opracowanie projektu na organizację imprezy sportowo-rekreacyjnej dla pracowników Instytutu Lotnictwa i General Electric Company Polska

Opis przedmiotu przetargu: impreza zamknięta, na świeżym powietrzu z uwzględnieniem pogody deszczowej termin imprezy: 24.05.2014 r. czas trwania imprezy: od 12:00 do 18:00 uczestnicy imprezy: pracownicy ILOT i GECP wraz z rodzinami: osoby dorosłe oraz dzieci szacowana liczba uczestników: 2500 osób, w tym: 1700 osób dorosłych, 300 dzieci w wieku od 0 do 3 lata, 300 dzieci w wieku od 4 do 9 lat, 200 dzieci w wieku od 10 do 18 lat miejsce imprezy: Warszawa i okolice Warszawy do 50 km od centrum Warszawy; uczestnicy konkursu zobowiązani są znaleźć i zarezerwować miejsce imprezy; dostęp do toalet i bieżącej wody musi być zapewniony z uwzględnieniem ilości uczestników imprezy motyw przewodni oprawa muzyczna koncert znanego zespołu muzyki współczesnej wystrój terenu zgodny z motywem przewodnim imprezy. strefa HealthAhead promująca zdrowy tryb życia zawierająca m.in. namiot z nauką pierwszej pomocy, namiot z rejestracją potencjalnych dawców szpiku, namiot z dietetykiem i dermatologiem. Wyposażenie i obsługa namiotów leży po stronie Organizatorów konkursu. Wykonawca zamówienia zobowiązany jest zapewnić 5 namiotów o powierzchni od 20m2 do 25m2 i zaplanować oznaczenie oraz lokalizację strefy HealthAhead na terenie. catering wraz z obsługą: menu dla dorosłych i dzieci, napoje bezalkoholowe, piwo; obsługa musi na bieżąco dbać o czystość i porządek. Brudna zastawa stołowa musi być niezwłocznie sprzątana, dania i napoje uzupełniane na bieżąco; strefa cateringowa musi zawierać punkt ze zdrową żywnością oznaczony HealthAhead - Healthy Choice. program imprezy obejmujący: atrakcje dla dzieci i młodzieży w poszczególnych grupach wiekowych: od 0 do 3, od 4 do 9, od 10 do 18 lat; aktywności integrujące dzieci i rodziców; elementy edukacyjne, konkursy i zabawy sportowo rekreacyjne gadżety i drobne upominki dla każdego z uczestników imprezy wydawane przy wejściu na imprezę, mieszczące się w kwocie do 25 PLN netto za sztukę opaski na ręce lub inny sposób oznakowania każdego uczestnika imprezy w celu wykluczenia obecności osób nieuprawnionych do wstępu na imprezę. Opaski będą rozdawane uczestnikom przez hostessy przy wejściu na imprezę. Opaski dla dzieci muszą mieć miejsce na wpisanie numeru telefonu opiekuna. hostessy obsługa instruktorsko-animacyjna obsługa medyczna ochrona w trakcie imprezy obsługa techniczna: nagłośnienie, oświetlenie, muzyka ubezpieczenie NNW uczestników imprezy transport dowożący uczestników imprezy z możliwością przewiezienia rowerów oraz wózków dziecięcych: transport wahadłowy; osoby koordynujące pojazdy w punkcie wyjazdowym Instytut Lotnictwa oraz punkcie przyjazdowym miejsce imprezy; godz. od 11:15 do 13:00 Odjazdy z Instytutu Lotnictwa co 15 minut łącznie dla 50 procent założonych uczestników imprezy; godz. od 15:30 do18:15 Odjazdy z miejsca imprezy co 15 minut łącznie dla 50 procent założonych uczestników imprezy posprzątanie po zakończeniu imprezy