowanie sygnałów zainstalowanego w obiekcie przeciwpożarowego systemu alarmowego. II. Na wskazany obiekt składają się: 1) budynek administracyjno-biurowy czterokondygnacyjny (budynek główny) z okratowanymi na poziomie przyziemia i parteru oknami, wyposażony w cztery wejścia - jedno główne i trzy boczne, 2) budynki o funkcji garażowo-gospodarczej usytuowane na zapleczu budynku głównego oraz w obrębie parkingu dla interesantów, 3) parking dla interesantów (ogrodzony siatką stalową, niezamykany), 4) podwórko wewnętrzne Starostwa Powiatowego w Oleśnicy znajdujące się na zapleczu budynku głównego wraz ze zlokalizowanym w jego obrębie parkingiem (ogrodzone siatką stalową wraz z zamykaną na kłódkę bramą). III. Sposób i zakres wykonywania usług: 1. Bezpośrednia ochrona fizyczna: 1) w dni będące dla Zamawiającego dniami roboczymi - bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w obiekcie Starostwa Powiatowego w Oleśnicy położonym w Oleśnicy przy ul. J. Słowackiego 10, polegająca na ochronie mienia, zapewnieniu porządku i bezpieczeństwa wewnątrz budynku głównego oraz na całym obszarze obiektu określonego w §1 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, realizowana przez umundurowanych, wyposażonych w identyfikator, telefon lub inne środki łączności bezprzewodowej i odpowiedni sprzęt agentów ochrony - w godzinach od 15 00 do 8 00 dnia następnego, co stanowi 17 godzin na dobę; 2) w dni wolne od pracy, tj. w soboty, niedziele i święta oraz w dni ustalone jako wolne na podstawie zarządzenia o czasie pracy dla Starostwa jednakże w ilości nie większej niż 5 dni w roku kalendarzowym - bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w obiekcie Starostwa Powiatowego w Oleśnicy położonym w Oleśnicy przy ul. J. Słowackiego 10, polegająca na ochronie mienia, zapewnieniu porządku i bezpieczeństwa wewnątrz budynku głównego oraz na całym obszarze obiektu określonego w §1 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, realizowana przez umundurowanych, wyposażonych w identyfikator, telefon lub inne środki łączności bezprzewodowej i odpowiedni sprzęt pracowników ochrony - w systemie całodobowym, tj. od godziny 800 do godz. 8 00 dnia następnego, co stanowi 24 godziny na dobę. 3) zadania agenta ochrony: a) pilnowanie obiektu od wewnątrz i podejmowanie interwencji w przypadku zakłócenia porządku lub wystąpienia awarii i zdarzeń losowych, b) obserwacja terenu obiektu z wykorzystaniem zainstalowanego systemu monitoringu, c) odbiór sygnałów alarmowych oraz ich sprawdzanie, d) obserwacja i reagowanie na sygnały systemu alarmowego pomieszczeń Wydziału Komunikacji i Dróg, e) wyłączanie i włączanie oświetlenia zewnętrznego i wewnętrznego obiektu według ustaleń z Zamawiającym, f) otwieranie o godzinie 7 20 oraz zamykanie o godzinie 16 00drzwi wejściowych do budynku głównego oraz bramy wjazdowej na podwórko wewnętrzne oraz parking, o których mowa w § 1 pkt 4 projektu umowy stanowiącego zał. nr 7 do SIWZ), g) zamykanie oraz otwieranie wyposażonej w pilota rolety na parterze budynku głównego, oddzielającej poczekalnię dla interesantów Wydziału Komunikacji od pozostałej części holu, h) sprawdzanie pomieszczeń, w których przebywały osoby pracujące po godzinach urzędowania (wskazane agentowi ochrony przez Zamawiającego), i)sprawdzanie obiektu wewnątrz i na zewnątrz (minimum trzy razy) w godzinach pomiędzy 1700 a 1800 , 2200 a 23 00 oraz pomiędzy 300 a 500 (obchody), j) zapewnianie porządku na parkingach, k) prowadzenie dziennika dyżurów i odnotowywanie informacji o wszelkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby oraz o wszelkich podejmowanych działaniach, l) zawiadamianie policji i straży pożarnej o każdym przypadku stwierdzenia włamania lub pożaru, ł) zawiadamianie przedstawiciela Zamawiającego o każdym stwierdzonym przypadku włamania lub pożar oraz wszystkich innych zdarzeniach losowych, m) wzmocniona kontrola wszystkich wchodzących i wychodzących do i z obiektu, n) podejmowanie interwencji wobec osób zakłócających porządek wewnątrz obiektu. 2. Monitorowanie sygnałów systemów alarmowych Zamawiającego. 1) zainstalowanie w budynku głównym we wskazanym przez Zamawiającego miejscu dialera służącego do wezwania grupy interwencyjnej - patrolu samochodowego, 2) Całodobowe elektroniczne monitorowanie obiektu Zamawiającego poprzez: a) bezzwłoczne wysyłanie grupy interwencyjnej - patrolu samochodowego na każde wezwanie, b) obsługę i utrzymanie w sprawności urządzeń alarmowych , c) powiadomienie o alarmie stanowiska dyżurnego komendy miejskiej policji w celu podjęcia działań - czas interwencji nie może przekraczać 5 minut, d) obsługę i utrzymanie w sprawności systemu sygnalizacji pożaru, e) natychmiastowe reagowanie na sygnalizację zaistnienia pożaru - rozpoznanie przyczyny sygnału i powiadomienie straży pożarnej w czasie nie dłuższym niż 3 minuty, f) powiadamianie wyznaczonych pracowników Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach. 3. Zapewnienie wsparcia grupy interwencyjnej - patrolu samochodowego. - w sytuacjach zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia patrol samochodowy dotrze do obiektu w czasie nie dłuższym niż 15 minut od chwili wezwania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wywołania próbnych alarmów raz na miesiąc. IV. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami umowy oraz warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 2)wyposażenie agentów ochrony w środki łączności bezprzewodowej (urządzenia radiokomunikacyjne) oraz stosownie do wykonywanych zadań, 3) zapewnienie wykonania przez agentów ochrony poleceń upoważnionych pracowników Zamawiającego, dotyczących bezpieczeństwa osób i ochrony mienia, 4) wyposażenie portierni starostwa w system napadowy ( dwa piloty - jeden dla portierów a drugi w czasie godzin pracy starostwa przekazany dla przeszkolonego pracownika Zamawiającego), 5) w okresie zimowym utrzymanie w czystości (tj. usuwanie śniegu, lodu i błota a także likwidowanie śliskości nawierzchni) schodów wejścia głównego sprzętem i środkami dostarczanymi przez Zamawiającego, 6) zapoznanie pracowników ochrony z regulaminem organizacyjnym, przepisami bhp i ppoż., 7) dysponowanie samochodową grupą interwencyjną V. Wymagania dotyczące osób realizujących zamówienie z ramienia Wykonawcy: 1. Wykonawca będzie realizować zadania ochrony przez upoważnionych pracowników ochrony (agentów ochrony), umundurowanych i wyposażonych w imienne identyfikatory oraz przenośny sprzęt łączności. 2. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu imienną listę agentów ochrony i zobowiązuje się do aktualizowania tej listy w każdym przypadku zmian osobowych. 3. Lista agentów ochrony powinna zawierać w szczególności: - imię i nazwisko agenta ochrony, datę urodzenia oraz numer PESEL. Kody Wspólnego Słownika Zamówień: kod CPV przedmiot główny 79710000-4 - usługi ochroniarskie przedmiot dodatkowy 98341120-2 - usługi portierskie 98341130-5 - usługi stróżowania 98341140-8 - usługi dozorowania 90620000-9 - usługi odśnieżania VI. 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 5. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom: 6. Wykonawca może powierzyć wykonanie części niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do: wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz do podania nazw (firm) podwykonawców. 7. Wymagania stawiane wykonawcy: 7.1 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 7.2 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 7.3 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 7.4 Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 7.5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.