Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych, papieru i materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i innych urządzeń biurowych na potrzeby Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Sączu.

Nowy Sącz: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych, papieru i materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i innych urządzeń biurowych na potrzeby Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Sączu.


Numer ogłoszenia: 52708 - 2014; data zamieszczenia: 14.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Nowym Sączu , ul. Staszica 1, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 018 4434545, faks 018 4434545.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pwsz-ns.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych, papieru i materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i innych urządzeń biurowych na potrzeby Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Sączu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych, papieru i materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i innych urządzeń biurowych na potrzeby Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Sączu. 2. Zamawiający dzieli zamówienia na następujące części: 1) Część I - materiały biurowe, papier; 2) Część II - materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i innych urządzeń biurowych. 3. Rodzaje zamawianych materiałów, wymiary, charakterystyka wykonania, parametry asortymentu oraz przewidywana maksymalna ilość zamawianych sztuk lub kompletów zostały określone: 1) w Arkuszu kalkulacyjnym - materiały biurowe, papier, stanowiącym załącznik nr 1A do niniejszej specyfikacji dla części I, 2)w Arkuszu kalkulacyjnym - materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i innych urządzeń biurowych, stanowiącym załącznik nr 1B do niniejszej specyfikacji dla części II. 4. W niektórych pozycjach (15,16,17,18,19,22,40,44,48,49,50,51,52,53,54,55) Arkuszy kalkulacyjnych, Zamawiający określił przedmiot zamówienia wskazując producenta, znaki towarowe lub pochodzenie, gdyż jest to uzasadnione specyfiką tych pozycji przedmiotu zamówienia a Zamawiający nie mógł opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. Z uwagi na powyższe: a)Zamawiający wyszczególnił główne parametry techniczne tych produktów i jednocześnie dopuszcza składanie ofert zawierających produkty równoważne, tzn. spełniające minimalne wymagania jak określony w załączniku przez wskazanie znaku towarowego produkt; b)parametry, które będą brane pod uwagę przy ocenie równoważności zostały przedstawione pogrubioną czcionką; c)Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktu równoważnego, przy czym ten produkt równoważny nie może być gorszej jakości, niż produkty wskazane w tych pozycjach - w przypadku tonerów i tuszy o parametrach nie gorszych, niż zalecają producenci sprzętu drukującego; d)w przypadku zaoferowania produktu równoważnego należy w kol. 4 Arkusza kalkulacyjnego wpisać nazwę, typ, właściwości i parametry oferowanego produktu równoważnego. W takich przypadkach Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia informacji (opisów, folderów, fotografii) producenta świadczących o wymaganych przez Zamawiającego parametrach technicznych oferowanego materiału; e)takie rozwiązanie pozwala określić przedmiot zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący a jednocześnie nie utrudnia uczciwej konkurencji. 4.W celu dokonania oceny ofert pod względem zgodności z przedmiotem zamówienia Zamawiający wymaga wypełnienia w szczególności kolumny nr 3 -Zgodność z przedmiotem zamówienia- oraz kolumny nr 4 -Szczegółowe określenie oferowanego towaru (nazwa producenta, typ towaru, właściwości)- Arkusza kalkulacyjnego. 5.W przypadku, gdy zamawiający nie opisuje przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie nazwy handlowej lub producenta należy w kol. 4 Arkusza wpisać nazwę, typ, właściwości i parametry oferowanego produktu. 6.Zamawiający przewiduje prawo opcji. Zamawiający przyznaje sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia ilości zamawianych materiałów biurowych, papieru i materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i innych urządzeń biurowych. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia zamówienia o 5% całkowitej wartości umowy z Wykonawcą. Ostateczna ilość poszczególnych artykułów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia ilości zamawianych materiałów biurowych, papieru i materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i innych urządzeń biurowych wyszczególnionych w załączniku nr 1A i 1B - oferowana cena jednostkowa brutto zamawianych artykułów nie może ulec zmianie. 7.W przypadku, gdy Wykonawca oferuje artykuł identyczny z opisem Zamawiającego (artykuł ze wskazaniem nazwy handlowej lub producenta), kol. nr 4 można pozostawić bez wypełnienia. Oznaczać to będzie, iż wykonawca oferuje materiał biurowy identyczny z opisanym przez Zamawiającego. 8.Zamawiający wymaga, aby zaoferowane produkty były fabrycznie nowe, posiadały oryginalne fabryczne opakowania, muszą być wolne od wad technicznych i prawnych oraz dobrej jakości. 9. W przypadku zaoferowania równoważnych (nieoryginalnych) materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i innych urządzeń biurowych: a)w przypadku tuszy i taśm Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania zamienników regenerowanych lub prefabrykowanych. Muszą być one fabrycznie nowe, b)w przypadku tonerów Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania zamienników regenerowanych. Zamawiający dopuszcza materiały prefabrykowane (remanufakturowane) tzn. takie, w których nastąpiła wymiana zużytych elementów mechanicznych na nowe, c)w przypadku zastosowania tonerów do kserokopiarek z niedopracowanym składem chemicznym Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych i zobowiązany jest do zwrotu kosztów jego naprawy, d)ponadto w przypadku zaoferowania równoważnych tonerów i tuszy: nie mogą one naruszać praw patentowych, ani własności intelektualnej producentów urządzeń drukujących, e) w celu potwierdzenia, że oferowane produkty równoważne odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia w ofercie raportów z testów wystawionych przez instytucje niezależne od producenta tonerów lub tuszy potwierdzające, że podana wydajność jest wynikiem przeprowadzonych testów zgodnie z normami: - ISO/IEK 19798 dla tonerów do drukarek kolorowych, - ISO/IEK 19752 dla tonerów monochromatycznych, - ISO/IEK 24711 dla wkładów atramentowych, f) Raporty z testów sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający nie uzna dokumentu, który nie zawiera wszystkich elementów zawartych w powyższych normach (np. numery seryjne drukarek) lub/i zawiera sformułowania w szczególności - w oparciu o normę-, - na podstawie normy-, zamiast wymaganego badania zgodnie z normą, g) Zamawiający wymaga, aby na opakowaniach równoważnych tonerów i tuszy były wypisane wszystkie typy drukarek, kserokopiarek z którymi tonery i tusze są kompatybilne, czyli dopuszczone do stosowania, h) Zamawiający wymaga, aby każde urządzenie było chronione gwarancją naprawy w przypadku uszkodzenia spowodowanego zastosowaniem zaoferowanego produktu, i) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone, j) jeśli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczanych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (emailem, faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu, k) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (emailem, faksem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca, l) materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, m) materiały nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, n) w/w materiały muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach oraz posiadać zabezpieczenia, które pozwalają na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport, o) dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe i posiadać termin przydatności do użycia nie krótszy niż 6 miesięcy, licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego, p) materiały (tonery i tusze) winny posiadać indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta, q) tusze i tonery powinny posiadać certyfikat bezpieczeństwa CE oraz powinny być oznakowane znakiem CE.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.19.76.44-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania2) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków opartych na przepisie art. 22 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia 2) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków opartych na przepisie art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym 2) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków opartych na przepisie art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 2) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków opartych na przepisie art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia, 2) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków opartych na przepisie art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1) DOKUMENTY potwierdzające, że oferowane dostawy, odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego: informacje (opisy, foldery, fotografie) producenta świadczące o wymaganych przez zamawiającego parametrach technicznych oferowanego towaru - dotyczy sytuacji, o których mowa w Rozdz. III pkt 4 specyfikacji, 2) RAPORTY z testów wystawionych przez instytucje niezależne od producenta tonerów lub tuszy potwierdzające, że podana wydajność jest wynikiem przeprowadzonych testów zgodnie z wymaganymi normami - dotyczy sytuacji, o których mowa w Rozdz. III pkt 9 specyfikacji

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, 2)Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy na doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b) ustawy Pzp (jeżeli dotyczy) 3)Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu: dokumenty o którym mowa w pkt III.4.2)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://zp.pwsz-ns.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Rektorat Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Sączu przy ul. Staszica 1, pok. nr 17.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.02.2014 godzina 09:45, miejsce: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Nowym Sączu, 33-300 Nowy Sącz, ul. Staszica 1 - Sekretariat Ogólny - pokój 16 (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Materiały biurowe, papier.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Rodzaje zamawianych materiałów, wymiary, charakterystyka wykonania, parametry asortymentu oraz przewidywana maksymalna ilość zamawianych sztuk lub kompletów zostały określone w Arkuszu kalkulacyjnym, stanowiącym załącznik nr 1A specyfikacji.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.00.00-7, 30.19.76.44-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych, kserokopiarek i innych urządzeń biurowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Rodzaje zamawianych materiałów, wymiary, charakterystyka wykonania, parametry asortymentu oraz przewidywana maksymalna ilość zamawianych sztuk lub kompletów zostały określone w Arkuszu kalkulacyjnym, stanowiącym załącznik nr 1B do specyfikacji.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.