Część I - Rozbudowa istniejącego systemu audio-wizualnego na Wydziale Matematyki, Fizyki i Informatyki Uniwersytetu Gdańskiego Część II - Dostawa urządzeń multimedialnych dla: Wydziału Nauk Społecznych, Wydziału Matematyki Fizyki i Informatyki, Biblioteki Głównej, Biura ds. Osób Niepełnosprawnych Uniwersytetu Gdańskiego
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest: Część I - Rozbudowa istniejącego systemu audio-wizualnego polegająca na dostawie sprzętu oraz montażu z uruchomieniem, zwana dalej sprzętem, na Wydziale Matematyki Fizyki i Informatyki Uniwersytetu Gdańskiego. Część II - Dostawa urządzeń multimedialnych, zwanych dalej sprzętem, dla: Wydziału Nauk Społecznych, Wydziału Matematyki Fizyki i Informatyki, Biblioteki Głównej, Biura ds. Osób Niepełnosprawnych Uniwersytetu Gdańskiego. 2. Część I 1) Miejsce dostawy sprzętu: Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki UG, 80-952 Gdańsk, ul. Wita Stwosza 57. 2) Zamawiający informuje, iż posiada salę wyposażoną w system audiowizualny oparty na centralnym sterowaniu firmy Crestron, 46 cali monitory NEC V463 oraz bezprzewodowe zestawy mikrofonów bezprzewodowych Sennheiser EW 135-G3. Do wszystkich lokalizacji istniejących i planowanych monitorów doprowadzone jest podtynkowe zasilanie 230 V oraz skrętka ekranowana kat. 6 z podwójnym gniazdkiem RJ-45 na każdym końcu. 3) Zamawiający wymaga aby był wykonany montaż i uruchomienie dostarczonego sprzętu w salach 21 i 21A. Zamawiający informuje, iż wysokość w salach wynosi 3 m. Szafa dystrybucyjna zlokalizowana jest na korytarzu. 4) Sprzęt będący przedmiotem zamówienia musi spełniać co najmniej parametry wyszczególnione przez Zamawiającego w załączniku nr 2A (do SIWZ) do cz. I - formularz cenowo-przedmiotowy. 5) Gwarancja na sprzęt z montażem - 24 miesiące. 6) Wykonawca na czas realizacji zamówienia musi posiadać opłaconą polisę od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. 7) Zamawiający dopuszcza możliwość wizji lokalnej. 3. Część II 1) Miejsca dostaw sprzętu według załącznika nr 9 (do SIWZ) do cz. II. 2) Sprzęt będący przedmiotem zamówienia musi spełniać co najmniej parametry wyszczególnione przez Zamawiającego w załączniku nr 2B (do SIWZ) do cz. II - formularz cenowo-przedmiotowy. 3) Gwarancje na sprzęt: a) 24 miesiące na monitory, projektory, ekrany elektryczne, b) 12 miesięcy na uchwyty, c) 12 miesięcy na kable i adaptery. 4) Oferowany monitor Full HD 55 cali (tabela X) w załącznika nr 2B (do SIWZ) musi spełniać normę Energy Star w wersji co najmniej 6.0. 4. Sprzęt musi: 1) być fabrycznie nowy tzn. nie używany przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego do przeprowadzenia testu jego poprawnego działania; wymagane jest aby sprzęt nie posiadał wad fizycznych i prawnych, 2) zostać wniesiony i przekazany Zamawiającemu, do miejsca wskazanego w pkt 3 ppkt 1) i pkt 4 ppkt 1), 3) być dostarczony Zamawiającemu w oryginalnych fabrycznych opakowaniach, których przechowywanie przez Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonej gwarancji, 4) posiadać oznakowanie CE umieszczone na tabliczkach znamionowych lub bezpośrednio na sprzęcie, zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002r. o systemie oceny zgodności (tekst jednolity Dz. U. 2010 r. nr 138 poz. 935 z późn. zmianami), 5) jeżeli obowiązujące przepisy prawa tego wymagają, sprzęt wykorzystujący energię musi mieć dołączoną, etykietę i kartę produktu sporządzone w języku polskim, które będą zawierały informacje o klasie efektywności energetycznej i podstawowych parametrach sprzętu, np. zużyciu energii i poziomie hałasu (wydane zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 14.09.2012r. o obowiązkach w zakresie informowania o zużyciu energii przez produkty wykorzystujące energię (Dz. U. z 2012 r. poz. 1203). 5. Oferowany sprzęt musi zapewniać komfort śledzenia wykładów dla osób mających kombinacje złożonych wad wzroku, słuchu oraz porażeń neurologiczno-mięśniowych. Dlatego Zamawiający stawia najwyższy nacisk na skalowalność parametrów, by sprostać potrzebom pojedynczego, niepełnosprawnego studenta charakteryzującego się najsilniejszym zubożeniem organizmu zarówno w aspekcie sensorycznym jak i percepcyjnym. Wśród zaburzeń wzroku szczególną uwagę Zamawiającego ogniskują na sobie: oczopląs indukowany niestabilnym obrazem na monitorze/ekranie, np. w okolicznościach użycia niewłaściwego oprogramowania rotującego obraz (orbiting software), padaczka (epilepsja) indukowana efektami stroboskopowymi obrazu (w tym odświeżaniem obrazu w przeplocie i nieodpowiednim czasem świecenia diod elektroluminescencyjnych dla obrazu ruchomego (filmy), utrata centralnego widzenia związana z występowaniem mroczka centralnego oraz widzenie podwójne/wielokrotne często będące przyczyną zeza, wraz z koniecznością poszukiwania przez inwalidę najlepszego, bocznego kąta obserwacji obrazu co narzuca szczególne wymagania na technologię monitorów TV. Dla niedowidzących studentów wykład ilustrowany multimedialnie to także pobudzanie patrzenia, stymulowanie widzenia, rozwijanie podstawowych sprawności wzrokowych, związanych z kontrolowaniem ruchów gałek ocznych, kształtowanie pojęć i pamięci wzrokowej, osiąganie wyższych sprawności wzrokowych. Dlatego urządzenia wizualizacyjne (projektory, monitory, ekrany) muszą gwarantować najwyższe dostępne na rynku parametry odnośnie: zdolności rozdzielczej, liczby kolorów, dynamiki kontrastu, kąta widzenia obrazu, częstości odświeżania. Istotnymi parametrami są też: niski poziom szumu wentylatora, stabilny obraz, duża dynamikę kontrastu barw i stopni szarości. 6. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonego sprzętu, w przypadku: 1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonego sprzętu a przedstawionymi w ofercie, z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie § 8 ust. 1 pkt. 3 projektu umowy, 2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie sprzętu w jego pełnym zakresie, 3) niewykonania montażu i uruchomienia sprzętu - dotyczy części I. 7. W przypadkach określonych w pkt. 7 przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w §10 ust. 5 projektu umowy, sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania sprzętu, a Wykonawca jest obowiązany do wymiany sprzętu na nowy wolny od wad o tych samych lub lepszych parametrach technicznych w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Jeżeli tak ustalony termin przekroczy termin realizacji zamówienia określony w § 2 projektu umowy, Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kar umownych zgodnie z § 7 ust. 1 pkt.1 projektu umowy. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Jeśli gdziekolwiek w opisie przedmiotu zamówienia wskazane jest pochodzenie (np.: marka, znak towarowy, producent) Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej. Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, iż zapewnią uzyskanie parametrów technicznych/funkcjonalności nie gorszych od opisanych przez Zamawiającego w załącznikach nr 2A i 2B do SIWZ. Podane w opisach przedmiotu zamówienia nazwy własne nie mają na celu naruszenia art. 29 i art. 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (z późniejszymi zmianami), a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych, technicznych Zamawiającego, których parametry techniczne, jakościowe nie będą gorsze od opisanych przez Zamawiającego.
Gdańsk: Część I - Rozbudowa istniejącego systemu audio-wizualnego na Wydziale Matematyki, Fizyki i Informatyki Uniwersytetu Gdańskiego Część II - Dostawa urządzeń multimedialnych dla: Wydziału Nauk Społecznych, Wydziału Matematyki Fizyki i Informatyki, Biblioteki Głównej, Biura ds. Osób Niepełnosprawnych Uniwersytetu Gdańskiego
Numer ogłoszenia: 17812 - 2016; data zamieszczenia: 26.01.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V | zamówienia publicznego |
zawarcia umowy ramowej | |
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Gdański , ul. Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 523 23 20, faks 58 523 31 10.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.ug.edu.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Część I - Rozbudowa istniejącego systemu audio-wizualnego na Wydziale Matematyki, Fizyki i Informatyki Uniwersytetu Gdańskiego Część II - Dostawa urządzeń multimedialnych dla: Wydziału Nauk Społecznych, Wydziału Matematyki Fizyki i Informatyki, Biblioteki Głównej, Biura ds. Osób Niepełnosprawnych Uniwersytetu Gdańskiego.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest: Część I - Rozbudowa istniejącego systemu audio-wizualnego polegająca na dostawie sprzętu oraz montażu z uruchomieniem, zwana dalej sprzętem, na Wydziale Matematyki Fizyki i Informatyki Uniwersytetu Gdańskiego. Część II - Dostawa urządzeń multimedialnych, zwanych dalej sprzętem, dla: Wydziału Nauk Społecznych, Wydziału Matematyki Fizyki i Informatyki, Biblioteki Głównej, Biura ds. Osób Niepełnosprawnych Uniwersytetu Gdańskiego. 2. Część I 1) Miejsce dostawy sprzętu: Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki UG, 80-952 Gdańsk, ul. Wita Stwosza 57. 2) Zamawiający informuje, iż posiada salę wyposażoną w system audiowizualny oparty na centralnym sterowaniu firmy Crestron, 46 cali monitory NEC V463 oraz bezprzewodowe zestawy mikrofonów bezprzewodowych Sennheiser EW 135-G3. Do wszystkich lokalizacji istniejących i planowanych monitorów doprowadzone jest podtynkowe zasilanie 230 V oraz skrętka ekranowana kat. 6 z podwójnym gniazdkiem RJ-45 na każdym końcu. 3) Zamawiający wymaga aby był wykonany montaż i uruchomienie dostarczonego sprzętu w salach 21 i 21A. Zamawiający informuje, iż wysokość w salach wynosi 3 m. Szafa dystrybucyjna zlokalizowana jest na korytarzu. 4) Sprzęt będący przedmiotem zamówienia musi spełniać co najmniej parametry wyszczególnione przez Zamawiającego w załączniku nr 2A (do SIWZ) do cz. I - formularz cenowo-przedmiotowy. 5) Gwarancja na sprzęt z montażem - 24 miesiące. 6) Wykonawca na czas realizacji zamówienia musi posiadać opłaconą polisę od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. 7) Zamawiający dopuszcza możliwość wizji lokalnej. 3. Część II 1) Miejsca dostaw sprzętu według załącznika nr 9 (do SIWZ) do cz. II. 2) Sprzęt będący przedmiotem zamówienia musi spełniać co najmniej parametry wyszczególnione przez Zamawiającego w załączniku nr 2B (do SIWZ) do cz. II - formularz cenowo-przedmiotowy. 3) Gwarancje na sprzęt: a) 24 miesiące na monitory, projektory, ekrany elektryczne, b) 12 miesięcy na uchwyty, c) 12 miesięcy na kable i adaptery. 4) Oferowany monitor Full HD 55 cali (tabela X) w załącznika nr 2B (do SIWZ) musi spełniać normę Energy Star w wersji co najmniej 6.0. 4. Sprzęt musi: 1) być fabrycznie nowy tzn. nie używany przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego do przeprowadzenia testu jego poprawnego działania; wymagane jest aby sprzęt nie posiadał wad fizycznych i prawnych, 2) zostać wniesiony i przekazany Zamawiającemu, do miejsca wskazanego w pkt 3 ppkt 1) i pkt 4 ppkt 1), 3) być dostarczony Zamawiającemu w oryginalnych fabrycznych opakowaniach, których przechowywanie przez Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonej gwarancji, 4) posiadać oznakowanie CE umieszczone na tabliczkach znamionowych lub bezpośrednio na sprzęcie, zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002r. o systemie oceny zgodności (tekst jednolity Dz. U. 2010 r. nr 138 poz. 935 z późn. zmianami), 5) jeżeli obowiązujące przepisy prawa tego wymagają, sprzęt wykorzystujący energię musi mieć dołączoną, etykietę i kartę produktu sporządzone w języku polskim, które będą zawierały informacje o klasie efektywności energetycznej i podstawowych parametrach sprzętu, np. zużyciu energii i poziomie hałasu (wydane zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 14.09.2012r. o obowiązkach w zakresie informowania o zużyciu energii przez produkty wykorzystujące energię (Dz. U. z 2012 r. poz. 1203). 5. Oferowany sprzęt musi zapewniać komfort śledzenia wykładów dla osób mających kombinacje złożonych wad wzroku, słuchu oraz porażeń neurologiczno-mięśniowych. Dlatego Zamawiający stawia najwyższy nacisk na skalowalność parametrów, by sprostać potrzebom pojedynczego, niepełnosprawnego studenta charakteryzującego się najsilniejszym zubożeniem organizmu zarówno w aspekcie sensorycznym jak i percepcyjnym. Wśród zaburzeń wzroku szczególną uwagę Zamawiającego ogniskują na sobie: oczopląs indukowany niestabilnym obrazem na monitorze/ekranie, np. w okolicznościach użycia niewłaściwego oprogramowania rotującego obraz (orbiting software), padaczka (epilepsja) indukowana efektami stroboskopowymi obrazu (w tym odświeżaniem obrazu w przeplocie i nieodpowiednim czasem świecenia diod elektroluminescencyjnych dla obrazu ruchomego (filmy), utrata centralnego widzenia związana z występowaniem mroczka centralnego oraz widzenie podwójne/wielokrotne często będące przyczyną zeza, wraz z koniecznością poszukiwania przez inwalidę najlepszego, bocznego kąta obserwacji obrazu co narzuca szczególne wymagania na technologię monitorów TV. Dla niedowidzących studentów wykład ilustrowany multimedialnie to także pobudzanie patrzenia, stymulowanie widzenia, rozwijanie podstawowych sprawności wzrokowych, związanych z kontrolowaniem ruchów gałek ocznych, kształtowanie pojęć i pamięci wzrokowej, osiąganie wyższych sprawności wzrokowych. Dlatego urządzenia wizualizacyjne (projektory, monitory, ekrany) muszą gwarantować najwyższe dostępne na rynku parametry odnośnie: zdolności rozdzielczej, liczby kolorów, dynamiki kontrastu, kąta widzenia obrazu, częstości odświeżania. Istotnymi parametrami są też: niski poziom szumu wentylatora, stabilny obraz, duża dynamikę kontrastu barw i stopni szarości. 6. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonego sprzętu, w przypadku: 1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonego sprzętu a przedstawionymi w ofercie, z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie § 8 ust. 1 pkt. 3 projektu umowy, 2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie sprzętu w jego pełnym zakresie, 3) niewykonania montażu i uruchomienia sprzętu - dotyczy części I. 7. W przypadkach określonych w pkt. 7 przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w §10 ust. 5 projektu umowy, sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania sprzętu, a Wykonawca jest obowiązany do wymiany sprzętu na nowy wolny od wad o tych samych lub lepszych parametrach technicznych w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Jeżeli tak ustalony termin przekroczy termin realizacji zamówienia określony w § 2 projektu umowy, Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kar umownych zgodnie z § 7 ust. 1 pkt.1 projektu umowy. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Jeśli gdziekolwiek w opisie przedmiotu zamówienia wskazane jest pochodzenie (np.: marka, znak towarowy, producent) Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej. Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, iż zapewnią uzyskanie parametrów technicznych/funkcjonalności nie gorszych od opisanych przez Zamawiającego w załącznikach nr 2A i 2B do SIWZ. Podane w opisach przedmiotu zamówienia nazwy własne nie mają na celu naruszenia art. 29 i art. 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (z późniejszymi zmianami), a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych, technicznych Zamawiającego, których parametry techniczne, jakościowe nie będą gorsze od opisanych przez Zamawiającego..
II.1.5)
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.32.31.00-4, 33.22.00.00-6, 32.34.10.00-5, 32.35.10.00-8, 51.31.00.00-8.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 1) do części I - 1000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100), 2) do części II - 4900,00 zł (słownie: cztery tysiące dziewięćset złotych 00/100) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 2. W zależności od woli Wykonawcy wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z 9.11.2000r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 wraz z późn. zm.). 3. Poręczenie, gwarancja, o których mowa w pkt. 2 powinny być ważne przez okres związania ofertą - kopia wadium powinna być dołączona do oferty, a oryginał dołączony do oferty w osobnej kopercie. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy. 4. Oferta nie zabezpieczona w wymaganym terminie wadium, spowoduje wykluczenie Wykonawcy przez Zamawiającego. Wadium dla konsorcjum może być wniesione przez jednego z uczestników konsorcjum, kilku z nich lub wszystkich konsorcjantów łącznie. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wnieść przed terminem składania ofert przelewem na konto: BANK PEKAO S.A. IV/O Gdańsk Nr 54 1240 1271 1111 0000 1492 5434 z oznaczeniem: Postępowanie numer A120-211-14/16/MB Część I - Rozbudowa istniejącego systemu audio-wizualnego na Wydziale Matematyki, Fizyki i Informatyki Uniwersytetu Gdańskiego Część II - Dostawa urządzeń multimedialnych dla: Wydziału Nauk Społecznych, Wydziału Matematyki Fizyki i Informatyki, Biblioteki Głównej, Biura ds. Osób Niepełnosprawnych Uniwersytetu Gdańskiego. Potwierdzeniem tej formy będzie kopia przelewu załączona do oferty. Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 6. Ewentualne przesunięcie terminu składania ofert jest jednoznaczne z przesunięciem terminu wniesienia wadium. 7. Wykonawca, który nie wniesie wadium na zasadach określonych w SIWZ zostanie wykluczony z postępowania, a ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 10. Zwrot wadium. 1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 8 ppkt. 3. 2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy, Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na pisemny wniosek Wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który został wykluczony z postępowania, c) którego oferta została odrzucona, 4) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 11. W przypadku przedłużenia okresu związania ofertą, Wykonawca musi jednocześnie przedłużyć okres ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe wnieść nowe wadium na przedłużony okres związania ofertą. 12. Ponowne złożenie wadium lub jego przedłużenie: 1) przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, a jeśli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. W związku z przedłużeniem terminu związania ofertą po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium lub przedłużenia jego ważności przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, 2) Zamawiający żąda w określonym terminie ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu je zwrócono, jeśli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;
- zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy, podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy - załącznik nr 3 (do SIWZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Ci Wykonawcy wspólnie. Dlatego też w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy może podpisać pełnomocnik w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy), lub wszyscy Wykonawcy razem na jednym dokumencie. Wystarczające jest również złożenie oświadczenia przez tego (tych) z Wykonawców, który samodzielnie spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. Oświadczenie o nieprzynależności lub przynależności do grupy kapitałowej, zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy - załącznik nr 7 (do SIWZ). 3. Ponadto Wykonawca złoży wraz z ofertą: 1) oświadczenie o podwykonawcach - załącznik nr 6 (do SIWZ); Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie ma obowiązku dołączenia do oferty tego załącznika. 2) zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy - załącznik nr 5A i lub 5B (do SIWZ), Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej w rozdziale XVI pkt. 1. 3) w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda dołączenia do oferty, odpowiednio do części I i II: a) specyfikacji technicznych zaoferowanego sprzętu (w języku polskim lub angielskim) potwierdzającej spełnianie wymagań zawartych w załączniku nr 2A i/lub 2B (do SIWZ) (dopuszcza się wydruki ze stron internetowych producenta, katalogi producenta, foldery producenta itp.). Autentyczność specyfikacji musi zostać poświadczona przez Wykonawcę np. poprzez umieszczenie zapisu potwierdzam autentyczność dokumentu. b) część II - zaświadczenia/certyfikatu Energy Star w wersji nie niższej niż 6.0 (w języku polskim lub angielskim) lub wpis dotyczący oferowanego modelu monitora w internetowym katalogu http:www.eu-energystar.org lub http:energystar.gov , dopuszcza się wydruk ze strony internetowej. Autentyczność wydruku musi zostać poświadczona przez Wykonawcę np. poprzez umieszczenie zapisu potwierdzam autentyczność dokumentu. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia składają jeden komplet dokumentów, o których mowa w pkt 3. 4. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą. 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 2), 3), 4) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 2)Dokument, o którym mowa w ppkt 1) lit. a) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w ppkt 1) lit. b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Wymogi dotyczące terminu wystawienia dokumentów określone w ppkt 2 stosuje się odpowiednio. 5. Informacje dotyczące składania dokumentów. 1) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski (z zastrzeżeniem pkt. 3 ppkt. 3 lit. a), poświadczonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wykonawca, według swojego uznania może też przedstawić tłumaczenie dokonane przez tłumacza przysięgłego, które nie wymaga poświadczenia za zgodność. 2) Dokumenty mają być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wpisem w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym) lub notariusza. 3) W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 5) Dokumenty muszą być wystawione zgodnie z terminami określonymi powyżej, przy czym ważny będzie również dokument wystawiony w okresie wcześniejszym, jeżeli zostanie potwierdzony przez organ wydający w wymaganym terminie. 6) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 oraz art. 26 ust. 2d ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 oraz art. 26 ust. 2d ustawy zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert - art. 26 ust. 3 ustawy. 7) Zamawiający wezwie także Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 oraz art. 26 ust. 2d ustawy. 8) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 9) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w trybie art. 23 ust. 1 - 3 ustawy, w tym w ramach konsorcjum. 10) W przypadku opisanym w ppkt 9) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 11) Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w ppkt 9), została wybrana, Zamawiający żąda, aby przed zawarciem umowy Wykonawcy Ci przedłożyli umowę regulującą ich współpracę (art. 23 ust. 4 ustawy). 12) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (można wystawić jednorazowe pełnomocnictwo do danego konkretnego postępowania), do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (o ile pełnomocnictwo dla osób reprezentujących Wykonawcę nie wynika z dokumentów rejestracyjnych) zawierające datę wystawienia, zakres upoważnienia, okres, na które zostało wystawione oraz musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub notariusza. 6. Ofertę stanowi: formularz ofertowy - załącznik nr 1 (do SIWZ) wg wzoru zamawiającego, formularz(e) cenowo-przedmiotowy(e) - załącznik(i) 2A i lub 2B (do SIWZ) wg wzorów zamawiającego. 7. POSTANOWIENIA ZWIĄZANE Z PODPISANIEM UMOWY O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Zamawiający przekazuje do wiadomości Wykonawców projekty umów - załączniki nr 5A i 5B (do SIWZ). Wykonawca może nanieść parafkę akceptując projekt umowy załączony do SIWZ na ostatniej stronie i załączyć niniejszy projekt do oferty albo ograniczyć się do oświadczenia odnoszącego się do treści umowy zawartego w formularzu ofertowym. 2. Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jednak nie później niż w dniu, w którym upływa termin związania ofertą, chyba, że zaistnieją przesłanki przewidziane w art. 94 ust. 2 ustawy. 3. Miejscem zawarcia umowy jest siedziba Zamawiającego. Umowa będzie przesłana do podpisu Wykonawcy lub przedstawiona do podpisu w siedzibie Zamawiającego w zależności od ustaleń dokonanych przez strony. 4. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oraz do niezwłocznego odesłania jej kurierem do Zamawiającego (na adres Działu Zamówień Publicznych UG, 80-309 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 8, jednak nie później niż w ciągu 5 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku nie zachowania ww. terminu Zamawiający może uznać, iż Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy. 5. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta także po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekazał Wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. 7. Do dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: 1) kopię umowy regulującej współpracę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 4 ustawy), 2) do części I kopię opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż wartość zamówienia, 3) do części I potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Istotne zmiany postanowień zawartej umowy oraz warunki ich wprowadzenia opisane są w § 8 załącznika nr 5A i 5B (do SIWZ) - projekty umów. 9. Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy zgodnie z zapisami w § 9 załączników nr 5A i 5B (do SIWZ) - projekty umów. 8. PODWYKONAWCY. 1. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców - rozdział V pkt 3 ppkt 1) SIWZ. 2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w załączniku nr 6 (do SIWZ), jaką część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom. 3. Zawarta umowa o podwykonawstwo między wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą a Podwykonawcą musi mieć formę pisemną o charakterze odpłatnym, a także musi określać, jaka część zamówienia zostanie wykonana przez Podwykonawcę. 4. Termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconych Podwykonawcy zadań. 5. Wprowadzenie podwykonawcy na zasadach określonych w § 11 projektu umowy, w sytuacji gdy Wykonawca zadeklarował w ofercie wykonanie zamówienia własnymi siłami, będzie możliwe w przypadku, gdy Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego, wskazując przyczynę i zakres podwykonawstwa, co wymaga wcześniejszej akceptacji Zamawiającego. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechanie działań podwykonawców tak jak za działania własne. 7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia własnymi siłami. 9. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Część I 1. Istotne zmiany postanowień umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach: 1) zmiany obowiązujących przepisów prawa, 2) zaistnienia siły wyższej, 3) zmiany dotyczącej dostarczanego przedmiotu zamówienia na sprzęt o parametrach nie gorszych niż oferowany za cenę nie wyższą niż ustalona w umowie, w sytuacji, gdy nastąpi jego wycofanie z produkcji (po terminie otwarcia ofert), co będzie potwierdzone oświadczeniem producenta, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego, 4) zmiany w szczególności w zakresie terminu realizacji umowy: a) z przyczyn ekonomicznych, organizacyjnych lub technicznych niezawinionych przez Wykonawcę, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, b) jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub technicznymi, c) gdy zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność w szczególności: prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności. 2. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony, z zastrzeżeniem § 10 ust. 6 umowy. 3. Wniosek o wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) - 4) musi być złożony na piśmie i uzasadniony. Część II 1. Istotne zmiany postanowień umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach: 1) zmiany obowiązujących przepisów prawa, 2) zaistnienia siły wyższej, 3) zmiany dotyczącej dostarczanego przedmiotu zamówienia na sprzęt o parametrach nie gorszych niż oferowane za cenę nie wyższą niż ustalona w umowie, w sytuacji, gdy nastąpi jego wycofanie z produkcji (po terminie otwarcia ofert), co będzie potwierdzone oświadczeniem producenta, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego, 4) zmiany w szczególności w zakresie terminu realizacji umowy: a) z przyczyn ekonomicznych, organizacyjnych lub technicznych niezawinionych przez Wykonawcę, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, b) jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub technicznymi, c) gdy zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność w szczególności: prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności. 2. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony, z zastrzeżeniem § 10 ust. 6 umowy. 3. Wniosek o wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) - 4) musi być złożony na piśmie i uzasadniony.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www. ug.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych ul. Bażyńskiego 8, pokój nr 115, I piętro 80 - 309 Gdańsk, w godzinach pracy od 7:00 do 15:00.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.02.2016 godzina 11:00, miejsce: Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych ul. Bażyńskiego 8, pokój nr 115, I piętro 80 - 309 Gdańsk.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I - Rozbudowa istniejącego systemu audio-wizualnego na Wydziale Matematyki, Fizyki i Informatyki Uniwersytetu Gdańskiego.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Rozbudowa istniejącego systemu audio-wizualnego polegająca na dostawie sprzętu oraz montażu z uruchomieniem, zwana dalej sprzętem, na Wydziale Matematyki Fizyki i Informatyki Uniwersytetu Gdańskiego. 2. Część I 1. Zamawiający wymaga, aby przed podpisaniem umowy Wykonawca złożył zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny oferty brutto. Zabezpieczenie to Wykonawca może wnosić w: 1) gwarancjach bankowych, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) pieniądzu, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). 2. Za zgodą Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone również: 1) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej; 2) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego; 3) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w proponowanych przez Wykonawcę formach zostanie wniesione na ustalony z Zamawiającym rachunek bankowy, a gwarancje bankowe lub inne dokumenty zostaną wystawione na Zamawiającego. Zabezpieczenie winno być wniesione najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem. 3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowych/ubezpieczeniowych musi to być gwarancja, która nieodwołalnie, na pierwsze żądanie, bez stawiania warunków, gwarantuje na rzecz Zamawiającego zapłatę kwoty do maksymalnej wysokości zabezpieczenia. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu projektu gwarancji celem zatwierdzenia. 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BANK PEKAO S.A. IV/O Gdańsk Nr 54 1240 1271 1111 0000 1492 5434. 5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie poręczenia lub gwarancji, gwarant musi zapewnić bezwarunkową zapłatę kwoty poręczenia (gwarancji) na pierwsze żądanie Zamawiającego, właściwie podpisane, zawierające oświadczenie Zamawiającego, że Wykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał umowę bądź nie usunął wad ujawnionych w okresie rękojmi. Gwarant winien zobowiązywać się do wypłaty kwoty poręczenia (gwarancji) w terminie 30 dni od otrzymania żądania zapłaty. 6. Zabezpieczenie w wysokości określonej w pkt. 1 służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia. 7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać, z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości, zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form określonych w pkt. 1. 8. W ciągu 30 dni od zrealizowania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia i przyjęcia go przez Zamawiającego jako należycie wykonanego (podpisania protokołu odbioru końcowego należycie wykonanego przedmiotu zamówienia), Zamawiający zwróci 70% kwoty zabezpieczenia, wniesionego w pieniądzu zatrzymując pozostałe 30% na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady przedmiotu zamówienia. 9. Kwota stanowiąca zabezpieczenie roszczeń w okresie rękojmi i gwarancji jakości zostanie zwrócona w ciągu 15 dni po upływie rękojmi po potrąceniu ewentualnych odszkodowań i kosztów zastępczego usunięcia wad. 10. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 11. Zabezpieczenie wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji powinno być wniesione w pełnej wysokości (10% oferowanej ceny oferty brutto) jako zabezpieczenie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia. Zamawiający zwraca 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane (podpisania protokołu odbioru końcowego należycie wykonanego przedmiotu zamówienia), pozostałe 30% będzie stanowić zabezpieczenie roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przedmiotu zamówienia i zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 15 dni od dnia upływu okresu rękojmi. 12. Przed przesunięciem terminu wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio przesunąć terminy ważności poręczeń (gwarancji) w terminie podpisania aneksu do umowy..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.32.31.00-4, 33.22.00.00-6, 32.34.10.00-5, 32.35.10.00-8, 51.31.00.00-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w dniach: 45.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:- 1. Cena - 80
- 2. termin realizacji - 20
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II - Dostawa urządzeń multimedialnych dla: Wydziału Nauk Społecznych, Wydziału Matematyki Fizyki i Informatyki, Biblioteki Głównej, Biura ds. Osób Niepełnosprawnych Uniwersytetu Gdańskiego.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Dostawa urządzeń multimedialnych, zwanych dalej sprzętem, dla: Wydziału Nauk Społecznych, Wydziału Matematyki Fizyki i Informatyki, Biblioteki Głównej, Biura ds. Osób Niepełnosprawnych Uniwersytetu Gdańskiego. 2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.32.31.00-4, 33.22.00.00-6, 32.34.10.00-5, 32.35.10.00-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w dniach: 60.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:- 1. Cena - 80
- 2. termin realizacji - 20
Numer ogłoszenia: 25908 - 2016; data zamieszczenia: 05.02.2016
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
17812 - 2016 data 26.01.2016 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 523 23 20, fax. 58 523 31 10.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.02.2016 godzina 11:00, miejsce: Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych ul. Bażyńskiego 8, pokój nr 115, I piętro 80 - 309 Gdańsk.
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.02.2016 godzina 11:00, miejsce: Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych ul. Bażyńskiego 8, pokój nr 115, I piętro 80 - 309 Gdańsk.
Gdańsk: Część I - Rozbudowa istniejącego systemu audio-wizualnego na Wydziale Matematyki, Fizyki i Informatyki Uniwersytetu Gdańskiego Część II - Dostawa urządzeń multimedialnych dla: Wydziału Nauk Społecznych, Wydziału Matematyki Fizyki i Informatyki, Biblioteki Głównej, Biura ds. Osób Niepełnosprawnych Uniwersytetu Gdańskiego.
Numer ogłoszenia: 52220 - 2016; data zamieszczenia: 09.03.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 17812 - 2016r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 523 23 20, faks 58 523 31 10.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Część I - Rozbudowa istniejącego systemu audio-wizualnego na Wydziale Matematyki, Fizyki i Informatyki Uniwersytetu Gdańskiego Część II - Dostawa urządzeń multimedialnych dla: Wydziału Nauk Społecznych, Wydziału Matematyki Fizyki i Informatyki, Biblioteki Głównej, Biura ds. Osób Niepełnosprawnych Uniwersytetu Gdańskiego..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest: Część I - Rozbudowa istniejącego systemu audio-wizualnego polegająca na dostawie sprzętu oraz montażu z uruchomieniem, zwana dalej sprzętem, na Wydziale Matematyki Fizyki i Informatyki Uniwersytetu Gdańskiego. Część II - Dostawa urządzeń multimedialnych, zwanych dalej sprzętem, dla: Wydziału Nauk Społecznych, Wydziału Matematyki Fizyki i Informatyki, Biblioteki Głównej, Biura ds. Osób Niepełnosprawnych Uniwersytetu Gdańskiego..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.32.31.00-4, 33.22.00.00-6, 32.35.10.00-8, 51.31.00.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Część I - Rozbudowa istniejącego systemu audio-wizualnego na Wydziale Matematyki, Fizyki i Informatyki Uniwersytetu Gdańskiego
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.03.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Eurotrend Radosław Pałubicki, {Dane ukryte}, 81-589 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 33500,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
38203,80
Oferta z najniższą ceną:
38203,80
/ Oferta z najwyższą ceną:
38740,08
Waluta:
PLN .
Część NR:
2
Nazwa:
Część II - Dostawa urządzeń multimedialnych dla: Wydziału Nauk Społecznych, Wydziału Matematyki Fizyki i Informatyki, Biblioteki Głównej, Biura ds. Osób Niepełnosprawnych Uniwersytetu Gdańskiego
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.03.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Image Recording Solutions Pomorze Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 80-266 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 165000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
231969,39
Oferta z najniższą ceną:
231969,39
/ Oferta z najwyższą ceną:
275583,96
Waluta:
PLN .
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 1781220160 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2016-01-25 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 80% |
WWW ogłoszenia: | www.ug.edu.pl |
Informacja dostępna pod: | Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych ul. Bażyńskiego 8, pokój nr 115, I piętro 80 - 309 Gdańsk, w godzinach pracy od 7:00 do 15:00 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
32323100-4 | Kolorowe monitory wideo | |
32341000-5 | Mikrofony | |
32351000-8 | Akcesoria do sprzętu dźwiękowego i wideo | |
51310000-8 | Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Część I - Rozbudowa istniejącego systemu audio-wizualnego na Wydziale Matematyki, Fizyki i Informatyki Uniwersytetu Gdańskiego | Eurotrend Radosław Pałubicki Gdynia | 2016-03-09 | 38 203,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-03-09 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 323231004 332200006 323510008 513100008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 38 204,00 zł Minimalna złożona oferta: 38 204,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 38 204,00 zł Maksymalna złożona oferta: 38 740,00 zł | |||
Część II - Dostawa urządzeń multimedialnych dla: Wydziału Nauk Społecznych, Wydziału Matematyki Fizyki i Informatyki, Biblioteki Głównej, Biura ds. Osób Niepełnosprawnych Uniwersytetu Gdańskiego | Image Recording Solutions Pomorze Sp. z o.o. Gdańsk | 2016-03-09 | 231 969,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-03-09 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 323231004 332200006 323510008 513100008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 231 969,00 zł Minimalna złożona oferta: 231 969,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 231 969,00 zł Maksymalna złożona oferta: 275 584,00 zł |