Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych w tym: tuszy, tonerów, bębnów do drukarek oraz innych urządzeń użytkowanych przez Starostwo Powiatowe w Kielcach
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych w tym: tuszy, tonerów, bębnów do drukarek oraz innych urządzeń użytkowanych przez Starostwo Powiatowe w Kielcach, zwanych dalej materiałami eksploatacyjnymi do siedziby Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu, zostały zawarte w załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Materiały eksploatacyjne dla zaznaczonych w załączniku nr 1 do SIWZ urządzeń będących na gwarancji muszą być materiałami eksploatacyjnymi oryginalnymi czyli zalecanymi przez producentów urządzeń. 4. Wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ ilości materiałów eksploatacyjnych stanowią wyłącznie podstawę do ustalenia ceny ogółem oferty na potrzeby rozstrzygnięcia postępowania. Faktycznie zamówione ilości poszczególnych rodzajów materiałów eksploatacyjnych uzależnione będą od bieżących potrzeb Zamawiającego. 5. Materiały eksploatacyjne muszą być wysokiej jakości, fabrycznie nowe i kompletne, oryginalne lub równoważne (tonery, tusze, bębny oraz inne urządzenia wchodzące w skład przedmiotu zamówienia), muszą być wyprodukowane z nowych elementów, nie mogą pochodzić z recyklingu, czy też wcześniej być użyte lub modyfikowane, bez śladów uszkodzenia, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników. Muszą pochodzić z bieżącej produkcji (wyprodukowane nie wcześniej niż w 2013 ) i w chwili dostawy muszą posiadać minimum 24 miesięcy gwarancji, muszą być opakowane w oryginalne, nienaruszone opakowania, w tym wewnętrzne opakowanie hermetyczne i zewnętrzne opakowanie tekturowe z naniesionym logo i nazwą producenta, opisem zawartości i numerem katalogowym produktu oraz listą urządzeń, do których dany artykuł jest przystosowany. Wykonawca oferujący równoważne materiały eksploatacyjne musi dołączyć do oferty wzór opakowania oferowanego produktu równoważnego, w postaci wydruku strony producenta lub fotografii. 6. Zamówienie obejmuje dostawę wyłącznie nowych i oryginalnych materiałów eksploatacyjnych danego producenta. Wyklucza się produkty refabrykowane, reprodukowane i regenerowane. 7. Zalecane jest, aby oferowane materiały eksploatacyjne były zgodne z instrukcjami użytkowania i warunkami gwarancji określonymi przez producentów urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego. 8. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi w SIWZ oraz w załączniku nr 1 do SIWZ. Wskazane tam ewentualne znaki towarowe są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jego jakości/wydajności. W związku z powyższym Wykonawcy mogą składać oferty równoważne, za które uważane będą oferty zawierające materiały eksploatacyjne kompatybilne ze wskazanym sprzętem, spełniające opisane wymagania. Obowiązek wykazania, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy. Wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ wymagania techniczne należy traktować jako minimalne. Podane w nim parametry wydajności odnoszą się do norm producentów urządzeń. 9. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać wydajność o standardzie jakościowym określonym w załączniku nr 1 do SIWZ zgodnie z nomami: ISO/ICE 19752 dla materiałów eksploatacyjnych do monochromatycznych drukarek, ISO/ICE 19798 dla materiałów eksploatacyjnych do kolorowych drukarek laserowych oraz ISO/ICE 24711 dla materiałów eksploatacyjnych do kolorowych drukarek atramentowych, ponadto proces produkcji oferowanego produktu powinien być zgodny z nomami ISO 9001 oraz ISO 14001. 10. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych producentów nie będących producentami poszczególnych urządzeń, Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty odpowiedniej dokumentacji (opisu) potwierdzającej, że materiały nie są regenerowane, oraz spełniają wymogi co do wymaganej jakości, wydajności/pojemności oraz kompatybilności ze sprzętem wskazanym przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SIWZ. 11. W przypadku kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ elektroniczny, który monitoruje proces druku i zużycia tuszu lub tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny funkcjonalnie element. 12. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, wyprodukowanych przez producentów nie będących producentami poszczególnych urządzeń, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów wykonania ekspertyzy oraz naprawy urządzeń, gdy zastosowanie takich materiałów eksploatacyjnych będzie przyczyną awarii urządzeń. Ekspertyza zlecana będzie przez Zamawiającego producentowi lub autoryzowanemu przedstawicielowi producenta urządzenia. W przypadku, gdy awaria urządzenia zostanie spowodowana użyciem takich materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany na swój koszt w terminie 2 dni roboczych, pozostałych z dostarczonych materiałów eksploatacyjnych (w tym uszkodzonego) danego typu na oryginalne, wyprodukowane przez producentów urządzeń wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ. 13. W momencie, gdy producent zmieni numer katalogowy danego materiału eksploatacyjnego na inny niż określony w załączniku nr 1 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania zmienionego materiału eksploatacyjnego w tej samej cenie co poprzedni. 14. Wymagania stawiane Wykonawcy: a) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości i zapewnia kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego wymienionymi w załączniku nr 1 do SIWZ, oraz zapewnia należyte bezpieczeństwo sprzętu; b) jeżeli w trakcie umowy, Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzeń, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany materiału eksploatacyjnego na nowy, wolny od wad w terminie 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego wadliwości produktu (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi wówczas w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy; c) materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, na podstawie zamówień jednostkowych do siedziby Zamawiającego pod adres: Starostwo Powiatowe w Kielcach ul. Wrzosowa 44 , 25-211 Kielce Poziom 0, pokój nr 1. d) Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne swoim transportem, w ciągu 2 dni roboczych od złożenia zamówienia do siedziby Zamawiającego, w godz.7:30 do 14:30 od poniedziałku do piątku. 15. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom, w takim przypadku Wykonawca winien dołączyć wypełniony załącznik nr 5 do SIWZ - Oświadczenie z art. 36a ust.1 ustawy Pzp. 16. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 17. Zamawiający nie przewiduje zamówień dodatkowych i uzupełniających
Kielce: Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych w tym: tuszy, tonerów, bębnów do drukarek oraz innych urządzeń użytkowanych przez Starostwo Powiatowe w Kielcach
Numer ogłoszenia: 120771 - 2014; data zamieszczenia: 04.06.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Kielecki - Starostwo Powiatowe w Kielcach , ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 200 12 00, faks 41 200 12 10.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych w tym: tuszy, tonerów, bębnów do drukarek oraz innych urządzeń użytkowanych przez Starostwo Powiatowe w Kielcach.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych w tym: tuszy, tonerów, bębnów do drukarek oraz innych urządzeń użytkowanych przez Starostwo Powiatowe w Kielcach, zwanych dalej materiałami eksploatacyjnymi do siedziby Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu, zostały zawarte w załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Materiały eksploatacyjne dla zaznaczonych w załączniku nr 1 do SIWZ urządzeń będących na gwarancji muszą być materiałami eksploatacyjnymi oryginalnymi czyli zalecanymi przez producentów urządzeń. 4. Wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ ilości materiałów eksploatacyjnych stanowią wyłącznie podstawę do ustalenia ceny ogółem oferty na potrzeby rozstrzygnięcia postępowania. Faktycznie zamówione ilości poszczególnych rodzajów materiałów eksploatacyjnych uzależnione będą od bieżących potrzeb Zamawiającego. 5. Materiały eksploatacyjne muszą być wysokiej jakości, fabrycznie nowe i kompletne, oryginalne lub równoważne (tonery, tusze, bębny oraz inne urządzenia wchodzące w skład przedmiotu zamówienia), muszą być wyprodukowane z nowych elementów, nie mogą pochodzić z recyklingu, czy też wcześniej być użyte lub modyfikowane, bez śladów uszkodzenia, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników. Muszą pochodzić z bieżącej produkcji (wyprodukowane nie wcześniej niż w 2013 ) i w chwili dostawy muszą posiadać minimum 24 miesięcy gwarancji, muszą być opakowane w oryginalne, nienaruszone opakowania, w tym wewnętrzne opakowanie hermetyczne i zewnętrzne opakowanie tekturowe z naniesionym logo i nazwą producenta, opisem zawartości i numerem katalogowym produktu oraz listą urządzeń, do których dany artykuł jest przystosowany. Wykonawca oferujący równoważne materiały eksploatacyjne musi dołączyć do oferty wzór opakowania oferowanego produktu równoważnego, w postaci wydruku strony producenta lub fotografii. 6. Zamówienie obejmuje dostawę wyłącznie nowych i oryginalnych materiałów eksploatacyjnych danego producenta. Wyklucza się produkty refabrykowane, reprodukowane i regenerowane. 7. Zalecane jest, aby oferowane materiały eksploatacyjne były zgodne z instrukcjami użytkowania i warunkami gwarancji określonymi przez producentów urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego. 8. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi w SIWZ oraz w załączniku nr 1 do SIWZ. Wskazane tam ewentualne znaki towarowe są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jego jakości/wydajności. W związku z powyższym Wykonawcy mogą składać oferty równoważne, za które uważane będą oferty zawierające materiały eksploatacyjne kompatybilne ze wskazanym sprzętem, spełniające opisane wymagania. Obowiązek wykazania, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy. Wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ wymagania techniczne należy traktować jako minimalne. Podane w nim parametry wydajności odnoszą się do norm producentów urządzeń. 9. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać wydajność o standardzie jakościowym określonym w załączniku nr 1 do SIWZ zgodnie z nomami: ISO/ICE 19752 dla materiałów eksploatacyjnych do monochromatycznych drukarek, ISO/ICE 19798 dla materiałów eksploatacyjnych do kolorowych drukarek laserowych oraz ISO/ICE 24711 dla materiałów eksploatacyjnych do kolorowych drukarek atramentowych, ponadto proces produkcji oferowanego produktu powinien być zgodny z nomami ISO 9001 oraz ISO 14001. 10. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych producentów nie będących producentami poszczególnych urządzeń, Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty odpowiedniej dokumentacji (opisu) potwierdzającej, że materiały nie są regenerowane, oraz spełniają wymogi co do wymaganej jakości, wydajności/pojemności oraz kompatybilności ze sprzętem wskazanym przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SIWZ. 11. W przypadku kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ elektroniczny, który monitoruje proces druku i zużycia tuszu lub tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny funkcjonalnie element. 12. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, wyprodukowanych przez producentów nie będących producentami poszczególnych urządzeń, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów wykonania ekspertyzy oraz naprawy urządzeń, gdy zastosowanie takich materiałów eksploatacyjnych będzie przyczyną awarii urządzeń. Ekspertyza zlecana będzie przez Zamawiającego producentowi lub autoryzowanemu przedstawicielowi producenta urządzenia. W przypadku, gdy awaria urządzenia zostanie spowodowana użyciem takich materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany na swój koszt w terminie 2 dni roboczych, pozostałych z dostarczonych materiałów eksploatacyjnych (w tym uszkodzonego) danego typu na oryginalne, wyprodukowane przez producentów urządzeń wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ. 13. W momencie, gdy producent zmieni numer katalogowy danego materiału eksploatacyjnego na inny niż określony w załączniku nr 1 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania zmienionego materiału eksploatacyjnego w tej samej cenie co poprzedni. 14. Wymagania stawiane Wykonawcy: a) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości i zapewnia kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego wymienionymi w załączniku nr 1 do SIWZ, oraz zapewnia należyte bezpieczeństwo sprzętu; b) jeżeli w trakcie umowy, Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzeń, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany materiału eksploatacyjnego na nowy, wolny od wad w terminie 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego wadliwości produktu (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi wówczas w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy; c) materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, na podstawie zamówień jednostkowych do siedziby Zamawiającego pod adres: Starostwo Powiatowe w Kielcach ul. Wrzosowa 44 , 25-211 Kielce Poziom 0, pokój nr 1. d) Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne swoim transportem, w ciągu 2 dni roboczych od złożenia zamówienia do siedziby Zamawiającego, w godz.7:30 do 14:30 od poniedziałku do piątku. 15. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom, w takim przypadku Wykonawca winien dołączyć wypełniony załącznik nr 5 do SIWZ - Oświadczenie z art. 36a ust.1 ustawy Pzp. 16. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 17. Zamawiający nie przewiduje zamówień dodatkowych i uzupełniających.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.60.00.00-6, 30.12.51.00-2, 30.12.51.10-5, 30.12.43.00-7.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 7 200,00 zł. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wedle wyboru Wykonawcy wadium może być wniesione w: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Kielcach Nr 52 8493 0004 0000 0057 2783 0008 z dopiskiem: Wadium w przetargu nieograniczonym na dostawę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych w tym: tuszy, tonerów, bębnów do drukarek oraz innych urządzeń użytkowanych przez Starostwo Powiatowe w Kielcach Zamawiający uzna za skuteczne wniesione wadium w pieniądzu w momencie zaksięgowania kwoty wadium na rachunku Zamawiającego. 4. Kserokopię dowodu wniesienia wadium w pieniądzu, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę składającego ofertę, należy dołączyć do oferty. Uwaga: Zamawiający informuje, iż zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2000r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t. j. Dz. U. z 2010r. Nr 46, poz. 276 z późn. zm.) wyklucza się dokonywanie wpłat gotówkowych na rachunek Zamawiającego, w kasie banku prowadzącego rachunek Zamawiającego czy też innego banku. 5. Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć w oryginale w Starostwie Powiatowym w Kielcach, ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce, III piętro, pokój 363 przed upływem terminu składania ofert, a kserokopię dokumentu, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę składającego ofertę wraz z pieczątką, datą i godziną wpływu do Starostwa, należy dołączyć do oferty. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczeń, powinny być one bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne w ciągu 14 dni na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i winny zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją w wymaganej wysokości, c) termin ważności gwarancji (nie krótszy niż termin związania ofertą), d) bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż: Wykonawca, którego ofertę wybrano: - odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub - zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 6. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 10. 7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wskazany przez Wykonawcę. Uwaga: Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 9. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli: a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie, b) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający odstępuje od precyzowania wymagań w powyższym zakresie. Ocena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, przez co rozumie się należyte wykonanie co najmniej 1 dostawy materiałów eksploatacyjnych o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto wykonywanych w sposób należyty w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Ocena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego wykazu wykonanych głównych dostaw
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający odstępuje od precyzowania wymagań w powyższym zakresie. Ocena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający odstępuje od precyzowania wymagań w powyższym zakresie. Ocena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający odstępuje od precyzowania wymagań w powyższym zakresie. Ocena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;
inne dokumenty
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest w przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, wyprodukowanych przez producentów, nie będących producentami poszczególnych urządzeń, do dołączenia do oferty dokumentacji potwierdzającej, że materiały te (każdy oddzielnie) są kompatybilne ze sprzętem wskazanym przez Zamawiającego oraz zapewniają jakość wydruku równą materiałom oryginalnym (wyprodukowanym przez producentów poszczególnych urządzeń), są fabrycznie nowe oraz, że spełniają wymogi co do odpowiedniej jakości oraz pojemności/wydajności - wystawionej przez ich producenta albo odpowiednie niezależne podmioty uprawnione do kontroli jakości produktów. (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). Dla materiałów eksploatacyjnych do wszystkich urządzeń niebędących na gwarancji wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ, powyższa dokumentacja musi się składać z: 1. zaświadczeń wystawionych oddzielnie dla każdego zaoferowanego materiału potwierdzających, że są one kompatybilne ze sprzętem wskazanym przez Zamawiającego oraz zapewniają jakość, wydajność wydruku równą materiałom oryginalnym (wyprodukowanym przez producentów poszczególnych urządzeń), są fabrycznie nowe oraz, że spełniają wymogi co do wymaganej jakości oraz pojemności wydajności. Jakość oraz pojemność, wydajność mierzone zgodnie z nomami: ISO/ICE 19752 dla materiałów eksploatacyjnych do monochromatycznych drukarek, ISO/ICE 19798 dla materiałów eksploatacyjnych do kolorowych drukarek laserowych oraz ISO/ICE 24711 dla materiałów eksploatacyjnych do kolorowych drukarek atramentowych. 2. Certyfikat ISO 9001 i ISO 1400 dla producenta oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych. (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). UWAGA: Wykonawcy oferujący oryginalne materiały eksploatacyjne (wyprodukowane przez producentów poszczególnych urządzeń) nie dołączają do ofert ww. dokumentacji
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje zmiany umowy w zakresie: a. terminu realizacji przedmiotu umowy, w sytuacji, gdy maksymalna kwota wynagrodzenia 240 000,00 zł brutto nie zostanie wykorzystana w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Strony są wówczas uprawnione do przedłużenia okresu obowiązywania umowy do czasu wyczerpania maksymalnej kwoty wynagrodzenia wskazanej powyżej; b. obowiązującej stawki VAT: jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie wartości umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę przy jednoczesnym zachowaniu niezmienionej ceny netto; c. obowiązującej stawki VAT: jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę przy jednoczesnym zachowaniu niezmienionej ceny netto. Zmiany treści umowy następują w formie pisemnej - aneksu
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.powiat.kielce.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Kielcach ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce III piętro, pokój 316..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.06.2014 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Kielcach ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce III piętro, sekretariat - pokój 371..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
NIE DOTYCZY.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Kielce: Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych w tym: tuszy, tonerów, bębnów do drukarek oraz innych urządzeń użytkowanych przez Starostwo Powiatowe w Kielcach
Numer ogłoszenia: 164305 - 2014; data zamieszczenia: 29.07.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 120771 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Kielecki - Starostwo Powiatowe w Kielcach, ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 200 12 00, faks 41 200 12 10.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych w tym: tuszy, tonerów, bębnów do drukarek oraz innych urządzeń użytkowanych przez Starostwo Powiatowe w Kielcach.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych w tym: tuszy, tonerów, bębnów do drukarek oraz innych urządzeń użytkowanych przez Starostwo Powiatowe w Kielcach, zwanych dalej materiałami eksploatacyjnymi do siedziby Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu, zostały zawarte w załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Materiały eksploatacyjne dla zaznaczonych w załączniku nr 1 do SIWZ urządzeń będących na gwarancji muszą być materiałami eksploatacyjnymi oryginalnymi czyli zalecanymi przez producentów urządzeń. 4. Wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ ilości materiałów eksploatacyjnych stanowią wyłącznie podstawę do ustalenia ceny ogółem oferty na potrzeby rozstrzygnięcia postępowania. Faktycznie zamówione ilości poszczególnych rodzajów materiałów eksploatacyjnych uzależnione będą od bieżących potrzeb Zamawiającego. 5. Materiały eksploatacyjne muszą być wysokiej jakości, fabrycznie nowe i kompletne, oryginalne lub równoważne (tonery, tusze, bębny oraz inne urządzenia wchodzące w skład przedmiotu zamówienia), muszą być wyprodukowane z nowych elementów, nie mogą pochodzić z recyklingu, czy też wcześniej być użyte lub modyfikowane, bez śladów uszkodzenia, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników. Muszą pochodzić z bieżącej produkcji (wyprodukowane nie wcześniej niż w 2013) i w chwili dostawy muszą posiadać minimum 24 miesięce gwarancji, muszą być opakowane w oryginalne, nienaruszone opakowania, w tym wewnętrzne opakowanie hermetyczne i zewnętrzne opakowanie tekturowe z naniesionym logo i nazwą producenta, opisem zawartości i numerem katalogowym produktu oraz listą urządzeń, do których dany artykuł jest przystosowany. Wykonawca oferujący równoważne materiały eksploatacyjne musi dołączyć do oferty wzór opakowania oferowanego produktu równoważnego, w postaci wydruku strony producenta lub fotografii. 6. Zamówienie obejmuje dostawę wyłącznie nowych i oryginalnych materiałów eksploatacyjnych danego producenta. Wyklucza się produkty refabrykowane, reprodukowane i regenerowane. 7. Zalecane jest, aby oferowane materiały eksploatacyjne były zgodne z instrukcjami użytkowania i warunkami gwarancji określonymi przez producentów urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego. 8. Wykonawca musi dostarczać przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi w SIWZ oraz w załączniku nr 1 do SIWZ. Wskazane tam ewentualne znaki towarowe są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jego jakości/wydajności. Obowiązek wykazania, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy. Wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ wymagania techniczne należy traktować jako minimalne. Podane w nim parametry wydajności odnoszą się do norm producentów urządzeń. 9. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać wydajność o standardzie jakościowym określonym w załączniku nr 1 do SIWZ zgodnie z nomami: ISO/ICE 19752 dla materiałów eksploatacyjnych do monochromatycznych drukarek, ISO/ICE 19798 dla materiałów eksploatacyjnych do kolorowych drukarek laserowych oraz ISO/ICE 24711 dla materiałów eksploatacyjnych do kolorowych drukarek atramentowych, ponadto proces produkcji oferowanego produktu powinien być zgodny z nomami ISO 9001 oraz ISO 14001. 10. W przypadku kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ elektroniczny, który monitoruje proces druku i zużycia tuszu lub tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny funkcjonalnie element. 11. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, wyprodukowanych przez producentów nie będących producentami poszczególnych urządzeń, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów wykonania ekspertyzy oraz naprawy urządzeń, gdy zastosowanie takich materiałów eksploatacyjnych będzie przyczyną awarii urządzeń. Ekspertyza zlecana będzie przez Zamawiającego producentowi lub autoryzowanemu przedstawicielowi producenta urządzenia. W przypadku, gdy awaria urządzenia zostanie spowodowana użyciem takich materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany na swój koszt w terminie 2 dni roboczych, pozostałych z dostarczonych materiałów eksploatacyjnych (w tym uszkodzonego) danego typu na oryginalne, wyprodukowane przez producentów urządzeń wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ. 12. W momencie, gdy producent zmieni numer katalogowy danego materiału eksploatacyjnego na inny niż określony w załączniku nr 1 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania zmienionego materiału eksploatacyjnego w tej samej cenie co poprzedni. 13. Wymagania stawiane Wykonawcy: a) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości i zapewnia kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego wymienionymi w załączniku nr 1 do SIWZ, oraz zapewnia należyte bezpieczeństwo sprzętu; b) jeżeli w trakcie umowy, Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzeń, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany materiału eksploatacyjnego na nowy, wolny od wad w terminie 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego wadliwości produktu (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi wówczas w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy; c) materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, na podstawie zamówień jednostkowych do siedziby Zamawiającego pod adres: Starostwo Powiatowe w Kielcach ul. Wrzosowa 44 , 25-211 Kielce Poziom 0, pokój nr 1. d) Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne swoim transportem, w ciągu 2 dni roboczych od złożenia zamówienia do siedziby Zamawiającego, w godz.7:30 do 14:30 od poniedziałku do piątku.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.60.00.00-6, 30.12.51.00-2, 30.12.51.10-5, 30.12.43.00-7.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.07.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Globo Group s.c., Jacek Kania, Grzegorz Kania, {Dane ukryte}, 25-565 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 195121,95 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
35551,04
Oferta z najniższą ceną:
35551,04
/ Oferta z najwyższą ceną:
47522,28
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 12077120140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-06-03 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | bip.powiat.kielce.pl |
Informacja dostępna pod: | Starostwo Powiatowe w Kielcach ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce III piętro, pokój 316. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
22600000-6 | Tusz | |
30124300-7 | Bębny do maszyn biurowych | |
30125100-2 | Wkłady barwiące | |
30125110-5 | Toner do drukarek laserowych/faksów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych w tym: tuszy, tonerów, bębnów do drukarek oraz innych urządzeń użytkowanych przez Starostwo Powiatowe w Kielcach | Globo Group s.c., Jacek Kania, Grzegorz Kania Kielce | 2014-07-29 | 35 551,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-07-29 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 226000006 301251002 301251105 301243007 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 35 551,00 zł Minimalna złożona oferta: 35 551,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 35 551,00 zł Maksymalna złożona oferta: 47 522,00 zł |