Usługi sprzątania siedzib własnych

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa sprzątania miejsc prowadzenia działalności gospodarczej przez Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., jednostki organizacyjne Biura Obsługi Mieszkańców nr 1 - 6, Pogotowie Techniczne, wraz z terenami zewnętrznymi. Usługa sprzątania dotyczy następujących nieruchomościach: Budynek Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej S.A. przy ul. Rybaki 18a w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna: 2191,46 m², powierzchnia zewnętrzna:346,61 m², tereny zielone: 147,66 m²; Budynki zajmowane przez Biuro Obsługi Mieszkańców nr 1 przy ul. Paszty 10 w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna: 319,34 m², powierzchnia zewnętrzna: 9,00 m²; - ul. Janickiego 20 - powierzchnia zewnętrzna : 346,77 m² ( chodnik wzdłuż ulicy Janickiego - płytki chodnikowe oraz część parkingowa przyległa do budynku II wynajmowanego - kostka poz-bruk ); - ul. Staszica 15 - Archiwum - powierzchnia wewnętrzna: 98,97 m², powierzchnia zewnętrzna: 143,17 m², tereny zielone: 60,68 m²; Budynek zajmowany przez Biuro Obsługi Mieszkańców nr 2 przy ul. 23 Lutego 4/6 w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna: 411,60 m², powierzchnia zewnętrzna: 510,10 m²; Budynek zajmowany przez Biuro Obsługi Mieszkańców nr 3 przy ul. Św. Marcin 51 w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna: 381,11.m², powierzchnia zewnętrzna: 179,36 m²; Budynek zajmowany przez Biuro Obsługi Mieszkańców nr 4 przy ul. Łozowej 26 w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna: 497,68 m², powierzchnia zewnętrzna: 202,50 m², tereny zielone: 17,48 m²; Budynek zajmowany przez Biuro Obsługi Mieszkańców nr 5 przy ul. Nehringa 2 w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna: 528,87 m², powierzchnia zewnętrzna: 638,00 m²; Budynek zajmowany przez Biuro Obsługi Mieszkańców nr 6 przy ul. Brzask 3 w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna: 310,70 m², powierzchnia zewnętrzna: 294,00 m², tereny zielone: 143,00 m²; Budynek zajmowany przez Pogotowie Techniczne przy ul. Janickiego 20 w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna: 139,78 m². Łączna powierzchnia wewnętrzna: 4 879,51 m², powierzchnia zewnętrzna: 2 669,51 m² i powierzchnia terenów zielonych: 368,82m². Powierzchnia okien do jednorazowego mycia- 2 182,50 m², ilość żaluzji do jednorazowego mycia-204 szt. oraz ilość firan do jednorazowego prania-84 szt. 2.Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w wymienionych powyżej budynkach i terenach do nich przyległych, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój. 3.Wykonawca i Zamawiający zobowiązany jest do wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją umowy, która co najmniej raz w tygodniu, np. w każdy piątek ( w przypadku gdy w piątek przypadało święto - należy wyznaczyć inny dzień tygodnia ) skontroluje poziom świadczenia usługi przez pracowników Wykonawcy. Czynności kontrolne wraz z uwagami zostaną odnotowane w protokole odbioru prac ( zestawienie miesięczne), podpisanym przez przedstawicieli Stron. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 5 do umowy. 4.Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia za pomocą urządzeń będących w jego dyspozycji oraz przy pomocy środków nabywanych we własnym zakresie i na własny koszt, w szczególności: maszyn czyszczących, środków czyszczących, dezynfekujących, worków na śmieci. 5.Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia za pomocą zatrudnionych u Wykonawcy osób, których wykaz przedstawi Zamawiającemu w terminie nie późniejszym niż dzień zawarcia umowy. 6.Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę; 7.Przedmiot zamówienia należy wykonywać poza godzinami pracy (godziny pracy od 7:00 do 15:00 w dni robocze) za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonywane w godzinach pracy (pomieszczenia serwerowni - pok. 225, drukarnia, archiwum i pokoje: 229, 314, 315 - ZNAJDUJĄCE SIĘ W SIEDZIBIE ZARZĄDU SPÓŁKI PRZY UL. RYBAKI 18A); 8.Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie i uzupełnienie na własny koszt środków czystości oraz higieny osobistej i środków zapachowych do toalet. 9.Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia w celu wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę odpowiedniej do zapotrzebowania ilości soli oraz piasku. 10.Wykonawca zobowiązany jest do składowania odpadów zebranych w trakcie sprzątania w miejscach przeznaczonych do zbierania odpadów na terenie nieruchomości objętych przedmiotem zamówienia; 11.W okresie zebrań absolutoryjnych tj miesiącach lutym i marcu w pomieszczeniach - świetlicach usługi sprzątania należy wykonywać zgodnie z zakresem czynności określonym w załączniku nr 2 do umowy w dniu poprzedzającym zebranie w godzinach przedpołudniowych - DOTYCZY SIEDZIB BIUR OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW 1-6. 12.Z uwagi na okresowe użytkowanie pomieszczenia archiwum przy ul Staszica 15 usługę sprzątania należy wykonywać zgodnie z standardowym zakresem czynności, który został określony w załączniku nr 2 do umowy - jeden raz w miesiącu w godzinach pracy tj pomiędzy godzina 9:00 a 14:00 w pierwszą środę miesiąca. 13. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia niezbędne do przechowywania materiałów i urządzeń związanych z wykonywaniem usługi. 14.Jeżeli Wykonawca jest zakładem pracy chronionej w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych z dnia 27 sierpnia 1997r., będzie on zobowiązany do comiesięcznego przedkładania informacji ( tj. do 15-go dnia każdego miesiąca ) dotyczącej kwoty obniżenia wpłat na PFRON z tytułu zakupu usług u tego Wykonawcy, wliczoną jako iloczyn wskaźnika wynagrodzenia niepełnosprawnych pracowników firmy zaliczonych do znacznego umiarkowanego stopnia niepełnosprawności i wskaźnika udziału przychodów, dla wszystkich faktur wystawionych przez Wykonawcę na rzecz MPGM S.A. 15.Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia toalet w: - ręczniki w listkach typ V (ZZ) zielone lub szare w kartonach po 4000 szt., 1 warstwowe ( maksymalna tolerancja +_ 5% ), wodoutwardzone o wymiarach listka 23 cm x 25 cm, gramatura mon. 36g/m²; - papier toaletowy konsumencki, 3 warstwowy, klejony całą powierzchnią, celulozowy o długości min. 18 m i szerokości wstęgi min 9 cm, biały.