Dostawa i serwis kserokopiarek cyfrowych

Katowice: Dostawa i serwis kserokopiarek cyfrowych


Numer ogłoszenia: 498288 - 2012; data zamieszczenia: 07.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Katowice , ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2593302, faks 32 2593303.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.katowice.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i serwis kserokopiarek cyfrowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa kserokopiarek cyfrowych fabrycznie nowych wraz z kompleksową obsługą serwisową. Część I - Dostawa kserokopiarek cyfrowych mono (urządzenie wielofunkcyjne) - 2 szt. Część II- Dostawa kserokopiarki kolorowej cyfrowej (urządzenie wielofunkcyjne - 1 szt.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.14.00-7, 50.30.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie, ponieważ przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania dostaw będących przedmiotem zamówienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawcy winni wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali lub wykonują co najmniej 2 dostawy wraz z serwisem kserokopiarek. Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w pkt 15 części IV siwz oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oferta na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego Wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w części IV siwz punkt 15.2 oraz 15.4 siwz należy przedstawić j.n.: a) spółki cywilne - dla każdego ze wspólników spółki osobno, b) Konsorcja - dla każdego z partnerów konsorcjum osobno

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej: a) Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wstrzyma wykonanie dostawy; b) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT; c) zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec. d) zmiany są korzystne dla zamawiającego. 2. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
https://bip.um.katowice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Katowice Wydział Administracyjny, 40-098 Katowice, ul. Młyńska 4, pok 405.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Katowice WydziałAdministracyjny, 40-098 Katowice, ul. Młyńska 4, pok. 405.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Dostawa (dla części 1 i 2) winna być wykonana w terminie do 2012.12.28. Serwis bedzie wykonywany przez okres 36 miesięcy od daty dostarczenia urządzeń..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa kserokopiarek cyfrowych mono (urządzenie wielofunkcyjne) - 2 szt.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Minimalne parametry techniczne: Szybkość kopiowania/drukowania 20 stron A4/minutę Panel sterowania z komunikatami w języku polskim Automatyczny podajnik dokumentów Zespół kopiowania dwustronnego - dupleks ZOOM 25-200 % Wielokrotność kopiowania 1-999 Sumaryczna pojemność zasobników na papier (dwie odrębne kasety wraz z podajnikiem bocznym) 600 arkuszy Format kopiowania i drukowania A5-A3 Rozdzielczość kopiowania 600 x 600 dpi Pamięć RAM 112 MB Kody dostępu 99 Podstawa oryginalna pod urządzenie Drukarka sieciowa - parametry: - rozdzielczość: 600 x 600 dpi - interfejsy sieciowe: Ethernet 10/100BASE T, USB - obsługiwane systemy operacyjne Win XP/2003/ Vista/Win7 - automatyczny dobór formatu papieru do formatu wydruku Urządzenie gotowe do pracy (zawiera toner i developer). Gwarancja 36 miesięcy lub limit 250.000 kopii/wydruków. Przy szacowaniu kosztów kompleksowej obsługi serwisowej dla ww. urządzeń należy uwzględnić: Koszt wykonania 250.000 kopii/wydruków A4 przy 5% pokryciu, który obejmuje: - konserwacje i naprawy, - dojazd do siedziby Zamawiającego, - dostawy oryginalnych części i podzespołów niezbędnych do utrzymania pełnej sprawności technicznej kserokopiarki cyfrowej, - dostawy oryginalnych materiałów eksploatacyjnych za wyjątkiem papieru, - serwis z czasem wykonania do 3 dni od chwili telefonicznego wezwania, - urządzenie zastępcze o podobnych parametrach, jeżeli czas wykonania naprawy przekracza 3 dni.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.14.00-7, 50.30.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 36.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa kserokopiarki kolorowej cyfrowej (urządzenie wielofunkcyjne) -1 szt.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Minimalne parametry techniczne: Szybkość kopiowania/drukowania kolor 60 str. A4/minutę, czarno-biały 60 str. A4/min. Panel sterowania dotykowy z komunikatami w języku polskim Automatyczny podajnik dokumentów Zespół kopiowania dwustronnego - duplex ZOOM 25-400 % Wielokrotność kopiowania 1-9999 Zasobniki papieru min. 4 kasety i podajnik ręczny na 150 arkuszy Format kopiowania i drukowania A5 - A3 Rozdzielczość 1800x600 dpi (z wygładzaniem), 1200x1200 w trybie wysokiej jakości, 600x600 skanowanie oraz kopiowanie Pamięć RAM 2 GB Dysk twardy 250 GB Kody dostępu Finiszer zszywający (100 arkuszy), sortujący, grupujący Moduł dziurkujący (2 i 4 otwory) Wbudowane złącze komputerowe USB 2.0 umożliwiające bezpośredni wydruk z komputera Drukarka sieciowa o parametrach jn.: - rozdzielczość drukowania 1800-600 dpi (z wygładzaniem) - interfejsy sieciowe: Ethernet 10/100 BASE T, USB - obsługiwane systemy operacyjne Win XP/2003/Vista/ Win7 - drukowanie dwustronne - automatyczny dobór formatu papieru do formatu wydruku Urządzenie gotowe do pracy (zawiera toner i developer) Gwarancja 36 miesięcy lub limit 2.500.000 kopii/wydruków Przy szacowaniu kosztów kompleksowej obsługi serwisowej dla ww. urządzenia należy uwzględnić: Koszt wykonania 2.500.000 kopii / wydruków A4 przy 5% pokryciu, który obejmuje: - konserwacje i naprawy, - dojazd do siedziby Zamawiającego, - dostawy oryginalnych części i podzespołów niezbędnych do utrzymania pełnej sprawności technicznej kserokopiarki cyfrowej, - dostawy oryginalnych materiałów eksploatacyjnych za wyjątkiem papieru, - serwis z czasem wykonania do 3 dni od chwili telefonicznego wezwania, - urządzenie zastępcze o podobnych parametrach, jeżeli czas wykonania naprawy przekracza 3 dni.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.14.00-7, 50.30.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 36.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.